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祕書科工作總結(精選15篇)

祕書科工作總結(精選15篇)

祕書科工作總結 篇1

x年,祕書科在辦黨組的領導關懷下,緊緊圍繞的總體工作部署,強化作風建設,團結拼搏、紮實工作,在提高辦事效率,加強目標管理、增強服務能力和水平等方面也有了一定收穫和進步,圓滿完成了目標責任制規定的所有指標及領導交給的各項任務。回顧半年來所完成的工作,之所以取得比較好的效果,概括起來體現在祕書科擁有一支好的隊伍、樹立一種好的精神和堅持一種好的機制。具體情況和體會是:

一、祕書科擁有一支好的隊伍,這支隊伍腦勤眼明,心細腿快,思想敏鋭,勇於創新,能夠做到“來則能戰、戰則能勝”、敢打硬仗。

祕書科的工作具有綜合性、服務性、瑣碎性和突然性的特點,大到黨的方針、政策和領導意圖的貫徹,小到吃喝拉撒睡的管理,都要通過祕書科去落實。所以我們鼓勵學習,倡導鑽研。半年來,我們一是堅持對本科人員進行思想政治教育,加強隊伍建設,提高了隊伍凝聚力和戰鬥力。如在開展先進性教育期間,我科兩名科長均為辦公室的成員,即負責各階段性工作的安排、部署總結工作,又負責工作動態的宣傳報道,承擔着巨大的工作壓力,傾注了大量的時間和精力,同時我們也利用這一大好時機,將做好先進性教育與加強祕書科隊伍思想素質結合起來,以黨員先進性帶隊伍思想的純潔性,一時間,黨員同志勇於向前,以身作則,非黨員同志,積極進取,以實際工作成效向黨組織彙報,以此上半年來全科同志講貢獻的、講黨性、講大局、講協作的精神風尚尤為突出。

二是積極倡導知識更新和業務培訓。在祕書科中,我們將提高自身業務素質,作為一項重要工作來抓,力爭使祕書科人員做到“坐下來能寫,站起來能説,走出去能幹”,努力成為本職工作的行家裏手。我們鼓勵幹部參與各種形式的進修,進行知識更新學習,提高他們的綜合素質。目前,全科有3名同志利用業餘時間進行着學歷深造的學習,有5人次參加了省、市組織業務知識培訓。

三是有針對性地加強教育引導,使大家始終保持奮發向上的精神狀態。面對快速變化社會形勢和艱鉅繁重的工作任務,我們通過正面引導,典型引路,經常性的談心交流等方式,使祕書科的同志們始終處於壓力與動力之中,始終保持着一股奮發向上的幹勁和作風。以祕書科而言,從兩次全市規模的人防會議的組織到省人大依法檢查等接待,從各種文件材料的撰寫到各種統計報表的限期填寫上報,都突出一個“按時、準確”的原則,半年來,全科多數同志,基本沒有完整休息過雙休日,加班加點更是家常便飯,但是大家沒有一人叫苦喊累,較好地完成了領導交給的任務。

二、祕書科樹立了一種好的精神,正是這種精神的薰陶和感召,才使得全科工作形成了快速、準確、嚴謹、客觀、公正、熱情的氛圍,塑造了爭創一流、無私奉獻的工作整體形象。

祕書科的主要職能是服務。服務工作搞得好不好,能不能讓領導、科室和羣眾滿意,是衡量祕書科工作的重要標準。圍繞這個中心工作,我們着眼全局,在祕書科中樹立了在服務中講奉獻,在服務中創一流。在服務中又不斷昇華服務意識的精神風貌。

一是超前服務意識。在祕書科工作中,我們注重調動工作人員的主動性和積極性,要求做到腦勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前、做在前、服務在前,明確任務要求,並按照分工負責的原則抓落實,形成了佈置、落實、監督、檢查反饋、緊密銜接、運轉暢通的工作機制。

二是協調服務意識。對辦內部科室,我們強調祕書科工作人員要有顧全大局、團結協調意識,按照“有理、有節、有度”的原則,對領導決定的工作主動協調,對一些急事、要事和難度較大的工作及時協調,對領導關心和羣眾關注的熱點、難點問題着力協調,並時刻注意協調方式、方法和效果,使問題及時有效地得到解決,從而避免了科室之間相互掣肘現象的發生,較好地發揮了“喉舌”作用,保證了政令暢通。

三是日常服務意識。接聽電話、收發文件、編髮信息等,這些工作看起來是小事,耽誤了就是大事。為此,我們在工作中力求做到積極主動,一絲不苟地進行縝密處理,確保了祕書科日常工作的順利進行。

四是為羣眾服務意識。我們內部規定,對每一位來電、來信、來訪的羣眾都要熱忱服務、負責到底,能作答覆的,及時答覆,不能答覆的,要耐心做好解釋工作,不是職責範圍內的,要指引、帶領來電來訪羣眾到相關科室,決不能在工作中出現相互推諉、相互扯皮問題,杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”現象發生,在接人待物中展示人防良好形象。

三、祕書科堅持了一套好的機制,在工作過程中,對本科工作規範、科室職責、崗位責任制等規章制度不斷進行補充和完善,堅持以制度管人,靠制度辦事,使得各項工作出現了有據可查、有章可循,有效運轉的良好局面。

沒有規矩,不成方圓,祕書科工作點多、面廣,我們按照準確、及時、勤政、高效的要求,從健全完善規章制度入手,進一步完善值班制度、例會制度、帶班制度、衞生評比制度,進一步明確每個崗位的職責,每項工作的標準和責任。

首先按照精簡高效的原則,較好地完成辦文、辦會、辦事及情況綜合工作。辦文、辦會、辦事是祕書科最基本、最大量的工作。我們為了不斷提高辦文、辦會、辦事能力,一是我們在辦文上做到了高質量、嚴要求,嚴把起草關,嚴把校核關、嚴把簽發關,在文件收發、保密、存檔上做到規範、高效、創新,上半年共擬稿印發文50多件,收文300多件。二是在辦會上按照上級精簡會議的要求,明確會議調控範圍,嚴格會議審批制度,同時我們的工作人員在辦會上堅持做到周密細緻,一絲不茍,認真做好會前、會中、會後整個過程服務,確保了會議的質量和效果。三是我們在辦事上,堅決按照領導意圖辦,搞好協調。保證了辦事的高效率、快節奏、雷厲風行。今年上半年,省、市領導,各兄弟市人防部門,相繼12次來我辦進行檢查、視察、走訪,每一次我們都認真地安排做好接待工作,沒有出現任何工作紕漏,併為人防辦節約資金近萬元。

其次,改革後勤管理工作。面對行政後勤管理中存在的各種問題,我們的態度是既不迴避,又認真對待,抓住主要矛盾,加強重點環節,縮短辦事流程,做到保障有力。一是堅持衞生督促與檢查,使各科室和機關整體上做到室內清潔明亮,窗明几淨,營造了良好的工作環境;二是庭院建設煥然一新,在院內更新了籃球架重新粉刷了籃球場、樹牆修茸整齊、花壇百花爭妍、院內清潔衞生;三是加強安全保衞工作。我們在安全保衞上新增了人手,加強了值班、值宿工作和安全隱患防範工作,半年來,全體工作人員能夠按時值班值宿,無安全事故和火災發生。四是搞好車輛管理,今年上半年,我辦新增轎車一部,軍車牌照需要更換,車隊集中力量,完成機關購車及相關牌照,手續辦理工作,保證了車輛有效使用。上半年車隊行車10萬公里,確保安全無事故。五是機關食堂管理制度化不斷加強,工作人員的責任心明顯提高。他們自己出資購買了絲瓜種,搭建了瓜架,既改善食堂周圍環境,由生產出部分綠色蔬菜。近一個多月來,他們在灶邊近70度的高温環境下為我們烹製菜餚揮汗如雨,但有時飯菜少了,還要委屈自己,更難能可貴的是,他們對此卻從無怨言。隊伍、精神、機制這三者,既是祕書科能夠取得成績的原因之所在,也是我們能夠高效運轉的動因之所在,這是我們的精神財富和“傳家寶”,我們要倍加珍視,繼續保持和進一步發揚光大。

四、下半年工作思路

(一)強化隊伍建設。

努力實現“四心、四不、四個一”。即對領導集體的服務要達到比較稱心,對來辦機關的老百姓要體現百分的熱心,對分管的工作要有強烈的事業心,讓人防辦的同志各個工作愉快舒心;努力把握到位不越位、參謀不參斷、管家不當家、幫忙不添亂的

工作尺度;建起一流的支部、帶出一流的隊伍、創造一流的成績、樹立一流的形象。

(二)努力提高素質。力爭做到“五個一、六不讓”。我們的工作目標是:説好每一句話、辦好每一件事、接好每一個電話、待好每一位來客、幹好每一項工作;自覺做到不讓領導交辦的事項在我手中拖延、不讓正在處理的事情在我手中積壓、不讓各種差錯在我這裏發生、不讓來機關辦事的同志在我這裏受到冷落,不讓任何小道消息在我這裏傳播、不讓機關的形象在我這受到影響。

(三)全力服務保障。

在各職責職位定位明確的基礎上,要求調研信息工作要準確靈敏,當好辦黨組的“耳目”;文祕工作要以文輔政,當好辦領導的參謀;事務工作要靈活周到,當好辦領導的助手。努力做到政治合格、業務精湛、保障有力,有第一就爭,有紅旗就扛。

(四)以人為本,創新理念。

努力做到反映要快、思考要快、工作節奏要快,視別人高於自己、想別人勝過自己、學別人提高自己、為別人奉獻自己,從而達到德高於人、識出於人的境界,為人防事業做出新的貢獻。

祕書科工作總結 篇2

20xx年,區政府辦公室祕書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導和其它科室同志們的支持配合下,認真學習貫徹xx屆四中、五中全會精神,以“三個代表”重要思想為指導,按照“認真、高效、協調、服務”的工作思路,緊緊圍繞區政府中心工作,充分發揮祕書服務作用,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,有力促進了辦公室整體工作上台階。現將20xx年主要工作總結

