總經辦祕書職責

總經辦是總經理室的日常辦事機構。其主要任務是：根據總經理的指令，統籌公司 行政管理工作，負責 人力資源開發與管理。下面是本站小編為你整理的總經辦祕書職責，希望對你有用!

總經辦祕書職責

1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、複印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

3、填報開發公司月報表，於次月12日上交報表;

4、編制房地產市場月報表;

5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報於次年1月前上報;

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閲等);

7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

8、聯繫保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;

9、公司網絡、辦公設備(電腦、複印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

11、負責打掃會議室、總經辦衞生，以及會議室與總經辦花草的護理;

12、核算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費;

13、制定月度物資使用計劃，做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作;

14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;

15、每週預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);

16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

總經辦祕書述職報告

尊敬的各位領導：

****年*月我通過企業人才招聘走上祕書崗位，主要從事文祕方面的工作，我一直謙虛求教，努力做好本職工作，按照崗位基本要求，努力工作。兩年來，我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風，以高度的責任感和事業心來為企業服務，把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中，嚴於律己，克盡職守;在領導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務。

在**，很多領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天，永遠也不會忘記領導和同志們的關愛，我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作，珍惜這良好的工作環境，同時，也被領導和同事的敬業精神深深感動。對領導安排的所有工作，我從不講任何客觀理由和條件，總是默默無聞地努力完成。每當我的工作得到領導和同事們的認可，每當想到自己的努力能為**事業發展起到一定作用時，那種成就感，那種自豪感是任何語言也無法表達的。

工作不僅是我謀生的手段，更是我回報領導和同事的最好方式，也是一個人實現人生價值的惟一選擇。 祕書的崗位要求責任心強，穩重並且非常細心，還要具有一雙發現問題的眼睛!當初我開始做祕書的時候，只有責任心能力有待進步，其他的特質有待加強。但是同事們都很關心我。

直到現在我還清楚地記得我的同事們對我工作的悉心指導，一年多來始終能保持這樣的心態，他們的專心良苦我是不會忘記的!正是他們的愛和包容讓我不斷地反思，在反思與關愛中變得平靜，一點一點積累着自己的自信，慢慢穩重起來，不再毛躁。一年多的時間慢慢地養成了細心和謹慎這些必備的習慣!通過與大家的交流和對大家工作的觀察和分析，我開始學會了立足於祕書的本職工作更多地去思考，去總結!對祕書的工作不斷地完善!

在**兩年的時間，在公司的大環境中，在*總的思想教育下，我也多次做過自我反思，並認識到自我的不足，希望可以尋求進步，完善現有的工作方式，爭取在自己的崗位上發揮到最佳的狀態。任何改變對於一個人都是艱難的。但我相信自己能克服困難，在困難中不斷總結經驗教訓，不斷髮現問題，解決問題。在工作上除了總結要做好自己的本職工作外，還需要發揮團隊的力量，我們部門雖然人少，但也是一個團隊，需要我們團結一致，需要我們共同去解決的問題也不少，這讓我意識到了團隊的重要性，我相信在我們團隊的共同努力下20xx年我們的工作會做得更好。

在此，再次感謝關心和幫助過我的各位領導和同事，有你們才有我的進步和成長!我會再接再厲，不辜負大家的期望。

總經辦祕書工作總結

201X年5月2日，我有幸加入了XX房地產開發有限公司，成為了總經辦的試用文祕兼計劃管理幹事。轉眼一個月已過去，時間雖短，但我的收穫和感觸良多。

剛進公司時，作為一名房地產的門外漢，我對公司的運作模式和工作流程都很陌生，自己的崗位職責也是一知半解。經過一個月的熟悉，我基本瞭解了公司結構，明確了自己主要負責的工作，並在逐步掌握工作方法中。

一、日常文祕工作

1、公司文件的上傳下達工作，並對重要文件做好登記和簽收工作;

2、各項會議通知，會議室準備，會議紀要的整理與分發工作，爭取在會後第一天整理好會議紀要，彙報引導人後送上級領導審改簽發，並在簽發後半個工作日內分發至相關人員;

3、根據領導要求錄入文件、製作相關表格工作;

4、公司相關新聞通訊稿的發佈;

5、總經理文件整理分類、個人事項辦理;

6、辦公室日常接待、衞生整理、日雜費報銷等。

不足：文件分發拖拉，不夠及時;會議紀要寫作能力有待加強，對相關工作了解程度不夠，還需加強學習;不夠細心;對公司人員不夠熟悉，接待略顯遲鈍。

二、計劃管理工作

1、熟悉掌握各部門每月工作計劃，督辦事項;

2、熟悉掌握各項會議紀要，督辦事項並根據領導要求出具督辦情況彙報;

3、通過各項項目專題會議、工程質量大抽查、交房等現場瞭解學習，及時向上級彙報相關情況，上傳下達，並就相關問題進行經驗彙總、資料存檔;

4、月度銷售統計表、房屋整改情況表等數據的計算整理;

5、審核各部門工作計劃，溝通完善。

不足：專業知識不夠紮實，對關鍵節點、工作流程不夠熟悉，對於事項跟蹤尋根究底不夠，督辦能力有待加強;不夠細心。

工作中引導人及時的指出我的不足，予以溝通指導。我也感到自身工作意識的轉變不夠，對於安排事項可以做到按時完成，但理論知識學習方面主觀能動性不強，辦事拖沓，心思浮躁，不夠務實。

在工作中發現問題、提出問題容易，艱難的是改正問題。我會督促自己嚴格律己，樹立態度認真，作風過細的工作精神，養成辦事要穩的工作習慣，講究學習方法，沉下心來提高理論知識，從而形成良好的工作意識，更好的完成工作目標。