祕書的禮儀修養介紹

祕書禮儀是社會禮儀的重要組成部分，禮儀修養反映祕書的基本素質，體現祕書所服務的機關或單位的形象，下面本站小編給大家介紹關於祕書禮儀修養的相關資料，希望對您有所幫助。

祕書的禮儀修養介紹

一、服飾得體

祕書人員作為領導的直接輔助者，經常要協助領導接待各方面的來客，工作在經常直接與社會廣泛接觸的外向型崗位上，其良好的個人形象對於搞好關係、協調工作具有不可忽視的作用。在某種意義上，祕書的形象往往能反映一個單位的精神面貌和經營品質，所以，成功的祕書都懂得自己的良好開象推動企業(單位)文化建設，用禮儀架起信息溝通的橋樑。服飾禮儀展示的是一個人的外在形象，它在個人的職業生涯中起着十分重要的作用。

(一)、祕書服飾對個人的作用

1、交往中得體的服飾可以讓對方獲得良好的第一印象。根據心理學的人際吸引原則，在人際交往過程中“第一印象”往往會直接影響日後的交往能否順利進行。因為人們常以第一次交往的知覺作為判斷對方人品、能力的依據，並確定是否繼續交往以及交往的方式、交往的深度。心理學家的實驗結果表明，人們對他人的認識和看法，往往只是對第一印象的強化或弱化，因此有“公共活動的成敗取決於第一次接觸”的説法。人很難改變自己的容貌，但很容易改變自己的着裝，得體的着裝能給人眼前一亮的感覺。

2、得體的服飾可以增強祕書人員的自信心。學會用服飾裝扮自己是祕書人員改善自我形象、增強自信心，在公務活動中被人接受、受人歡迎的重要手段。信心是力量的源泉。祕書人員具備了充分的自信心，就能在公務活動中做到彬彬有禮，熱情大方，自尊而不自負，坦誠而不魯直，謙虛而不拘謹，老成持重而不圓滑世故。我們自己試試就可以發現：當你穿着整潔的西裝、打着標準的領帶與人交往時，無論是走姿還是坐姿都要比着休閒裝莊重許多、精神許多。

3、得體的着裝可以展示祕書人員良好的文化修養。良好的文化修養是建立在紮實的學識基礎之上的。祕書人員代表着企業和個人的雙重形象，祕書良好的形象反映着企業奮發向上的精神面貌。祕書人員維護個人形象也就是維護企業形象，社會公眾正是通過感受祕書的親和力而對企業產生好感的。

(二)、祕書服飾對企業的作用

1、祕書作為企業(組織)的一員，其服飾反映着企業的實力和經營理念。目前，世界經濟形勢正在發生重大變化，多元化經濟格局和國際市場一體化趨勢要求企業調動一切積極因素，利用一切有效手段，提高企業的知名度。“人靠衣裝，佛要金裝。”優雅得體的服飾可以顯示企業的實力，統一着裝可以顯示企業的團隊精神，在外觀上給人一種管理科學、制度嚴格、訓練有素的印象，也可以使員工增強對企業目標的認同感和作為企業一員的使命感、自豪感，產生對企業的歸屬感，從而形成強大的凝聚力。

2、得體的服飾展示着企業的獨特個性。每個企業都有其獨特的個性，不同的企業因經營理念的不同而有不同的經營管理方法、不同的品位。服飾反映着企業文化和員工的精神面貌，高雅得體的服飾有助於樹立企業富有省略的風格形象。如海爾集團的綠色工裝表明其“綠色家電”的理念，喜來登酒店員工的紅裝體現着朝氣與熱情，空中小姐的藍色服裝則給乘額以温馨感、舒適美。這些不同顏色、不同風格的着裝充分體現了成熟企業的品位，突出展示了企業的文化，對於增強員工凝聚力和向心力具有不可估量的作用。

(三)、祕書着裝的要求

“祕書工作起着信息彙總和傳播作用。建立良好的、相互瞭解和信任的關係，樹立組織及祕書本人在各界公眾中的良好形象和信譽，是祕書公關的主要內

容。”祕書人員的着裝既要體現實用性，也要體現裝飾性，體現個體自身的審美素質和組織形象。要晝把服飾的自然屬性、社會屬性、情感屬性與祕書公關活動的禮儀屬性結合起來，儘可能避免因自己着裝不當而使企業的聲譽蒙受損失。

1、服飾着裝必須體現個性。人們戲言“鞋合不合適，只有腳知道”，説的就是着裝要因人而異。一件同樣的衣服穿在不同的人身上會產生不同的效果，這是因為不同的人性格氣質不同造成的。所以，穿什麼衣服應根據個人的特點而定，只有使衣着與自己的年齡、性別、膚色、體形等特點相適應，特別是和自己的性格、氣質、個性特徵相吻合才是得體的。如果在着裝上不顧個人的特點和自身條件，一味地趕時髦，就不僅不能展示自己的良好氣質還會鬧出東施效顰的笑話來。