一、開拓創新,理清工作思路,使各項工作高效、有序開展

辦公室作為政府的綜合協調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸羣眾,工作任務繁重而艱鉅。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化五種意識,即“奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識”,積極探索事務服務的客觀規律,實現由被動服務向主動服務轉變、由淺層服務向深層服務轉變、由單向服務向多向服務轉變、由傳統型服務向創新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。我們針對原有的規章制度進行了補充完善,並把補充完善後的各項規章制度打印成冊。這些制度包括:祕書科工作職責、值班制度、會務制度、衞生制度、接待程序及制度、車輛管理制度、財務審批制度和通訊員工作制度等,補充完善後的各項制度為祕書行政工作人員提出了更高的工作準則和要求。與此同時,還狠抓了各項制度的落實,使祕書科工作向更加規範化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。其次,改善了辦公環境。為適應現代化辦公需要,我們增鋪了電腦網線,更換配備了微機、速印機等,為現代化辦公提供了條件,提高了辦公質量。

二、求真務實,開創工作新局面

為切實做好接待工作,祕書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作。20xx年1月—12月,我們共接待外商、各級領導及來訪客人50x人次,組織安排大型剪綵活動xx餘次,承辦了黑龍江市考察團、市“”規劃研討班、工作現場會等共計xx次會務工作。在祕書科全體同志的共同努力下,克服了人員少、任務重的困難,圓滿完成了“”、“”授牌儀式,全市重點項目現場辦公會,全國綠化模範區等大型接待活動。在上述接待的同時,得到了各級領導的一致好評。

第二,精心周密做好會務組織工作。會務組織是對祕書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。國務院和市政府的精神需要開會傳達貫徹,區政府的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。一年來,區政府共組織召開大中型會議xx餘次,小型會議x餘次。為確保每次會議圓滿成功,我們一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知、會場佈置到食宿安排、車輛調度等都精心謀劃、周密部署。對區政府重要會議,我們都做到了會前充分準備、會中積極服務、會後及時總結,為領導提供了優質服務,受到領導和與會人員的好評。二是對市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報後,祕書科遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,並安排好車輛、工作人員、起程時間、集合地點、帶隊負責人等事項,確保到會率達10。

第三,認真做好區長專線工作。區長專線是聯繫區政府和老百姓之間的橋樑和有效途徑,在日常工作中,我們對每一個電話,都熱情接待,妥善處理,並做到及時、高效,能解決的馬上解決,一時解決不了的及時按照程序上報,還百姓一個明白,樹立政府的良好形象。一年來,區長專線共接到電話多個,其中多個得到了及時解決,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持。

第四,認真做好文件管理工作。為加強這方面工作,我們嚴格按照有關《條例》和《細則》,使文件的收、發、傳、送、批、借、存、銷等環節做到了程序化、制度化、科學化。並安排專人整理國家和市文件供領導審閲。一年來發放區政府文件4500份,做到了及時、準確、規範、不錯發、不遣失,嚴格按照保密制度管理、規範三密文件,無被盜和失泄密事件發生。

第五,嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們堅持實行領導負總責,辦公室主任、副主任帶班、值班制度;要求值班人員嚴格執行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保區政府24小時通訊暢通;祕書科每月底安排印製值班安排表,併發到每位同志手中,同時建有值班日誌、電話記錄本,要求值班人員認真填寫。由於我們認真過細的做好了值班工作,一年來,沒有出現問題,確保了政府的正常工作。

第六,強化駕駛及車輛管理。今年,我們在派車、值班、安全、節油、維修、購件、考評等方面做了明確規定,並定期召集駕駛員學習相關條例和制度,使駕駛員提高了責任感,增強了責任心。20xx年區政府辦公室車輛完好率達9以上,安全行駛十幾萬公里,沒有發生任何事故,保證了領導用車和工作用車。

三、強化建設,樹一流形象

建設一支高素質的祕書行政工作隊伍,是圓滿完成各項工作的前提保障。今年以來,全區開展保持共產黨員先進性教育活動,我們按照辦公室的統一部署,認真學習了黨的路線、方針、政策,並做好學習筆記,寫出了心得體會,通過學習,大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力使自己具備高度責任感,強烈的事業心、嚴明的紀律性。並結合工作,努力強化四種修養,即:強化政治修養,做到政治上永遠合格;強化職業道德修養,做到忘我奉獻,淡泊名利;強化工作作風修養,做到嚴謹務實,紮實高效;強化業務修養,做到業務精本領強。同時,我們還積極探索祕書行政工作的規律性,力圖使各項工作程序化,制度化,規範化,標準化。祕書科工作人員平時就十分注意瞭解蒐集各種信息,不斷提高工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備,還善於從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結並應用於工作。同時要求祕書行政工作人員學會變通,力戒死搬硬套;學會創新,力戒因循守舊;學習服務,力戒只堵不疏的工作原則,使各項工作開展的有條有序。

總之,一年來,經過祕書科全體同志的共同努力,取得了顯著的成績,在新一年裏,我們要緊緊圍繞區委、區政府中心工作,發揚成績,總結經驗,彌補不足,以協調、有序、快速、高效為目標,把辦公室各方面工作提高到一個更新更高的水平,爭取更大的成績。

祕書科工作總結 篇3

20__年上半年,祕書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導下,以“參與政務,管好事物,搞好服務”為主要工作目標,緊緊圍繞市委工作大局,充分發揮辦公室中辦公室的服務作用,促進市委辦整體工作有序、有效、有力開展。現將上半年工作總結如下:

一、 抓好兩項中心工作,促進整體運轉協調

(一)嚴抓辦文程序化,促使各環節相推進。收文嚴把時效、保密關,高質量、高效率做好上級和本市文件傳閲工作。落實文件登記、文件處理意見、以及文件傳閲分類登記三項基本環節無週轉時間差。領導批示及時傳達各相關部門,完善文件傳閲登記制度。規範發文處理程序,文件經擬稿單位起草、核對後,祕書股複核以及分管領導確認無誤後,立即呈領導會籤意見。領導會簽過程做好登記,實時掌握送籤文件動態。文件籤閲完全後,祕書股完成編號和最後一遍核稿任務,保證文件“最後一關”,確保文件紙質稿和電子稿存檔無差誤。

20__年上半年共傳閲辦理上級來文309件、本市233件,審核制發公文96件。所有文件材料辦理完畢後都及時整理並分類歸檔,方便領導和有關單位查閲文件,印製各類文稿167件,共10505份,同時還及時無誤地做好了市委報刊、雜誌、信件的收發工作。

(二)落實會務組織程序,確保會務工作零差錯。半年

來,我們以“滴水不漏、規範有序”為工作目標,嚴格按照分管領導的安排部署,認真負責地做好每一次會前、會中、會後的服務工作。會場安排做到精心、周密,下發通知做到及時、高效,圓滿地完成了市委會、市委全會、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次。

省長鹿心社一行來樂,為確保行程緊湊,保障領導時間效益,祕書科同志多次實地預備考察,考慮到領導安排臨時性變動,我辦領導考前指揮,祕書科同志積極應變,打了一 場漂亮仗。

二、 協調配合其他工作,服務好工作大局

今年以來,我辦承擔了創建省級文明城市政務工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實可行的工作計劃,把工作拆分、分步進行,並前往景德鎮市學習取經,細心收集本辦材料,積極與其他單位聯繫配合,從嚴審核上報材料,按序整理,確保無漏差。現已完成創建省級文明城市政務組材料工作60%,下一步需要繼續收集相關單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,並製作成了電子稿,下一步需要完成通訊錄的二次上報工作。同時,根據景德鎮要求,收集並上報了全市受省部級以上表彰先進單位和個人材料,報送情況確保查有所依;全市各鄉鎮(街道)基本情況有關材料。參照以往年鑑分工,編寫2020__年鑑工作。另外,在年初,對去年全年的重要會議材料按次整理成冊,以及收文發文文件按收發文號整理,無缺頁、少數。

收集整理歸檔工作,戰線長、任務重,工作涉及面廣,祕書科同志秉着不怕煩、不怕累的精神,耐心與其他單位聯絡,不懂的反覆解釋、沒報的及時聯繫。

三、 強化隊伍建設,打造四能幹部

(一)積極開展創先爭優黨務工作。祕書股以開展“創先爭優”活動為目標,根據市直工委工作安排,以“百姓檔案,訪民情、解民憂”為黨建工作項目,組織辦公室全體黨員幹部深入鎮橋鎮蔡家村開展走訪慰問活動,共走訪農户20户,並把三走進活動列入全辦績效考核標準,以走訪户數為計量,深入推進三走進工作。在弘揚新時期雷鋒精神活動中,組織全辦黨員幹部前往市長途汽車站開展“學習雷鋒”活動。切實抓好黨組織建設,強化黨員輪訓制度,充實黨員幹部隊伍新鮮血液。今年,共有3名入黨積極分子加入預備黨員,4名預備黨員轉正,1名黨員組織關係轉接,為黨組織保持健康發展提供充足後勁。

(二)強化學習意識提升素質。全辦繼續“5+1”工作模式,週日的學習計劃更為周詳,學習內容範圍拓寬,在參加全辦組織學習的基礎上,祕書科兩名同志也是我辦寫作小組成員,堅持每週週日的寫作任務,提升各類公文寫作技巧。下一階段,我科將每週五下午組織召開科務會,祕書科同志定期組織學習文件、分享學習心得,提升業務素質。

上半年,祕書股工作取得了一點的成績,也留下了一些

遺憾。如有些會議組織條理還不夠清晰、文字材料寫作水平不夠突出、對於領導的意圖把握的還不夠準確等等。在下半年,簡單地講,要在“三個方面下功夫”。一是繼續加強學習,在提高自身素質下功夫。進一步加強業務學習和政治理論學習,進一步搞好調研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎,二是全力以赴地在提高文稿質量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發揮互補優勢,羣策羣力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新穎、表達準確、寫出新意、寫出精品,力求每一件公文的政策性、嚴肅性、準確性,更好地指導各項工作的順利開展。三是積極調整思路,在增強主動性上下功夫。針對祕書科工作被動性較強的實際情況,我們將認真總結規律,把握工作發展動態,及早準備,變被動為主動。

