當前位置:萬佳範文網 >

文祕 >祕書基礎 >

祕書科工作總結(精選25篇)

祕書科工作總結(精選25篇)

祕書科工作總結 篇1

20xx年,區政府辦公室祕書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導和其它科室同志們的支持配合下,認真學習貫徹xx屆四中、五中全會精神,以“三個代表”重要思想為指導,按照“認真、高效、協調、服務”的工作思路,緊緊圍繞區政府中心工作,充分發揮祕書服務作用,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,有力促進了辦公室整體工作上台階。現將20xx年主要工作總結

祕書科工作總結(精選25篇)

一、開拓創新,理清工作思路,使各項工作高效、有序開展  辦公室作為政府的綜合協調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸羣眾,工作任務繁重而艱鉅。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化五種意識,即“奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識”,積極探索事務服務的客觀規律,實現由被動服務向主動服務轉變、由淺層服務向深層服務轉變、由單向服務向多向服務轉變、由傳統型服務向創新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。我們針對原有的規章制度進行了補充完善,並把補充完善後的各項規章制度打印成冊。這些制度包括:祕書科工作職責、值班制度、會務制度、衞生制度、接待程序及制度、車輛管理制度、財務審批制度和通訊員工作制度等,補充完善後的各項制度為祕書行政工作人員提出了更高的工作準則和要求。與此同時,還狠抓了各項制度的落實,使祕書科工作向更加規範化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。其次,改善了辦公環境。為適應現代化辦公需要,我們增鋪了電腦網線,更換配備了微機、速印機等,為現代化辦公提供了條件,提高了辦公質量。

二、求真務實,開創工作新局面

為切實做好接待工作,祕書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作。20xx年1月—12月,我們共接待外商、各級領導及來訪客人50x人次,組織安排大型剪綵活動xx餘次,承辦了黑龍江市考察團、市“”規劃研討班、工作現場會等共計xx次會務工作。在祕書科全體同志的共同努力下,克服了人員少、任務重的困難,圓滿完成了“”、“”授牌儀式,全市重點項目現場辦公會,全國綠化模範區等大型接待活動。在上述接待的同時,得到了各級領導的一致好評。

第二,精心周密做好會務組織工作。會務組織是對祕書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。國務院和市政府的精神需要開會傳達貫徹,區政府的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。一年來,區政府共組織召開大中型會議xx餘次,小型會議x餘次。為確保每次會議圓滿成功,我們一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知、會場佈置到食宿安排、車輛調度等都精心謀劃、周密部署。對區政府重要會議,我們都做到了會前充分準備、會中積極服務、會後及時總結,為領導提供了優質服務,受到領導和與會人員的好評。二是對市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報後,祕書科遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,並安排好車輛、工作人員、起程時間、集合地點、帶隊負責人等事項,確保到會率達10。

第三,認真做好區長專線工作。區長專線是聯繫區政府和老百姓之間的橋樑和有效途徑,在日常工作中,我們對每一個電話,都熱情接待,妥善處理,並做到及時、高效,能解決的馬上解決,一時解決不了的及時按照程序上報,還百姓一個明白,樹立政府的良好形象。一年來,區長專線共接到電話多個,其中多個得到了及時解決,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持。

第四,認真做好文件管理工作。為加強這方面工作,我們嚴格按照有關《條例》和《細則》,使文件的收、發、傳、送、批、借、存、銷等環節做到了程序化、制度化、科學化。並安排專人整理國家和市文件供領導審閲。一年來發放區政府文件4500份,做到了及時、準確、規範、不錯發、不遣失,嚴格按照保密制度管理、規範三密文件,無被盜和失泄密事件發生。

第五,嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們堅持實行領導負總責,辦公室主任、副主任帶班、值班制度;要求值班人員嚴格執行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保區政府24小時通訊暢通;祕書科每月底安排印製值班安排表,併發到每位同志手中,同時建有值班日誌、電話記錄本,要求值班人員認真填寫。由於我們認真過細的做好了值班工作,一年來,沒有出現問題,確保了政府的正常工作。

第六,強化駕駛及車輛管理。今年,我們在派車、值班、安全、節油、維修、購件、考評等方面做了明確規定,並定期召集駕駛員學習相關條例和制度,使駕駛員提高了責任感,增強了責任心。20xx年區政府辦公室車輛完好率達9以上,安全行駛十幾萬公里,沒有發生任何事故,保證了領導用車和工作用車。

三、強化建設,樹一流形象

建設一支高素質的祕書行政工作隊伍,是圓滿完成各項工作的前提保障。今年以來,全區開展保持共產黨員先進性教育活動,我們按照辦公室的統一部署,認真學習了黨的路線、方針、政策,並做好學習筆記,寫出了心得體會,通過學習,大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力使自己具備高度責任感,強烈的事業心、嚴明的紀律性。並結合工作,努力強化四種修養,即:強化政治修養,做到政治上永遠合格;強化職業道德修養,做到忘我奉獻,淡泊名利;強化工作作風修養,做到嚴謹務實,紮實高效;強化業務修養,做到業務精本領強。同時,我們還積極探索祕書行政工作的規律性,力圖使各項工作程序化,制度化,規範化,標準化。祕書科工作人員平時就十分注意瞭解蒐集各種信息,不斷提高工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備,還善於從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結並應用於工作。同時要求祕書行政工作人員學會變通,力戒死搬硬套;學會創新,力戒因循守舊;學習服務,力戒只堵不疏的工作原則,使各項工作開展的有條有序。

總之,一年來,經過祕書科全體同志的共同努力,取得了顯著的成績,在新一年裏,我們要緊緊圍繞區委、區政府中心工作,發揚成績,總結經驗,彌補不足,以協調、有序、快速、高效為目標,把辦公室各方面工作提高到一個更新更高的水平,爭取更大的成績。

祕書科工作總結 篇2

x年,祕書科在辦黨組的領導關懷下,緊緊圍繞的總體工作部署,強化作風建設,團結拼搏、紮實工作,在提高辦事效率,加強目標管理、增強服務能力和水平等方面也有了一定收穫和進步,圓滿完成了目標責任制規定的所有指標及領導交給的各項任務。回顧半年來所完成的工作,之所以取得比較好的效果,概括起來體現在祕書科擁有一支好的隊伍、樹立一種好的精神和堅持一種好的機制。具體情況和體會是:

一、祕書科擁有一支好的隊伍,這支隊伍腦勤眼明,心細腿快,思想敏鋭,勇於創新,能夠做到“來則能戰、戰則能勝”、敢打硬仗。

祕書科的工作具有綜合性、服務性、瑣碎性和突然性的特點,大到黨的方針、政策和領導意圖的貫徹,小到吃喝拉撒睡的管理,都要通過祕書科去落實。所以我們鼓勵學習,倡導鑽研。半年來,我們一是堅持對本科人員進行思想政治教育,加強隊伍建設,提高了隊伍凝聚力和戰鬥力。如在開展先進性教育期間,我科兩名科長均為辦公室的成員,即負責各階段性工作的安排、部署總結工作,又負責工作動態的宣傳報道,承擔着巨大的工作壓力,傾注了大量的時間和精力,同時我們也利用這一大好時機,將做好先進性教育與加強祕書科隊伍思想素質結合起來,以黨員先進性帶隊伍思想的純潔性,一時間,黨員同志勇於向前,以身作則,非黨員同志,積極進取,以實際工作成效向黨組織彙報,以此上半年來全科同志講貢獻的、講黨性、講大局、講協作的精神風尚尤為突出。

二是積極倡導知識更新和業務培訓。在祕書科中,我們將提高自身業務素質,作為一項重要工作來抓,力爭使祕書科人員做到“坐下來能寫,站起來能説,走出去能幹”,努力成為本職工作的行家裏手。我們鼓勵幹部參與各種形式的進修,進行知識更新學習,提高他們的綜合素質。目前,全科有3名同志利用業餘時間進行着學歷深造的學習,有5人次參加了省、市組織業務知識培訓。

三是有針對性地加強教育引導,使大家始終保持奮發向上的精神狀態。面對快速變化社會形勢和艱鉅繁重的工作任務,我們通過正面引導,典型引路,經常性的談心交流等方式,使祕書科的同志們始終處於壓力與動力之中,始終保持着一股奮發向上的幹勁和作風。以祕書科而言,從兩次全市規模的人防會議的組織到省人大依法檢查等接待,從各種文件材料的撰寫到各種統計報表的限期填寫上報,都突出一個“按時、準確”的原則,半年來,全科多數同志,基本沒有完整休息過雙休日,加班加點更是家常便飯,但是大家沒有一人叫苦喊累,較好地完成了領導交給的任務。

二、祕書科樹立了一種好的精神,正是這種精神的薰陶和感召,才使得全科工作形成了快速、準確、嚴謹、客觀、公正、熱情的氛圍,塑造了爭創一流、無私奉獻的工作整體形象。

祕書科的主要職能是服務。服務工作搞得好不好,能不能讓領導、科室和羣眾滿意,是衡量祕書科工作的重要標準。圍繞這個中心工作,我們着眼全局,在祕書科中樹立了在服務中講奉獻,在服務中創一流。在服務中又不斷昇華服務意識的精神風貌。

一是超前服務意識。在祕書科工作中,我們注重調動工作人員的主動性和積極性,要求做到腦勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前、做在前、服務在前,明確任務要求,並按照分工負責的原則抓落實,形成了佈置、落實、監督、檢查反饋、緊密銜接、運轉暢通的工作機制。

二是協調服務意識。對辦內部科室,我們強調祕書科工作人員要有顧全大局、團結協調意識,按照“有理、有節、有度”的原則,對領導決定的工作主動協調,對一些急事、要事和難度較大的工作及時協調,對領導關心和羣眾關注的熱點、難點問題着力協調,並時刻注意協調方式、方法和效果,使問題及時有效地得到解決,從而避免了科室之間相互掣肘現象的發生,較好地發揮了“喉舌”作用,保證了政令暢通。

三是日常服務意識。接聽電話、收發文件、編髮信息等,這些工作看起來是小事,耽誤了就是大事。為此,我們在工作中力求做到積極主動,一絲不苟地進行縝密處理,確保了祕書科日常工作的順利進行。

四是為羣眾服務意識。我們內部規定,對每一位來電、來信、來訪的羣眾都要熱忱服務、負責到底,能作答覆的,及時答覆,不能答覆的,要耐心做好解釋工作,不是職責範圍內的,要指引、帶領來電來訪羣眾到相關科室,決不能在工作中出現相互推諉、相互扯皮問題,杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”現象發生,在接人待物中展示人防良好形象。

三、祕書科堅持了一套好的機制,在工作過程中,對本科工作規範、科室職責、崗位責任制等規章制度不斷進行補充和完善,堅持以制度管人,靠制度辦事,使得各項工作出現了有據可查、有章可循,有效運轉的良好局面。

沒有規矩,不成方圓,祕書科工作點多、面廣,我們按照準確、及時、勤政、高效的要求,從健全完善規章制度入手,進一步完善值班制度、例會制度、帶班制度、衞生評比制度,進一步明確每個崗位的職責,每項工作的標準和責任。

首先按照精簡高效的原則,較好地完成辦文、辦會、辦事及情況綜合工作。辦文、辦會、辦事是祕書科最基本、最大量的工作。我們為了不斷提高辦文、辦會、辦事能力,一是我們在辦文上做到了高質量、嚴要求,嚴把起草關,嚴把校核關、嚴把簽發關,在文件收發、保密、存檔上做到規範、高效、創新,上半年共擬稿印發文50多件,收文300多件。二是在辦會上按照上級精簡會議的要求,明確會議調控範圍,嚴格會議審批制度,同時我們的工作人員在辦會上堅持做到周密細緻,一絲不茍,認真做好會前、會中、會後整個過程服務,確保了會議的質量和效果。三是我們在辦事上,堅決按照領導意圖辦,搞好協調。保證了辦事的高效率、快節奏、雷厲風行。今年上半年,省、市領導,各兄弟市人防部門,相繼12次來我辦進行檢查、視察、走訪,每一次我們都認真地安排做好接待工作,沒有出現任何工作紕漏,併為人防辦節約資金近萬元。

其次,改革後勤管理工作。面對行政後勤管理中存在的各種問題,我們的態度是既不迴避,又認真對待,抓住主要矛盾,加強重點環節,縮短辦事流程,做到保障有力。一是堅持衞生督促與檢查,使各科室和機關整體上做到室內清潔明亮,窗明几淨,營造了良好的工作環境;二是庭院建設煥然一新,在院內更新了籃球架重新粉刷了籃球場、樹牆修茸整齊、花壇百花爭妍、院內清潔衞生;三是加強安全保衞工作。我們在安全保衞上新增了人手,加強了值班、值宿工作和安全隱患防範工作,半年來,全體工作人員能夠按時值班值宿,無安全事故和火災發生。四是搞好車輛管理,今年上半年,我辦新增轎車一部,軍車牌照需要更換,車隊集中力量,完成機關購車及相關牌照,手續辦理工作,保證了車輛有效使用。上半年車隊行車10萬公里,確保安全無事故。五是機關食堂管理制度化不斷加強,工作人員的責任心明顯提高。他們自己出資購買了絲瓜種,搭建了瓜架,既改善食堂周圍環境,由生產出部分綠色蔬菜。近一個多月來,他們在灶邊近70度的高温環境下為我們烹製菜餚揮汗如雨,但有時飯菜少了,還要委屈自己,更難能可貴的是,他們對此卻從無怨言。隊伍、精神、機制這三者,既是祕書科能夠取得成績的原因之所在,也是我們能夠高效運轉的動因之所在,這是我們的精神財富和“傳家寶”,我們要倍加珍視,繼續保持和進一步發揚光大。

四、下半年工作思路

(一)強化隊伍建設。

努力實現“四心、四不、四個一”。即對領導集體的服務要達到比較稱心,對來辦機關的老百姓要體現百分的熱心,對分管的工作要有強烈的事業心,讓人防辦的同志各個工作愉快舒心;努力把握到位不越位、參謀不參斷、管家不當家、幫忙不添亂的

工作尺度;建起一流的支部、帶出一流的隊伍、創造一流的成績、樹立一流的形象。

(二)努力提高素質。力爭做到“五個一、六不讓”。我們的工作目標是:説好每一句話、辦好每一件事、接好每一個電話、待好每一位來客、幹好每一項工作;自覺做到不讓領導交辦的事項在我手中拖延、不讓正在處理的事情在我手中積壓、不讓各種差錯在我這裏發生、不讓來機關辦事的同志在我這裏受到冷落,不讓任何小道消息在我這裏傳播、不讓機關的形象在我這受到影響。

(三)全力服務保障。

在各職責職位定位明確的基礎上,要求調研信息工作要準確靈敏,當好辦黨組的“耳目”;文祕工作要以文輔政,當好辦領導的參謀;事務工作要靈活周到,當好辦領導的助手。努力做到政治合格、業務精湛、保障有力,有第一就爭,有紅旗就扛。

(四)以人為本,創新理念。

努力做到反映要快、思考要快、工作節奏要快,視別人高於自己、想別人勝過自己、學別人提高自己、為別人奉獻自己,從而達到德高於人、識出於人的境界,為人防事業做出新的貢獻。

