文祕之公文寫作理論範本（通用18篇）

文祕之公文寫作理論範本 篇1

正確使用文種

能否正確選用文種，事關黨政機關公文的嚴肅性和權威性問題。應正確認識文種在公文中的重要地位、作用，掌握文種的含義、適用範圍、基本屬性和特徵，以及各文種之間的相互關係，嚴格按照《黨政機關公文處理工作條例》中的規定和要求正確選用文種。否則，可能會錯誤使用公文，或者給收文機關的公文處理工作帶來很多麻煩與不便。

(一)依據法規的規定和要求正確選用文種

《黨政機關公文處理工作條例》是法規性文件，對各級黨政機關公文處理工作具有很強的指導性和普遍約束力。起草公文時不得隨意使用《黨政機關公文處理工作條例》規定以外的文種(如方案、計劃、要點、總結、綱要、建議、答覆等)。

(二)依據發文機關的職能權限正確選用文種

從《黨政機關公文處理工作條例》所列的15個文種的適用範圍可以看出，選用何種文種行文是有條件的，要與發文機關的地位和職能權限相符，切不可亂用，不可超越職權。例如，公告雖屬於告知性的名稱，但這個“公”字包含代表黨和國家的意思，也就是隻有黨和國家才有資格使用它，而目前那些令人眼花繚亂的“招生公告”、“招幹公告”、“徵訂公告”、“開業公告”等，它們的作者或發文單位(如報社、雜誌社、出版社、商店、學校等)無權代表國家，不能隨便亂用“公告”。

(三)依據行文隸屬關係或業務指導關係正確選用文種

一個機關在發文時使用什麼文種由其所處的組織系統決定，在其所處的組織系統內又由隸屬關係或業務指導關係及職權範圍決定。行文關係決定着行文方向，行文方向決定着文種選擇和使用。黨政機關之間的關係可分為四種類型：一是同一組織系統中上下級之間屬於領導與被領導關係，如黨的系統中的中共中央與各省(區、市)黨委，政府系統中的國務院與各省(區、市)人民政府;二是同一組織系統中的上級主管業務部門與下級主管業務部門之間的業務指導與被指導關係，如中共中央組織部與各省(區、市)黨委組織部，教育部與各省(區、市)教育廳;三是同一組織系統中同級機關之間的平行關係，如黨的系統中同級組織、宣傳、統戰等部門之間，政府系統中的財政、教育、公安等部門之間;四是非同一系統中的機關之間(級別相當)的不相隸屬關係，如地方黨委工作部門與地方政府組成部門之間。以上所列的四種類型的機關之間由於工作需要相互行文，構成了一定的行文主體與受體之間的行文關係、行文走向。如：一個地方黨委擬行文請求批准事項，主送機關必須是有隸屬關係的上級黨的機關，應該使用上行文的請示;若是上級機關向有隸屬關係的下級機關行文，行文方向是下行文，應當選擇通知、意見、決定、決議、通報等文種。屬於平級機關或無隸屬關係的機關之間行文，主要選用函。

(四)依據行文的目的、要求正確選用文種

根據行文的目的、要求來選擇文種，就是在同類的公文種類中，選取有助於實現行文目的、要求的文種。具體地説，行文目的是向上級機關彙報工作的，如按中央的要求，每年地方黨委、政府要向上一級黨委、政府彙報計生工作、黨風廉政建設的情況，應選用報告;行文目的是請求上級機關給予指示、幫助和支持的，應選用請示;行文目的為了推動、指導下級機關工作的，應選用意見或通知(指示性通知);行文目的是就某一重要問題提出見解和處理辦法的，應選用意見;行政機關向同級人大常委會行文的目的是審議通過人事任免案的，就應選用議案。

(五)按照文種的適用對象正確選用文種

公文文種，既有黨政機關通用的，也有屬於各自專用的。《黨政機關公文處理工作條例》中所列的公文文種有15個，其中通用的文種有10個：決定、公報、意見、通知、通報、報告、請示、批覆、函、紀要;黨的機關一般不使用命令(令)、公告、通告、議案這4個文種;行政機關一般不使用決議這個文種。

(六)按照層級的不同正確選用文種

有的文種適用範圍雖然沒有明確規定由哪一級使用，但有一個使用層級問題。如公報的種類有會議公報、聯合公報、統計公報、環境公報等。會議公報的發佈機關屬於黨的全國代表大會及其中央委員會，規格高，黨的其他機關和組織都不宜使用這個文種;聯合公報的內容反映的是兩個國家的外交事宜，層級高;統計公報、環境公報等一般由國家或省(區、市)有關職能部門發佈，層級也較高。

(七)按照公文內容的差異正確選用文種

擬製公文選擇文種時，往往會出現好像這個文種也行那個文種也可以的現象。如通過會議作出的有關某一重要事項的決策時，是用決定還是用決議?我們知道，決議適用於會議討論通過的重大決策事項，而決定適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。那麼，在這種情況下，需要綜合分析，慎重選用，從公文內容上進行分析判斷，如果公文的內容涉及面比較廣泛、全面，是全方位並帶有指導性的，應選用決議行文;如果公文內容集中、直接、具體，針對性較強並帶有指導性的，則應選用決定行文。

