領導講話稿寫作的常識與體會

領導講話是領導參與公務活動的一種方式，是實施領導職能的重要途徑。無論是高級領導還是基層領導，無論是機關領導還是企業領導，只要做領導工作，就離不開講話。在某些場合，領導即興講話，不需要講話稿；但在正式場合，為了提高講話質量，需要事先擬寫好講話稿或講話提綱。由於領導公務繁忙，一般需由文祕人員代擬講話稿。所以，掌握領導講話稿寫作的一些常識和方法，是每個文祕人員應具備的一項基本技能。這裏就領導講話稿的寫作，談一些認識和體會。

一、領導講話稿寫作的基本知識

(一)領導講話稿的類別

領導講話稿依據不同的場合、對象和用途，可以分為3類22種。

一是會議類講話稿。這是領導講話稿中數量最多、比重最大的一“族”。我們平時所説的“領導講話稿”，主要是指這一類。

1、黨代會、人代會等代表大會的報告。內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今後工作的部署。要求內容全面，表述嚴謹、莊重。

2、會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內容主要是講明會議的目的、意義，要富有啟示性、鼓舞性。

3、會議閉幕詞或會議總結講話稿。主要是總結會議的收穫，要求貫徹落實會議精神，要富有號召性。

4、工作會議講話稿。根據既定的會議內容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。

5、動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞鬥志。

6、慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經驗，對其進行表彰、鼓勵，對面上提出學習、推廣的要求。要富有激情和感召力。

7、慶祝會、紀念會講話稿。根據慶祝、紀念的主題，立足現實，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準確、實際。

8、專題報告會的報告。如學習理論心得報告，外出考察報告等。內容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑑。

9、碰頭會、彙報會講話稿。根據碰頭、彙報的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄弱環節，有針對性地強調一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。

10、現場會、經驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事蹟和經驗，進行深入分析和總結，要求學習、推廣，促進工作。要有較強的説服力、號召力。

11、研討會、座談會總結講話稿。根據與會人員發言情況進行總結，並提出改進工作或進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。

12、綜合性會議上的專題發言稿。主要是分管某一條戰線、某一方面工作的領導同志在綜合性會議上就自己分管的戰線或工作講情況和意見。要主題突出，富有指導性、參考性，並注意不過分強調自己分管工作的重要。要講“實”，不要講“虛”；要講“適”，不要講“過”。

13、在新舊領導工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個講話，一是卸任領導的講話，一是接任領導的講話，一是上級領導的講話。卸任和接任領導的講話，都要講得謙虛、誠懇，並有表態的意思。上級領導講話，則要對雙方都給予肯定，並對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。

14、在各種邀請會、協作會、聯席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。

二是宣傳類講話稿。這是出於宣傳某種主張、某項工作、某件事情的目的，在非會議場合的講話稿。

1、通過廣播發表講話。廣播講話要求簡明扼要，通俗易懂。

2、通過電視發表講話。主要是紀念和慶祝某個節日、或就開展某一專項工作發表的講話，同樣要求簡短、通俗。

3、通過報紙發表書面講話。這也往往是為了紀念和慶祝某個節日而發表。要篇幅簡短，措詞嚴謹，富有文采。

4、通過現場散發書面講話。主要是闡明對某項行動、某件事情的觀點，要求簡明、準確、適當。

三是禮儀類講話稿。即出於感謝、答謝、慰問、慶賀等目的，在各種非會議儀式、場合的講話稿。

1、簽約儀式上的講話稿。這種講話主要是對所籤合作契約予以積極評價，對合作方表示感謝，對合作事項充滿信心、寄予厚望。要簡短、禮貌。

2、接見、會見講話稿。接見下級單位的代表並發表講話，主要是表示某種褒獎、慰問和鼓勵；會見客人，主要是表示友好和友誼。要簡短、親切。

3、文藝演出、文藝界聯歡前的講話稿。主要是為了慶祝節日和表示友誼。要簡短、富於激情。

4、致辭。包括歡迎詞、感謝詞、答謝詞、慰問詞、祝賀詞等，用於專門的儀式或宴會等場合。作為“致辭”，必須有別於一般的講話，要措詞嚴謹，具有文采。

以上分類，主要是從講話的場合、對象、用途的不同而劃分的。對於領導講稿的種類，還可以從其他不同的角度來劃分。比如，從講話方向的角度來劃分，分為下行、平行、上行三類。下行講話即指對下級的講話；平行講話即指那些禮儀性的講話，向兄弟單位介紹情況和經驗的講話，在邀請會、協作會上的講話等；上行講話即某一級領導向上級領導彙報工作的發言，這對於上級來説顯然不能算領導講話，但對於本級祕書人員來講，則是需要自己幫助起草和整理的“領導講話稿”。從講話的內容來劃分，可以分為總結性講話稿、部署性講話稿、號召性講話稿、輔導性講話稿、應酬性講話稿等多種。從講話稿的規範與否來劃分，還可以分為規範性講話稿、（如黨代會、人代會的報告）、非規範性講話稿（其他講話）或正式講話稿、非正式講話稿等等。怎樣分類並不重要，重要的是要針對不同講話的內在需求，把握住它們的基本風格和特點，使自己寫出的講話稿具有強烈的“文體感”，起到“以文輔政”的作用。

