祕書怎樣進行自我調空（三）

任何工作都是從接受指示展開第一步的，如果連這個階段都處理不好，就不能期望有良好的工作表現。這就要求祕書聆聽上司指示工作的時候，有幾點必須注意：

1、表現士氣高昂的態度。在接受一項任務的時候抱着可有可無的態度，往往會使這個過程流於公式化。相反地，如果能表現出積極熱情的反應，相信上司講解起來也會格外賣力。

2、自始至終專心聆聽。不要中途打斷或者搶先回答上司的説明，即使心中有任何疑問，也必須等他全部説完後再提出。

3、不明白的地方必須問清楚。有些事情上司以為你已經知道而省略不提，結果問題往往就出現在那裏。因此，如果發現任何不明白的疑點，都應該鼓起勇氣問到清楚為止。

4、確認內容。囫圇地接受命令或者指示是冒險的行為，有時候甚至等到完成後提出報告時才發現自己徹頭徹尾完全搞錯。所以無論如何必須養成習慣，在上司説完後確認其內容與各項重點。

上司交代下來的事情，無論是什麼差事，都應該欣然接受。即使你內心認為負荷過重，或者根本不這個任務，也不可以説出“辦不到”這樣的字眼。

因為上司通常是經過觀察你的能力之後，認為你足以勝任，才會放心地將工作交給你，也才讓你做他的祕書。如果貿然表示自己無法辦到，那麼也會使上司覺得他選錯了人。

因此，無論如何，拿出勇氣，抱着決心一試的意志向工作挑戰，即使最後真的無法完成，但上司知道你已經盡力了，也會對你另眼相看。

但是有一點必須留意，如果限期內不能順利達成工作目標，應該儘早向上司彙報，謀求補救的對策。