(八)按照約定俗成的文種使用習慣、做法來選用文種

有時應用以上幾點依據、要求還不能最後確定文種，就要按照以往約定俗成的文種使用習慣、做法來選用文種。例如，某黨的機關或行政機關擬表彰某些集體和個人，《黨政機關公文處理工作條例》規定中的命令(令)、決定、通報這3個文種都可用於嘉獎、表彰，到底選用哪個文種?在這種情況下，應着眼表彰對象的性質、種類、級別、公示範圍及社會影響度等具體情況來考量，同時結合長期以來本機關、本系統、本單位文種使用的習慣，恰當地選用相應的文種。例如，在全國範圍內表彰勞模，一般都選用決定這個文種行文;省(區、市)黨委辦公廳(室)系統表彰業務工作先進單位和工作者，長期以來使用通報這個文種。

總之，選用文種應慎重，不可隨意而為。只有熟悉各個文種的性質、適用範圍，切實把握各個文種的內涵與外延，按照發文機關的職能權限、隸屬關係和行文目的、要求，才能準確無誤地選好用好文種，充分發揮公文效用。

文祕之公文寫作理論範本 篇2

公文的分類

公文從不同的角度，按不同的標準，可以劃分出不同的類型。

(一)按行文方向，可分為上行文、下行文、平行文

上行文是指下級機關向上級機關報送的公文，如請示、報告、意見。

下行文是指上級機關向所屬下級機關的行文，如決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、批覆、紀要。

平行文是指同級機關或不相隸屬機關之間的行文，如議案、意見、函等。如人民日報社要與北京市政府商洽辦理事情，由於相互沒有隸屬關係，在這種情況下，既不能用上行文，更不能用下行文，只能用平行文，可發商洽函、請求函等。值得注意的是，意見根據其內容，既可作為上行文、下行文，也可作為平行文。

(二)按時限要求，可分為特急公文、加急公文、常規公文

公文內容有時限要求，需迅速傳遞辦理的，稱緊急公文。緊急文件可分為特急和加急兩種。緊急公文應隨到隨辦，時限要求越高，傳遞、辦理的速度也就要求越快。隨着社會的發展，對公文的時效要求越來越高，即使常規公文，也應隨到隨辦，以提高辦文效率。

(三)按機密程度，可分為絕密公文、機密公文、祕密公文、普通公文 絕密、機密、祕密公文又稱保密文件，是指內容涉及黨和國家的機密，需要控制知密範圍和知密對象、規定保密時限的公文。公文的密級越高，傳達、閲辦、保管的要求也越嚴。其中：

絕密公文是祕密等級最高的文件，它反映的通常是黨和國家的核心祕密。如果失密，將會對黨和國家造成特別重大損失。

機密公文是祕密等級較高的文件，它反映的通常是黨和國家的重要祕密。如果失密，將會對黨和國家造成重大損失。

祕密公文是標有祕密等級公文中，密級最低的文件，它反映的通常是黨和國家的一般祕密，但其內容也不允許泄密。

需要注意的是，公文密級的劃分和保密時限的確定要十分慎重，應按照《保密法》的有關規定，力求準確、恰當，而不能隨心所欲，想定什麼就定什麼。

來不涉密的若定了密，文件一旦丟失，就會按失密來對待。反過來，該定密的卻不定密，或者該定機密的定成了祕密，一旦泄密，會對黨和國家的事業造成損失。

普通公文也稱非保密文件。但普通公文並非任何人都可以傳閲。因此，要防止隨意擴大公文發文範圍。即使有些需要通過傳播工具向社會公佈周知的，也應注意內外有別，把握傳播的時機。

從廣義上講，除上述常用公文種類外，公文還應包括法律性、規章性、政策性公文的條例、規定、細則、辦法，事務性公文的計劃、總結、簡報、調查報告、述職報告、會議記錄、大事記、電話記錄等公文種類。需要注意的是，這些公文如要行文，通常要用法定公文文種予以公佈、印發、轉發。如法規性、規章性公文，要由權力機關用公告文種公佈或發佈，或由行政機關用令的形式公佈。

文祕之公文寫作理論範本 篇3

文種使用上存在的問題

目前在文種使用上存在諸多問題，突出表現在以下幾個方面：

(一)缺少文種

一是公文無標題;二是公文標題三要素不全，有的公文標題只有一個要素，即事由。

(二)使用非法定文種

不選用法規中規定的文種，而使用總結、要點、方案、計劃、安排、綱要、規劃、建議、答覆等文種，如：《××市××區人民政府20xx年工作總結》，就犯了把非正式文種當正式文種使用的錯誤。非正式文種要上報或下發時，應從正式文種中尋求一個文種作為它的載體，承載其行文，大都由“命令(令)”、“通知”(下行時)或“報告”(上行時)來擔任。此例的正確寫法應是：《××市××區人民政府關於報送20xx年工作總結的報告》，其後則應附該單位的《20xx年工作總結》。作為附件上報的總結，其格式只有標題、正文、落款和日期。