祕書科工作總結 篇4

20xx年上半年,祕書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導下,以“參與政務,管好事物,搞好服務”為主要工作目標,緊緊圍繞市委工作大局,充分發揮辦公室中辦公室的服務作用,促進市委辦整體工作有序、有效、有力開展。現將上半年工作總結如下:

一、 抓好兩項中心工作,促進整體運轉協調

(一)嚴抓辦文程序化,促使各環節相推進。收文嚴把時效、保密關,高質量、高效率做好上級和本市文件傳閲工作。落實文件登記、文件處理意見、以及文件傳閲分類登記三項基本環節無週轉時間差。領導批示及時傳達各相關部門,完善文件傳閲登記制度。規範發文處理程序,文件經擬稿單位起草、核對後,祕書股複核以及分管領導確認無誤後,立即呈領導會籤意見。領導會簽過程做好登記,實時掌握送籤文件動態。文件籤閲完全後,祕書股完成編號和最後一遍核稿任務,保證文件“最後一關”,確保文件紙質稿和電子稿存檔無差誤。

20xx年上半年共傳閲辦理上級來文309件、本市233件,審核制發公文96件。所有文件材料辦理完畢後都及時整理並分類歸檔,方便領導和有關單位查閲文件,印製各類文稿167件,共10505份,同時還及時無誤地做好了市委報刊、雜誌、信件的收發工作。

(二)落實會務組織程序,確保會務工作零差錯。半年

來,我們以“滴水不漏、規範有序”為工作目標,嚴格按照分管領導的安排部署,認真負責地做好每一次會前、會中、會後的服務工作。會場安排做到精心、周密,下發通知做到及時、高效,圓滿地完成了市委會、市委全會、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次。

省長鹿心社一行來樂,為確保行程緊湊,保障領導時間效益,祕書科同志多次實地預備考察,考慮到領導安排臨時性變動,我辦領導考前指揮,祕書科同志積極應變,打了一 場漂亮仗。

二、 協調配合其他工作,服務好工作大局

今年以來,我辦承擔了創建省級文明城市政務工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實可行的工作計劃,把工作拆分、分步進行,並前往景德鎮市學習取經,細心收集本辦材料,積極與其他單位聯繫配合,從嚴審核上報材料,按序整理,確保無漏差。現已完成創建省級文明城市政務組材料工作60%,下一步需要繼續收集相關單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,並製作成了電子稿,下一步需要完成通訊錄的二次上報工作。同時,根據景德鎮要求,收集並上報了全市受省部級以上表彰先進單位和個人材料,報送情況確保查有所依;全市各鄉鎮(街道)基本情況有關材料。參照以往年鑑分工,編寫20xx年年鑑工作。另外,在年初,對去年全年的重要會議材料按次整理成冊,以及收文發文文件按收發文號整理,無缺頁、少數。

收集整理歸檔工作,戰線長、任務重,工作涉及面廣,祕書科同志秉着不怕煩、不怕累的精神,耐心與其他單位聯絡,不懂的反覆解釋、沒報的及時聯繫。

三、 強化隊伍建設,打造四能幹部

(一)積極開展創先爭優黨務工作。祕書股以開展“創先爭優”活動為目標,根據市直工委工作安排,以“百姓檔案,訪民情、解民憂”為黨建工作項目,組織辦公室全體黨員幹部深入鎮橋鎮蔡家村開展走訪慰問活動,共走訪農户20户,並把三走進活動列入全辦績效考核標準,以走訪户數為計量,深入推進三走進工作。在弘揚新時期雷鋒精神活動中,組織全辦黨員幹部前往市長途汽車站開展“學習雷鋒”活動。切實抓好黨組織建設,強化黨員輪訓制度,充實黨員幹部隊伍新鮮血液。今年,共有3名入黨積極分子加入預備黨員,4名預備黨員轉正,1名黨員組織關係轉接,為黨組織保持健康發展提供充足後勁。

(二)強化學習意識提升素質。全辦繼續“5+1”工作模式,週日的學習計劃更為周詳,學習內容範圍拓寬,在參加全辦組織學習的基礎上,祕書科兩名同志也是我辦寫作小組成員,堅持每週週日的寫作任務,提升各類公文寫作技巧。下一階段,我科將每週五下午組織召開科務會,祕書科同志定期組織學習文件、分享學習心得,提升業務素質。

上半年,祕書股工作取得了一點的成績,也留下了一些

遺憾。如有些會議組織條理還不夠清晰、文字材料寫作水平不夠突出、對於領導的意圖把握的還不夠準確等等。在下半年,簡單地講,要在“三個方面下功夫”。一是繼續加強學習,在提高自身素質下功夫。進一步加強業務學習和政治理論學習,進一步搞好調研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎,二是全力以赴地在提高文稿質量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發揮互補優勢,羣策羣力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新穎、表達準確、寫出新意、寫出精品,力求每一件公文的政策性、嚴肅性、準確性,更好地指導各項工作的順利開展。三是積極調整思路,在增強主動性上下功夫。針對祕書科工作被動性較強的實際情況,我們將認真總結規律,把握工作發展動態,及早準備,變被動為主動。

祕書科工作總結 篇5

__年,市委辦公室祕書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導和其它科室同志的支持配合下,有力促進辦公室整體工作上台階。現將20__年主要工作總結如下:

一、加強學習,理清工作思路

祕書科是市委辦公室聯絡外界的首要窗口,科室人員的一言一行都直接關係到市委在人民羣眾心目中的形象。這就要求我們工作人員既要謹言慎行,執行嚴格的保密制度,又要具備較高的政治覺悟、良好的道德品質、豐富的文化知識和社會知識。為此,我們堅持學習,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力使自己具備高度責任感,強烈的事業心、嚴明的紀律性。並結合工作,努力強化四種修養,即:強化政治修養,做到政治上永遠合格;強化職業道德修養,做到忘我奉獻,淡泊名利;強化工作作風修養,做到嚴謹務實,紮實高效;強化業務修養,做到業務精本領強。同時,我們還積極探索祕書行政工作的規律性,力圖使各項工作程序化,制度化,規範化,標準化。祕書科工作人員平時就十分注意瞭解蒐集各種信息,不斷提高各項工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突發

情況與工作的思想準備,還要求從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結並應用於工作。

二、搞好服務,開創工作新局面

祕書科的服務工作既對領導,又對科室,還直接接觸羣眾,工作任務繁重而艱鉅。我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化五種意識,即“奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識”,積極探索事務服務的客觀規律,實現由被動服務向主動服務轉變、由淺層服務向深層服務轉變、由單向服務向多向服務轉變、由傳統型服務向創新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。

一是踏實辦好事。針對祕書科事務性工作多、工作被動,我們對諸多工作進行分門別類,突出主次緩急,科學安排。在眾多工作中,抓住重點辦大事。將着眼點始終盯住有決定影響的關鍵性工作,決不被零碎的事務所左右,干擾工作的主攻方向。對日常的機關工作,兼顧一般辦常事。印信管理嚴格按程序辦事,強化辦事責任,實行基礎工作規範管理,保證了日常工作順利進行。對突擊性工作和領導交辦的事務。分清輕重緩急,以急為主,做到急事急辦,特事特辦,按時按質按量完成了各項事務。

二是認真辦好會。會務組織是對祕書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。上級精神需要開會傳達貫徹,市委市政府的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。一年來,祕書科共承辦會議140餘次。為確保每次會議圓滿成功,我們進一步完

善了辦會程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知、會場佈置到食宿安排、車輛調度等都精心謀劃、周密部署。對於重要會議,我們都做到了會前充分準備、會中積極服務、會後及時總結,提供優質服務,受到領導和與會人員的好評。

祕書科工作總結 篇6

今年以來,我在部門主任的正確領導下,認真按照市分行黨委提出的“上總量、求質量、調結構、創機制、強管理、增效益,把發展作為硬道理”的工作思路,緊密圍繞“存款要上新台階、清收管理要有新突破、經營效益要有大提升、機制改革要有新舉措、內部管理要規範”重點工作,不斷適應新形勢、新任務的要求,牢固樹立為領導服務、為機關服務、為基層服務的思想,進一步轉變工作作風,協助部門領導及時完成了各類材料的起草、公文的審核,並在辦公室主任的指導下較好地完成了信息報送工作,起到了上情下達,下情上報的作用,為全行業務經營的發展作出了自己應有的貢獻。現將一年來個人的思想、學習及工作情況彙報如下。

一、 堅持學習制度,政治、業務素質不斷提高。

1、政治學習方面。我能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論知識,深刻領會黨的xx屆五中全會精神,不斷加強自己的黨性修養,在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,在行動上處處以一名黨員的身份嚴格要求自己,實事求是,光明磊落,堅持原則,遵紀守法,尊重領導、團結同志,沒有出現違紀違規行為。

2、認真參加了“保持共產黨員先進性教育活動”,通過三個階段的學習,我共撰寫20xx字以上的個人心得體會文章3篇,撰寫3000字以上的分析整改材料一篇、並按照大家提出的意見,制訂了改進措施,對同志們提出的宣傳不夠、業務知識功底不深等問題及進行了糾改。

3、業務理論學習方面。能按照《隴南市分行機關基本管理制度》嚴格要求自己,自覺參加市分行機關的例會學習和全行性的業務培訓學習,全年共參加計算機培訓3期,金融理論新知識、新產品推廣培訓5期,參加內部規章制度方面的學習20餘次,通過多方面的學習培訓使自己的理論和業務知識不斷提高,並在“中國公文網”、“中國城鄉金融網”等網站、報刊發表較高質量理論性文章6篇。積極參加自學考試,不斷提高文祕工作水平。通過學習今年我獲得了“計算機一級MS等級證書”使自己利用文祕現代化辦公的技術和文祕工作效率不斷提高。

