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材料管理員崗位職責説明

材料管理員崗位職責説明

管理員主要負責倉庫貨物的保管,發放,整理以及各項賬目和貨物卡片。以下是本站小編為大家精心整理的材料管理員崗位職責,歡迎大家閲讀,供您參考。

材料管理員崗位職責説明

材料管理員崗位職責有哪些

一、入庫管理

1、保管員對採購原材料辦理入庫手續前,應通知質檢員進行質量檢測,檢測合格後出具檢驗合格單才能辦理入庫手續,如果購進原材料有質量問題,應拒收,同時通知公司採購人員。

2、物料進倉時,倉庫管理員必須憑採購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。入庫手續(入庫單)一式四份,倉庫保管存根聯、倉庫聯,記賬聯交財務,驗收聯交質檢員。

3、入庫原材料必須進行數量清點、過磅(《仔細檢查包裝物重量和實物淨重》),然後填寫《入庫單》,《入庫單》上應寫明供貨單位全稱、材料名稱、數量(發送數和實收數)、價格(含税單價或者不含税單價),保管員在驗收時發現送貨單數量與實際不符,應按實際數量入庫。

4、一切原材料的購入都必須用增值税專用發票方可入庫報銷,無税票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開收料單,每月25號將貨到票未到材料明細賬報財務。

5、入庫後,原材料要分區、分類擺放整齊,標識清楚,入庫及時,作好防潮、防火、防曬和風雨侵襲,保持倉庫整潔,乾燥通風,經常檢查消防安全設施,倉庫重地嚴禁閒雜人員進入,嚴禁吸煙。

二、出庫管理

1、保管員每天對生產車間各工序領用原材料及時登記,填寫《出庫單》。《出庫單》上應寫明規格、型號、數量、領用時間、領用工序(在備註中寫明)、領用人簽字,並及時登記銷賬。記賬後存根聯留倉庫保管員,發料記賬聯交車間統計人員,進行主要原材料每天消耗登記,財務記賬聯月底交財務部。

2、編織工序原材料購進由原材料倉庫保管員負責驗收,每天領用量由編織工序當班班長進行記錄,第二天彙總領用量交原材料保管員填寫《出庫單》,並將彙總領用量交車間統計核算工資。車間統計月底提交車間月工資彙總表給財務部。

3、保管員每天早晨8點,根據質檢員填制《換班原材料退庫單》,對上一班未使用完的材料,辦理退庫手續。

4、保管員嚴格掌握領用材料的數量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個包裝為單位領用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個星期為使用量領用。

材料管理員崗位職責説明

1.直接對部門經理負責,完成部門經理交辦的任務和臨時事務,有異常或特殊情況向部門經理彙報和請示;

2.對出入公司的生產資料、生產設備工具、產成品數量進行驗收核對,核籤《原物料領用單》和《成品入庫單》,建立台賬,做到賬物相符,做好原物料、成品出入庫日報表;

3.庫存原物料、成品存放管理,發現有保質期到期或已經變質的物資,及時向生產經理彙報;

4.根據生產車間生產需求向採購人員提出申購,根據銷售部訂單合理及時安排出貨;

5.根據公司各部門物資消耗、銷售情況和供應、出貨頻率,制定合理的安全庫存量;

6.做好保管員、搬運工、配貨員、車隊司機的日常考勤,儀容儀表管理,工作任務安排;

7.按規範擺放庫存物資,分類劃區,有序放置,保持庫房整潔;

8.做好庫房防盜、防鼠、防蟲、防黴和消防安全工作;

9.材料交接先核對賬目,確定書面賬目準確無誤後,進行實物盤點,核對賬物是否相符。發現異常,作好記錄,請示主管決定交接。

材料管理員崗位職責

一、注意自身素質的提高,加強學習、熟練掌握微機操作,不斷提高業務技術水平,增強工作責任心。

二、認真做好原材料入庫工作,凡採購原材料必須填寫進貨記錄,經公司領導批准方可採購,如所採購的原材料不符合要求標準、或規格、單價、數量不符,倉庫保管員有權拒絕入庫。原材料入庫時,要有辦公室開具的原材料採購單,採購單上應有質檢員簽字合格方可入庫,入庫數量要準確無誤。如批次數量與採購單不符應及時轉達辦公室,由辦公室通知對方單位,做出最終補救措施。

三、嚴格原材料出庫手續,按生產任務書所規定的材料出庫,如規定數量不夠,應有負責人簽字審批的領料單,原材料方可再次出庫。

四、協助領導做好低質易耗品的採購工作,不得影響生產。

五、每月按要求彙總原材料、易耗品報表,報表應與實際庫存相符,並於每月30日前報財務部。

六、加強倉庫物資帳目管理,做到進、出、存相符,嚴格按管理權限發放材料,進出倉庫的材料應日清、月結、年報。

七、對於主要原材料及時無誤的將原材料入庫單上交財務部(不能因規格型號沒過清延時入庫),不能影響財務記帳。

八、對各種原因造成庫物品積壓,應及時書面報告辦公室,提出處理意見,並經批示後再具體操作。

九、認真完成領導交辦的其它工作任務。

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