(三)文種重疊

如請示報告、意見報告、請示函等，又如轉發通知類公文，因轉發環節多，經常出現“通知的通知的通知”。

(四)生造文種

如情況報告、總結報告、申請報告、任免通知、彙報等，甚至把批轉、轉發也拿來當文種使用。

(五)文種作為公文標題

如將函、通知(會議通知或開會通知)、請示、報告等作為公文標題，違背法規中有關標題擬製的原則要求。

(六)文種混用

日常行文的實踐中此問題也較多見，主要表現為請示與報告不分、決定與決議相混、公告與通告亂用、決議與會議紀要等同，等等。

(七)錯用文種

1.拿着“請示”當“函”用，即該用“函”申請批准的卻錯誤地使用了“請示”。 如：

××市科委關於追加農業科研基金的請示

××市財政局：

為了做好我市“菜籃子工程”的建設，20xx年市財政局撥給我們農業科研基金80000元人民幣，使我們的研究工作得以順利開展，並取得了關鍵性的成果。現在研究工作進入了後期的試驗階段，但經費已經用完。經測算，後期經費缺口20xx0元人民幣。為使研究工作順利完成，並把優良品種儘快投產，使我市“菜籃子工程”建設好，滿足全市居民生活需要，盼能滿足我們的要求。

以上，請批准。

××市科委

××××年××月××日

市科委與市財政局是平級單位，它們之間不是上下級領導關係，也不存在上下級的業務指導關係，因此根本不存在要“請示”的問題。為什麼會出現上述情況?一是不清楚平行機關之間不是上下級領導與被領導關係;二是出於對這兩個文種使用規範掌握不準;三是明知不對，不得已而為之，出於無奈，因為這樣有利於申請事項獲得“綠燈”。日常行文中，確有不少申請事項因使用了函而被收文單位退回的現象，而一旦改用了請示，就會馬上得到對方的“恩准”。

2.把“報告”當“請示”用

報告是向上級彙報工作、反映情況時使用的文種。在實際工作中經常看到一種合併使用的文種，如《關於××××的請示報告》。實際上它根本不是報告，而是請示。由於作者在“請示”的後面又加了“報告”兩字，結果把一個獨立的請示文種變為報告，拿着“報告”當“請示”用，這就給公文正式文種的使用造成混亂。

在“請示”後面加“報告”，不僅僅是個文種如何使用的問題，它還給上級機關受文後的處理帶來一定困難。按照行文規則，上級機關對報告一般不作批示，更不需要批覆，但這類行文實際上是請示，是要求上級機關作出批覆的，這種行為往往會給領導機關的工作帶來不必要的誤會和矛盾。

文祕之公文寫作理論範本 篇4

總 則

第一條 為了節約公司公務用車費用開支，提高公務用車的效率，加強對公務用車的管理，特制定本規定。

第二條 本規定所指公務車輛為公司現有的:

l __商務車一輛

l ____商務車一輛

l __轎車一輛。

車輛管理規定

第三條 對司機的要求:

1. 公司車輛應用於公司處理公務事宜，駕駛員未經行政部批准，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習駕車;

2. 司機應愛惜所駕車輛，由於駕駛不當或其他自身原因造成的損失，除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;

3. 駕駛人員在沒有出車任務時，應在司機辦公室待崗，不得擅離職守;

第四條 車輛用油管理要求:

1. 行政部按每月核定的出車公里數購買油卡，油卡由行政部辦公室管理，司機加油時需要登記後領取油卡。不得無卡加油，特殊情況應通知行政部後方可加油，且無卡加油的次數不得連續超過兩次;

2. 司機因公出差需在途中加油時，應提前告知行政部，回公司後應及時提交部門審核及報銷;

第五條 車輛維護管理:

1. 所有車輛由公司統一安排定期檢修、保養。未經允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理，否則費用自付;

2. 需要維修的車輛，由司機提出申請，經行政部批准後在公司指定得維修站進行維修，維修費用由財務劃帳轉撥，不予支付現金;

車輛使用規定

第六條 行政部安排用車應按照使用者重要性來安排優先級，派車必須首先考慮優先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優先等級排在其之前的人員無用車需求，方可出車。

第七條 具體關於每輛公務用車駕駛員、使用範圍及使用權限優先級的規定如下:

1、__商務車:

l 駕駛員:

u 第一駕駛員:___;

u 第二駕駛員:___

l 用途:主要用於每日接送董事長、總經理等公司高層領導上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等

l 服務對象優先級:

u 董事長、副董事長

u 總經理、 VP

u 重要客户

u 政府要員

u 投資人

2、__轎車:

l 駕駛員:

u 第一駕駛員:___;

u 第二駕駛員:___

l 用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等;接送公司高層或技術人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務;

l 服務對象優先級:

u 公司重要客户;

u 政府要員

u 投資人

u 董事長、副董事長

u 總經理、 VP

u 技術人員

3、____商務車:

l 駕駛員:

u 第一駕駛員:___

u 第二駕駛員:___

u 第三駕駛員:___

l 用途:主要用於接送往來客人，技術人員外事工作及因出差至機場、火車站;公司日常外出辦理事務、採購物品或經行政部批准的全公司性的或部門組織的職工有關活動用車。

l 服務對象優先級:

u 公司客户

u 技術人員

u 員工集體活動

u 行政外出採購人員

第八條 公務用車的審批制度。

1. 除附錄Ⅰ所列的固定性出車之外，員工如需用車，應提前一天至行政部填報派車單(見附錄 II)，司機憑行政部門簽字批准後的派車單方可發車。如確有緊急情況可以當天填報派車單出車;

2. 公司內部用車應由行政部統一調度，車鑰匙統一放在前台進行保管，非固定性用車發車之前和返回之後需要到前台進行登記。除非特殊情況，每晚鑰匙必須歸還至前台。

3. 用車人必須讓車輛在規定時間內返回，並做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知行政部門，並説明原因;

4. 任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車，如駕駛員未接到經有關部門的派車單不準出車。

第九條 因私用車規定:

1. 員工因私用車不能影響和妨礙公務用車;

2. 員工私人用車收費標準為 1 元/公里，公里數核算自出車庫地至回庫地之實際距離，所收取費用補充到當月郵費預算中

3. 員工在因私用車過程中所發生的其他一切費用由員工自行承擔;

第十條 管理辦法自20__年1月1日起開始執行，有關未盡事宜，由行政部負責解釋。

文祕之公文寫作理論範本 篇5

新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學生會的工作也將面臨新的挑戰.在這新的一年裏我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界.