二、認真履行職責,較好地完成了辦公室及市分行分配的各項工作任務。

1、認真履行職責,努力提高了文祕質量。嚴格按照公文規範要求,積極協助辦公室主任嚴把公文出口關,確保了我行公文運轉準確、及時、有序,為全行各項工作的順利開展起到了正確的指導作用。

2、認真做好上情下達、下情上報工作,發揮了參謀助手作用。積極協助辦公室領導,認真做好辦會辦文工作,及時傳達領導指示,及時向部門領導反聵情況,做到了上情及時迅速傳達,下情及時報告,為各級領導正確決策提供了準確的信息。

3、積極協助辦公室主任起草文書、文件。一年來,按照部門領導要求,認真完成了各類文書、文件的起草,累計協助參與起草年初、年中等各類會議材料5份達3萬餘字、起草全行性工作總結2份達萬餘字,在保持共產黨員先進性教育活動,協助市分行先進性教育辦公室起草先進性材料3份。

4、認真做好行務信息和對外宣傳工作。配合全行各階段重點工作,及時發現全行經營亮點,並充分利用信息對先進性經驗加以總結推廣,促進了全行業務經營工作的開展。201*年共協助辦公室主任編髮情況週報35期,編髮簡報23期,其中被省分行“兩日情況”採用27條,“甘肅省分行信息”採用3期,“甘肅省分行簡報”採用2期,報送配合先進性教育活動辦公室報送“隴南分行保持先進性教育活動簡報”28期,被省分行採用4期,信息採用率排名全省農行前5位。做好對外宣傳工作,為樹產農業銀行在社會中的良好形象做出了應有的貢獻。201*年共採寫宣傳隴南農行新聞稿件18篇,其中《隴南報》採用6篇,《甘肅農民報》採用1篇,《中國城鄉金融報》採用4篇,《中國城鄉金融網》採用5篇,點擊率達到千人以上,突破了隴南農行在網絡宣傳上的0紀錄,對外稿件採用率達到了89%。其中,採寫的反映隴南農行支持全市花椒基地建設的紀實性新聞稿件《萬山疊翠椒飄香》被《甘肅農民報》採用後,還被評為甘肅好新聞三等獎,並獲得了三等獎證書。

5、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行政務管理和日常事務性工作。協助主任起草了《市分行機關基本管理制度》,為市分行機關日常事務和規範管理做出了一定的貢獻。積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作,做到了各類事項按排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。

6、服從組織安排,認真搞好各類檢查工作。今年,在辦公室人員少、任務緊的情況下,我自覺服從辦公室領導安排,先後參加了“全國農行風險操作大檢查”、“全省農行檔管管理大檢查”,並圓滿地完成了各檢查工作組給予的檢查總結等工作任務,受到檢查工作組的好評。

三、 存在問題和201*年工作打算

自己雖然在201*年辦公室工作中取得了一定成績,但真正與辦公室領導和市分行領導要求還有很大差距,突出地表現在三個方面:

一是理論功底不夠紮實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。

二是對現代金融業務知識學習不夠,只知皮毛,不求甚解,只知大意,不解內涵,使起草的公文質量不高,不深不透,達不到對公文主題突出,言簡意賅的要求。

三是深入基層較少,掌握情況不多,對外宣傳有待加強。

20xx年是我行全面實施三年規劃的關健一年,我要緊密圍繞市分行黨委提出的降低成本抓存款,搶抓機遇抓營銷,下苦功夫抓清收,創收節支抓利潤,紮實認真抓管理等重點工作要求,不斷加強自己對馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論知識的學習,加強對現代金融業務知識的學習,服從組織安排和分配,認真完成部門領導交辦的各項工作任務,嚴把公文質量關,積極協助主任做好日常性事務工作,充分利用業餘時間,積極撰寫宣傳稿件,努力為樹立農業銀行新形象做出貢獻。

祕書科工作總結 篇7

區政府辦公室祕書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導和其它科室同志們的支持配合下,認真學習貫徹xx屆四中、五中全會精神,以“三個代表”重要思想為指導,按照“認真、高效、協調、服務”的工作思路,緊緊圍繞區政府中心工作,充分發揮祕書服務作用,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,有力促進了辦公室整體工作上台階。現將XX年主要工作總結如下:

一、開拓創新,理清工作思路,使各項工作高效、有序開展

辦公室作為政府的綜合協調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸羣眾,工作任務繁重而艱鉅。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化五種意識,即“奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識”,積極探索事務服務的客觀規律,實現由被動服務向主動服務轉變、由淺層服務向深層服務轉變、由單向服務向多向服務轉變、由傳統型服務向創新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。我們針對原有的規章制度進行了補充完善,並把補充完善後的各項規章制度打印成冊。這些制度包括:祕書科工作職責、值班制度、會務制度、衞生制度、接待程序及制度、車輛管理制度、財務審批制度和通訊員工作制度等,補充完善後的各項制度為祕書行政工作人員提出了更高的工作準則和要求。與此同時,還狠抓了各項制度的落實,使祕書科工作向更加規範化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。其次,改善了辦公環境。為適應現代化辦公需要,我們增鋪了電腦網線,更換配備了微機、速印機等,為現代化辦公提供了條件,提高了辦公質量。

二、求真務實,開創工作新局面

為切實做好接待工作,祕書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作。XX年1月—12月,我們共接待外商、各級領導及來訪客人500餘人次,組織安排大型剪綵活動xx餘次,承辦了黑龍江市考察團、市“”規劃研討班、工作現場會等共計xx次會務工作。在祕書科全體同志的共同努力下,克服了人員少、任務重的困難,圓滿完成了“”、“”授牌儀式,全市重點項目現場辦公會,全國綠化模範區等大型接待活動。在上述接待的同時,得到了各級領導的一致好評。

第二,精心周密做好會務組織工作。會務組織是對祕書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。國務院和市政府的精神需要開會傳達貫徹,區政府的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。一年來,區政府共組織召開大中型會議xx餘次,小型會議x餘次。為確保每次會議圓滿成功,我們一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知、會場佈置到食宿安排、車輛調度等都精心謀劃、周密部署。對區政府重要會議,我們都做到了會前充分準備、會中積極服務、會後及時總結,為領導提供了優質服務,受到領導和與會人員的好評。二是對市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報後,祕書科遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,並安排好車輛、工作人員、起程時間、集合地點、帶隊負責人等事項,確保到會率達100%。

第三,認真做好區長專線工作。區長專線是聯繫區政府和老百姓之間的橋樑和有效途徑,在日常工作中,我們對每一個電話,都熱情接待,妥善處理,並做到及時、高效,能解決的馬上解決,一時解決不了的及時按照程序上報,還百姓一個明白,樹立政府的良好形象。一年來,區長專線共接到電話多個,其中多個得到了及時解決,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持。

第四,認真做好文件管理工作。為加強這方面工作,我們嚴格按照有關《條例》和《細則》,使文件的收、發、傳、送、批、借、存、銷等環節做到了程序化、制度化、科學化。並安排專人整理國家和市文件供領導審閲。一年來發放區政府文件45000餘份,做到了及時、準確、規範、不錯發、不遣失,嚴格按照保密制度管理、規範三密文件,無被盜和失泄密事件發生。

第五,嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們堅持實行領導負總責,辦公室主任、副主任帶班、值班制度;要求值班人員嚴格執行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保區政府24小時通訊暢通;祕書科每月底安排印製值班安排表,併發到每位同志手中,同時建有值班日誌、電話記錄本,要求值班人員認真填寫。由於我們認真過細的做好了值班工作,一年來,沒有出現問題,確保了政府的正常工作。

第六,強化駕駛及車輛管理。今年,我們在派車、值班、安全、節油、維修、購件、考評等方面做了明確規定,並定期召集駕駛員學習相關條例和制度,使駕駛員提高了責任感,增強了責任心。XX年區政府辦公室車輛完好率達99%以上,安全行駛十幾萬公里,沒有發生任何事故,保證了領導用車和工作用車。21

三、強化建設,樹一流形象

建設一支高素質的祕書行政工作隊伍,是圓滿完成各項工作的前提保障。今年以來,全區開展保持共產黨員先進性教育活動,我們按照辦公室的統一部署,認真學習了黨的路線、方針、政策,並做好學習筆記,寫出了心得體會,通過學習,大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力使自己具備高度責任感,強烈的事業心、嚴明的紀律性。並結合工作,努力強化四種修養,即:強化政治修養,做到政治上永遠合格;強化職業道德修養,做到忘我奉獻,淡泊名利;強化工作作風修養,做到嚴謹務實,紮實高效;強化業務修養,做到業務精本領強。同時,我們還積極探索祕書行政工作的規律性,力圖使各項工作程序化,制度化,規範化,標準化。祕書科工作人員平時就十分注意瞭解蒐集各種信息,不斷提高工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備,還善於從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結並應用於工作。同時要求祕書行政工作人員學會變通,力戒死搬硬套;學會創新,力戒因循守舊;學習服務,力戒只堵不疏的工作原則,使各項工作開展的有條有序。

總之,一年來,經過祕書科全體同志的共同努力,取得了顯著的成績,在新一年裏,我們要緊緊圍繞區委、區政府中心工作,發揚成績,總結經驗,彌補不足,以協調、有序、快速、高效為目標,把辦公室各方面工作提高到一個更新更高的水平,爭取更大的成績。

祕書科工作總結 篇8

一、主要做法

(一)調查研究,理清思路。調查研究,把握情況,找準問題,是做好幫扶工作的前提。為確保獲得全面真實的第一手資料,採取入户走訪、問卷調查、座談討論等多種方式進行調查研究,詳細瞭解了xx村的自然環境、組織建設、經濟發展、文化教育、醫療衞生、社會保障、計劃生育等方方面面的情況。在此基礎上,綜合分析市人口計生委班子成員、各科室調研的情況,提出了“1345”的幫扶工作思路,即圍繞發展經濟這“一箇中心”,抓好個體經濟、結構調整、規模經營“三個關鍵”,強化班子建設、基礎建設、文化建設、民生建設“四項保障”,實現有一個好的帶頭人、一個好的發展思路、一個好的工作制度、一個好的活動陣地、一個好的保障機制“五有目標”,制定了三年幫扶規劃和年度工作計劃,為做好幫扶工作奠定了基礎。