祕書科工作總結 篇3

20__年上半年,祕書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導下,以“參與政務,管好事物,搞好服務”為主要工作目標,緊緊圍繞市委工作大局,充分發揮辦公室中辦公室的服務作用,促進市委辦整體工作有序、有效、有力開展。現將上半年工作總結如下:

一、 抓好兩項中心工作,促進整體運轉協調

(一)嚴抓辦文程序化,促使各環節相推進。收文嚴把時效、保密關,高質量、高效率做好上級和本市文件傳閲工作。落實文件登記、文件處理意見、以及文件傳閲分類登記三項基本環節無週轉時間差。領導批示及時傳達各相關部門,完善文件傳閲登記制度。規範發文處理程序,文件經擬稿單位起草、核對後,祕書股複核以及分管領導確認無誤後,立即呈領導會籤意見。領導會簽過程做好登記,實時掌握送籤文件動態。文件籤閲完全後,祕書股完成編號和最後一遍核稿任務,保證文件“最後一關”,確保文件紙質稿和電子稿存檔無差誤。

20__年上半年共傳閲辦理上級來文309件、本市233件,審核制發公文96件。所有文件材料辦理完畢後都及時整理並分類歸檔,方便領導和有關單位查閲文件,印製各類文稿167件,共10505份,同時還及時無誤地做好了市委報刊、雜誌、信件的收發工作。

(二)落實會務組織程序,確保會務工作零差錯。半年

來,我們以“滴水不漏、規範有序”為工作目標,嚴格按照分管領導的安排部署,認真負責地做好每一次會前、會中、會後的服務工作。會場安排做到精心、周密,下發通知做到及時、高效,圓滿地完成了市委會、市委全會、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次。

省長鹿心社一行來樂,為確保行程緊湊,保障領導時間效益,祕書科同志多次實地預備考察,考慮到領導安排臨時性變動,我辦領導考前指揮,祕書科同志積極應變,打了一 場漂亮仗。

二、 協調配合其他工作,服務好工作大局

今年以來,我辦承擔了創建省級文明城市政務工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實可行的工作計劃,把工作拆分、分步進行,並前往景德鎮市學習取經,細心收集本辦材料,積極與其他單位聯繫配合,從嚴審核上報材料,按序整理,確保無漏差。現已完成創建省級文明城市政務組材料工作60%,下一步需要繼續收集相關單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,並製作成了電子稿,下一步需要完成通訊錄的二次上報工作。同時,根據景德鎮要求,收集並上報了全市受省部級以上表彰先進單位和個人材料,報送情況確保查有所依;全市各鄉鎮(街道)基本情況有關材料。參照以往年鑑分工,編寫2020__年鑑工作。另外,在年初,對去年全年的重要會議材料按次整理成冊,以及收文發文文件按收發文號整理,無缺頁、少數。

收集整理歸檔工作,戰線長、任務重,工作涉及面廣,祕書科同志秉着不怕煩、不怕累的精神,耐心與其他單位聯絡,不懂的反覆解釋、沒報的及時聯繫。

三、 強化隊伍建設,打造四能幹部

(一)積極開展創先爭優黨務工作。祕書股以開展“創先爭優”活動為目標,根據市直工委工作安排,以“百姓檔案,訪民情、解民憂”為黨建工作項目,組織辦公室全體黨員幹部深入鎮橋鎮蔡家村開展走訪慰問活動,共走訪農户20户,並把三走進活動列入全辦績效考核標準,以走訪户數為計量,深入推進三走進工作。在弘揚新時期雷鋒精神活動中,組織全辦黨員幹部前往市長途汽車站開展“學習雷鋒”活動。切實抓好黨組織建設,強化黨員輪訓制度,充實黨員幹部隊伍新鮮血液。今年,共有3名入黨積極分子加入預備黨員,4名預備黨員轉正,1名黨員組織關係轉接,為黨組織保持健康發展提供充足後勁。

(二)強化學習意識提升素質。全辦繼續“5+1”工作模式,週日的學習計劃更為周詳,學習內容範圍拓寬,在參加全辦組織學習的基礎上,祕書科兩名同志也是我辦寫作小組成員,堅持每週週日的寫作任務,提升各類公文寫作技巧。下一階段,我科將每週五下午組織召開科務會,祕書科同志定期組織學習文件、分享學習心得,提升業務素質。

上半年,祕書股工作取得了一點的成績,也留下了一些

遺憾。如有些會議組織條理還不夠清晰、文字材料寫作水平不夠突出、對於領導的意圖把握的還不夠準確等等。在下半年,簡單地講,要在“三個方面下功夫”。一是繼續加強學習,在提高自身素質下功夫。進一步加強業務學習和政治理論學習,進一步搞好調研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎,二是全力以赴地在提高文稿質量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發揮互補優勢,羣策羣力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新穎、表達準確、寫出新意、寫出精品,力求每一件公文的政策性、嚴肅性、準確性,更好地指導各項工作的順利開展。三是積極調整思路,在增強主動性上下功夫。針對祕書科工作被動性較強的實際情況,我們將認真總結規律,把握工作發展動態,及早準備,變被動為主動。

祕書科工作總結 篇4

20xx年上半年,祕書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導下,以“參與政務,管好事物,搞好服務”為主要工作目標,緊緊圍繞市委工作大局,充分發揮辦公室中辦公室的服務作用,促進市委辦整體工作有序、有效、有力開展。現將上半年工作總結如下:

一、 抓好兩項中心工作,促進整體運轉協調

(一)嚴抓辦文程序化,促使各環節相推進。收文嚴把時效、保密關,高質量、高效率做好上級和本市文件傳閲工作。落實文件登記、文件處理意見、以及文件傳閲分類登記三項基本環節無週轉時間差。領導批示及時傳達各相關部門,完善文件傳閲登記制度。規範發文處理程序,文件經擬稿單位起草、核對後,祕書股複核以及分管領導確認無誤後,立即呈領導會籤意見。領導會簽過程做好登記,實時掌握送籤文件動態。文件籤閲完全後,祕書股完成編號和最後一遍核稿任務,保證文件“最後一關”,確保文件紙質稿和電子稿存檔無差誤。

20xx年上半年共傳閲辦理上級來文309件、本市233件,審核制發公文96件。所有文件材料辦理完畢後都及時整理並分類歸檔,方便領導和有關單位查閲文件,印製各類文稿167件,共10505份,同時還及時無誤地做好了市委報刊、雜誌、信件的收發工作。

(二)落實會務組織程序,確保會務工作零差錯。半年

來,我們以“滴水不漏、規範有序”為工作目標,嚴格按照分管領導的安排部署,認真負責地做好每一次會前、會中、會後的服務工作。會場安排做到精心、周密,下發通知做到及時、高效,圓滿地完成了市委會、市委全會、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次。

省長鹿心社一行來樂,為確保行程緊湊,保障領導時間效益,祕書科同志多次實地預備考察,考慮到領導安排臨時性變動,我辦領導考前指揮,祕書科同志積極應變,打了一 場漂亮仗。

二、 協調配合其他工作,服務好工作大局

今年以來,我辦承擔了創建省級文明城市政務工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實可行的工作計劃,把工作拆分、分步進行,並前往景德鎮市學習取經,細心收集本辦材料,積極與其他單位聯繫配合,從嚴審核上報材料,按序整理,確保無漏差。現已完成創建省級文明城市政務組材料工作60%,下一步需要繼續收集相關單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,並製作成了電子稿,下一步需要完成通訊錄的二次上報工作。同時,根據景德鎮要求,收集並上報了全市受省部級以上表彰先進單位和個人材料,報送情況確保查有所依;全市各鄉鎮(街道)基本情況有關材料。參照以往年鑑分工,編寫20xx年年鑑工作。另外,在年初,對去年全年的重要會議材料按次整理成冊,以及收文發文文件按收發文號整理,無缺頁、少數。

收集整理歸檔工作,戰線長、任務重,工作涉及面廣,祕書科同志秉着不怕煩、不怕累的精神,耐心與其他單位聯絡,不懂的反覆解釋、沒報的及時聯繫。

三、 強化隊伍建設,打造四能幹部

(一)積極開展創先爭優黨務工作。祕書股以開展“創先爭優”活動為目標,根據市直工委工作安排,以“百姓檔案,訪民情、解民憂”為黨建工作項目,組織辦公室全體黨員幹部深入鎮橋鎮蔡家村開展走訪慰問活動,共走訪農户20户,並把三走進活動列入全辦績效考核標準,以走訪户數為計量,深入推進三走進工作。在弘揚新時期雷鋒精神活動中,組織全辦黨員幹部前往市長途汽車站開展“學習雷鋒”活動。切實抓好黨組織建設,強化黨員輪訓制度,充實黨員幹部隊伍新鮮血液。今年,共有3名入黨積極分子加入預備黨員,4名預備黨員轉正,1名黨員組織關係轉接,為黨組織保持健康發展提供充足後勁。

(二)強化學習意識提升素質。全辦繼續“5+1”工作模式,週日的學習計劃更為周詳,學習內容範圍拓寬,在參加全辦組織學習的基礎上,祕書科兩名同志也是我辦寫作小組成員,堅持每週週日的寫作任務,提升各類公文寫作技巧。下一階段,我科將每週五下午組織召開科務會,祕書科同志定期組織學習文件、分享學習心得,提升業務素質。

上半年,祕書股工作取得了一點的成績,也留下了一些

遺憾。如有些會議組織條理還不夠清晰、文字材料寫作水平不夠突出、對於領導的意圖把握的還不夠準確等等。在下半年,簡單地講,要在“三個方面下功夫”。一是繼續加強學習,在提高自身素質下功夫。進一步加強業務學習和政治理論學習,進一步搞好調研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎,二是全力以赴地在提高文稿質量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發揮互補優勢,羣策羣力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新穎、表達準確、寫出新意、寫出精品,力求每一件公文的政策性、嚴肅性、準確性,更好地指導各項工作的順利開展。三是積極調整思路,在增強主動性上下功夫。針對祕書科工作被動性較強的實際情況,我們將認真總結規律,把握工作發展動態,及早準備,變被動為主動。

祕書科工作總結 篇5

201*年對我來説是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業,離開了校園,走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今後的人生。轉瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間裏,通過不斷的學習、揣摩,以及領導和同事們的幫助與教導,我學到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助於提高工作的效率,在辦公室領導的帶動下,充分發揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結和回報。

一 明確工作目的,瞭解、適應辦公室的工作性質和特點

半年多的文祕工作使我瞭解了,辦公室工作是一項雖説簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。

二 盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,並計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷燬;因各項工作大都都是電腦作業,因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描並儲存在電腦裏,並定期將資料集中整理檢查,不但便於查找,而且大大提高了工作效率。

3.由於集團子公司較多,檔案成分複雜,因此我用了大量的時間瞭解熟悉檔案內容,以便在工作需要時能夠儘快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規律,此外,當需要使用文件原件時,必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閲單後方可借出。

4.負責辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,儘可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、複印、掃描以及收發傳真的工作,最大限度的節省紙張,減少不必要的浪費;

5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進行記錄,對於耗光的物品要及時採購,避免影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在採購物品時更加快速、準確;

6.協助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹立企業員工信心的宣傳,傳統節日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。

半來的工作雖然學到了很多知識,工作上取得了一些進步,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放鬆的情況。作為祕書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心裏。第

三,對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤,以至於給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文祕是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文祕人員具備良好的專業素質,辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時有粗心大意、做事草率的情況。最後,對於辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠,在服務禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規矩的反面影響。

走過了201*,我們即將迎來嶄新的201*年,在總結了自己的不足之後,更重要的是不斷的提高自己的職業技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:

1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協調、溝通,保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博採眾長,提高自身的工作水平。

2、要提高工作質量,還要具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以後,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善於自我反省。

3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態,善謀實幹,肯幹事,敢幹事,能幹事,會幹事。

4、平時多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不説,沒有把握的事不做。由於祕書崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時採取措施保證文件、資料的安全,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。

5、注意培養自己的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的政治素質和業務能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業做出更大的貢獻。

最後,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術水平,一定會成為一個合格文祕工作人員。

祕書科工作總結 篇6

__年,市委辦公室祕書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導和其它科室同志的支持配合下,有力促進辦公室整體工作上台階。現將20__年主要工作總結如下:

一、加強學習,理清工作思路

祕書科是市委辦公室聯絡外界的首要窗口,科室人員的一言一行都直接關係到市委在人民羣眾心目中的形象。這就要求我們工作人員既要謹言慎行,執行嚴格的保密制度,又要具備較高的政治覺悟、良好的道德品質、豐富的文化知識和社會知識。為此,我們堅持學習,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力使自己具備高度責任感,強烈的事業心、嚴明的紀律性。並結合工作,努力強化四種修養,即:強化政治修養,做到政治上永遠合格;強化職業道德修養,做到忘我奉獻,淡泊名利;強化工作作風修養,做到嚴謹務實,紮實高效;強化業務修養,做到業務精本領強。同時,我們還積極探索祕書行政工作的規律性,力圖使各項工作程序化,制度化,規範化,標準化。祕書科工作人員平時就十分注意瞭解蒐集各種信息,不斷提高各項工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突發

情況與工作的思想準備,還要求從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結並應用於工作。

二、搞好服務,開創工作新局面

祕書科的服務工作既對領導,又對科室,還直接接觸羣眾,工作任務繁重而艱鉅。我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化五種意識,即“奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識”,積極探索事務服務的客觀規律,實現由被動服務向主動服務轉變、由淺層服務向深層服務轉變、由單向服務向多向服務轉變、由傳統型服務向創新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。

一是踏實辦好事。針對祕書科事務性工作多、工作被動,我們對諸多工作進行分門別類,突出主次緩急,科學安排。在眾多工作中,抓住重點辦大事。將着眼點始終盯住有決定影響的關鍵性工作,決不被零碎的事務所左右,干擾工作的主攻方向。對日常的機關工作,兼顧一般辦常事。印信管理嚴格按程序辦事,強化辦事責任,實行基礎工作規範管理,保證了日常工作順利進行。對突擊性工作和領導交辦的事務。分清輕重緩急,以急為主,做到急事急辦,特事特辦,按時按質按量完成了各項事務。

二是認真辦好會。會務組織是對祕書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。上級精神需要開會傳達貫徹,市委市政府的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。一年來,祕書科共承辦會議140餘次。為確保每次會議圓滿成功,我們進一步完

善了辦會程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知、會場佈置到食宿安排、車輛調度等都精心謀劃、周密部署。對於重要會議,我們都做到了會前充分準備、會中積極服務、會後及時總結,提供優質服務,受到領導和與會人員的好評。

祕書科工作總結 篇7

201X年以來,縣委辦公室祕書科在辦公室領導的正確領導下,在其他科室同志們的支持配合下,嚴格按照“認真、高效、協調、服務”的工作思路,緊緊圍繞縣委中心工作,充分發揮服務作用,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,有力促進了辦公室整體工作上台階。下一步,為認真履行好祕書科的職責,確保完成領導交辦的各項任務,以實際行動將工作真正的落到實處,我們將重點抓好以下幾個方面的工作:

一是強化學習意識,提高工作本領。堅持把學習放在首位,組織本科室人員認真系統的學習縣委的方針政策。學習業務知識力求學深學透、學以致用,着力提高科室人員的理論素養和業務素質。力求使大家在工作中善於從政治的高度、全局的高度認識問題、分析問題、解決問題。

二是加強會前的組織協調和會議期間的保障工作。繼續堅持細緻、嚴密、高效、得體的工作態度,嚴格按照領導的安排部署,認真負責好每一次的會議準備工作。結合當前縣委的工作要求,我們將於儘快開始籌備全縣重大項目集中開工、竣工儀式和全市科學發展觀現場觀摩活動相關工作,提早準備,仔細考慮,認真研究,提前安排,做好防範,確保活動的順利有序開展。並以此為契機,努力開創縣委辦公室會議活動工作的新局面。

三是強化服務意識,做好縣委辦公室內部的溝通協調與銜接。着眼大局,做好各方面的綜合協調工作。尤其是辦文、辦會、辦事方面,不斷加強對上對下及各有關部門的協調。全面推進規範化服務,認真探索,總結日常工作運轉的基本規律和特點,變被動服務為主動服務,把工作想在前頭,做在前頭。對於重要會議、重大活動做到提前介入,並注意協調方方面面的關係,周密安排,不斷提高服務的效率和質量。

四是加強對機關公文處理的管理。對於由祕書科下發的各類文件通知等,下發前要仔細校對,審定後再同志相關單位安排專人領取,並履行好籤字手續。上級單位來的各類文件,及時報送相關領導閲示,確保準確、及時、安全,不讓文件在我們手中延誤,不讓差錯在我們身上發生。

五是以熱情周到的態度對待來人來訪的接待工作。辦公室是縣委的窗口,祕書科是縣委辦的前沿,祕書科工作人員待人接物的態度直接關係到縣委機關的形象。我們將在處理來人來訪時,做到熱情周到,有禮有節,給來訪者留下良好的印象,以利於其他工作的開展。

六是繼續認真做好書記熱線接聽工作。書記熱線是聯繫縣委和羣眾之間的橋樑。在接下來的工作中,我們對每一個來電都要熱情對待,妥善處理,按規定記錄、上報,儘可能的幫助羣眾解決問題,以樹立縣委的良好形象。

七是嚴格落實值班制度。由於辦公室工作的特殊性,值班成為了一項長期而重要的工作。我們將根據日常值班工作中暴露出來的問題,嚴格落實值班制度,保證辦公室晝夜有人在崗,祕書科工作人員二十四小時通訊暢通。祕書科將定期安排印製值班表,併發放到各個科室,每天提醒值班人員按時到崗。

以上是祕書科對下一步工作的計劃和打算,不當之處,敬請領導和同志們批評指正。

祕書科工作總結 篇8

這幾年以來,全室上下緊緊圍繞縣委的決策部署,積極發揮參謀助手、協調綜合、督促檢查和後勤保障的“四大職能”,自覺服從服務於全縣改革發展大局,不斷強化管理,開拓創新,轉變作風,鋭意進取,使各項工作得到了長足發展,工作質量和服務水平顯著提高,為全縣經濟社會發展做出了應有的貢獻,贏得了全縣上下的廣泛讚譽,先後榮獲“全省機要密碼規範化建設達標單位”、“___省第一屆全民健身月活動先進單位”、“全市工作先進單位”等榮譽稱號,連續五年受到縣委、縣政府的表彰獎勵。在具體工作中,我們突出抓了以下幾個方面:

一、端正學風強素質。縣委辦公室是縣委的核心部門和窗口單位,其特殊地位決定了辦公室人員必須具備過硬的政治素質和業務素質。近年來,我們圍繞提高全室人員的素質,適應新形勢下黨委辦公室工作的需要,持之以恆地抓了學風建設,針對辦公室工作繁忙,工學矛盾突出及部分人員學習上“懶、散、浮、淺”等問題,研究制定了辦公室學習制度及理論測試、述學、評學制度,明確規定每週二、四為全室集體學習日,每天必須保證兩個小時的自學時間。辦公室根據形勢適時確定學習主題,規定重點學習篇目,並對學習筆記、心得體會和理論文章均提出了量化指標,定期檢查調閲。堅持每季度進行一次全員理論測試,每半年開展一次述學和評學活動,對幹部職工學習情況進行考核測評,並納入年度考核和評優選先。在學習方式上不斷創新,組織開展了一系列理論宣講、專題輔導、心得交流等活動,深化了學習效果。深入開展了“四學四比”活動,即向書本學比理論功底,向領導學比協調能力,向羣眾學比調研水平,向同志學比服務質量,迅速在全室掀起了講學習、抓學習、比學習的熱潮,學習風氣日益濃化,學習的針對性、系統性和實效性明顯增強,幹部職工的政治素質、理論水平和業務能力都有了新的提高,為搞好辦公室工作奠定了堅實的基礎。

二、主攻質量出精品,文祕質量是辦公室工作的核心和生命線,直接反映着辦公室工作的整體水平。近年來,我們圍繞“提高文祕質量,強化服務能力”這一主線,在全室上下大力提倡“出精品、出力作、出效率”,人人想質量,謀質量,抓質量。針對文祕人員良莠不齊、文祕業務長期薄弱的實際,在全室大興業務學習之風的同時,狠抓了文祕人員的業務技能培訓,先後舉辦文祕人員培訓班3期,培訓鄉鎮和縣直部門文祕人員240多名,舉辦信息化及計算機操作技能培訓班5期,參訓150多人。通過培訓,培養和發現了一批有潛質、有才華的優秀文祕人員,為充實辦公室文祕人員隊伍提供了廣泛的人才儲備。千方百計創造條件,先後選派4名文祕人員參加了省市舉辦的各類專題培訓班,20多人蔘加了縣上組織的各類培訓活動,全室人員參訓率達到100%。定期組織開展文祕經驗交流和業務研討活動,對於綜合性材料,堅持集體討論擬定提綱,文祕人員分組起草,全員討論修改,分管領導綜合審核,以老帶新,扶持新手,使文祕人員都在積極參與中得到鍛鍊和提高。今年以來,又在全室廣泛開展了“文祕質量月”活動。重點組織開展“三查”(查崗位職責履行,查各項制度落實、查工作質量與效率),全面落實“六個一”目標,即:每位文祕人員撰寫一篇好調研,刊發一篇好文章,講好一堂輔導課,提出一條合理化建議;分管文祕主任、科長各撰寫一篇調研,負責起草一份文稿,全面完成辦公室日常業務,以此為契機,切實提高文祕工作質量和規範化水平。目前,這項活動已圓滿結束,取得了明顯成效。全室高質量籌辦了縣委擴大會暨全縣經濟工作會、全縣“三抓”座談會等大型會議20多次,在縣委機關和辦公室內部分別組織開展了“發展抓項目”、“改革抓企業”、“保證抓黨建”和“農民增收”等4次專題輔導;確定了8個調研專題,先後安排有關人員深入基層開展調研,其中小水利改革、造林機制轉換、樹立和落實科學發展觀等調研工作已全面結束。全室共向省、市委上報信息465條,被省市委採用95條,向《平涼日報》報送通訊稿件26篇,已刊出15篇;撰寫調研文章10篇,在市以上刊物發表6篇。

三、創新機制激活力。近年來,我們始終堅持把完善制度、創新機制、強化管理作為激發辦公室活力,推進辦公室工作規範化、科學化和高效化的有效手段,針對辦公室工作職能和現狀,在充分醖釀的基礎上,建立完善了辦公室學習、工作、安全生活,財務管理,車輛管理等各項規章制度,進一步明確了全室人員的崗位職責和行為準則,制定印發了《文件材料印發分送制度》,對全縣黨委系統文件的起草、印製、審核、用印、付印、分送、傳閲等各個環節都作了具體明確的要求和規範,以此作為依據,對縣委文件進行嚴格審查把關,杜絕差錯疏漏和不規範文件出爐,有效地規範了全縣文件材料的形式和運轉程序,提高了文祕工作的整體質量和水平。充分借鑑市委辦工作考核辦法,認真研究制定了文祕、機要以後勤人員三個量化考核辦法,對全室人員的學習、紀律以及崗位職責履行情況實行嚴格的量化考核,責酬掛鈎,真獎實罰。尤其是加大了對文祕人員的文字材料起草、信息、督查、調研工作、機要人員值班、文電處理、後勤人員崗位職責履行情況的考核力度,提出了具體的量化指標及分值比例,明確規定文祕人員每人報送信息100條,在市級以上報刊發表調研文章2篇、通訊報道10篇。逐月考核通報,並將考核結果作為評優選先和推薦提拔使用的重要依據。這些考核辦法的建立完善,使一系列軟任務變成了硬指標,將全員的工作效能與切身利益充分結合起來,大大激發了全室人員奮發進取,爭先創優的積極性和主動性。

祕書科工作總結 篇9

各位領導,同志們:

x年,祕書科在辦黨組的領導關懷下,緊緊圍繞的總體工作部署,強化作風建設,團結拼搏、紮實工作,在提高辦事效率,加強目標管理、增強服務能力和水平等方面也有了一定收穫和進步,圓滿完成了目標責任制規定的所有指標及領導交給的各項任務。回顧半年來所完成的工作,之所以取得比較好的效果,概括起來體現在祕書科擁有一支好的隊伍、樹立一種好的精神和堅持一種好的機制。具體情況和體會是:

一、祕書科擁有一支好的隊伍,這支隊伍腦勤眼明,心細腿快,思想敏鋭,勇於創新,能夠做到“來則能戰、戰則能勝”、敢打硬仗。

祕書科的工作具有綜合性、服務性、瑣碎性和突然性的特點,大到黨的方針、政策和領導意圖的貫徹,小到吃喝拉撒睡的管理,都要通過祕書科去落實。所以我們鼓勵學習,倡導鑽研。半年來,我們一是堅持對本科人員進行思想政治教育,加強隊伍建設,提高了隊伍凝聚力和戰鬥力。如在開展先進性教育期間,我科兩名科長均為辦公室的成員,即負責各階段性工作的安排、部署總結工作,又負責工作動態的宣傳報道,承擔着巨大的工作壓力,傾注了大量的時間和精力,同時我們也利用這一大好時機,將做好先進性教育與加強祕書科隊伍思想素質結合起來,以黨員先進性帶隊伍思想的純潔性,一時間,黨員同志勇於向前,以身作則,非黨員同志,積極進取,以實際工作成效向黨組織彙報,以此上半年來全科同志講貢獻的、講黨性、講大局、講協作的精神風尚尤為突出。

二是積極倡導知識更新和業務培訓。在祕書科中,我們將提高自身業務素質,作為一項重要工作來抓,力爭使祕書科人員做到“坐下來能寫,站起來能説,走出去能幹”,努力成為本職工作的行家裏手。我們鼓勵幹部參與各種形式的進修,進行知識更新學習,提高他們的綜合素質。目前,全科有3名同志利用業餘時間進行着學歷深造的學習,有5人次參加了省、市組織業務知識培訓。

三是有針對性地加強教育引導,使大家始終保持奮發向上的精神狀態。面對快速變化社會形勢和艱鉅繁重的工作任務,我們通過正面引導,典型引路,經常性的談心交流等方式,使祕書科的同志們始終處於壓力與動力之中,始終保持着一股奮發向上的幹勁和作風。以祕書科而言,從兩次全市規模的人防會議的組織到省人大依法檢查等接待,從各種文件材料的撰寫到各種統計報表的限期填寫上報,都突出一個“按時、準確”的原則,半年來,全科多數同志,基本沒有完整休息過雙休日,加班加點更是家常便飯,但是大家沒有一人叫苦喊累,較好地完成了領導交給的任務。

二、祕書科樹立了一種好的精神,正是這種精神的薰陶和感召,才使得全科工作形成了快速、準確、嚴謹、客觀、公正、熱情的氛圍,塑造了爭創一流、無私奉獻的工作整體形象。

祕書科的主要職能是服務。服務工作搞得好不好,能不能讓領導、科室和羣眾滿意,是衡量祕書科工作的重要標準。圍繞這個中心工作,我們着眼全局,在祕書科中樹立了在服務中講奉獻,在服務中創一流。在服務中又不斷昇華服務意識的精神風貌。

一是超前服務意識。在祕書科工作中,我們注重調動工作人員的主動性和積極性,要求做到腦勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前、做在前、服務在前,明確任務要求,並按照分工負責的原則抓落實,形成了佈置、落實、監督、檢查反饋、緊密銜接、運轉暢通的工作機制。

二是協調服務意識。對辦內部科室,我們強調祕書科工作人員要有顧全大局、團結協調意識,按照“有理、有節、有度”的原則,對領導決定的工作主動協調,對一些急事、要事和難度較大的工作及時協調,對領導關心和羣眾關注的熱點、難點問題着力協調,並時刻注意協調方式、方法和效果,使問題及時有效地得到解決,從而避免了科室之間相互掣肘現象的發生,較好地發揮了“喉舌”作用,保證了政令暢通。

三是日常服務意識。接聽電話、收發文件、編髮信息等,這些工作看起來是小事,耽誤了就是大事。為此,我們在工作中力求做到積極主動,一絲不苟地進行縝密處理,確保了祕書科日常工作的順利進行。

四是為羣眾服務意識。我們內部規定,對每一位來電、來信、來訪的羣眾都要熱忱服務、負責到底,能作答覆的,及時答覆,不能答覆的,要耐心做好解釋工作,不是職責範圍內的,要指引、帶領來電來訪羣眾到相關科室,決不能在工作中出現相互推諉、相互扯皮問題,杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”現象發生,在接人待物中展示人防良好形象。

三、祕書科堅持了一套好的機制,在工作過程中,對本科工

作規範、科室職責、崗位責任制等規章制度不斷進行補充和完善,堅持以制度管人,靠制度辦事,使得各項工作出現了有據可查、有章可循,有效運轉的良好局面。

沒有規矩,不成方圓,祕書科工作點多、面廣,我們按照準確、及時、勤政、高效的要求,從健全完善規章制度入手,進一步完善值班制度、例會制度、帶班制度、衞生評比制度,進一步明確每個崗位的職責,每項工作的標準和責任。

首先按照精簡高效的原則,較好地完成辦文、辦會、辦事及情況綜合工作。辦文、辦會、辦事是祕書科最基本、最大量的工作。我們為了不斷提高辦文、辦會、辦事能力,一是我們在辦文上做到了高質量、嚴要求,嚴把起草關,嚴把校核關、嚴把簽發關,在文件收發、保密、存檔上做到規範、高效、創新,上半年共擬稿印發文50多件,收文300多件。二是在辦會上按照上級精簡會議的要求,明確會議調控範圍,嚴格會議審批制度,同時我們的工作人員在辦會上堅持做到周密細緻,一絲不茍,認真做好會前、會中、會後整個過程服務,確保了會議的質量和效果。三是我們在辦事上,堅決按照領導意圖辦,搞好協調。保證了辦事的高效率、快節奏、雷厲風行。今年上半年,省、市領導,各兄弟市人防部門,相繼12次來我辦進行檢查、視察、走訪,每一次我們都認真地安排做好接待工作,沒有出現任何工作紕漏,併為人防辦節約資金近萬元。