我們校學生會現在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭並進.

所以新的一年裏,我們更應充分發揮祕書處的銜接作用,更好的讓各部門聯繫起來,加大各部門信息收集整理工作.思考各部門的合作發展方式.在各例會上不僅要總結自身工作.更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來.

普及團隊知識教育,進行隊伍建設的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓.真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應.祕書處可以策劃,安排,總結每次培訓的過程.

1負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關係

2組織好全校學生幹部的素質培訓

3做好各項活動的策劃工作，以保證學生會工作的正規化與系統化，

學生會祕書處工作計劃

。

4繼續負責社團管理工作，建立表格制度，是社團管理更加制度化

具體社團工作計劃見社團工作計劃

一、工作設想與工作思路

體育部工作具有一定週期性，同時工作量大、面廣，且透明度高，工作開展難度相對較大。這就要求在組織具體活動、開展相關工作時應做到準備充分、計劃明確、分工細緻、工作落實、統籌兼顧。因而實行“計劃—工作—總結”工作制十分必要，從而做到各個擊破、步步為營;在日常工作中，應加強與各班之間的交流，充分發揮體育委員的作用，使工作進一步落實;系運動代表隊的選拔過程中，要不斷提高選拔體制的科學性，儘量做到透明、公平、公正;在舉辦系內體育比賽中應進一步調動學生參賽熱情，提高比賽組織水平，建立比賽信用機制。

二、工作目標

本學期工作主要圍繞院級活動，選拔和組織訓練工作尤為重要，具體應圍繞充分挖掘大一新生潛力和做好大四運動員的參賽動員兩大塊。

(1)在院運動動會中爭取團體總分在30分以上，與上屆成績持平，力爭有所突破。

(2)運動會方陣隊、廣播體操比賽中做到有所突破，體現出我係的新意與良好的體育風貌。

(3)根據院足球聯賽新的分組方法，力爭本屆聯賽保組成功，穩住前八。

(4)組織系內體育比賽做到提升比賽水平，使比賽組織工作有所進步，同時努力拉贊助，減少系活動開支，提高比賽獎勵，

三、主要工作任務

(1) 迎接新生

迎接新生工作體育部主要負責行李搬送以及協助臨時工作。

(2) 體育部組建

從新生中選拔一名體育部幹事，並及時召開體育部內部會議，明確工作計劃，商議各項工作具體實施細則。同時召開各班體育委員會議，建立團隊關係，收集相關信息，擴充工作隊伍。

(3) 系籃球聯賽

計劃於10月中、下旬開展，大體與上屆相似。但與上屆力爭解決如下問題：

1. 力爭拿到贊助。提前作準備，並及時與實踐部溝通聯繫，減少賽會開支。

2. 擴大影響，調動廣大同學積極性。

3. 進一步做到公平、公正，完善比賽信用機制。

(4) 院廣播體操比賽

主要從大一新生中選人，注意提高訓練質量，改善訓練計劃，同時設法保持運動員極性，在具體工作時應做詳細計劃。

(5) 院運動會(含方陣隊)

11月中下旬開幕，國慶節後從大一新生中挖掘運動人才，同時對運動會原有得分點要積極動員參賽。

選拔代表隊後，科學安排隊員訓練，體育部成員應督促落實、集中帶隊訓練，各班體育委員帶隊並負責監督。積極與體育系聯繫，充分、合理利用訓練器材，保證訓練時間。

從開學起，努力征集方陣隊出場方案，把握好體操比賽和方陣隊訓練的條理。

(6) 院足球聯賽

新生入學後，通過體育檔案民主徵集入隊志願，再通過幾次集中訓練與上屆隊員民主推薦，綜合足球聯賽數據，選拔隊員。組隊後，制定訓練計劃，做到準備充分。

(7) 院排球聯賽(待定)

四、創新措施

(1)“計劃—工作—總結”工作制

目的：通過各項工作的科學準備與計劃，做到各個擊破。同時做到行之有據，事後總結，為今後工作開展積累經驗和教訓。

具體措施：在進行各項工作前書面計劃，工作結束後書面總結，使體育部工作

資料化。

(2)建立學生體育檔案

目的：科學、有效、系統地瞭解和掌握我係學生在體育生活方面的情況，徵求學生活動志願為我係選拔運動員提供需求信息及依據，同時通過意見和建議的徵集使體育部工作更有針對性。

具體措施：在新生入校後，在大一、大二、大三各班每人次分發體育檔案表。

文祕之公文寫作理論範本 篇6

尊敬的輔導員：

您好!