(二)健全班子,規範工作。抓班子、育後備、建制度,是第一書記的首要任務。上任時,支部書記因工作被動被免職,計生專職主任被解聘,僅有的兩職幹部村主任、村會計,由於種種原因工作積極性不高,村班子幾乎處於癱瘓狀態。面對這種狀況,我積極入户走訪,廣泛徵求意見,確定了一名羣眾威信高、公道正派的黨員作為村書記後備人選,進行重點培養,解決了村黨支部選人難的問題。我特別注意工作方法,講求工作實效。通過短信、談心等形式,就為什麼要當支部書記、近期打算怎樣打開工作局面、怎麼謀劃村的長遠規劃和發展等問題,與支部書記溝通交流,及時進行提醒引導。該同志工作積極主動,認真負責,勇於擔當,很快進入了角色。作為第一書記,我堅持在村吃住,解決了“下得來”、“蹲得住”的問題,而且正確處理指導與領導的關係,解決了“處得好”的問題,真正做到了盡責不越位,傾力辦實事,着力謀長遠。7月底,為xx村成功地建起了黨支部領導班子。目前,村班子具有較強的號召力、凝聚力和戰鬥力,扭轉被動落後局面有了良好開端。在選配好帶頭人的同時,我注重加強制度建設,指導幫助健全了各項規章制度,強化黨員的教育管理,完善村“兩委”議事規則和決策程序,推進村務、黨務公開,使村各項工作開始步入正軌。

(三)解決困難,改善民生。一是整修房屋五保户。通過排查發現,有四户五保户的房子破舊,漏雨嚴重,存有安全隱患。我把這些情況立即向市人口計生委黨組作了彙報,提出了具體整改落實意見。市人口計生委黨組隨機召開會議,進行專題研究,決定動員機關幹部捐款,為五保户整修房子,並在汛期到來之前落實到位。目前,棗莊市人口計生委幹部職工捐款3萬元,為四户五保户整修房屋10間,解決了他們的安危問題,贏得了幹部羣眾的廣泛讚譽。二是解決吃水問題。吃水問題關乎羣眾的日常生活,一直是羣眾最關心的問題。長期以來,由於多種原因,該村仍有三分之一的羣眾吃不上水,他們怨聲載道、意見很大。經過分析,問題的癥結在於,吃水按人頭收費,而不是按用水量收費,造成了部分家庭浪費嚴重,再加之管道年久失修,跑冒滴漏嚴重,造成部分家庭吃不上水。為解決這個問題,我多次召集村幹部,專題研究解決吃水問題的措施辦法,提出了整修管路、減少跑漏;分路供水、延長供時;安裝水錶、按量收費;合理定價、定期收費的解決方案。這個方案得到了廣大羣眾的認可。目前,已整修管路3600米,安裝水錶320塊,實行分路延時供水,有效地解決了羣眾吃水難的問題。三是整修道路。棗滕公路至xx村之間的鄉間道路,是附近三個村羣眾進出的唯一通道。由於年久失修,道路坎坷不平,給羣眾出行帶來不便,特別是給孩子上學帶來隱患。為徹底改變這種狀況,建議鎮裏把該路整修納入鄉村道路建設計劃,協調附近三個村同修同享,爭取資金4萬元,用於道路整修。7月中旬,總投資40萬元的1800米進村公路和80米村內道路的整修工程如期完工,羣眾出行不便,特別是孩子上學路途安全隱患問題得到了徹底解決。

祕書科工作總結 篇9

這幾年以來,全室上下緊緊圍繞縣委的決策部署,積極發揮參謀助手、協調綜合、督促檢查和後勤保障的“四大職能”,自覺服從服務於全縣改革發展大局,不斷強化管理,開拓創新,轉變作風,鋭意進取,使各項工作得到了長足發展,工作質量和服務水平顯著提高,為全縣經濟社會發展做出了應有的貢獻,贏得了全縣上下的廣泛讚譽,先後榮獲“全省機要密碼規範化建設達標單位”、“___省第一屆全民健身月活動先進單位”、“全市工作先進單位”等榮譽稱號,連續五年受到縣委、縣政府的表彰獎勵。在具體工作中,我們突出抓了以下幾個方面:

一、端正學風強素質。縣委辦公室是縣委的核心部門和窗口單位,其特殊地位決定了辦公室人員必須具備過硬的政治素質和業務素質。近年來,我們圍繞提高全室人員的素質,適應新形勢下黨委辦公室工作的需要,持之以恆地抓了學風建設,針對辦公室工作繁忙,工學矛盾突出及部分人員學習上“懶、散、浮、淺”等問題,研究制定了辦公室學習制度及理論測試、述學、評學制度,明確規定每週二、四為全室集體學習日,每天必須保證兩個小時的自學時間。辦公室根據形勢適時確定學習主題,規定重點學習篇目,並對學習筆記、心得體會和理論文章均提出了量化指標,定期檢查調閲。堅持每季度進行一次全員理論測試,每半年開展一次述學和評學活動,對幹部職工學習情況進行考核測評,並納入年度考核和評優選先。在學習方式上不斷創新,組織開展了一系列理論宣講、專題輔導、心得交流等活動,深化了學習效果。深入開展了“四學四比”活動,即向書本學比理論功底,向領導學比協調能力,向羣眾學比調研水平,向同志學比服務質量,迅速在全室掀起了講學習、抓學習、比學習的熱潮,學習風氣日益濃化,學習的針對性、系統性和實效性明顯增強,幹部職工的政治素質、理論水平和業務能力都有了新的提高,為搞好辦公室工作奠定了堅實的基礎。

二、主攻質量出精品,文祕質量是辦公室工作的核心和生命線,直接反映着辦公室工作的整體水平。近年來,我們圍繞“提高文祕質量,強化服務能力”這一主線,在全室上下大力提倡“出精品、出力作、出效率”,人人想質量,謀質量,抓質量。針對文祕人員良莠不齊、文祕業務長期薄弱的實際,在全室大興業務學習之風的同時,狠抓了文祕人員的業務技能培訓,先後舉辦文祕人員培訓班3期,培訓鄉鎮和縣直部門文祕人員240多名,舉辦信息化及計算機操作技能培訓班5期,參訓150多人。通過培訓,培養和發現了一批有潛質、有才華的優秀文祕人員,為充實辦公室文祕人員隊伍提供了廣泛的人才儲備。千方百計創造條件,先後選派4名文祕人員參加了省市舉辦的各類專題培訓班,20多人蔘加了縣上組織的各類培訓活動,全室人員參訓率達到100%。定期組織開展文祕經驗交流和業務研討活動,對於綜合性材料,堅持集體討論擬定提綱,文祕人員分組起草,全員討論修改,分管領導綜合審核,以老帶新,扶持新手,使文祕人員都在積極參與中得到鍛鍊和提高。今年以來,又在全室廣泛開展了“文祕質量月”活動。重點組織開展“三查”(查崗位職責履行,查各項制度落實、查工作質量與效率),全面落實“六個一”目標,即:每位文祕人員撰寫一篇好調研,刊發一篇好文章,講好一堂輔導課,提出一條合理化建議;分管文祕主任、科長各撰寫一篇調研,負責起草一份文稿,全面完成辦公室日常業務,以此為契機,切實提高文祕工作質量和規範化水平。目前,這項活動已圓滿結束,取得了明顯成效。全室高質量籌辦了縣委擴大會暨全縣經濟工作會、全縣“三抓”座談會等大型會議20多次,在縣委機關和辦公室內部分別組織開展了“發展抓項目”、“改革抓企業”、“保證抓黨建”和“農民增收”等4次專題輔導;確定了8個調研專題,先後安排有關人員深入基層開展調研,其中小水利改革、造林機制轉換、樹立和落實科學發展觀等調研工作已全面結束。全室共向省、市委上報信息465條,被省市委採用95條,向《平涼日報》報送通訊稿件26篇,已刊出15篇;撰寫調研文章10篇,在市以上刊物發表6篇。

三、創新機制激活力。近年來,我們始終堅持把完善制度、創新機制、強化管理作為激發辦公室活力,推進辦公室工作規範化、科學化和高效化的有效手段,針對辦公室工作職能和現狀,在充分醖釀的基礎上,建立完善了辦公室學習、工作、安全生活,財務管理,車輛管理等各項規章制度,進一步明確了全室人員的崗位職責和行為準則,制定印發了《文件材料印發分送制度》,對全縣黨委系統文件的起草、印製、審核、用印、付印、分送、傳閲等各個環節都作了具體明確的要求和規範,以此作為依據,對縣委文件進行嚴格審查把關,杜絕差錯疏漏和不規範文件出爐,有效地規範了全縣文件材料的形式和運轉程序,提高了文祕工作的整體質量和水平。充分借鑑市委辦工作考核辦法,認真研究制定了文祕、機要以後勤人員三個量化考核辦法,對全室人員的學習、紀律以及崗位職責履行情況實行嚴格的量化考核,責酬掛鈎,真獎實罰。尤其是加大了對文祕人員的文字材料起草、信息、督查、調研工作、機要人員值班、文電處理、後勤人員崗位職責履行情況的考核力度,提出了具體的量化指標及分值比例,明確規定文祕人員每人報送信息100條,在市級以上報刊發表調研文章2篇、通訊報道10篇。逐月考核通報,並將考核結果作為評優選先和推薦提拔使用的重要依據。這些考核辦法的建立完善,使一系列軟任務變成了硬指標,將全員的工作效能與切身利益充分結合起來,大大激發了全室人員奮發進取,爭先創優的積極性和主動性。

祕書科工作總結 篇10

20xx年,市委辦公室祕書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導和其它科室同志的支持配合下,認真學習貫徹xx屆五中、六中全會精神,以“三個代表”重要思想為指導,按照“認真、高效、協調、服務”的工作思路,緊緊圍繞市委中心工作,充分發揮祕書服務職能,圓滿完成領導交辦的各項工作任務,有力促進辦公室整體工作上台階。現將20xx年主要工作總結如下:

一、加強學習,理清工作思路

祕書科是市委辦公室聯絡外界的首要窗口,科室人員的一言一行都直接關係到市委在人民羣眾心目中的形象。這就要求我們工作人員既要謹言慎行,執行嚴格的保密制度,又要具備較高的政治覺悟、良好的道德品質、豐富的文化知識和社會知識。為此,我們堅持學習,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力使自己具備高度責任感,強烈的事業心、嚴明的紀律性。並結合工作,努力強化四種修養,即:強化政治修養,做到政治上永遠合格;強化職業道德修養,做到忘我奉獻,淡泊名利;強化工作作風修養,做到嚴謹務實,紮實高效;強化業務修養,做到業務精本領強。同時,我們還積極探索祕書行政工作的規律性,力圖使各項工作程序化,制度化,規範化,標準化。祕書科工作人員平時就十分注意瞭解蒐集各種信息,不斷提高各項工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突發情況與工作的思想準備,還要求從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結並應用於工作。

二、搞好服務,開創工作新局面

祕書科的服務工作既對領導,又對科室,還直接接觸羣眾,工作任務繁重而艱鉅。我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化五種意識,即“奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識”,積極探索事務服務的客觀規律,實現由被動服務向主動服務轉變、由淺層服務向深層服務轉變、由單向服務向多向服務轉變、由傳統型服務向創新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。

一是踏實辦好事。針對祕書科事務性工作多、工作被動,我們對諸多工作進行分門別類,突出主次緩急,科學安排。在眾多工作中,抓住重點辦大事。將着眼點始終盯住有決定影響的關鍵性工作,決不被零碎的事務所左右,干擾工作的主攻方向。對日常的機關工作,兼顧一般辦常事。印信管理嚴格按程序辦事,強化辦事責任,實行基礎工作規範管理,保證了日常工作順利進行。對突擊性工作和領導交辦的事務。分清輕重緩急,以急為主,做到急事急辦,特事特辦,按時按質按量完成了各項事務。

二是認真辦好會。會務組織是對祕書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。上級精神需要開會傳達貫徹,市委市政府的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。一年來,祕書科共承辦會議140餘次。為確保每次會議圓滿成功,我們進一步完

善了辦會程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知、會場佈置到食宿安排、車輛調度等都精心謀劃、周密部署。對於重要會議,我們都做到了會前充分準備、會中積極服務、會後及時總結,提供優質服務,受到領導和與會人員的好評。

三是認真搞好來客接待。為切實做好接待工作,祕書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,本着熱情、周到、節儉的原則,跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作。20xx年1月—12月,我們共接待外商、各級領導及來訪客人40餘次,成功主辦和協辦20xx〃三國赤壁國際文化旅遊節等一系列重要活動,獲得各級領導的一致好評。

三、充分發揮綜合協調職能,有效促進辦公室工作

綜合協調工作是祕書科的一項重要職能。我們牢固樹立全局觀念,堅持從全市經濟快速發展和社會和諧穩定的大局出發,結合辦公室工作實際來思考、籌劃、安排和處理問題。一是加強與市人大、市政府、市政協等幾大家辦公室聯繫,及時瞭解市“四大家”工作動態,避免了市“四大家”工作部署和領導活動出現“撞車”現象。二是密切與各鎮辦場區、市直各部門聯繫,及時瞭解和掌握基層工作情況,為領導決策提供依據。三是搞好辦公室內部的協調。儘量與辦公室各科室多溝通、多配合、多商量、多補位,互相提供方便。同時,注意處理同事之間的關係,做到少説話、多做事,努力營造辦公室團結、和睦的氛圍,共同推進辦公室工作。

四、始終把羣眾利益放在首位,妥善處理來信來訪

當前,我市正處於建設強而優的中等城市的關鍵時期,大力地招商引資新進企業入住,帶來的拆遷、徵地等矛盾和問題比較突出。我們在接待來信來訪過程中,全力處理好這些矛盾和問題,切實為領導分憂,為基層和羣眾解難。一是對來訪者做到熱情、耐心,認真傾聽羣眾呼聲,對羣眾反映的問題,凡能解決的,儘快解決;解決不了的,也給來訪者一個説法,並耐心細緻地做好疏導、解釋工作,不迴避、不漠視、不敷衍了事。二是對上訪信件做好登記,分別呈送給給分管領導閲示,並及時將情況反饋給上訪者,盡力為來信上訪者解決實際困難。20xx年,我們收到各類上訪信件210多件,接待上訪者300多人次,幫助羣眾解決問題100多件,切實為羣眾解決了一些急事、難事、瑣事。

五、下一步工作打算

新一年,新機遇,新挑戰,祕書科將增強服務意識,創新工作方法,提高工作標準。

一是增強服務意識。把服務作為祕書科的職責所在,樹立良好形象。市委辦公室是市委的“窗口”,聯繫人民羣眾的“紐帶”。祕書科又是窗口的前沿,我們要靠服務樹形象,靠服務贏認同,做到一張笑臉相迎,一聲熱情問候,一把椅子讓座,一杯熱茶暖心。

二是不斷開拓創新。針對人員少、事雜、量大等實際,實行首問負責制、告知制等制度,做到事事有迴音、件件有着落。由注重日常事務服務向服務發展大局轉變,工作方式從被動應付向自覺思考創造性開展工作轉變。

三是及時上呈下達。做到不讓領導交辦的工作在我的手中延誤,不讓工作差錯在我的身上發生。

四是嚴格印信管理。真正做到未經審批的印章一個不蓋,不符合程序的印章堅決一個不辦。

五是“慎言”、“慎行”、“慎微”。堅決做到不該説的堅決不説。對反應問題的做好解釋,絕不亂表態。不該辦的堅決不辦。始終牢記“辦公室工作無小事”的理念。認真對待每一個電話,每一次通知,不讓一件小事出現差錯,不讓一個細節出現紕漏。

20xx年,祕書科幹部將一如既往努力奮鬥,做到待人精誠、為學精深、辦文精準、辦會精細、辦事精幹、撰文精彩、制度精用;爭創一流的服務、一流的幹部隊伍、一流的業績、一流的形象,爭當維護大局的表率、解放思想的表率、真抓實幹的表率、廉潔自律的表率,努力把各項工作做得更好。

祕書科工作總結 篇11

半年以來,祕書科全體同志在辦公室領導的正確帶領下,緊緊圍繞市委的中心工作,立足工作實際,以“部門精神”為導向,以《工作規範》為準繩,努力學習,刻苦工作,較好地完成了各項工作任務。

一、加大學習力度,進一步提高了自身技能。在學習形式上,我們採取集中學習與個人自學相結合,對辦公室統一規定的集體學習時間,嚴格執行,雷打不動;同時提倡同志們利用業餘時間加強自學。在學習內容上,一是理論學習,認真學習了中央和省、市委一系列方針政策,注意加強了對鄧小平建設有中國特色社會主義理論和江“三個代表”重要思想的學習,尤其是對江“·”重要講話精神的學習是三是學習本職業務,加強崗位訓練,提高業務素質。為加強辦公室工作的制度化、規範化、科學化建設,進一步提高服務水平,我們定期對《辦公室內部工作規範》、《機關公文處理》等與工作密切相關的內容進行學習,人人做到權責明晰;積極參加微機知識培訓,除了辦公室統一安排的時間外,科裏還給每位同志制定學習計劃表,利用晚上時間到辦公室學習微機操作,使每位同志都能夠上機操作,進一步提高了工作技能。在學習過程中,我們採取崗位練兵與骨幹幫帶相結合,對新調入的同志,專門指定一名骨幹與其結對子,以老帶新,開展一幫一活動,搞好傳幫帶,使新兵儘快地適應了工作需要。

二、發揮職能作用,高標準嚴要求,確保全年工作任務的順利完成。祕書科是辦公室的“門頭”,是辦公室的“臉面”,擔負着很多重要的事務性服務職能,祕書科工作的好壞直接關係到辦公室的形象。為確保各項工作有序、高效、優質運行,祕書科全體同志自我加壓,高標準,嚴要求,以《工作規範》為指導,嚴格操作規程,確保了全年各項工作任務的順利完成。

、文書管理與檔案工作。堅持管理、開發並舉的方針,進一步改善文件、檔案保管條件,加大開發力度,使整個文檔管理工作初步走上了制度化、規範化的軌道,在今年的檔案檢查評比中,被檔案局評為文書檔案工作先進單位。根據文件管理要求,對去年市委、市委辦公室形成的各類文件材料進行了清查、清退,並按要求進行了集中銷燬;對今年形成的各類文件材料的分類設攤作了進一步完善,配齊了各類登記簿,使文件的管理使用更科學、方便;對年度各類文件材料進行了立卷歸檔,同時,為改善檔案的保管條件,對檔案室進行了徹底整理,對檔案的存放重新進行了規範,更加方便了檔案的查閲。、文印工作。由於市裏大事多,各類文件材料的形成較往年也大幅增加,文印工作也是歷年來最繁忙的一年。在這種情況下,文印人員克服人手少,任務重的困難,勤勤懇懇,任勞任怨,對交給的各項打印任務都快速、及時、準確地完成,保證了各項工作的順利進行。、值班工作。嚴格執行小時值班制度,準確、及時處理各項電話記錄,熱情接待來人來訪,做到堅守崗位,忠於職守,嚴格把握辦事程序,及時、準確、完整地辦好每一項事務。一年來,沒有因為值班不力而給領導、給辦公室工作造成任何影響,解除了領導的後顧之憂。、會務工作。今年特別是市委班子調整以來,市裏的各項工作逐步走上正軌,各類會議、活動也相應增加,在這種情況下,祕書科在祕書長和分管祕書長的正確帶領下,協同合作,認真負責,使每次會議和活動都取得了圓滿成功,受到了領導們的好評。今年以來共承接組織各類會議、活動次,其中會議次,活動次,在辦公室的事務服務方面做出了突出貢獻。、衞生工作。環境衞生是一個單位精神面貌的體現。為更好地搞好環境衞生,今年以來,祕書科對衞生區進行了分片量化,責任到人。要求衞生區每天一打掃,每週一次衞生大清除,使我們辦公室在每週的衞生檢查中都名列前茅,使領導和同志們擁有一個清潔的工作環境,進一步樹立了部門形象。