(二)領導講話稿的作用

領導講話稿種類很多，我們寫得最多、最為重要的就是會議類講話稿。這種講話稿必須起到使人知、使人信、使人激、使人動、使人樂的作用。使人知就是要傳播信息、闡明事理，讓人們知道明白。使人信就是一篇講話或報告要達到使人信賴、相依的目的。使人激就是指講話要產生讓聽眾激動起來的效果。要通過講話促使聽眾在思想感情上與講話人共振共鳴，使他們在講話人的講話中受到激發，產生躍躍欲試的衝動。使人動就是講話要在聽眾中產生欲行、欲動的效果。使人樂就是講話要活躍氣氛、調節情緒、使人快樂，使人在歡樂中領悟到人生的真諦，得到某種啟迪。

(三)領導講話稿的結構

領導講話的結構分外在結構和內部結構。

1、領導講話的外在結構由標題(包括講話者姓名、講話時間)、稱謂、開頭、正文、結尾幾部分構成。

2、領導講話稿的內部結構主要由層次、段落、過渡、照應等要素構成。

(1)層次。是指講話稿內容的劃分和安排次序，是作者認識和表達問題思維進程在文稿中的反映。領導講話的層次安排一般按為什麼開展這項工作、如何開展這項工作、怎樣才能保證搞好這項工作的思路構成大的結構框架，然後再圍繞大的結構，提出第二層次和第三層次的結構和內容。

(2)段落。指講話稿思路內容在表達時，由於轉折、強調、間歇、整齊等原因造成的文字停頓。通常稱為“自然段”。劃分段落要注意段落的單一性、完整性、勻稱性、特殊性、聯繫性。

(3)過渡。即上下段落、前後層次的連接和轉換。一般情況下，一篇成功的講話稿都要通過段落過渡、句子過渡、詞語過渡、標題過渡等方法，使講話稿結構上下貫通，前後銜接，以便聽眾的思路跟上講話者的思路。

(4)照應。指講話內容前後呼應、互相關照、互相聯繫。常用的照應方法有三種，與標題照應，解答或論證標題提出的問題；與前文照應，解釋或論證前面提出的問題；首尾照應，在結尾回答開頭提出的問題。

(四)領導講話稿的特點

領導講話稿屬於公文範疇，它同我們平時所發出的決議、決定、指示、意見、通知等其它公文以及調查報告、工作總結等文體既有聯繫，又有區別，既有共性，又有個性。

1、它同其它公文一樣，其出發點都是為了指導和推動工作，但在內容上，其它公文大多是專項的，側重於貫徹某項決策提出明確要求，而領導講話稿一般在提出工作任務和要求的同時，還側重於闡明指導思想。

2、它同其它公文一樣，都有自己的主題和大體相同的結構，但在具體寫法和表述上，講話稿不像其它公文那樣規範，沒有什麼固定格式，但也不能隨心所欲，想怎麼講就怎麼寫。

3、它同其它公文一樣，都講究邏輯、修辭和文風，都要力求通俗易懂，但講話稿作為口頭表述的文稿，對文字的口語化、通俗化要求更高。

4、它同其它公文一樣，其重要決策和工作部署都要求下級貫徹執行，帶有一定的指令性和指導性，但相對而言，正式公文的指令性強一些，領導講話稿的指導性強一些。

就領導講話稿的性質和內涵來説，它具有以下幾個特點：一是思想性。講政治，始終與黨中央保持高度一致，與集體意見保持一致；二是鮮明性。要做到觀點鮮明、態度明朗、意見明確，對主張什麼、提倡什麼、反對什麼，要寫得直截了當；三是針對性。把“上情”與“下情”聯繫起來進行分析比較，從中抓住主要矛盾和問題，找到解決辦法；四是個性化。是指領導講話稿不僅要符合上級精神、本地實際，而且要符合領導幹部的意圖，體現領導幹部的思維特點和語言表述習慣，具有自己獨特的風格和個性。