在此，我懷着十分沉重的心情向您做出深刻的檢討!身為一名大二的學生，還要為遲到而寫檢討書，感到十分的無奈和懊悔!今天寫下這份檢討書，是對我以後不再遲到而做出的決心。

不知道是您幸運還是我倒黴，第一次遲到就被點名了，但無論如何，觸犯了學院的鐵律，就要承擔起自己犯下的錯誤!但我可以保證，遲到，一次而已，絕對不會有下次。我不再是國小生了，自己的學習和自己的未來我很清楚，思想上的覺悟還是很強烈的，你覺得是嗎?

不想為自己的遲到找更多冠冕堂皇的理由。如果還想要聽我説什麼遲到犯下了一個嚴重的錯誤，對不起父母對不起學校的話，那輔導員着實是太不給力了!如果我是慣性遲到，或許我會昧着良心説那些書面語，但僅僅一次的遲到，而我自己也知道遲到的不好了。特後悔遲到的，課就少聽一點，然後整節課就好像缺了點什麼似的。所以為了自己的考試還有未來着想，我也不容許自己再次遲到了!遲到了又要被您罰寫檢討書，連我自己也覺得很幼稚，畢竟我是大二的學生了!

今天我遲到了，犯了錯誤，所以我向學校，向輔導員，也向自己作了深刻的檢討，希望你們能原諒我犯下的錯誤!我也向你們保證，以後再也不會遲到了!雖然神馬都是浮雲，但我的保證絕對不是浮雲，是有行動證明的!

最後，希望輔導員接受我如此深刻的檢討，並能原諒我所犯下的錯誤!

文祕之公文寫作理論範本 篇7

1、事宜：需和人力資源部協調集體合同及有沒有新編的需要上會的制度，文審計部要工會費用使用情況通報。(企管部的制度彙編已經通過OA發過來了我存入了20xx工會文件夾)。

2、 關於購買門禁和監控設備的報告已打好，需要套正式成文，還需要信息部小樑處的詢價情2、崔吉彥的門禁詢價情況。

3、關於購買公司喇叭事宜的報告已打好需要附詢價情況。 4、6 s事宜前台小朱已經做好需給陳總審核。

5、每週需要查看駕駛員的培訓記錄(簡訊、照片)檢查駕駛員休息室的衞生打掃情況，檢查出車登記，調休單、車輛是否乾淨。

6、提醒陳總3月底檢查駕駛員鮮陽全轄車輛統計情況，電子版和紙質版都要有。

7、行政部每週例行做一個商務禮儀培訓，需要把駕駛員的禮儀培訓也加進去。

8、行政部需要制定一個關於員工餐的管理規定。

9、每週早上9:40要到公司把常務副總經理的辦公室打掃乾淨。還要協助其他同事打掃第一會議室及第二會議室及自己辦公室衞生。

10、公文的格式及公文處理工作條例已經修改完畢。

11、需要規範OA發文一文，修改找陳總審核。

12、本週五要收各部門交過來的補充職代會代表的登記表。

文祕之公文寫作理論範本 篇8

第一章 總 則

第一條 醬醃菜專業委員會(以下簡稱委員會)祕書處是委員會的常設辦事機構。在中國調味品協會的領導下，負責處理委員會的日常工作。

第二條 委員會祕書處的工作由祕書長主持。

第二章祕書處的職責

第三條 協助主任委員完成委員會工作，負責召開委員會領導會議和全體會議;

第四條 做好中國調味品協會交辦工作和委員會決議執行情況;

第五條 做好委員會辦公室工作，處理委員會的日常事務;

第六條 起草委員會的各類文件、計劃、規劃，提供委員會討論;

第七條 收集和整理各類商貿信息;

第八條 組織其他商貿會議和活動;

第九條 定期彙報委員會的工作情況;

第十條 工作人員的聘任。

第三章祕書處的工作制度

第十一條 祕書處年末工作總結、計劃要報委員會審定

第十二條 祕書處要在主任委員的領導下工作。

第十三條 祕書處負責收集、整理各類有關信息，建立有關檔案，認真開展各項諮詢服務工作。

第十四條 建立委員會文件的收文、編號、登記、存檔的制度，建立各種印章的使用、保管制度等。

第十五條 定期向委員會報告財務狀況。

第十六條 祕書長任期5年，可以連任。如需更換祕書長，由委員會推薦新人選，由中國調味品協會醬醃菜專業委員會主任委員批准後聘請。

文祕之公文寫作理論範本 篇9

尊敬的各位老師,同學們:

大家好!

記得上一次在學生會的換屆競選的時候,看到祕書處的師兄師姐們在台上大膽展現自己的時候,我在想,是否在明年換屆的時候我也會跟他們一樣,站在台上驕傲自信地接受大家的評定,取得大家的贊同.今晚,我站到同樣性質的舞台上來了.

在師兄師姐的考驗下進入管理系學生會祕書處,感覺高興也慶幸.在這將近一年的工作當中,在師兄師姐的指導下,開始瞭解祕書處的工作程序和要領,在跟同事們一起工作的同時,我也把自己所能掌握的本領使用到位,希望能真正地為祕書處做點東西.我想告訴我的師兄師姐們,謝謝你們給予我機會進入學生會領悟到了這麼多,謝謝我的同事對我的遷讓和提點.

時間一恍我已經邁進了大二的殿堂,將成為別人的師姐.從時間那裏得到的是充實腦袋的原料.長輩們告訴我,態度很重要,於是我告訴自己要積極,不斷向上,好好學習.我知道我不是最好,但是我知道我能讓你們放心選擇.我相信飛過森林能看見海洋,一切都會變得非同尋常.