總之,去年以來,經過全科同志的共同努力,我們的各項工作取得了較大成績,得到了辦公室領導的充分肯定和基層的普遍好評。但也存在着一些差距和不足,主要是服務水平、工作質量和效率有待於進一步提高,工作人員的整體素質有待於進一步提高。對這些問題,我們將在今年工作中,採取切實有效的措施,認真加以解決,以推動各項工作再上新台階。

祕書科工作總結 篇12

20xx年,縣委辦公室在市委辦公室的大力指導和縣委的正確領導下,認真貫徹“三個代表”重要思想和黨的xx大精神,按照“踐行‘三個代表’,建設三型機關,推進三個服務”的指導思想,緊緊圍繞縣委的工作中心和全面建設小康社會的發展大局,努力增強主動性和創造性,各項工作全面上水平,服務質量整體上台階,較好地發揮了參謀助手和綜合協調作用,為全縣三個文明建設作出了積極貢獻。

一、謀求工作新思路,推進運作規範化,大力整合人才資源,狠抓機關內部建設,整體形象全面提升

為更好地應對全面建設小康社會的新形勢,努力適應貫徹落實黨的xx大精神的新需求,辦公室牢牢抓住創新這個根本,大力推進管理的人性化、民主化、科學化和規範化,充分發揮人才資源的整體優勢,內部建設繼續加強,整體形象全面提升。

1、思路繼續創新。按照“工作要有新舉措”的新要求,創新思路,初步建立起了一整套較為系統和全面的辦公室工作思路(“123441”思路:實踐一個理念、達到兩條標準、拓展三個服務、強化四個意識、突出四項工作、帶好一支隊伍)。新思路的出台,使辦公室工作在服務的理念、服務的內涵和服務的水平上有了更高層次的轉變和昇華,為開創新的工作局面打下了基礎。

2、運作日趨規範。在盡力做好縣委“參謀部”和“後勤部”職能的同時文 祕 家 園,十分注重抓好縣委辦公室作為縣委工作部門的運作規範建設,嚴格按照黨建和精神文明建設考核的若干規定,認真做好每一項工作,主動接受每一次檢查,妥善處理好了重點和一般,特殊與普通的關係。繼續堅持建立完善和逗硬執行各項規章制度。重新修訂了辦公室工作制度和工作規則,推行日考勤制度,建立了辦公室讀書會制度。工作關係的理順和各項制度的健全使辦公室工作逐漸步入了科學化、系統化、有序運轉的軌道。

3、隊伍不斷優化。堅持以人為本,大力加強隊伍建設。在保持辦公室基本工作力量和整體工作實力相對穩定的前提下,積極推進幹部隊伍的新老交替和輪崗交流力度,特別注重對年輕幹部的培養和使用。倡導人性化管理,用人與育人相結合,管理與關心相結合,努力創造靈活的用人機制與寬鬆和諧的拴心留人環境。加強對全體幹部職工的團結意識、進取意識、競爭意識、集體意識的灌輸和培養,整個辦公室初步形成了“分扛一面旗,合作爭第一”的工作共識,思想高度統一。再次對機構改革後掛牌和內設機構的人員分工進行優化,基本做到了人盡其才,才盡其用。積極支持幹部職工的培訓和進修,在辦公室經費異常緊張和工作相當繁重的情況下,仍擠出資金、挪出時間安排領導幹部和普通職工參加有利於提高業務能力和工作水平的培訓和進修。通過多管齊下的努力,隊伍不斷優化,主動性和創造性進一步增強。

4、作風明顯轉變。鞏固和發展機關作風整頓的成果,進一步強化服務意識、效率意識和窗口形象意識。堅持從身邊小事做起,説好每一句話、辦好每一件事、待好每一個人。推進服務用語的規範化,切實改進了服務態度,待人接物基本達到了“五個一”的標準,即“一張笑臉、一聲問候、一個請字、一把椅子、一杯熱水”的要求,真正體現了“真心為人、真誠待人、真情感人、真切助人”的服務宗旨。一年來,沒有發生因辦公室工作人員態度不佳和辦事推諉拖沓而引起的投訴和反映,服務態度得到了鄉鎮、部門和人民羣眾的認可。

二、着眼高標準定位,注重結果式管理,全力打造學習型、奉獻型、務實型辦公室,綜合服務水平顯著提高

進一步深化對縣委辦公室在新形勢下特殊作用的認識,高標準定位,結果式管理,全力打造學習型、奉獻型、務實型辦公室,積極探索為縣委提供優質高效綜合服務的新途徑,努力推進由被動服務向主動服務轉變,由決策要素的單項服務向決策全過程服務轉變,由主要為對上服務向對上與對下服務並舉轉變。一年來,辦公室自覺實踐“寧願自己千般苦,不讓他人一時難”的服務理念,向管理要質量,看結果論水平,綜合服務水平明顯提高。

祕書科工作總結 篇13

20xx年,區政府辦公室祕書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導和其它科室同志們的支持配合下,認真學習貫徹xx屆四中、五中全會精神,以“三個代表”重要思想為指導,按照“認真、高效、協調、服務”的工作思路,緊緊圍繞區政府中心工作,充分發揮祕書服務作用,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,有力促進了辦公室整體工作上台階。現將20xx年主要工作總結

一、開拓創新,理清工作思路,使各項工作高效、有序開展

辦公室作為政府的綜合協調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸羣眾,工作任務繁重而艱鉅。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化五種意識,即“奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識”,積極探索事務服務的客觀規律,實現由被動服務向主動服務轉變、由淺層服務向深層服務轉變、由單向服務向多向服務轉變、由傳統型服務向創新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。我們針對原有的規章制度進行了補充完善,並把補充完善後的各項規章制度打印成冊。這些制度包括:祕書科工作職責、值班制度、會務制度、衞生制度、接待程序及制度、車輛管理制度、財務審批制度和通訊員工作制度等,補充完善後的各項制度為祕書行政工作人員提出了更高的工作準則和要求。與此同時,還狠抓了各項制度的落實,使祕書科工作向更加規範化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。其次,改善了辦公環境。為適應現代化辦公需要,我們增鋪了電腦網線,更換配備了微機、速印機等,為現代化辦公提供了條件,提高了辦公質量。

二、求真務實,開創工作新局面

為切實做好接待工作,祕書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作。20xx年1月—12月,我們共接待外商、各級領導及來訪客人50x人次,組織安排大型剪綵活動xx餘次,承辦了黑龍江市考察團、市“”規劃研討班、工作現場會等共計xx次會務工作。在祕書科全體同志的共同努力下,克服了人員少、任務重的困難,圓滿完成了“”、“”授牌儀式,全市重點項目現場辦公會,全國綠化模範區等大型接待活動。在上述接待的同時,得到了各級領導的一致好評。

第二,精心周密做好會務組織工作。會務組織是對祕書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。國務院和市政府的精神需要開會傳達貫徹,區政府的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。一年來,區政府共組織召開大中型會議xx餘次,小型會議x餘次。為確保每次會議圓滿成功,我們一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知、會場佈置到食宿安排、車輛調度等都精心謀劃、周密部署。對區政府重要會議,我們都做到了會前充分準備、會中積極服務、會後及時總結,為領導提供了優質服務,受到領導和與會人員的好評。二是對市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報後,祕書科遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,並安排好車輛、工作人員、起程時間、集合地點、帶隊負責人等事項,確保到會率達10。

第三,認真做好區長專線工作。區長專線是聯繫區政府和老百姓之間的橋樑和有效途徑,在日常工作中,我們對每一個電話,都熱情接待,妥善處理,並做到及時、高效,能解決的馬上解決,一時解決不了的及時按照程序上報,還百姓一個明白,樹立政府的良好形象。一年來,區長專線共接到電話多個,其中多個得到了及時解決,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持。

第四,認真做好文件管理工作。為加強這方面工作,我們嚴格按照有關《條例》和《細則》,使文件的收、發、傳、送、批、借、存、銷等環節做到了程序化、制度化、科學化。並安排專人整理國家和市文件供領導審閲。一年來發放區政府文件4500份,做到了及時、準確、規範、不錯發、不遣失,嚴格按照保密制度管理、規範三密文件,無被盜和失泄密事件發生。

第五,嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們堅持實行領導負總責,辦公室主任、副主任帶班、值班制度;要求值班人員嚴格執行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保區政府24小時通訊暢通;祕書科每月底安排印製值班安排表,併發到每位同志手中,同時建有值班日誌、電話記錄本,要求值班人員認真填寫。由於我們認真過細的做好了值班工作,一年來,沒有出現問題,確保了政府的正常工作。

第六,強化駕駛及車輛管理。今年,我們在派車、值班、安全、節油、維修、購件、考評等方面做了明確規定,並定期召集駕駛員學習相關條例和制度,使駕駛員提高了責任感,增強了責任心。20xx年區政府辦公室車輛完好率達9以上,安全行駛十幾萬公里,沒有發生任何事故,保證了領導用車和工作用車。

三、強化建設,樹一流形象

建設一支高素質的祕書行政工作隊伍,是圓滿完成各項工作的前提保障。今年以來,全區開展保持共產黨員先進性教育活動,我們按照辦公室的統一部署,認真學習了黨的路線、方針、政策,並做好學習筆記,寫出了心得體會,通過學習,大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力使自己具備高度責任感,強烈的事業心、嚴明的紀律性。並結合工作,努力強化四種修養,即:強化政治修養,做到政治上永遠合格;強化職業道德修養,做到忘我奉獻,淡泊名利;強化工作作風修養,做到嚴謹務實,紮實高效;強化業務修養,做到業務精本領強。同時,我們還積極探索祕書行政工作的規律性,力圖使各項工作程序化,制度化,規範化,標準化。祕書科工作人員平時就十分注意瞭解蒐集各種信息,不斷提高工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備,還善於從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結並應用於工作。同時要求祕書行政工作人員學會變通,力戒死搬硬套;學會創新,力戒因循守舊;學習服務,力戒只堵不疏的工作原則,使各項工作開展的有條有序。