其次,改革後勤管理工作。面對行政後勤管理中存在的各種問題,我們的態度是既不迴避,又認真對待,抓住主要矛盾,加強重點環節,縮短辦事流程,做到保障有力。一是堅持衞生督促

與檢查,使各科室和機關整體上做到室內清潔明亮,窗明几淨,營造了良好的工作環境;二是庭院建設煥然一新,在院內更新了籃球架重新粉刷了籃球場、樹牆修茸整齊、花壇百花爭妍、院內清潔衞生;三是加強安全保衞工作。我們在安全保衞上新增了人手,加強了值班、值宿工作和安全隱患防範工作,半年來,全體工作人員能夠按時值班值宿,無安全事故和火災發生。四是搞好車輛管理,今年上半年,我辦新增轎車一部,軍車牌照需要更換,車隊集中力量,完成機關購車及相關牌照,手續辦理工作,保證了車輛有效使用。上半年車隊行車10萬公里,確保安全無事故。五是機關食堂管理制度化不斷加強,工作人員的責任心明顯提高。他們自己出資購買了絲瓜種,搭建了瓜架,既改善食堂周圍環境,由生產出部分綠色蔬菜。近一個多月來,他們在灶邊近70度的高温環境下為我們烹製菜餚揮汗如雨,但有時飯菜少了,還要委屈自己,更難能可貴的是,他們對此卻從無怨言。

隊伍、精神、機制這三者,既是祕書科能夠取得成績的原因之所在,也是我們能夠高效運轉的動因之所在,這是我們的精神財富和“傳家寶”,我們要倍加珍視,繼續保持和進一步發揚光大。

四、下半年工作思路

(一)強化隊伍建設。

努力實現“四心、四不、四個一”。即對領導集體的服務要達到比較稱心,對來辦機關的老百姓要體現百分的熱心,對分管的工作要有強烈的事業心,讓人防辦的同志各個工作愉快舒心;努力把握到位不越位、參謀不參斷、管家不當家、幫忙不添亂的工作尺度;建起一流的支部、帶出一流的隊伍、創造一流的成績、樹立一流的形象。

(二)努力提高素質。力爭做到“五個一、六不讓”。我們的工作目標是:説好每一句話、辦好每一件事、接好每一個電話、待好每一位來客、幹好每一項工作;自覺做到不讓領導交辦的事項在我手中拖延、不讓正在處理的事情在我手中積壓、不讓各種差錯在我這裏發生、不讓來機關辦事的同志在我這裏受到冷落,不讓任何小道消息在我這裏傳播、不讓機關的形象在我這受到影響。

(三)全力服務保障。

在各職責職位定位明確的基礎上,要求調研信息工作要準確靈敏,當好辦黨組的“耳目”;文祕工作要以文輔政,當好辦領導的參謀;事務工作要靈活周到,當好辦領導的助手。努力做到政治合格、業務精湛、保障有力,有第一就爭,有紅旗就扛。

(四)以人為本,創新理念。

努力做到反映要快、思考要快、工作節奏要快,視別人高於自己、想別人勝過自己、學別人提高自己、為別人奉獻自己,從而達到德高於人、識出於人的境界,為人防事業做出新的貢獻。

祕書科工作總結 篇10

祕書科的主要職責是協調安排區領導的公務、會議活動,負責辦理全區工作人員出國、赴港澳證件的報批和管理工作,以及辦公室內部工作協調及其他管理服務工作。作為綜合協調部門,工作服務對象不僅面向各部委辦局和基層,更直接服務於區領導,任務繁重,責任重大。多年來,我們始終保持高昂的精神狀態,以良好的作風、熱情的服務認真籌劃區領導的各項政務安排,積極探索祕書行政工作的規律性,使各項工作得以順利完成。具體來説,主要體現在以下三個方面:

1、突出“細”,不斷提高服務水平。及時統籌協調區領導班子的政務活動安排,認真做好全區各類會議、公務活動的安排、組織和服務工作;精心完成周表的編制工作;做好領導聯絡工作,組織、安排和協調領導出席各類會議,認真做好各種政務活動的銜接工作;進一步規範區委會、區政府常務會議等重大會議辦理流程,認真做好服務工作,確保會議秩序和質量;進一步加強與市外事辦和區相關部門的聯繫溝通,及時規範辦理全區工作人員出國、赴港澳證件的報批和管理工作。平均每年我科共收到、辦理上級和兄弟單位來文、通知約1000份,編寫區領導一週公務活動安排表50多期,組織、安排各種會議和公務活動約500次;辦理出國件約30件,赴港澳件約500件。五年來共承辦或協辦區委全體會議20次,區委會議123次,區政府常務會議107次,其中還包括區第六次黨代會及深圳經濟特區建立30週年慶祝大會等大型會議和活動,圓滿完成了王

2、突出“實”,力求工作無縫銜接。祕書科處於承上啟下、溝通左右,聯繫內外的中樞。因此,為做好服務工作,提高工作效率,我們始終從實際出發,以務實的態度主動辦事、有效溝通。一方面,注重協調辦公室內部各科室及科室成員之間的關係,及時溝通思想,消除誤解,做到事事有人跟,工作不脱節。另一方面,加大與各部委辦局的聯繫,做到事前溝通充分,事中服務到位,事後反饋及時。特別是面對存在的不足,廣泛徵求各單位意見,深挖根源,並進行歸納梳理,制定出切實有效的整改措施,力求整改做到有的放矢,真正實現工作無縫銜接。

3、突出“嚴”,全面提升工作水平。首先,抓好科室規範化建設,完善每個崗位職責,明確責任,進一步制定和完善科學、具體、精細的崗位責任,將每個崗位的責任具體化,並落實到個人,真正實現定崗定人,充分激發了科室人員的積極性和工作潛力。其次,做好“傳、幫、帶”工作促進新人開展工作,為使新人儘快熟悉、順利開展工作,我科採取“以老帶新”的工作方法,做到有目的地“傳”,有針對地“幫”,有重點地“帶”,通過“老人”的言傳身教“一幫一”地促進進步,把好的傳統、好的作風繼承下來,使新人變工作熱情為工作成果,化工作壓力為工作動力,將自身潛能轉為工作績能。再次,加強作風建設,提升素質。按照市委辦公室的統一部署,積極參加以“想幹、敢幹、快乾”為主題的機關作風大提升活動和爭先創優活動,並結合實際工作查找不足,切實做到改進作風,提升素質。

祕書科工作總結 篇11

20xx年,區政府辦公室祕書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導和其它科室同志們的支持配合下,認真學習貫徹xx屆四中、五中全會精神,以“三個代表”重要思想為指導,按照“認真、高效、協調、服務”的工作思路,緊緊圍繞區政府中心工作,充分發揮祕書服務作用,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,有力促進了辦公室整體工作上台階。現將20xx年主要工作總結

一、開拓創新,理清工作思路,使各項工作高效、有序開展  辦公室作為政府的綜合協調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸羣眾,工作任務繁重而艱鉅。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化五種意識,即“奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識”,積極探索事務服務的客觀規律,實現由被動服務向主動服務轉變、由淺層服務向深層服務轉變、由單向服務向多向服務轉變、由傳統型服務向創新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。我們針對原有的規章制度進行了補充完善,並把補充完善後的各項規章制度打印成冊。這些制度包括:祕書科工作職責、值班制度、會務制度、衞生制度、接待程序及制度、車輛管理制度、財務審批制度和通訊員工作制度等,補充完善後的各項制度為祕書行政工作人員提出了更高的工作準則和要求。與此同時,還狠抓了各項制度的落實,使祕書科工作向更加規範化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。其次,改善了辦公環境。為適應現代化辦公需要,我們增鋪了電腦網線,更換配備了微機、速印機等,為現代化辦公提供了條件,提高了辦公質量。

二、求真務實,開創工作新局面

為切實做好接待工作,祕書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作。20xx年1月—12月,我們共接待外商、各級領導及來訪客人50x人次,組織安排大型剪綵活動xx餘次,承辦了黑龍江市考察團、市“”規劃研討班、工作現場會等共計xx次會務工作。在祕書科全體同志的共同努力下,克服了人員少、任務重的困難,圓滿完成了“”、“”授牌儀式,全市重點項目現場辦公會,全國綠化模範區等大型接待活動。在上述接待的同時,得到了各級領導的一致好評。

第二,精心周密做好會務組織工作。會務組織是對祕書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。國務院和市政府的精神需要開會傳達貫徹,區政府的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。一年來,區政府共組織召開大中型會議xx餘次,小型會議x餘次。為確保每次會議圓滿成功,我們一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知、會場佈置到食宿安排、車輛調度等都精心謀劃、周密部署。對區政府重要會議,我們都做到了會前充分準備、會中積極服務、會後及時總結,為領導提供了優質服務,受到領導和與會人員的好評。二是對市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報後,祕書科遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,並安排好車輛、工作人員、起程時間、集合地點、帶隊負責人等事項,確保到會率達10。

第三,認真做好區長專線工作。區長專線是聯繫區政府和老百姓之間的橋樑和有效途徑,在日常工作中,我們對每一個電話,都熱情接待,妥善處理,並做到及時、高效,能解決的馬上解決,一時解決不了的及時按照程序上報,還百姓一個明白,樹立政府的良好形象。一年來,區長專線共接到電話多個,其中多個得到了及時解決,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持。

第四,認真做好文件管理工作。為加強這方面工作,我們嚴格按照有關《條例》和《細則》,使文件的收、發、傳、送、批、借、存、銷等環節做到了程序化、制度化、科學化。並安排專人整理國家和市文件供領導審閲。一年來發放區政府文件4500份,做到了及時、準確、規範、不錯發、不遣失,嚴格按照保密制度管理、規範三密文件,無被盜和失泄密事件發生。

第五,嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們堅持實行領導負總責,辦公室主任、副主任帶班、值班制度;要求值班人員嚴格執行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保區政府24小時通訊暢通;祕書科每月底安排印製值班安排表,併發到每位同志手中,同時建有值班日誌、電話記錄本,要求值班人員認真填寫。由於我們認真過細的做好了值班工作,一年來,沒有出現問題,確保了政府的正常工作。

第六,強化駕駛及車輛管理。今年,我們在派車、值班、安全、節油、維修、購件、考評等方面做了明確規定,並定期召集駕駛員學習相關條例和制度,使駕駛員提高了責任感,增強了責任心。20xx年區政府辦公室車輛完好率達9以上,安全行駛十幾萬公里,沒有發生任何事故,保證了領導用車和工作用車。

三、強化建設,樹一流形象

建設一支高素質的祕書行政工作隊伍,是圓滿完成各項工作的前提保障。今年以來,全區開展保持共產黨員先進性教育活動,我們按照辦公室的統一部署,認真學習了黨的路線、方針、政策,並做好學習筆記,寫出了心得體會,通過學習,大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力使自己具備高度責任感,強烈的事業心、嚴明的紀律性。並結合工作,努力強化四種修養,即:強化政治修養,做到政治上永遠合格;強化職業道德修養,做到忘我奉獻,淡泊名利;強化工作作風修養,做到嚴謹務實,紮實高效;強化業務修養,做到業務精本領強。同時,我們還積極探索祕書行政工作的規律性,力圖使各項工作程序化,制度化,規範化,標準化。祕書科工作人員平時就十分注意瞭解蒐集各種信息,不斷提高工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備,還善於從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結並應用於工作。同時要求祕書行政工作人員學會變通,力戒死搬硬套;學會創新,力戒因循守舊;學習服務,力戒只堵不疏的工作原則,使各項工作開展的有條有序。

總之,一年來,經過祕書科全體同志的共同努力,取得了顯著的成績,在新一年裏,我們要緊緊圍繞區委、區政府中心工作,發揚成績,總結經驗,彌補不足,以協調、有序、快速、高效為目標,把辦公室各方面工作提高到一個更新更高的水平,爭取更大的成績。

祕書科工作總結 篇12

一、祕書科20xx年上半年工作總結

在辦公室領導的正確領導下,在全科同志的共同努力下,祕書科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標,緊緊圍繞政府中心任務開展了工作,較好地完成了各項工作。

以保持共產黨員先進性教育活動為動力,全面提升素質。

自辦公室開展先進性教育活動以來,祕書科按照辦公室先教辦的部署,組織自學和幾次集中學習活動,祕書科的黨員同志都能夠積極主動地參加,並認認真真地學習,取得了較好的效果。在突發事件的面前,祕書科的全體同志更能夠衝在最前線,發揮了先鋒模範作用,充分體現了祕書科是一支有創造力、凝聚力、戰鬥力的隊伍。

強化精品意識,提高常務會議等會議質量。一是會議前準備充分。市政府常務會議、市長辦公會議的議題能夠在會前進行收集,並根據議題的緩急及溝通情況列出議題送審單,供領導審定;議題確定後能夠立即通知有關部門準備書面彙報材料,並按要求,提前發到領導和有關部門負責人手中,供領導在會前進行審閲,從而縮短了會議時間;同時,按照領導要求,嚴格規範了參會人員,並將參會人員名單及時送祕書長審定,減少陪會人員,此項工作得到了有關部門的好評。二是會議後及時起草紀要。市政府常務會議、市長辦公會議,祕書科都能夠安排專人紀錄並起草會議紀要,確保會議紀要在會後2日內起草完畢,按文件審批程序送審。三是為會議提供周到的服務。會前能夠與有關祕書和領導溝通,確定參加市政府常務會議和業務會議領導名單後,安排好會議室,並安排好服務人員做好會議前設備調試、會中服務工作,確保會議能夠正常運行。本站提供

及時、科學、合理地做好市政府月周工作調度。在每週、月末,及時徵求各位領導下週、月的重點工作,並根據工作的緩急程度科學合理地進行安排,並能夠及時與市委辦進行溝通協調,排出月周工作安排表,保證了月周工作安排及時合理。同時,將每週的工作安排表發到各縣(市)區政府和市政府有關部門,方便各地區、各部門合理安排工作。

搞好溝通協調,組織好各類大型會議、調研及接待活動。相關文檔:個人科學發展觀心得

一是做好事前組織協調。積極主動同有關部門進行溝通協調,擬定縝密的方案,按照送審程序報審後,分管主任帶領提前檢查會場和查驗線路,並組織科內認真研究,逐項落實,做到了嚴謹細緻,努力避免出現紕漏。二是做到事中跟蹤服務。每項工作科內都指派專人負責,全程服務,及時處理了會議和活動中發生的應急情況,以及領導臨時交辦的事項。三是做好事後總結工作。事後,科內組織對本次工作進行認真總結,汲取經驗和教訓。同時對各種方案及相關資料的進行歸檔。

樹立服務理念,做好各項工作。我科直接為市政府領導、副祕書長及辦公室領導服務,因服務對象多、涉及事情雜,稍有疏忽和遺漏,將直接影響市政府及辦公室工作。為此,科內每名同志都以一點也不能錯、錯一點也不行的標準,嚴格要求自己,確保各項工作落到實處。全科同志特別是祕書能夠樹立全新服務理念,想領導之所想,急領導之所急,不但要做日常事務性服務,更重要的是參與政務性服務,真正發揮參謀和助手作用。