來自(某)系(某)屆(某專業)本科(某)班的(你的姓名)接受大家的檢驗和評定.謝謝.

文祕之公文寫作理論範本 篇10

技巧1、單元格內強制換行

在單元格中某個字符後按alt+回車鍵，即可強制把光標換到下一行中。

技巧2、鎖定標題行

選取第2行，視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行(或選取第2行 - 凍結窗格)凍結後再向下翻看時標題行始終顯示在最上面。

技巧3、打印標題行

如果想在打印時每一頁都顯示標題，頁面佈局 - 打印標題 - 首端標題行：選取要顯示的行

技巧4、查找重複值

選取數據區域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值。

顯示效果：

技巧5、刪除重複值

選取含重複值的單元格區域，數據 - 刪除重複值。

技巧6、快速輸入對號√

在excel 中輸入符號最快的方式就是利用 alt+數字 的方式，比如輸入√，你可以：

按alt不鬆，然後按小鍵盤的數字鍵： 41420

技巧7、萬元顯示

在一個空單元格輸入10000(建議設置數字格式和邊框) - 複製它 - 選擇性粘貼 - 運算：除

技巧8、隱藏0值

表格中的0值如果不想顯示，可以通過：文件 - excel 選項 - 高級 - 在具有零值的單元格

技巧9、隱藏單元格所有值。

如果要隱藏單元格的值，選取該區域，右鍵 - 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 右側文本框中輸入三個分號 ;;;

技巧10、單元格中輸入00001

如果在單元格中輸入以0開頭的數字，可以輸入前把格式設置成文本格式，如果想固定位數(如5位)不足用0補齊，可以：

選取該區域，右鍵 - 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 右側文本框中輸入 00000

輸入1即可顯示00001

文祕之公文寫作理論範本 篇11

勤練“手中筆”

魯迅在談自己的寫作體會時曾説：“文章應該怎樣做，我説不出，因為自己的作文，是由於多看和練習，此外並無心得或方法的。”一些公文寫作“高手”，也坦言其過硬的功夫來自於堅持不懈地練筆。唯有堅持勤練筆，才能做到厚積薄發，倚馬可待。

“常看胸中有本，常寫筆下生花”。那麼怎樣才能有效地練筆呢?這就要求公文初學者首先要“從讀悟寫”，養成讀書的好習慣，認真閲讀政治理論書籍和公文寫作及其它方面的書籍，不斷擴大知識面，不斷提高理論素養和文化素養，並深刻領悟、細心體會公文或其它文章的寫作技巧，真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎上。其次要“常練常寫”，如緊緊圍繞一箇中心、一種觀點、一件事情、一個景物、一個場面等，或記敍、或説明、或議論或抒情。如果工作確實忙，也要記下當天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子，關鍵是要堅持不懈地練筆。與此同時，有計劃、有步驟地練寫機關常用公文，比如，黨政機關的20多種公文，可以試着都寫一寫，寫成後對照業務書籍看像不像，並請人評判看寫得好不好。再次要“主動求寫”，平時要做好公文寫作的準備，一有任務即能“出擊”，一旦承擔下來，就要全身心投入，竭盡全力，用自己的最高水平寫出合格的公文來。閒時，要儘可能地爭取練寫機會，積極參與公文材料的寫作，不要怕苦怕累，不要“見了材料就躲”。這樣堅持練筆，才能使自己逐步成為寫作的能手和高手。

文祕之公文寫作理論範本 篇12

__工作階段性總結會議議程

時間：__年__月__日星期_上午_：__ 地點：__區__路__號

參會人員：

主持人：

會議議程：

上午：

1、 __動員;

2、 __講話，對與會人員提要求;

3、 __講課：__做法及__情況、下一步工作意見。 下午：

1、 __講課：今後幾年展望;

2、 __介紹__工作經驗;

3、 現場參觀__工作開展情況。

會議結束

________

__年__月__日

文祕之公文寫作理論範本 篇13

處罰決定書

某某人，因你未按公司規定在下班後給機器加註黃油，已經多次勸導無效，為嚴肅紀律，決定處以50元罰款。罰款將直接從本月工資中扣除。

特此決定

某某公司(章)

年月日

文祕之公文寫作理論範本 篇14

一 認真完成本職工作

1.制定學生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。

2.作出學生會的活動計劃，將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計，以便能更好開展。

3.考勤方面，延續和改進考勤制度，安排學生會成員查考勤，我們祕書部並做好周、月統計工作，也希望學生會成員能夠更加嚴格考勤，秉着公平、公正、公開的原則打分。

4.同時，在每週的例會上，負責學生會會議記錄，落實會議記錄標準。

5.幫助各部門完成所需要的表格。

二、積極參加學生會活動

三、強化部門功效，做好工作需求。

做好以下幾點：

①、樹立資料管理意識

保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閲和了解，更有利於學生會的統一管理。所以修改並完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆祕書部工作的根本。學生會的資料包括各項規章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有工作文件及考勤文件等由祕書部人員保存，所有電子版文件由祕書部人員定時進行統一整理。 ②、進一步提高祕書部的工作效率

在接下來的一個學年裏，祕書處將較為散亂的文件加以歸檔整理，便於以後的調閲，提高今後的工作效率。此外，隨着工作的全面展開，各種陳舊的規章制度亟需改進。為此我們祕書處將時時處處關注學生會各項工作的開展，保持與時俱進，不斷豐富和發展各項規章制度，為今後學生會工作的開展做出自己應有的貢獻。

③、與各部門緊密聯繫

作為一個非職能部門，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。這樣才能使整個學生會的工作及祕書部的工作得到更好的完善。

④、不斷吸取經驗教訓，善於總結、反思

祕書部應及時發現工作中的不足之處，並加以總結經驗教訓，爭取在以後的工作中能夠揚長避短，做到更好!

