總經理祕書工作職責描述

總經理祕書工作職責：
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況；
2、整理總經理簽發文件，做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑑；
3、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導彙報；
4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發、登記、傳閲、下發和年終清理、立卷、歸檔工作；辦理定購和發放各種學習材料；
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等文件；
6、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合；
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作；
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動；
9、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄；
10、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作；
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息；
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通；
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略； 設計並完善公司人力資源結構；
14、瞭解相關法律與法規（如：公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等），為公司提供可行性方案，做好領導的參謀和助手；
15、完成總經理交辦的其他工作；