二、領導講話稿寫作的基本流程

1、瞭解背景，弄清意圖。一般來説，領導講話都有其背景和意圖。文祕人員在起草領導講話稿之前，一定要把背景和意圖弄清楚。要了解的背景包括大、中、小三個方面。大背景是指上級新近召開的重大會議、發生的重大事件、出台的重大政策、作出的重大部署、提出的重大理論以及經濟發展動態；中背景是指為什麼要召開這樣一個會議，要達到什麼樣的目的，比如有的為了傳達貫徹上級精神，有的是為了安排部署某項工作，有的是為了動員開展某項活動等等；小背景是指講話的領導是誰，講什麼，講給誰聽，還有不有其他領導講等。弄清意圖就是要弄清講話的領導對這次會議、這項工作有什麼具體的想法和要求，比如是想通過肯定成績、鼓舞士氣、推廣經驗、促進工作，還是想找出問題、加壓鼓勁、採取針對性的措施推動工作，等等。在弄清了背景和意圖的基礎上，再確定講話稿的類型和基調。

2、明確主題，確定內容。任何一個會議，都應該有一個明確的主題。實踐中，有的會議主題是由領導集體或領導個人確定的，有的則需由文祕人員來確定。主題一旦確定，就要始終突出這個主題，圍繞這個主題來安排內容、組織材料。

3、收集資料，熟悉情況。文祕人員不可能對每一項工作都瞭解、都熟悉，這就要求我們在起草領導講話稿之前，廣泛收集資料，儘可能的熟悉情況。這裏講的“資料”，是指起草者為着既定的起草目的，從各方面蒐集、攝取並寫入講話稿之中的事例、知識或論據，是構成“材料”（文章、講話稿）的材料。文祕人員掌握材料的多少和熟悉程度，決定着講話稿信息量的大小，決定着講話稿的深度和質量。講話稿中常用的資料，大體上有三類：一是依據類資料。就是發表這一講話、闡述這一觀點的依據。主要包括：⑴馬克思主義、毛澤東思想的原理、鄧小平理論和“xxxx”重要思想；⑵中央和上級的政策、部署、指示；⑶本地發生的重要情況和進行的重要工作。二是佐證類資料。就是為講話中的觀點佐證的事實、事例。包括：⑴與講話觀點相聯繫的典型單位的成績和經驗；⑵能夠説明觀點的實際發生的問題；⑶能夠佐證觀點的數據。三是輔助類資料。就是能夠幫助加強講話的説服力、增強吸引力，可調節講話口氣、活躍會場氣氛、提高講話效果的材料，主要包括：典型、俗語、古語、名人名言、羣眾語言等。

4、提煉觀點，擬定提綱。講話的觀點，就是講話人通過講話所表達的看法或主張。實際上，講話的主題思想也是觀點，是這一講話的“大觀點”。一篇講話稿有了大觀點，還要有與之相配套的中觀點、小觀點。就跟建房一樣，除了要有大梁，還要有檁、有椽，搭起骨架，再配之以材料，才能完成工程。錘鍊觀點是起草講話稿的關鍵戰，又是攻堅戰。錘鍊出了觀點，再對觀點進行整體安排與組合，就形成了寫作提綱。這樣，講話稿的起草就完成了一大半。這裏要注意三個問題：一是觀點要正確。就是要符合“兩情”：一方面是要符合“上情”，即要符合馬克思主義、毛澤東思想的原理，符合鄧小平理論和“xxxx”重要思想，符合黨的路線、方針、政策以及上級的部署、指令；一方面是要符合“下情”，即符合當地實際情況，符合人民羣眾的利益。這是最基本的要求。二是觀點要鮮明。講話中所闡述的觀點，必須旗幟鮮明，有感召力、戰鬥力，不能吞吞吐吐、模稜兩可，讓人聽了不痛不癢，甚至不得要領。三是觀點要配套。就是説，在一篇講話稿中先後闡述的多個觀點要相互照應、相互配套，形成體系，具有內在的邏輯性，發揮“整體效應”，而不應該互不相應，甚至互相沖突。如某領導同志關於加強黨和政府對科技工作的領導的講話，闡述的幾個主要觀點分別是：⑴努力提高對加強科技工作領導的認識；⑵全面履行對科技工作實施領導的職責；⑶認真改進對科技工作實施領導的方法。三個觀點呈遞進關係。其中關於“職責”部分又分為三個“小觀點”：即抓政策、抓改革、抓協調。三者呈相互配合的關係。鍛鍊觀點，正確、準確是第一位，不能生拼硬湊、玩文字遊戲。