四、具體工作安排

九月、協助主席做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;

更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門的值班表。統計所有人員無課時間表，製作新的學生會聯繫薄等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;製作會議簽到本，會議紀錄本等。

九月末、總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;開展本部門第一次主辦活動;協調其他部門做好工作。並協助各個部門做好迎新晚會的工作。

十一月末到十二月初，組織好大合唱的同學，多加練習爭取在‘129’大合唱上取得好成績。

十二月末、做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末的總結等一系列工作。並協助好主席以及各個部門做好準備迎雙旦的晚會.

文祕之公文寫作理論範本 篇15

簡報格式

簡報是傳遞某方面信息的簡短的內部小報。是具有彙報性、交流性和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內部參考”等。也可以説，簡報就是簡要的調查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。

一、報頭

一是簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時，就在名稱或期數下面註明“增刊”或“……專刊”字樣。祕密等級寫在左上角，也有的寫“內部文件”或“內部資料，注意保存”等字樣。二是期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。三是編印單位。四是印發日期寫在與編印單位平行的右側。再下面，用一道橫線將報頭與報核隔開。

二、報核

報核，即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數是消息，包括標題、導語、主體、結果和穿插在敍述中的背景材料。除消息外，還有別的文體，所以，不是每篇簡報都有這幾項內容。一是簡報的標題類似新聞的標題，要揭示主題，簡短醒目。二是導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容，給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣，有提問式、結論式、描寫式、敍述式等。導語一般要交待清楚誰(某人或某單位)，什麼時間，幹什麼(事件)，結果怎樣等內容。三是主體用足夠的、典型的、有説服力的材料，把導語的內容加以具體化。四是結尾或指明事情發展趨勢，或提出希望及今後打算。要是主體部分已經把事情説清楚，那就不必再説明。五是背景，即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。

三、報尾

在簡報最後一頁下部，用一橫線與報核隔開，橫線下左邊寫明發送範圍，在平行的右側寫明印刷份數。

四、種類

簡報的種類，按時間分，有定期的簡報、不定期的簡報;按性質分，有工作簡報、生產簡報、學習簡報、會議簡報;按內容，有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。

1、日常工作簡報又稱業務簡報。這是一種反映本地區、本系統、本部門日常工作或問題的經常性簡報。它包含的內容較廣，工作情況、成績問題、經驗教訓、表揚批評，對上級某些政策或指示執行的步驟，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現，在一定範圍內發行。

2、中心工作簡報又稱專題簡報。這是一種階段性的簡報。它往往是針對機關工作中某一時期的中心工作、某項中心任務辦的簡報，中心工作完成，簡報也就停辦了。

3、會議簡報。是會議期間反映會議情況的簡報，它是一種臨時性的簡報，內容包括會議中的情況、發言及會議決定等。規模較大、時間較長的會議常要編髮多期簡報，以起到及時交流情況，推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報，常常在會議結束後，寫一期較全面的總結性的情況反映。

4、動態簡報。包括情況動態和思想動態。這類簡報的時效性、機密性較強，要求迅速編髮，發送範圍有一定限制，在某一個時期、某一階段要保密。

五、特點

簡報不是一種文章的體裁。因為一份簡報，可能只登一篇文章，也可能登幾篇文章。這些文章，可能是報告、專題經驗總結、講話、消息等，故此，把簡報説成一種獨立的文體，或只説是報告，是不妥當的。簡報不是一種刊物。因為有些簡報可裝訂成一本，像一般“刊物”，更多的是隻有一兩張紙，幾個版面，像一份報紙。更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點，特別是要求有很強的時效性。而刊物的時效性則遠不及報紙。故此，簡報不是“刊”，而是“報”。綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態簡報，再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照，可以得出這樣的看法：簡報不再單純是下級向上級彙報工作的簡要書面報告，不能看作是一種獨立文體，也不是一種刊物，而是一種專業性強的簡短的內部小報。簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性;它又有本身的特點，主要是：

1、內容專業性強。公開的報紙，一般是綜合性的，內容廣泛，各方面的新聞都有，政治經濟文化、工農商各行各業、城市鄉村、國內國外的新聞等;除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。簡報就有所不同，它一般由有關單位、部門主辦，專業性十分明顯。這樣，對一般讀者來説，能使他們瞭解工作的進展情況，增強責任感。對領導機關來説，“各級領導接到這樣的簡報，掌握情況，有問題就有辦法處置。”

2、篇幅特別簡短。雖然所有報紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有四版，有四萬多字;地方小報，每期也有兩萬多字，簡報姓“簡”。簡，是它區別於其它報刊的最顯著的特點。一期簡報甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應現代快節奏工作的需要。簡報的語言必須簡明精煉。

3、限於內部交流。一般報紙面向全社會，內容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因為如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。簡報則不同，它一般在編報機關管轄範圍內各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關和專政機關主辦的簡報更是如此。有的簡報，往往是專給某一級領導人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閲讀範圍。