總之,一年來,經過祕書科全體同志的共同努力,取得了顯著的成績,在新一年裏,我們要緊緊圍繞區委、區政府中心工作,發揚成績,總結經驗,彌補不足,以協調、有序、快速、高效為目標,把辦公室各方面工作提高到一個更新更高的水平,爭取更大的成績。

祕書科工作總結 篇14

20xx年,我室堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹黨的xx大精神,圍繞縣委“向北爭政策,向南要市場,向內挖潛力”的工作思路,把握大局,突出中心,主動協調,高效服務,圓滿完成了文件審核把關、會議記錄紀要、議案提案辦復、綜合材料撰寫、全縣性會議會務準備等各項工作,較好地發揮了參謀助手作用。其一年工作總結

一、從嚴把關,辦文質量高。

1、為確保公文的權威性、嚴肅性和準確性,在公文制發過程中,我室認真履行職責,細心審核文稿,嚴把公文辦理九關,切實提高了公文質量,準確傳達貫徹了縣委、縣政府的政策指令,有力地維護了縣政府的形象。一是嚴把起草關。文件起草做到了情況清楚,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清晰,直述不曲,用詞規範,標點正確,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規,提出的政策措施切實可行。

2、嚴把審核關。嚴格審核公文的報批程序,是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會籤手續,嚴防文稿“倒流”,對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執行退文重辦制度;今年共退辦文件15個,核減文件8個。

3、嚴把繕印關。文稿不符合審批手續的一律不予印製,為確保公文印刷質量和安全,以縣政府或縣政府辦名義發文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印製,確需到其他地方印製的必須經辦公室主管領導批准。

4、嚴把校對關。公文在印製前必須經承辦人員和文祕室文祕人員校核,否則,不得繕印。

5、嚴把發送關。為確保公文及時發送,且做到不漏發、不濫發,實行重要文件領取登記制度;對祕密文件嚴格控制數量,並按保密要求進行收回。

6、嚴把時效關。文祕室人員和文印人員每週九對本週受理的文稿進行盤點清理,做到不拖、不壓、不遺漏,受理的公文在7個工作日內必須及時印發,不斷提高辦文效率,確保公文的質量;力求每個環節嚴密有序、精益求精。

此外,還定期或不定期到部分單位辦公室檢查指導公文處理工作,並耐心細緻地指導來辦文的部門工作人員處理髮文業務。提高政府系統辦公室的公文處理整體水平。截至6月31日,經我室起草或審核的各類文件達617個,其中,縣政府和縣政府辦文件538個,縣委、縣政府聯合發文17個,縣委辦、縣政府辦聯合發文62個。

二、創新方法,辦案工作實。

在以往辦理人大代表議案、建議和政協委員提案成功經驗的基礎上,我室進一步健全完善了辦理工作制度,精心組織和指導了全縣的辦理工作,圓滿完成了辦理工作任務。今年,被縣人大會、縣政協會評為議案建議先進單位和委員提案先進單位。

1、責任明。我室對代表議案建議和政協委員提案逐件進行了分析,根據議案、建議和提案的內容,確定承辦單位。為強化各承辦單位的工作責任,把辦理人大代表議案建議列入對縣政府各部門、縣直各單位綜合目標管理考核範圍。

2、審核嚴。在辦復過程中始終堅持按制度、按程序辦理,認真審核答覆件。答覆件做到了在時間上符合法定答覆期限;在形式上符合規定格式;在表達上語句通暢,口氣謙遜、態度誠懇;在內容上符合國家法律法規和有關政策。

3、督辦勤。對一些辦理不力的單位,採取電話催辦、會上催辦、直接到承辦單位催辦相結合的方法督促及時回覆辦理。今年,我室僅電話催辦就達120多次,到各單位直接督辦30多次。同時,為切實解決議案、建議和提案中提出的問題,真正使代表、委員和羣眾滿意,8月份,我室與縣政協提案委就委員提出的有關問題,分別走訪了朱明魁、範名全委員,收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共組織辦理縣人大代表議案、建議、政協委員提案183件,其中縣人大代表議案1件、建議68件、縣政協委員提案114件,辦復率均為100%,代表、委員滿意率達90%以上。

祕書科工作總結 篇15

××年,區政府辦祕書科全體工作人員在辦公室主任××的正確領導和其它科室同志們的支持配合下,認真學習貫徹xx屆四中、五中全會精神,以“三個代表”重要思想為指導,按照“認真、高效、協調、服務”的工作思路,緊緊圍繞區政府中心工作,充分發揮祕書服務作用,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,有力促進了辦公室整體工作上台階。現將××年主要工作總結如下:

一、開拓創新,理清工作思路,使各項工作高效、有序開展

辦公室作為政府的綜合協調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸羣眾,工作任務繁重而艱鉅。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化五種意識,即“奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識”,積極探索事務服務的客觀規律,實現由被動服務向主動服務轉變、由淺層服務向深層服務轉變、由單向服務向多向服務轉變、由傳統型服務向創新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。我們針對原有的規章制度進行了補充完善,並把補充完善後的各項規章制度打印成冊。這些制度包括:祕書科工作職責、值班制度、會務制度、衞生制度、接待程序及制度、車輛管理制度、財務審批制度和通訊員工作制度等,補充完善後的各項制度為祕書行政工作人員提出了更高的工作準則和要求。與此同時,還狠抓了各項制度的落實,使祕書科工作向更加規範化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。其次,改善了辦公環境。為適應現代化辦公需要,我們增鋪了電腦網線,更換配備了微機、速印機等,為現代化辦公提供了條件,提高了辦公質量。

二、求真務實,開創工作新局面

為切實做好接待工作,祕書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作。××年月—月,我們共接待外商、各級領導及來峯客人餘人次,組織安排大型剪綵活動餘次,承辦了佛山市考察團、市“”規劃研討班、全省民爆工作現場會等共計次的會務工作。在祕書科全體同志的共同努力下,克服了人員少、任務重的困難,圓滿完成了“中國磁州窯之鄉”、“中國民窯研究基地”授牌儀式,全市重點項目現場辦公會,全國綠化模範區等大型接待活動。在上述接待的同時,得到了各級領導的一致好評。

第二,精心周密做好會務組織工作。會務組織是對祕書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。國務院、省、市政府的精神需要開會傳達貫徹,區政府的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。一年來,區政府共組織召開大中型會議餘次,小型會議餘次。為確保每次會議圓滿成功,我們一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知、會場佈置到食宿安排、車輛調度等都精心謀劃、周密部署。對區政府重要會議,我們都做到了會前充分準備、會中積極服務、會後及時總結,為領導提供了優質服務,受到領導和與會人員的好評。二是對省、市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報後,祕書科遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,並安排好車輛、工作人員、起程時間、集合地點、帶隊負責人等事項,確保到會率達。

第三,認真做好區長專線工作。區長專線是聯繫區政府和老百姓之間的橋樑和有效途徑,在日常工作中,我們對每一個電話,都熱情接待,妥善處理,並做到及時、高效,能解決的馬上解決,一時解決不了的及時按照程序上報,還百姓一個明白,樹立政府的良好形象。一年來,區長專線共接到電話多個,其中多個得到了及時解決,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持。

第四,認真做好文件管理工作。為加強這方面工作,我們嚴格按照有關《條例》和《細則》,使文件的收、發、傳、送、批、借、存、銷等環節做到了程序化、制度化、科學化。並安排專人整理國家、省、市文件供領導審閲。一年來發放區政府文件餘份,做到了及時、準確、規範、不錯發、不遣失,嚴格按照保密制度管理、規範三密文件,無被盜和失泄密事件發生。

第五,嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們堅持實行領導負總責,辦公室主任、副主任帶班、值班制度;要求值班人員嚴格執行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保區政府小時通訊暢通;祕書科每月底安排印製值班安排表,併發到每位同志手中,同時建有值班日誌、電話記錄本,要求值班人員認真填寫。由於我們認真過細的做好了值班工作,一年來,沒有出現問題,確保了政府的正常工作。

第六,強化駕駛及車輛管理。今年,我們在派車、值班、安全、節油、維修、購件、考評等方面做了明確規定,並定期召集駕駛員學習相關條例和制度,使駕駛員提高了責任感,增強了責任心。××年區政府辦公室車輛完好率達以上,安全行駛十幾萬公里,沒有發生任何事故,保證了領導用車和工作用車。

三、強化建設,樹一流形象

建設一支高素質的祕書行政工作隊伍,是圓滿完成各項工作的前提保障。今年以來,全區開展保持共產黨員先進性教育活動,我們按照辦公室的統一部署,認真學習了黨的路線、方針、政策,並做好學習筆記,寫出了心得體會,通過學習,大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀,努力使自己具備高度責任感,強烈的事業心、嚴明的紀律性。並結合工作,努力強化四種修養,即:強化政治修養,做到政治上永遠合格;強化職業道德修養,做到忘我奉獻,淡泊名利;強化工作作風修養,做到嚴謹務實,紮實高效;強化業務修養,做到業務精本領強。同時,我們還積極探索祕書行政工作的規律性,力圖使各項工作程序化,制度化,規範化,標準化。祕書科工作人員平時就十分注意瞭解蒐集各種信息,不斷提高工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備,還善於從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結並應用於工作。同時要求祕書行政工作人員學會變通,力戒死搬硬套;學會創新,力戒因循守舊;學習服務,力戒只堵不疏的工作原則,使各項工作開展的有條有序。

總之,一年來,經過祕書科全體同志的共同努力,取得了顯著的成績,在新一年裏,我們要緊緊圍繞區委、區政府中心工作,發揚成績,總結經驗,彌補不足,以協調、有序、快速、高效為目標,把辦公室各方面工作提高到一個更新更高的水平,爭取更大的成績。

標籤: 祕書科 精選
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