經過實踐,我科摸索如下工作經驗:

一是一二一制度。一是一個例會,即每週一例會制度,研究部署一週工作;二是二個明確,即按照全市、每週工作安排表,各項活動明確責任人員、明確工作時限;一是一個倒查,即倒查每項活動中的每個環節是否還存在紕漏,使錯誤降到最低。

二是四自制度。每項活動的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗路線、親自下達通知、親自跟蹤反饋,實行一條龍工作方式,進一步明確了每名同志的責任和義務。

三是總結制度。每項活動完成後,科內相關人員在一起進行工作小結,總結經驗和不足,為提高工作水平打下基礎。

在肯定成績的同時,我們也清醒地認識到工作中仍然存在一些不容忽視的問題,一是學習主動性還夠;二是工作不細緻;三是文稿質量不高。

祕書科工作總結 篇13

20xx年,我室堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹黨的xx大精神,圍繞縣委“向北爭政策,向南要市場,向內挖潛力”的工作思路,把握大局,突出中心,主動協調,高效服務,圓滿完成了文件審核把關、會議記錄紀要、議案提案辦復、綜合材料撰寫、全縣性會議會務準備等各項工作,較好地發揮了參謀助手作用。其一年工作總結

一、從嚴把關,辦文質量高。

1、為確保公文的權威性、嚴肅性和準確性,在公文制發過程中,我室認真履行職責,細心審核文稿,嚴把公文辦理九關,切實提高了公文質量,準確傳達貫徹了縣委、縣政府的政策指令,有力地維護了縣政府的形象。一是嚴把起草關。文件起草做到了情況清楚,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清晰,直述不曲,用詞規範,標點正確,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規,提出的政策措施切實可行。

2、嚴把審核關。嚴格審核公文的報批程序,是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會籤手續,嚴防文稿“倒流”,對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執行退文重辦制度;今年共退辦文件15個,核減文件8個。

3、嚴把繕印關。文稿不符合審批手續的一律不予印製,為確保公文印刷質量和安全,以縣政府或縣政府辦名義發文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印製,確需到其他地方印製的必須經辦公室主管領導批准。

4、嚴把校對關。公文在印製前必須經承辦人員和文祕室文祕人員校核,否則,不得繕印。

5、嚴把發送關。為確保公文及時發送,且做到不漏發、不濫發,實行重要文件領取登記制度;對祕密文件嚴格控制數量,並按保密要求進行收回。

6、嚴把時效關。文祕室人員和文印人員每週九對本週受理的文稿進行盤點清理,做到不拖、不壓、不遺漏,受理的公文在7個工作日內必須及時印發,不斷提高辦文效率,確保公文的質量;力求每個環節嚴密有序、精益求精。

此外,還定期或不定期到部分單位辦公室檢查指導公文處理工作,並耐心細緻地指導來辦文的部門工作人員處理髮文業務。提高政府系統辦公室的公文處理整體水平。截至6月31日,經我室起草或審核的各類文件達617個,其中,縣政府和縣政府辦文件538個,縣委、縣政府聯合發文17個,縣委辦、縣政府辦聯合發文62個。

二、創新方法,辦案工作實。

在以往辦理人大代表議案、建議和政協委員提案成功經驗的基礎上,我室進一步健全完善了辦理工作制度,精心組織和指導了全縣的辦理工作,圓滿完成了辦理工作任務。今年,被縣人大會、縣政協會評為議案建議先進單位和委員提案先進單位。

1、責任明。我室對代表議案建議和政協委員提案逐件進行了分析,根據議案、建議和提案的內容,確定承辦單位。為強化各承辦單位的工作責任,把辦理人大代表議案建議列入對縣政府各部門、縣直各單位綜合目標管理考核範圍。

2、審核嚴。在辦復過程中始終堅持按制度、按程序辦理,認真審核答覆件。答覆件做到了在時間上符合法定答覆期限;在形式上符合規定格式;在表達上語句通暢,口氣謙遜、態度誠懇;在內容上符合國家法律法規和有關政策。

3、督辦勤。對一些辦理不力的單位,採取電話催辦、會上催辦、直接到承辦單位催辦相結合的方法督促及時回覆辦理。今年,我室僅電話催辦就達120多次,到各單位直接督辦30多次。同時,為切實解決議案、建議和提案中提出的問題,真正使代表、委員和羣眾滿意,8月份,我室與縣政協提案委就委員提出的有關問題,分別走訪了朱明魁、範名全委員,收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共組織辦理縣人大代表議案、建議、政協委員提案183件,其中縣人大代表議案1件、建議68件、縣政協委員提案114件,辦復率均為100%,代表、委員滿意率達90%以上。

祕書科工作總結 篇14

20xx年,市委辦公室祕書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導和其它科室同志的支持配合下,認真學習貫徹xx屆五中、六中全會精神,以“三個代表”重要思想為指導,按照“認真、高效、協調、服務”的工作思路,緊緊圍繞市委中心工作,充分發揮祕書服務職能,圓滿完成領導交辦的各項工作任務,有力促進辦公室整體工作上台階。現將20xx年主要工作總結如下:

一、加強學習,理清工作思路

科室人員的一言一行都直接關係到市委在人民羣眾心目中的形象。這就要求我們工作人員既要謹言慎行,執行嚴格的保密制度,又要具備較高的政治覺悟、良好的道德品質、豐富的文化知識和社會知識。為此,我們堅持學習,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力使自己具備高度責任感,強烈的事業心、嚴明的紀律性。並結合工作,努力強化四種修養,即:強化政治修養,做到政治上永遠合格;強化職業道德修養,做到忘我奉獻,淡泊名利;強化工作作風修養,做到嚴謹務實,紮實高效;強化業務修養,做到業務精本領強。同時,我們還積極探索祕書行政工作的規律性,力圖使各項工作程序化,制度化,規範化,標準化。祕書科工作人員平時就十分注意瞭解蒐集各種信息,不斷提高各項工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突發

情況與工作的思想準備,還要求從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結並應用於工作。

二、搞好服務,開創工作新局面

祕書科的服務工作既對領導,又對科室,還直接接觸羣眾,工作任務繁重而艱鉅。我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化五種意識,即“奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識”,積極探索事務服務的客觀規律,實現由被動服務向主動服務轉變、由淺層服務向深層服務轉變、由單向服務向多向服務轉變、由傳統型服務向創新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。

一是踏實辦好事。針對祕書科事務性工作多、工作被動,我們對諸多工作進行分門別類,突出主次緩急,科學安排。在眾多工作中,抓住重點辦大事。將着眼點始終盯住有決定影響的關鍵性工作,決不被零碎的事務所左右,干擾工作的主攻方向。對日常的機關工作,兼顧一般辦常事。印信管理嚴格按程序辦事,強化辦事責任,實行基礎工作規範管理,保證了日常工作順利進行。對突擊性工作和領導交辦的事務。分清輕重緩急,以急為主,做到急事急辦,特事特辦,按時按質按量完成了各項事務。

二是認真辦好會。會務組織是對祕書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。上級精神需要開會傳達貫徹,市委市政府的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。一年來,祕書科共承辦會議140餘次。為確保每次會議圓滿成功,我們進一步完

善了辦會程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知、會場佈置到食宿安排、車輛調度等都精心謀劃、周密部署。對於重要會議,我們都做到了會前充分準備、會中積極服務、會後及時總結,提供優質服務,受到領導和與會人員的好評。

三是認真搞好來客接待。為切實做好接待工作,祕書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,本着熱情、周到、節儉的原則,跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作。20xx年x月—12月,我們共接待外商、各級領導及來訪客人40餘次,成功主辦和協辦20xx〃三國赤壁國際文化旅遊節等一系列重要活動,獲得各級領導的一致好評。

三、充分發揮綜合協調職能,有效促進辦公室工作

綜合協調工作是祕書科的一項重要職能。我們牢固樹立全局觀念,堅持從全市經濟快速發展和社會和諧穩定的大局出發,結合辦公室工作實際來思考、籌劃、安排和處理問題。一是加強與市人大、市政府、市政協等幾大家辦公室聯繫,及時瞭解市“四大家”工作動態,避免了市“四大家”工作部署和領導活動出現“撞車”現象。二是密切與各鎮辦場區、市直各部門聯繫,及時瞭解和掌握基層工作情況,為領導決策提供依據。三是搞好辦公室內部的協調。儘量與辦公室各科室多溝通、多配合、多商量、多補位,互相提供方便。同時,注意處理同事之間的關係,做到少説話、多做事,努力營造辦公室團結、和睦的氛圍,共同推進辦公室工作。

四、始終把羣眾利益放在首位,妥善處理來信來訪

當前,我市正處於建設強而優的中等城市的關鍵時期,大力地招商引資新進企業入住,帶來的拆遷、徵地等矛盾和問題比較突出。我們在接待來信來訪過程中,全力處理好這些矛盾和問題,切實為領導分憂,為基層和羣眾解難。一是對來訪者做到熱情、耐心,認真傾聽羣眾呼聲,對羣眾反映的問題,凡能解決的,儘快解決;解決不了的,也給來訪者一個説法,並耐心細緻地做好疏導、解釋工作,不迴避、不漠視、不敷衍了事。二是對上訪信件做好登記,分別呈送給分管領導閲示,並及時將情況反饋給上訪者,盡力為來信上訪者解決實際困難。20xx年,我們收到各類上訪信件210多件,接待上訪者300多人次,幫助羣眾解決問題100多件,切實為羣眾解決了一些急事、難事、瑣事。

五、下一步工作打算

新一年,新機遇,新挑戰,祕書科將增強服務意識,創新工作方法,提高工作標準。

一是增強服務意識。把服務作為祕書科的職責所在,樹立良好形象。市委辦公室是市委的“窗口”,聯繫人民羣眾的“紐帶”。祕書科又是窗口的前沿,我們要靠服務樹形象,靠服務贏認同,做到一張笑臉相迎,一聲熱情問候,一把椅子讓座,一杯熱茶暖心。

二是不斷開拓創新。針對人員少、事雜、量大等實際,實行首問負責制、告知制等制度,做到事事有迴音、件件有着落。由注重日常事務服務向服務發展大局轉變,工作方式從被動應付向自覺思

考創造性開展工作轉變。

三是及時上呈下達。做到不讓領導交辦的工作在我的手中延誤,不讓工作差錯在我的身上發生。

四是嚴格印信管理。真正做到未經審批的印章一個不蓋,不符合程序的印章堅決一個不辦。

五是“慎言”、“慎行”、“慎微”。堅決做到不該説的堅決不説。對反應問題的做好解釋,絕不亂表態。不該辦的堅決不辦。始終牢記“辦公室工作無小事”的理念。認真對待每一個電話,每一次通知,不讓一件小事出現差錯,不讓一個細節出現紕漏。

20xx年,祕書科幹部將一如既往努力奮鬥,做到待人精誠、為學精深、辦文精準、辦會精細、辦事精幹、撰文精彩、制度精用;爭創一流的服務、一流的幹部隊伍、一流的業績、一流的形象,爭當維護大局的表率、解放思想的表率、真抓實幹的表率、廉潔自律的表率,努力把各項工作做得更好。

祕書科工作總結 篇15

20xx年,我室堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹黨的xx大精神,圍繞縣委“向北爭政策,向南要市場,向內挖潛力”的工作思路,把握大局,突出中心,主動協調,高效服務,圓滿完成了文件審核把關、會議記錄紀要、議案提案辦復、綜合材料撰寫、全縣性會議會務準備等各項工作,較好地發揮了參謀助手作用。其一年工作總結

一、從嚴把關,辦文質量高。

1、為確保公文的權威性、嚴肅性和準確性,在公文制發過程中,我室認真履行職責,細心審核文稿,嚴把公文辦理九關,切實提高了公文質量,準確傳達貫徹了縣委、縣政府的政策指令,有力地維護了縣政府的形象。一是嚴把起草關。文件起草做到了情況清楚,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清晰,直述不曲,用詞規範,標點正確,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規,提出的政策措施切實可行。

2、嚴把審核關。嚴格審核公文的報批程序,是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會籤手續,嚴防文稿“倒流”,對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執行退文重辦制度;今年共退辦文件15個,核減文件8個。

3、嚴把繕印關。文稿不符合審批手續的一律不予印製,為確保公文印刷質量和安全,以縣政府或縣政府辦名義發文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印製,確需到其他地方印製的必須經辦公室主管領導批准。

4、嚴把校對關。公文在印製前必須經承辦人員和文祕室文祕人員校核,否則,不得繕印。

5、嚴把發送關。為確保公文及時發送,且做到不漏發、不濫發,實行重要文件領取登記制度;對祕密文件嚴格控制數量,並按保密要求進行收回。

6、嚴把時效關。文祕室人員和文印人員每週九對本週受理的文稿進行盤點清理,做到不拖、不壓、不遺漏,受理的公文在7個工作日內必須及時印發,不斷提高辦文效率,確保公文的質量;力求每個環節嚴密有序、精益求精。

此外,還定期或不定期到部分單位辦公室檢查指導公文處理工作,並耐心細緻地指導來辦文的部門工作人員處理髮文業務。提高政府系統辦公室的公文處理整體水平。截至6月31日,經我室起草或審核的各類文件達617個,其中,縣政府和縣政府辦文件538個,縣委、縣政府聯合發文17個,縣委辦、縣政府辦聯合發文62個。

二、創新方法,辦案工作實。

在以往辦理人大代表議案、建議和政協委員提案成功經驗的基礎上,我室進一步健全完善了辦理工作制度,精心組織和指導了全縣的辦理工作,圓滿完成了辦理工作任務。今年,被縣人大會、縣政協會評為議案建議先進單位和委員提案先進單位。

1、責任明。我室對代表議案建議和政協委員提案逐件進行了分析,根據議案、建議和提案的內容,確定承辦單位。為強化各承辦單位的工作責任,把辦理人大代表議案建議列入對縣政府各部門、縣直各單位綜合目標管理考核範圍。

2、審核嚴。在辦復過程中始終堅持按制度、按程序辦理,認真審核答覆件。答覆件做到了在時間上符合法定答覆期限;在形式上符合規定格式;在表達上語句通暢,口氣謙遜、態度誠懇;在內容上符合國家法律法規和有關政策。

3、督辦勤。對一些辦理不力的單位,採取電話催辦、會上催辦、直接到承辦單位催辦相結合的方法督促及時回覆辦理。今年,我室僅電話催辦就達120多次,到各單位直接督辦30多次。同時,為切實解決議案、建議和提案中提出的問題,真正使代表、委員和羣眾滿意,8月份,我室與縣政協提案委就委員提出的有關問題,分別走訪了朱明魁、範名全委員,收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共組織辦理縣人大代表議案、建議、政協委員提案183件,其中縣人大代表議案1件、建議68件、縣政協委員提案114件,辦復率均為100%,代表、委員滿意率達90%以上。