簡報的寫作方法

1.簡報的概念

簡報是黨政機關、人民團體、企事業單位內部用於彙報工作，反映問題、溝通情況、指導工作，交流經驗、傳遞信息的一種簡短的有一定新聞性質的文書材料。

2.簡報的作用

(1)便於領導機關掌握情況、指導工作按照實際情況來決定工作方針，這是一切領導者所應有的工作方法。領導機關通過簡報掌握了下面各種情況和問題，他們就會“情況明、決心大、方法對”，並通過本級的簡報，通報上面情況，傳達有關指示，介紹典型經驗，起到上通下聯、推動工作的作用。

(2)向上彙報工作，爭取指導幫助基層、下級機關編寫簡報的目的之一是向上級機關彙報工作、反映情況、提供信息，使上級機關了解他的工作情況、存在的問題、創造的經驗、湧現的典型，以便根據實際情況採取措施，有問題的給予幫助解決，有經驗、典型的，給予表彰推廣。

(3)促進單位之間的交流簡報除了上送下發外，還可送發左右的兄弟單位和相關單位。通過簡報單位之間可以交換情況、互通信息、交流經驗、取長補短。

3.簡報的分類

(1)綜合簡報

這是反映本部門、本系統各方面工作情況和問題的簡報，也稱情況簡報。它報導的內容主要是本部門、本系統管轄範圍內發生的重大問題、事件及其處理;工作中的重要情況;兩個文明建設中出現的新人、新事、新氣象、新動態;工作中的新經驗、新辦法等。以便發現典型、經驗及時推廣，發現問題及時引起方方面面的注意及時得到解決。這種簡報一般是連續不斷地編髮，或定期或不定期，以指導、推動本部門、本系統的工作。

(2)專題簡報

這是將某項專門工作的動態、進展、經驗、問題等向上級部門彙報，或向有關部門通情況，或下發所屬基層單位藉以推動工作。這種簡報報導的事件集中，都是圍繞某一項專門工作或中心工作來編寫的。

(3)會議簡報

這是專門報送、交流有關重要會議內容、籌備和進展情況，反映與會者意見和建議的簡報。如全國人民代表大會、全國政協會議、中央各種重要會議、地方上的“兩代會”、“各種重要的專門會議都要編髮會議簡報。會議簡報分為綜合簡報和進程簡報兩種。前者是整個會議編一期簡報，在會議後期發送，後者是編髮多期簡報。一般重大的、時間較長的會議都發進程簡報，即每個小階段編髮一期，有時天天編髮，以供與會者閲讀、互通情報、交流思想經驗，把會開好。

4.簡報的結構

簡報的版面編排格式由報頭、正文、報尾三部分組成。

(1)報頭

報頭一般佔首頁三分之一的上方版面，用間隔紅線與正文部分隔開，報頭內容有： 報名：“××簡報”、“××××簡訊”，一般用大字套紅，醒目大方。

期數：排在報名的正下方，有的連續出，還要註明總期數，總期數用括號括入。 編號：排在報頭右側的上方位置。

編髮單位：排在橫隔線的左上方位置。

印發日期：在橫隔線的右上方位置。

密級：如：“機密”、“絕密”、“內部刊物”等排在報左側上方位置。

(2)正文

就是選刊的文章部分。編排原則是：①各篇文章要圍繞一箇中心，從不同角度反映某一個問題;②最突出中心的文章排在前頭;③每篇文章疏密間隔要恰當，標題字大小要一樣。

(3)報尾

在末頁的下方，用兩條平行線框住，左側寫報、送、發單位的名稱或個人姓名、職務、右側寫本期印發份數。

密級 編號：

X X X 簡 報

(第X期)

編xx年x月x日 標題

.

(共印份)

文祕之公文寫作理論範本 篇16

車間員工__，於____年__月__日起請假四天，截止__月__日仍未到崗。公司多次聯繫該員工未果，根據公司管理規定以及《員工手冊》中員工處罰規定：“連續曠工三天或一個月累計曠工五天，即予以開除，不發工資。”等相關規定，公司決定：開除__，並不發11月工資，且該員工自____年__月__日起所發生的一切事宜，均與本公司無關，本公司概不承擔任何責任。

特此通告!

_______公司

20__年_月_日

文祕之公文寫作理論範本 篇17

1、起草公司工作計劃總結，並作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

8、設計並完善公司人力資源結構;

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

文祕之公文寫作理論範本 篇18

大家好，非常榮幸能站在這個講台上，參加學生會主席團的競選, 首先，請允許做個自我介紹，我是來高一(8)班的肖潔，也是現在學生會的一份子。我來自主席團。今天，我要競選的職位是祕書長。過去的工作經驗和能力的積累，使我覺得自己有能力肩負這一重任，調解好各部門之間的關係，組織好學生會各項活動，豐富同學們的生活。

在過去的一年裏我一邊在班內擔任班幹部，一邊積極在學生會裏做一名幹事，我希望通過為班級、為全校同學服務來積累和提高自己在各方面的知識和能力。如今，我不斷的尋找自己工作中的不足，希望能更好的為同學和老師服務。

我知道在座的每一位都是精英中的精英，當然，我在也很努力稱為你們眼中的精英。或許，許多人也許會懷疑;你憑什麼來競選祕書長這一職位?是啊，為什麼，我也這樣問過我自己。今天，在這個舞台上，我將大聲的告訴我自己和在座的每一位。我覺得自己有經驗，信心，熱情，外加一份認真。