5、打好腹稿，形成初稿。俗語説，磨刀不誤砍柴功。起草領導的講話稿，更需要冷靜、細緻，不管任務有多急、有多重，都不能盲目下筆，而應該先想好每一塊要表達一個什麼中心意思，從哪裏切入，到哪裏收尾，要用幾句什麼關鍵性的話等等，一定要打好腹稿以後再下筆。只有這樣，才能寫得順暢，才能一氣呵成。如果是寫了上句不知道下句，上一段寫了下一段的內容等，那這個材料必定會邏輯混亂，層次不清，水平不高。

6、整體把握，調整完善。不管是初稿由一人寫成，還是由多人寫成，這都是一個十分重要的環節。就是要通讀初稿，然後從整體上感覺和判斷：主題和重點是否突出，邏輯和層次是否清晰，措施和要求是否到位，詳略和篇幅是否恰當，等等。在此基礎上，該調整的調整，該補充的補充，該刪減的刪減，使材料在內質上上一個層次。

7、字斟句酌，反覆修改。如果説前一個環節是從總體上、從大的方面對材料進行修改的話，那麼這一環節就是從細微之處進行潤色和加工。內容包括：語言風格、詞句使用、修辭標點、段落安排、字體設置等等。要通過這一環節的精雕細刻，使材料在外在表現上再上一個層次。

8、打印校核，定稿上交。

三、對領導講話稿寫作者(文祕人員)的基本要求

俗話説，文無第一，武無第二。這説明，從事文字工作永無止境。作為一個文祕人員，要適應崗位需要，不斷提高自己的寫作技能，或者説，要把領導講話稿寫好，寫出水平來，讓領導滿意、讓受眾滿意、讓自己滿意，我感到，應該從以下幾個方面下功夫：

1、要明理。就是要不斷加強自己的政治理論修養，思想上始終與黨中央保持一致，能從正面理解和把握各級黨委、政府出台的重大方針政策和重大決策部署。這不是大道理，如果做不到這一點，寫出的材料必就可能會有不正確的觀點，就可能會有思想性問題。

2、要勤學。現代社會，學習對於每一個人都很重要，對於從事文字工作的同志更為重要。作為文祕人員，要做到廣泛涉獵，重點掌握。重點應該學什麼呢？我認為：一是要學理論，包括政治理論、現代經濟理論、法律理論等等；二是要學政策，包括中央、省、市各級黨委、政府出台的重大政策措施；三是要學業務，一方面是學寫作業務(多閲讀範文、多琢磨修改稿、多請別人提意見、多與同行交流)，另一方面是學本部門、本單位職能相關的業務，如水利、民政、建設等。怎麼學呢？總的來説，就是要做有心人。一是要多捕捉信息。經常有人講，當記者的要有新聞敏感，做生意的要有市場敏感，當領導的要有政治敏感。我們文祕人員要有信息敏感。聽廣播、看電視、上網、看報，都要留心相關的信息和動態；二是要多收集資料。就是要“收荒貨”。只要是對今後寫作有幫助的，都要把它蒐集起來。比如好的範文、相關的文件、各方面的典型等等；三是要多提練總結。本地本單位在工作上的一些好措施、好做法，領導平時對某一工作、某一事情的觀點和看法，都要及時總結、及時提練；四是要多參考借鑑。俗話説，天下文章一大抄，就看你會抄不會抄，這説的就是要善於借鑑的意思。

3、要善思。應該説，我們文祕人員是肯動腦筋，也是動了腦筋的。但為什麼有的材料寫出來又不行呢？我看，關鍵是思考的方向不對、方法不對。要寫好領導講話稿：一是要善於全局性思考。就是要做到全局在胸、大政方針在胸、主要矛盾在胸、方方面面的情況在胸，要跳出本部門本單位的侷限，着眼全局想局部；二是要善於換位性思考。就是要大膽進行角色模擬，把自己關起門來當領導，站在領導的角度來思考問題，用領導的口氣來組織語言；三是要善於創新性思考。就是從文章的外在結構、觀點的提煉、措施的安排都要有所創新，不能會會都是老套路。最好是新瓶裝新酒，從形式到內容都是新的；至少是新瓶裝舊酒或舊瓶裝新酒，形式與內容有一樣是新的；決不能舊瓶裝舊酒，形式和內容都沒有新變化。要創新，就要有勇氣，要大膽。比如，自己對某一項工作有新見解，就要大膽地寫進去，這也是我們文祕人員參政設謀的一個重要途徑。

4、要苦練。寫材料，一靠悟性，二靠經驗。悟性，我相信大家都有；經驗，來自於苦練。一般來説，除了要具備一定的語言文字組織能力、邏輯思維能力等基本功之外，就是要寫得多、練得多。“熟能生巧”就是這個道理。