祕書科工作總結 篇16

20xx年上半年,祕書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導下,以“參與政務,管好事物,搞好服務”為主要工作目標,緊緊圍繞市委工作大局,充分發揮辦公室中辦公室的服務作用,促進市委辦整體工作有序、有效、有力開展。現將上半年工作總結如下:

一、 抓好兩項中心工作,促進整體運轉協調

(一)嚴抓辦文程序化,促使各環節相推進。收文嚴把時效、保密關,高質量、高效率做好上級和本市文件傳閲工作。落實文件登記、文件處理意見、以及文件傳閲分類登記三項基本環節無週轉時間差。領導批示及時傳達各相關部門,完善文件傳閲登記制度。規範發文處理程序,文件經擬稿單位起草、核對後,祕書股複核以及分管領導確認無誤後,立即呈領導會籤意見。領導會簽過程做好登記,實時掌握送籤文件動態。文件籤閲完全後,祕書股完成編號和最後一遍核稿任務,保證文件“最後一關”,確保文件紙質稿和電子稿存檔無差誤。

20xx年上半年共傳閲辦理上級來文309件、本市233件,審核制發公文96件。所有文件材料辦理完畢後都及時整理並分類歸檔,方便領導和有關單位查閲文件,印製各類文稿167件,共10505份,同時還及時無誤地做好了市委報刊、雜誌、信件的收發工作。

(二)落實會務組織程序,確保會務工作零差錯。半年

來,我們以“滴水不漏、規範有序”為工作目標,嚴格按照分管領導的安排部署,認真負責地做好每一次會前、會中、會後的服務工作。會場安排做到精心、周密,下發通知做到及時、高效,圓滿地完成了市委會、市委全會、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次。

省長鹿心社一行來樂,為確保行程緊湊,保障領導時間效益,祕書科同志多次實地預備考察,考慮到領導安排臨時性變動,我辦領導考前指揮,祕書科同志積極應變,打了一 場漂亮仗。

二、 協調配合其他工作,服務好工作大局

今年以來,我辦承擔了創建省級文明城市政務工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實可行的工作計劃,把工作拆分、分步進行,並前往景德鎮市學習取經,細心收集本辦材料,積極與其他單位聯繫配合,從嚴審核上報材料,按序整理,確保無漏差。現已完成創建省級文明城市政務組材料工作60%,下一步需要繼續收集相關單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,並製作成了電子稿,下一步需要完成通訊錄的二次上報工作。同時,根據景德鎮要求,收集並上報了全市受省部級以上表彰先進單位和個人材料,報送情況確保查有所依;全市各鄉鎮(街道)基本情況有關材料。參照以往年鑑分工,編寫20xx年年鑑工作。另外,在年初,對去年全年的重要會議材料按次整理成冊,以及收文發文文件按收發文號整理,無缺頁、少數。

收集整理歸檔工作,戰線長、任務重,工作涉及面廣,祕書科同志秉着不怕煩、不怕累的精神,耐心與其他單位聯絡,不懂的反覆解釋、沒報的及時聯繫。

三、 強化隊伍建設,打造四能幹部

(一)積極開展創先爭優黨務工作。祕書股以開展“創先爭優”活動為目標,根據市直工委工作安排,以“百姓檔案,訪民情、解民憂”為黨建工作項目,組織辦公室全體黨員幹部深入鎮橋鎮蔡家村開展走訪慰問活動,共走訪農户20户,並把三走進活動列入全辦績效考核標準,以走訪户數為計量,深入推進三走進工作。在弘揚新時期雷鋒精神活動中,組織全辦黨員幹部前往市長途汽車站開展“學習雷鋒”活動。切實抓好黨組織建設,強化黨員輪訓制度,充實黨員幹部隊伍新鮮血液。今年,共有3名入黨積極分子加入預備黨員,4名預備黨員轉正,1名黨員組織關係轉接,為黨組織保持健康發展提供充足後勁。

(二)強化學習意識提升素質。全辦繼續“5+1”工作模式,週日的學習計劃更為周詳,學習內容範圍拓寬,在參加全辦組織學習的基礎上,祕書科兩名同志也是我辦寫作小組成員,堅持每週週日的寫作任務,提升各類公文寫作技巧。下一階段,我科將每週五下午組織召開科務會,祕書科同志定期組織學習文件、分享學習心得,提升業務素質。

上半年,祕書股工作取得了一點的成績,也留下了一些

遺憾。如有些會議組織條理還不夠清晰、文字材料寫作水平不夠突出、對於領導的意圖把握的還不夠準確等等。在下半年,簡單地講,要在“三個方面下功夫”。一是繼續加強學習,在提高自身素質下功夫。進一步加強業務學習和政治理論學習,進一步搞好調研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎,二是全力以赴地在提高文稿質量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發揮互補優勢,羣策羣力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新穎、表達準確、寫出新意、寫出精品,力求每一件公文的政策性、嚴肅性、準確性,更好地指導各項工作的順利開展。三是積極調整思路,在增強主動性上下功夫。針對祕書科工作被動性較強的實際情況,我們將認真總結規律,把握工作發展動態,及早準備,變被動為主動。

祕書科工作總結 篇17

一、開拓創新,理清工作思路,使各項工作高效、有序開展

辦公室作為政府的綜合協調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸羣眾,工作任務繁重而艱鉅。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化五種意識,即“奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識”,積極探索事務服務的客觀規律,實現由被動服務向主動服務轉變、由淺層服務向深層服務轉變、由單向服務向多向服務轉變、由傳統型服務向創新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。我們針對原有的規章制度進行了補充完善,並把補充完善後的各項規章制度打印成冊。這些制度包括:祕書科工作職責、值班制度、會務制度、衞生制度、接待程序及制度、車輛管理制度、財務審批制度和通訊員工作制度等,補充完善後的各項制度為祕書行政工作人員提出了更高的工作準則和要求。與此同時,還狠抓了各項制度的落實,使祕書科工作向更加規範化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。其次,改善了辦公環境。為適應現代化辦公需要,我們增鋪了電腦網線,更換配備了微機、速印機等,為現代化辦公提供了條件,提高了辦公質量。

二、求真務實,開創工作新局面

為切實做好接待工作,祕書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作。XX年1月—12月,我們共接待外商、各級領導及來訪客人500餘人次,組織安排大型剪綵活動xx餘次,承辦了黑龍江市考察團、市“”規劃研討班、工作現場會等共計xx次會務工作。在祕書科全體同志的共同努力下,克服了人員少、任務重的困難,圓滿完成了“”、“”授牌儀式,全市重點項目現場辦公會,全國綠化模範區等大型接待活動。在上述接待的同時,得到了各級領導的一致好評。

第二,精心周密做好會務組織工作。會務組織是對祕書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。國務院和市政府的精神需要開會傳達貫徹,區政府的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。一年來,區政府共組織召開大中型會議xx餘次,小型會議x餘次。為確保每次會議圓滿成功,我們一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知、會場佈置到食宿安排、車輛調度等都精心謀劃、周密部署。對區政府重要會議,我們都做到了會前充分準備、會中積極服務、會後及時總結,為領導提供了優質服務,受到領導和與會人員的好評。二是對市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報後,祕書科遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,並安排好車輛、工作人員、起程時間、集合地點、帶隊負責人等事項,確保到會率達100%。

第三,認真做好區長專線工作。區長專線是聯繫區政府和老百姓之間的橋樑和有效途徑,在日常工作中,我們對每一個電話,都熱情接待,妥善處理,並做到及時、高效,能解決的馬上解決,一時解決不了的及時按照程序上報,還百姓一個明白,樹立政府的良好形象。一年來,區長專線共接到電話多個,其中多個得到了及時解決,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持。

第四,認真做好文件管理工作。為加強這方面工作,我們嚴格按照有關《條例》和《細則》,使文件的收、發、傳、送、批、借、存、銷等環節做到了程序化、制度化、科學化。並安排專人整理國家和市文件供領導審閲。一年來發放區政府文件45000餘份,做到了及時、準確、規範、不錯發、不遣失,嚴格按照保密制度管理、規範三密文件,無被盜和失泄密事件發生。

第五,嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們堅持實行領導負總責,辦公室主任、副主任帶班、值班制度;要求值班人員嚴格執行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保區政府24小時通訊暢通;祕書科每月底安排印製值班安排表,併發到每位同志手中,同時建有值班日誌、電話記錄本,要求值班人員認真填寫。由於我們認真過細的做好了值班工作,一年來,沒有出現問題,確保了政府的正常工作。

第六,強化駕駛及車輛管理。今年,我們在派車、值班、安全、節油、維修、購件、考評等方面做了明確規定,並定期召集駕駛員學習相關條例和制度,使駕駛員提高了責任感,增強了責任心。XX年區政府辦公室車輛完好率達99%以上,安全行駛十幾萬公里,沒有發生任何事故,保證了領導用車和工作用車。21   三、強化建設,樹一流形象

建設一支高素質的祕書行政工作隊伍,是圓滿完成各項工作的前提保障。今年以來,全區開展保持共產黨員先進性教育活動,我們按照辦公室的統一部署,認真學習了黨的路線、方針、政策,並做好學習筆記,寫出了心得體會,通過學習,大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力使自己具備高度責任感,強烈的事業心、嚴明的紀律性。並結合工作,努力強化四種修養,即:強化政治修養,做到政治上永遠合格;強化職業道德修養,做到忘我奉獻,淡泊名利;強化工作作風修養,做到嚴謹務實,紮實高效;強化業務修養,做到業務精本領強。同時,我們還積極探索祕書行政工作的規律性,力圖使各項工作程序化,制度化,規範化,標準化。祕書科工作人員平時就十分注意瞭解蒐集各種信息,不斷提高工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備,還善於從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結並應用於工作。同時要求祕書行政工作人員學會變通,力戒死搬硬套;學會創新,力戒因循守舊;學習服務,力戒只堵不疏的工作原則,使各項工作開展的有條有序。

總之,一年來,經過祕書科全體同志的共同努力,取得了顯著的成績,在新一年裏,我們要緊緊圍繞區委、區政府中心工作,發揚成績,總結經驗,彌補不足,以協調、有序、快速、高效為目標,把辦公室各方面工作提高到一個更新更高的水平,爭取更大的成績。

祕書科工作總結 篇18

20xx年,區政府辦公室祕書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導和其它科室同志們的支持配合下,認真學習貫徹xx屆四中、五中全會精神,以“三個代表”重要思想為指導,按照“認真、高效、協調、服務”的工作思路,緊緊圍繞區政府中心工作,充分發揮祕書服務作用,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,有力促進了辦公室整體工作上台階。現將20xx年主要工作總結

一、開拓創新,理清工作思路,使各項工作高效、有序開展  辦公室作為政府的綜合協調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸羣眾,工作任務繁重而艱鉅。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化五種意識,即“奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識”,積極探索事務服務的客觀規律,實現由被動服務向主動服務轉變、由淺層服務向深層服務轉變、由單向服務向多向服務轉變、由傳統型服務向創新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。我們針對原有的規章制度進行了補充完善,並把補充完善後的各項規章制度打印成冊。這些制度包括:祕書科工作職責、值班制度、會務制度、衞生制度、接待程序及制度、車輛管理制度、財務審批制度和通訊員工作制度等,補充完善後的各項制度為祕書行政工作人員提出了更高的工作準則和要求。與此同時,還狠抓了各項制度的落實,使祕書科工作向更加規範化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。其次,改善了辦公環境。為適應現代化辦公需要,我們增鋪了電腦網線,更換配備了微機、速印機等,為現代化辦公提供了條件,提高了辦公質量。

二、求真務實,開創工作新局面

為切實做好接待工作,祕書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作。20xx年1月—12月,我們共接待外商、各級領導及來訪客人50x人次,組織安排大型剪綵活動xx餘次,承辦了黑龍江市考察團、市“”規劃研討班、工作現場會等共計xx次會務工作。在祕書科全體同志的共同努力下,克服了人員少、任務重的困難,圓滿完成了“”、“”授牌儀式,全市重點項目現場辦公會,全國綠化模範區等大型接待活動。在上述接待的同時,得到了各級領導的一致好評。

第二,精心周密做好會務組織工作。會務組織是對祕書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。國務院和市政府的精神需要開會傳達貫徹,區政府的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。一年來,區政府共組織召開大中型會議xx餘次,小型會議x餘次。為確保每次會議圓滿成功,我們一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知、會場佈置到食宿安排、車輛調度等都精心謀劃、周密部署。對區政府重要會議,我們都做到了會前充分準備、會中積極服務、會後及時總結,為領導提供了優質服務,受到領導和與會人員的好評。二是對市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報後,祕書科遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,並安排好車輛、工作人員、起程時間、集合地點、帶隊負責人等事項,確保到會率達10。

第三,認真做好區長專線工作。區長專線是聯繫區政府和老百姓之間的橋樑和有效途徑,在日常工作中,我們對每一個電話,都熱情接待,妥善處理,並做到及時、高效,能解決的馬上解決,一時解決不了的及時按照程序上報,還百姓一個明白,樹立政府的良好形象。一年來,區長專線共接到電話多個,其中多個得到了及時解決,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持。

第四,認真做好文件管理工作。為加強這方面工作,我們嚴格按照有關《條例》和《細則》,使文件的收、發、傳、送、批、借、存、銷等環節做到了程序化、制度化、科學化。並安排專人整理國家和市文件供領導審閲。一年來發放區政府文件4500份,做到了及時、準確、規範、不錯發、不遣失,嚴格按照保密制度管理、規範三密文件,無被盜和失泄密事件發生。

第五,嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們堅持實行領導負總責,辦公室主任、副主任帶班、值班制度;要求值班人員嚴格執行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保區政府24小時通訊暢通;祕書科每月底安排印製值班安排表,併發到每位同志手中,同時建有值班日誌、電話記錄本,要求值班人員認真填寫。由於我們認真過細的做好了值班工作,一年來,沒有出現問題,確保了政府的正常工作。

第六,強化駕駛及車輛管理。今年,我們在派車、值班、安全、節油、維修、購件、考評等方面做了明確規定,並定期召集駕駛員學習相關條例和制度,使駕駛員提高了責任感,增強了責任心。20xx年區政府辦公室車輛完好率達9以上,安全行駛十幾萬公里,沒有發生任何事故,保證了領導用車和工作用車。

三、強化建設,樹一流形象

建設一支高素質的祕書行政工作隊伍,是圓滿完成各項工作的前提保障。今年以來,全區開展保持共產黨員先進性教育活動,我們按照辦公室的統一部署,認真學習了黨的路線、方針、政策,並做好學習筆記,寫出了心得體會,通過學習,大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力使自己具備高度責任感,強烈的事業心、嚴明的紀律性。並結合工作,努力強化四種修養,即:強化政治修養,做到政治上永遠合格;強化職業道德修養,做到忘我奉獻,淡泊名利;強化工作作風修養,做到嚴謹務實,紮實高效;強化業務修養,做到業務精本領強。同時,我們還積極探索祕書行政工作的規律性,力圖使各項工作程序化,制度化,規範化,標準化。祕書科工作人員平時就十分注意瞭解蒐集各種信息,不斷提高工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備,還善於從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結並應用於工作。同時要求祕書行政工作人員學會變通,力戒死搬硬套;學會創新,力戒因循守舊;學習服務,力戒只堵不疏的工作原則,使各項工作開展的有條有序。

總之,一年來,經過祕書科全體同志的共同努力,取得了顯著的成績,在新一年裏,我們要緊緊圍繞區委、區政府中心工作,發揚成績,總結經驗,彌補不足,以協調、有序、快速、高效為目標,把辦公室各方面工作提高到一個更新更高的水平,爭取更大的成績。

祕書科工作總結 篇19

一、主要做法

(一)調查研究,理清思路。調查研究,把握情況,找準問題,是做好幫扶工作的前提。為確保獲得全面真實的第一手資料,採取入户走訪、問卷調查、座談討論等多種方式進行調查研究,詳細瞭解了xx村的自然環境、組織建設、經濟發展、文化教育、醫療衞生、社會保障、計劃生育等方方面面的情況。在此基礎上,綜合分析市人口計生委班子成員、各科室調研的情況,提出了“1345”的幫扶工作思路,即圍繞發展經濟這“一箇中心”,抓好個體經濟、結構調整、規模經營“三個關鍵”,強化班子建設、基礎建設、文化建設、民生建設“四項保障”,實現有一個好的帶頭人、一個好的發展思路、一個好的工作制度、一個好的活動陣地、一個好的保障機制“五有目標”,制定了三年幫扶規劃和年度工作計劃,為做好幫扶工作奠定了基礎。

(二)健全班子,規範工作。抓班子、育後備、建制度,是第一書記的首要任務。上任時,支部書記因工作被動被免職,計生專職主任被解聘,僅有的兩職幹部村主任、村會計,由於種種原因工作積極性不高,村班子幾乎處於癱瘓狀態。面對這種狀況,我積極入户走訪,廣泛徵求意見,確定了一名羣眾威信高、公道正派的黨員作為村書記後備人選,進行重點培養,解決了村黨支部選人難的問題。我特別注意工作方法,講求工作實效。通過短信、談心等形式,就為什麼要當支部書記、近期打算怎樣打開工作局面、怎麼謀劃村的長遠規劃和發展等問題,與支部書記溝通交流,及時進行提醒引導。該同志工作積極主動,認真負責,勇於擔當,很快進入了角色。作為第一書記,我堅持在村吃住,解決了“下得來”、“蹲得住”的問題,而且正確處理指導與領導的關係,解決了“處得好”的問題,真正做到了盡責不越位,傾力辦實事,着力謀長遠。7月底,為xx村成功地建起了黨支部領導班子。目前,村班子具有較強的號召力、凝聚力和戰鬥力,扭轉被動落後局面有了良好開端。在選配好帶頭人的同時,我注重加強制度建設,指導幫助健全了各項規章制度,強化黨員的教育管理,完善村“兩委”議事規則和決策程序,推進村務、黨務公開,使村各項工作開始步入正軌。

(三)解決困難,改善民生。一是整修房屋五保户。通過排查發現,有四户五保户的房子破舊,漏雨嚴重,存有安全隱患。我把這些情況立即向市人口計生委黨組作了彙報,提出了具體整改落實意見。市人口計生委黨組隨機召開會議,進行專題研究,決定動員機關幹部捐款,為五保户整修房子,並在汛期到來之前落實到位。目前,棗莊市人口計生委幹部職工捐款3萬元,為四户五保户整修房屋10間,解決了他們的安危問題,贏得了幹部羣眾的廣泛讚譽。二是解決吃水問題。吃水問題關乎羣眾的日常生活,一直是羣眾最關心的問題。長期以來,由於多種原因,該村仍有三分之一的羣眾吃不上水,他們怨聲載道、意見很大。經過分析,問題的癥結在於,吃水按人頭收費,而不是按用水量收費,造成了部分家庭浪費嚴重,再加之管道年久失修,跑冒滴漏嚴重,造成部分家庭吃不上水。為解決這個問題,我多次召集村幹部,專題研究解決吃水問題的措施辦法,提出了整修管路、減少跑漏;分路供水、延長供時;安裝水錶、按量收費;合理定價、定期收費的解決方案。這個方案得到了廣大羣眾的認可。目前,已整修管路3600米,安裝水錶320塊,實行分路延時供水,有效地解決了羣眾吃水難的問題。三是整修道路。棗滕公路至xx村之間的鄉間道路,是附近三個村羣眾進出的唯一通道。由於年久失修,道路坎坷不平,給羣眾出行帶來不便,特別是給孩子上學帶來隱患。為徹底改變這種狀況,建議鎮裏把該路整修納入鄉村道路建設計劃,協調附近三個村同修同享,爭取資金4萬元,用於道路整修。7月中旬,總投資40萬元的1800米進村公路和80米村內道路的整修工程如期完工,羣眾出行不便,特別是孩子上學路途安全隱患問題得到了徹底解決。

祕書科工作總結 篇20

一、祕書科20xx年上半年工作總結

在辦公室領導的正確領導下,在全科同志的共同努力下,祕書科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標,緊緊圍繞政府中心任務開展了工作,較好地完成了各項工作。

以保持共產黨員先進性教育活動為動力,全面提升素質。

自辦公室開展先進性教育活動以來,祕書科按照辦公室先教辦的部署,組織自學和幾次集中學習活動,祕書科的黨員同志都能夠積極主動地參加,並認認真真地學習,取得了較好的效果。在突發事件的面前,祕書科的全體同志更能夠衝在最前線,發揮了先鋒模範作用,充分體現了祕書科是一支有創造力、凝聚力、戰鬥力的隊伍。

強化精品意識,提高常務會議等會議質量。一是會議前準備充分。市政府常務會議、市長辦公會議的議題能夠在會前進行收集,並根據議題的緩急及溝通情況列出議題送審單,供領導審定;議題確定後能夠立即通知有關部門準備書面彙報材料,並按要求,提前發到領導和有關部門負責人手中,供領導在會前進行審閲,從而縮短了會議時間;同時,按照領導要求,嚴格規範了參會人員,並將參會人員名單及時送祕書長審定,減少陪會人員,此項工作得到了有關部門的好評。二是會議後及時起草紀要。市政府常務會議、市長辦公會議,祕書科都能夠安排專人紀錄並起草會議紀要,確保會議紀要在會後2日內起草完畢,按文件審批程序送審。三是為會議提供周到的服務。會前能夠與有關祕書和領導溝通,確定參加市政府常務會議和業務會議領導名單後,安排好會議室,並安排好服務人員做好會議前設備調試、會中服務工作,確保會議能夠正常運行。本站提供

及時、科學、合理地做好市政府月周工作調度。在每週、月末,及時徵求各位領導下週、月的重點工作,並根據工作的緩急程度科學合理地進行安排,並能夠及時與市委辦進行溝通協調,排出月周工作安排表,保證了月周工作安排及時合理。同時,將每週的工作安排表發到各縣(市)區政府和市政府有關部門,方便各地區、各部門合理安排工作。

搞好溝通協調,組織好各類大型會議、調研及接待活動。相關文檔:個人科學發展觀心得

一是做好事前組織協調。積極主動同有關部門進行溝通協調,擬定縝密的方案,按照送審程序報審後,分管主任帶領提前檢查會場和查驗線路,並組織科內認真研究,逐項落實,做到了嚴謹細緻,努力避免出現紕漏。二是做到事中跟蹤服務。每項工作科內都指派專人負責,全程服務,及時處理了會議和活動中發生的應急情況,以及領導臨時交辦的事項。三是做好事後總結工作。事後,科內組織對本次工作進行認真總結,汲取經驗和教訓。同時對各種方案及相關資料的進行歸檔。

樹立服務理念,做好各項工作。我科直接為市政府領導、副祕書長及辦公室領導服務,因服務對象多、涉及事情雜,稍有疏忽和遺漏,將直接影響市政府及辦公室工作。為此,科內每名同志都以一點也不能錯、錯一點也不行的標準,嚴格要求自己,確保各項工作落到實處。全科同志特別是祕書能夠樹立全新服務理念,想領導之所想,急領導之所急,不但要做日常事務性服務,更重要的是參與政務性服務,真正發揮參謀和助手作用。

經過實踐,我科摸索如下工作經驗:

一是一二一制度。一是一個例會,即每週一例會制度,研究部署一週工作;二是二個明確,即按照全市、每週工作安排表,各項活動明確責任人員、明確工作時限;一是一個倒查,即倒查每項活動中的每個環節是否還存在紕漏,使錯誤降到最低。

二是四自制度。每項活動的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗路線、親自下達通知、親自跟蹤反饋,實行一條龍工作方式,進一步明確了每名同志的責任和義務。

三是總結制度。每項活動完成後,科內相關人員在一起進行工作小結,總結經驗和不足,為提高工作水平打下基礎。

在肯定成績的同時,我們也清醒地認識到工作中仍然存在一些不容忽視的問題,一是學習主動性還夠;二是工作不細緻;三是文稿質量不高。

祕書科工作總結 篇21

區政府辦公室祕書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導和其它科室同志們的支持配合下,認真學習貫徹xx屆四中、五中全會精神,以“三個代表”重要思想為指導,按照“認真、高效、協調、服務”的工作思路,緊緊圍繞區政府中心工作,充分發揮祕書服務作用,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,有力促進了辦公室整體工作上台階。現將XX年主要工作總結如下:

一、開拓創新,理清工作思路,使各項工作高效、有序開展

辦公室作為政府的綜合協調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸羣眾,工作任務繁重而艱鉅。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化五種意識,即“奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識”,積極探索事務服務的客觀規律,實現由被動服務向主動服務轉變、由淺層服務向深層服務轉變、由單向服務向多向服務轉變、由傳統型服務向創新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。我們針對原有的規章制度進行了補充完善,並把補充完善後的各項規章制度打印成冊。這些制度包括:祕書科工作職責、值班制度、會務制度、衞生制度、接待程序及制度、車輛管理制度、財務審批制度和通訊員工作制度等,補充完善後的各項制度為祕書行政工作人員提出了更高的工作準則和要求。與此同時,還狠抓了各項制度的落實,使祕書科工作向更加規範化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。其次,改善了辦公環境。為適應現代化辦公需要,我們增鋪了電腦網線,更換配備了微機、速印機等,為現代化辦公提供了條件,提高了辦公質量。

二、求真務實,開創工作新局面

為切實做好接待工作,祕書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作。XX年1月—12月,我們共接待外商、各級領導及來訪客人500餘人次,組織安排大型剪綵活動xx餘次,承辦了黑龍江市考察團、市“”規劃研討班、工作現場會等共計xx次會務工作。在祕書科全體同志的共同努力下,克服了人員少、任務重的困難,圓滿完成了“”、“”授牌儀式,全市重點項目現場辦公會,全國綠化模範區等大型接待活動。在上述接待的同時,得到了各級領導的一致好評。

第二,精心周密做好會務組織工作。會務組織是對祕書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。國務院和市政府的精神需要開會傳達貫徹,區政府的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。一年來,區政府共組織召開大中型會議xx餘次,小型會議x餘次。為確保每次會議圓滿成功,我們一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知、會場佈置到食宿安排、車輛調度等都精心謀劃、周密部署。對區政府重要會議,我們都做到了會前充分準備、會中積極服務、會後及時總結,為領導提供了優質服務,受到領導和與會人員的好評。二是對市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報後,祕書科遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,並安排好車輛、工作人員、起程時間、集合地點、帶隊負責人等事項,確保到會率達100%。

第三,認真做好區長專線工作。區長專線是聯繫區政府和老百姓之間的橋樑和有效途徑,在日常工作中,我們對每一個電話,都熱情接待,妥善處理,並做到及時、高效,能解決的馬上解決,一時解決不了的及時按照程序上報,還百姓一個明白,樹立政府的良好形象。一年來,區長專線共接到電話多個,其中多個得到了及時解決,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持。

第四,認真做好文件管理工作。為加強這方面工作,我們嚴格按照有關《條例》和《細則》,使文件的收、發、傳、送、批、借、存、銷等環節做到了程序化、制度化、科學化。並安排專人整理國家和市文件供領導審閲。一年來發放區政府文件45000餘份,做到了及時、準確、規範、不錯發、不遣失,嚴格按照保密制度管理、規範三密文件,無被盜和失泄密事件發生。

第五,嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們堅持實行領導負總責,辦公室主任、副主任帶班、值班制度;要求值班人員嚴格執行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保區政府24小時通訊暢通;祕書科每月底安排印製值班安排表,併發到每位同志手中,同時建有值班日誌、電話記錄本,要求值班人員認真填寫。由於我們認真過細的做好了值班工作,一年來,沒有出現問題,確保了政府的正常工作。

第六,強化駕駛及車輛管理。今年,我們在派車、值班、安全、節油、維修、購件、考評等方面做了明確規定,並定期召集駕駛員學習相關條例和制度,使駕駛員提高了責任感,增強了責任心。XX年區政府辦公室車輛完好率達99%以上,安全行駛十幾萬公里,沒有發生任何事故,保證了領導用車和工作用車。21   三、強化建設,樹一流形象

建設一支高素質的祕書行政工作隊伍,是圓滿完成各項工作的前提保障。今年以來,全區開展保持共產黨員先進性教育活動,我們按照辦公室的統一部署,認真學習了黨的路線、方針、政策,並做好學習筆記,寫出了心得體會,通過學習,大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力使自己具備高度責任感,強烈的事業心、嚴明的紀律性。並結合工作,努力強化四種修養,即:強化政治修養,做到政治上永遠合格;強化職業道德修養,做到忘我奉獻,淡泊名利;強化工作作風修養,做到嚴謹務實,紮實高效;強化業務修養,做到業務精本領強。同時,我們還積極探索祕書行政工作的規律性,力圖使各項工作程序化,制度化,規範化,標準化。祕書科工作人員平時就十分注意瞭解蒐集各種信息,不斷提高工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備,還善於從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結並應用於工作。同時要求祕書行政工作人員學會變通,力戒死搬硬套;學會創新,力戒因循守舊;學習服務,力戒只堵不疏的工作原則,使各項工作開展的有條有序。

總之,一年來,經過祕書科全體同志的共同努力,取得了顯著的成績,在新一年裏,我們要緊緊圍繞區委、區政府中心工作,發揚成績,總結經驗,彌補不足,以協調、有序、快速、高效為目標,把辦公室各方面工作提高到一個更新更高的水平,爭取更大的成績。

祕書科工作總結 篇22

祕書科的主要職責是協調安排區領導的公務、會議活動,負責辦理全區工作人員出國、赴港澳證件的報批和管理工作,以及辦公室內部工作協調及其他管理服務工作。作為綜合協調部門,工作服務對象不僅面向各部委辦局和基層,更直接服務於區領導,任務繁重,責任重大。多年來,我們始終保持高昂的精神狀態,以良好的作風、熱情的服務認真籌劃區領導的各項政務安排,積極探索祕書行政工作的規律性,使各項工作得以順利完成。具體來説,主要體現在以下三個方面:

1、突出“細”,不斷提高服務水平。及時統籌協調區領導班子的政務活動安排,認真做好全區各類會議、公務活動的安排、組織和服務工作;精心完成周表的編制工作;做好領導聯絡工作,組織、安排和協調領導出席各類會議,認真做好各種政務活動的銜接工作;進一步規範區委會、區政府常務會議等重大會議辦理流程,認真做好服務工作,確保會議秩序和質量;進一步加強與市外事辦和區相關部門的聯繫溝通,及時規範辦理全區工作人員出國、赴港澳證件的報批和管理工作。平均每年我科共收到、辦理上級和兄弟單位來文、通知約1000份,編寫區領導一週公務活動安排表50多期,組織、安排各種會議和公務活動約500次;辦理出國件約30件,赴港澳件約500件。五年來共承辦或協辦區委全體會議20次,區委會議123次,區政府常務會議107次,其中還包括區第六次黨代會及深圳經濟特區建立30週年慶祝大會等大型會議和活動,圓滿完成了、汪洋、王榮等中央、省、市領導來區視察的接待工作。

2、突出“實”,力求工作無縫銜接。祕書科處於承上啟下、溝通左右,聯繫內外的中樞。因此,為做好服務工作,提高工作效率,我們始終從實際出發,以務實的態度主動辦事、有效溝通。一方面,注重協調辦公室內部各科室及科室成員之間的關係,及時溝通思想,消除誤解,做到事事有人跟,工作不脱節。另一方面,加大與各部委辦局的聯繫,做到事前溝通充分,事中服務到位,事後反饋及時。特別是面對存在的不足,廣泛徵求各單位意見,深挖根源,並進行歸納梳理,制定出切實有效的整改措施,力求整改做到有的放矢,真正實現工作無縫銜接。

3、突出“嚴”,全面提升工作水平。首先,抓好科室規範化建設,完善每個崗位職責,明確責任,進一步制定和完善科學、具體、精細的崗位責任,將每個崗位的責任具體化,並落實到個人,真正實現定崗定人,充分激發了科室人員的積極性和工作潛力。其次,做好“傳、幫、帶”工作促進新人開展工作,為使新人儘快熟悉、順利開展工作,我科採取“以老帶新”的工作方法,做到有目的地“傳”,有針對地“幫”,有重點地“帶”,通過“老人”的言傳身教“一幫一”地促進進步,把好的傳統、好的作風繼承下來,使新人變工作熱情為工作成果,化工作壓力為工作動力,將自身潛能轉為工作績能。再次,加強作風建設,提升素質。按照市委辦公室的統一部署,積極參加以“想幹、敢幹、快乾”為主題的機關作風大提升活動和爭先創優活動,並結合實際工作查找不足,切實做到改進作風,提升素質。

祕書科工作總結 篇23

認真貫徹黨的xx大精神,圍繞縣委“向北爭政策,向南要市場,向內挖潛力”的工作思路,把握大局,突出中心,主動協調,高效服務,圓滿完成了文件審核把關、會議記錄紀要、議案提案辦復、綜合材料撰寫、全縣性會議會務準備等各項工作,較好地發揮了參謀助手作用。其一年工作總結

一、從嚴把關,辦文質量高。

1、為確保公文的權威性、嚴肅性和準確性,在公文制發過程中,我室認真履行職責,細心審核文稿,嚴把公文辦理九關,切實提高了公文質量,準確傳達貫徹了縣委、縣政府的政策指令,有力地維護了縣政府的形象。一是嚴把起草關。文件起草做到了情況清楚,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清晰,直述不曲,用詞規範,標點正確,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規,提出的政策措施切實可行。

2、嚴把審核關。嚴格審核公文的報批程序,是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會籤手續,嚴防文稿“倒流”,對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執行退文重辦制度;今年共退辦文件15個,核減文件8個。

3、嚴把繕印關。文稿不符合審批手續的一律不予印製,為確保公文印刷質量和安全,以縣政府或縣政府辦名義發文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印製,確需到其他地方印製的必須經辦公室主管領導批准。

4、嚴把校對關。公文在印製前必須經承辦人員和文祕室文祕人員校核,否則,不得繕印。

5、嚴把發送關。為確保公文及時發送,且做到不漏發、不濫發,實行重要文件領取登記制度;對祕密文件嚴格控制數量,並按保密要求進行收回。

6、嚴把時效關。文祕室人員和文印人員每週九對本週受理的文稿進行盤點清理,做到不拖、不壓、不遺漏,受理的公文在7個工作日內必須及時印發,不斷提高辦文效率,確保公文的質量;力求每個環節嚴密有序、精益求精。

此外,還定期或不定期到部分單位辦公室檢查指導公文處理工作,並耐心細緻地指導來辦文的部門工作人員處理髮文業務。提高政府系統辦公室的公文處理整體水平。截至6月31日,經我室起草或審核的各類文件達617個,其中,縣政府和縣政府辦文件538個,縣委、縣政府聯合發文17個,縣委辦、縣政府辦聯合發文62個。

二、創新方法,辦案工作實。

在以往辦理人大代表議案、建議和政協委員提案成功經驗的基礎上,我室進一步健全完善了辦理工作制度,精心組織和指導了全縣的辦理工作,圓滿完成了辦理工作任務。今年,被縣人大會、縣政協會評為議案建議先進單位和委員提案先進單位。

1、責任明。我室對代表議案建議和政協委員提案逐件進行了分析,根據議案、建議和提案的內容,確定承辦單位。為強化各承辦單位的工作責任,把辦理人大代表議案建議列入對縣政府各部門、縣直各單位綜合目標管理考核範圍。

2、審核嚴。在辦復過程中始終堅持按制度、按程序辦理,認真審核答覆件。答覆件做到了在時間上符合法定答覆期限;在形式上符合規定格式;在表達上語句通暢,口氣謙遜、態度誠懇;在內容上符合國家法律法規和有關政策。

3、督辦勤。對一些辦理不力的單位,採取電話催辦、會上催辦、直接到承辦單位催辦相結合的方法督促及時回覆辦理。今年,我室僅電話催辦就達120多次,到各單位直接督辦30多次。同時,為切實解決議案、建議和提案中提出的問題,真正使代表、委員和羣眾滿意,8月份,我室與縣政協提案委就委員提出的有關問題,分別走訪了朱明魁、範名全委員,收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共組織辦理縣人大代表議案、建議、政協委員提案183件,其中縣人大代表議案1件、建議68件、縣政協委員提案114件,辦復率均為100%,代表、委員滿意率達90%以上。

祕書科工作總結 篇24

一年來,在辦公室領導的正確領導和同志們的傾情幫助下,我大力弘揚特別能吃苦、特別能戰鬥、特別能奉獻的精神,憑着“嚴、細、深、實、快”的工作作風,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務。

一、加強學習,不斷提高綜合素質。只有不斷的通過學習來提高認識、汲取知識、轉變觀念,才能更好的適應新形勢下的工作。今年,我積極參加辦公室組織的集體學習,並堅持自學。一是學習政治理論知識,不斷提高政治理論水平,不斷強化政治意識,在思想上始終對黨忠誠;二是學習業務知識,特別是到祕書科工作後,認真學習祕書科各項知識,虛心向老同志請教,力爭儘快勝任工作;三是充分利用在領導身邊工作的機會,向領導學習好的工作方法、工作習慣以及為人處事的藝術等等。

二、盡職盡責,認真做好本職工作。一是值好班。不管在機要局,還是在祕書科,我都能夠嚴格執行各項值班制度,確保不出問題。在機要局,我堅持做到“密不離人,人不離密”,在市局組織的傳輸辦理演練和多次值班抽查中均能及時簽收應答,保證了密碼通信全天候暢通。在祕書科,我在堅守崗位的同時,能夠及時準確的處理值班報告、來電來訪等事項。二是辦好報。我努力學習辦報知識,認真積累辦報經驗,不斷提高辦報技能,又

好又快地辦結每一份電報,未出現任何差錯。三是做好業務工作。在機要局,我努力做好密碼電報的閲辦、歸檔、銷燬工作,紮實開展了密碼安全保密自查,積極參加崗位練兵活動,在年終業務比賽中取得了優異成績。在祕書科,我精心組織每一次會議,謹慎辦理領導交待的每一項工作,確保少出差錯、不出差錯,儘量為領導提供優質高效的服務。

三、嚴格要求,努力提升服務本領。在辦公室領導和同志們的大力幫助下,我對祕書科的工作已基本熟悉,但總覺得還不是那樣駕輕就熟、遊刃有餘。下一步,一要善於總結工作中規律性的東西、自己工作中的失誤以及每個領導的工作特點等,不斷提高辦事效率,逐步提升辦事能力,在最短的時間內辦妥領導交辦的每一項工作;二要嚴格要求自己,講程序、守規矩,工作標準要定得高一點兒,提高主動服務、超前服務意識,盡心盡力為領導搞好服務;三要認真鑽研業務知識,儘快成為祕書科工作的行家裏手;四要端正思想態度,珍惜工作機會,謙虛謹慎、戒驕戒躁、淡泊名利、無私奉獻,永遠保持一顆平常心。

祕書科工作總結 篇25

這幾年以來,全室上下緊緊圍繞縣委的決策部署,積極發揮參謀助手、協調綜合、督促檢查和後勤保障的“四大職能”,自覺服從服務於全縣改革發展大局,不斷強化管理,開拓創新,轉變作風,鋭意進取,使各項工作得到了長足發展,工作質量和服務水平顯著提高,為全縣經濟社會發展做出了應有的貢獻,贏得了全縣上下的廣泛讚譽,先後榮獲“全省機要密碼規範化建設達標單位”、“x省第一屆全民健身月活動先進單位”、“全市保密工作先進單位”等榮譽稱號,連續五年受到縣委、縣政府的表彰獎勵。在具體工作中,我們突出抓了以下幾個方面:

一、端正學風強素質。縣委辦公室是縣委的核心部門和窗口單位,其特殊地位決定了辦公室人員必須具備過硬的政治素質和業務素質。近年來,我們圍繞提高全室人員的素質,適應新形勢下黨委辦公室工作的需要,持之以恆地抓了學風建設,針對辦公室工作繁忙,工學矛盾突出及部分人員學習上“懶、散、浮、淺”等問題,研究制定了辦公室學習制度及理論測試、述學、評學制度,明確規定每週二、四為全室集體學習日,每天必須保證兩個小時的自學時間。辦公室根據形勢適時確定學習主題,規定重點學習篇目,並對學習筆記、心得體會和理論文章均提出了量化指標,定期檢查調閲。堅持每季度進行一次全員理論測試,每半年開展一次述學和評學活動,對幹部職工學習情況進行考核測評,並納入年度考核和評優選先。在學習方式上不斷創新,組織開展了一系列理論宣講、專題輔導、心得交流等活動,深化了學習效果。深入開展了“四學四比”活動,即向書本學比理論功底,向領導學比協調能力,向羣眾學比調研水平,向同志學比服務質量,迅速在全室掀起了講學習、抓學習、比學習的熱潮,學習風氣日益濃化,學習的針對性、系統性和實效性明顯增強,幹部職工的政治素質、理論水平和業務能力都有了新的提高,為搞好辦公室工作奠定了堅實的基礎。

二、主攻質量出精品,文祕質量是辦公室工作的核心和生命線,直接反映着辦公室工作的整體水平。近年來,我們圍繞“提高文祕質量,強化服務能力”這一主線,在全室上下大力提倡“出精品、出力作、出效率”,人人想質量,謀質量,抓質量。針對文祕人員良莠不齊、文祕業務長期薄弱的實際,在全室大興業務學習之風的同時,狠抓了文祕人員的業務技能培訓,先後舉辦文祕人員培訓班3期,培訓鄉鎮和縣直部門文祕人員240多名,舉辦信息化及計算機操作技能培訓班5期,參訓150多人。通過培訓,培養和發現了一批有潛質、有才華的優秀文祕人員,為充實辦公室文祕人員隊伍提供了廣泛的人才儲備。千方百計創造條件,先後選派4名文祕人員參加了省市舉辦的各類專題培訓班,20多人蔘加了縣上組織的各類培訓活動,全室人員參訓率達到100%。定期組織開展文祕經驗交流和業務研討活動,對於綜合性材料,堅持集體討論擬定提綱,文祕人員分組起草,全員討論修改,分管領導綜合審核,以老帶新,扶持新手,使文祕人員都在積極參與中得到鍛鍊和提高。今年以來,又在全室廣泛開展了“文祕質量月”活動。重點組織開展“三查”(查崗位職責履行,查各項制度落實、查工作質量與效率),全面落實“六個一”目標,即:每位文祕人員撰寫一篇好調研,刊發一篇好文章,講好一堂輔導課,提出一條合理化建議;分管文祕主任、科長各撰寫一篇調研,負責起草一份文稿,全面完成辦公室日常業務,以此為契機,切實提高文祕工作質量和規範化水平。目前,這項活動已圓滿結束,取得了明顯成效。全室高質量籌辦了縣委擴大會暨全縣經濟工作會、全縣“三抓”座談會等大型會議20多次,在縣委機關和辦公室內部分別組織開展了“發展抓項目”、“改革抓企業”、“保證抓黨建”和“農民增收”等4次專題輔導;確定了8個調研專題,先後安排有關人員深入基層開展調研,其中小水利改革、造林機制轉換、樹立和落實科學發展觀等調研工作已全面結束。全室共向省、市委上報信息465條,被省市委採用95條,向《平涼日報》報送通訊稿件26篇,已刊出15篇;撰寫調研文章10篇,在市以上刊物發表6篇。

三、創新機制激活力。近年來,我們始終堅持把完善制度、創新機制、強化管理作為激發辦公室活力,推進辦公室工作規範化、科學化和高效化的有效手段,針對辦公室工作職能和現狀,在充分醖釀的基礎上,建立完善了辦公室學習、工作、安全生活,財務管理,車輛管理等各項規章制度,進一步明確了全室人員的崗位職責和行為準則,制定印發了《文件材料印發分送制度》,對全縣黨委系統文件的起草、印製、審核、用印、付印、分送、傳閲等各個環節都作了具體明確的要求和規範,以此作為依據,對縣委文件進行嚴格審查把關,杜絕差錯疏漏和不規範文件出爐,有效地規範了全縣文件材料的形式和運轉程序,提高了文祕工作的整體質量和水平。充分借鑑市委辦工作考核辦法,認真研究制定了文祕、機要以後勤人員三個量化考核辦法,對全室人員的學習、紀律以及崗位職責履行情況實行嚴格的量化考核,責酬掛鈎,真獎實罰。尤其是加大了對文祕人員的文字材料起草、信息、督查、調研工作、機要人員值班、文電處理、後勤人員崗位職責履行情況的考核力度,提出了具體的量化指標及分值比例,明確規定文祕人員每人報送信息100條,在市級以上報刊發表調研文章2篇、通訊報道10篇。逐月考核通報,並將考核結果作為評優選先和推薦提拔使用的重要依據。這些考核辦法的建立完善,使一系列軟任務變成了硬指標,將全員的工作效能與切身利益充分結合起來,大大激發了全室人員奮發進取,爭先創優的積極性和主動性。

標籤: 祕書科 精選
  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://wjfww.com/wenmi/mishu/xk4eg3.html
專題