2、選擇服飾要揚長避短。祕書人員選擇服飾一定要注意揚長避短，儘量避免穿戴與自己體形不協調的服飾，這樣才能充分展示自己身材的長處，使自己充滿自信地出現在各種社交場合。服飾着裝還要體現民族特色。改革開放以來，我國各個領域的對外交往日益擴大，祕書人員在各種對外交往活動中與其穿西式服裝，還不如穿民族服裝，這樣既不落谷套又易於引起對方注意。在每年召開的亞太經濟合作組織非正式會議上，與會各國領導都穿戴舉辦國的民族服裝，這表明民族服飾是受人歡迎和尊重的。

3、選擇服飾要以簡潔為美。簡潔是當今服飾發展的大方向，服飾越簡潔、越流暢，其美學效果就越好。祕書人員工作比較繁重，服飾過於煩瑣不但不利於工作上輕裝上陣，還會讓人當做“花瓶”“擺設”看待。而簡潔的服飾則會給人一種輕鬆、明快之感，有利於人際間的溝通。

祕書人員是公關活動的主體，如何穿戴、修飾會直接影響公眾心理，影響公關活動的過程和結果，對此我們必須有一個正確的認識。

二、服飾

服飾，是指人的服裝穿着、飾品佩戴、美容化粧幾個方面的統一，有時也單指衣着穿戴。

(一)、整體性原則

正確的着裝，能使形體、容貌等形成一個和諧的整體美。服飾的整體美構成因素是多方面的，包括：人的形體和內在氣質、服裝飾物的款式、色彩、質地、加工技巧乃至着裝的環境等等。着裝的整體美是由服飾的內在美與外在美構成的。外在美是指人的形體及服飾的外在表現;內在美指人的內在精神、氣質、修養及服裝本身所具有的“氣韻”。打扮是外在的，若能不斷充實自己的內涵，培養自己優雅的風度及高貴的氣質，那麼着裝上一定是成功的。

(二)、個性化原則

着裝的個性原則不單指通常意義上的個人的性格，它是主要方面，還包括一個人的年齡、身材、氣質、愛好、職業等因素在外表上的反映所構成的個人特點。在瞭解服飾自身的特點後，才能選擇與自身個性和諧一致的服飾。

(三)、符合“社會角色”的原則

人們在社會生活是多方面的、多層次的，在不同的社會場合，扮演不同的社會角色。在社會活動中，人們的儀表、言行必須符合自身的身份、地位、社會角色，才能被人所接受。因此，利用得體的着裝，可以滿足他人對自己社會角色的期待，促成社動的成功。

(四)、TPO原則

服飾的基本運用原則是時間(Time)、地點(Place)和場合(Occa-sion)三者兼顧，簡稱T.P.O原則。

“T”原則，即時間原則，包含三個意思：一是指一天中時間的變化;二是指一年的四季的不同;三是指時代間的差異。日間是工作時間，着裝要根據自己的工作性質的特點，總體上以莊重大方為原則。如果安排有社交活動或公關活動，則應以典雅端莊為基本着裝格調。晚間可能可宴請、聽音樂、看演出、赴舞會等社交活動，由於空間的相對縮小和人們的心理作用，人們往往對晚間活動的服飾比白天活動時的服飾給予更多的關注和重視。因此，晚間着裝要講究一些，禮儀要求也要嚴格一些。晚間着裝以晚禮服為宜，以形成典雅大方的禮儀形象。西方許多國家都有一條明文規定：人們去歌劇字觀看歌劇一類的演出時，男士一律着深色晚禮服，女士着裝也要端莊雅緻，以裙裝為宜，否則不準入場，這一規定旨在強調社交場合的文明與禮儀，同時也體現着西方國家所具有的尊重他人、可以營造成好的環境與氛圍的社會文化。所謂四季性是指服飾穿戴應考慮春、夏、秋、冬四季的氣候環境。拿服裝來説，夏天應着輕軟、涼爽的服裝;冬天應穿保暖、大方的服裝;不可冬服夏穿，夏衣冬穿，春秋天的服裝可以自然、隨意一些。所謂時代性是説，服飾應順應時代發展的主流和節奏，不可太超前，也不可大滯後。很難想象，一個漂亮的小姐穿着漢代的禮服或比基尼出席一個現代的正式公關活動會產生什麼樣的後果。

“P”原則，即地點原則，主要是指服飾穿戴者將要出現的空間環境。地點原則要求公關人員對即將到達的正式場境有一個瞭解或估計，是辦公室還是碼頭車站?是高級賓館還是公園、綠地，還是荒郊野外?„„然後再選擇自己應穿的服裝和應戴的飾品，儘量做到在種類、質地、款式、花色等方面與所要參加的地點相協調。例如，女性在辦公室環境中工作時，其襯衫或內衣的領口就不能過低、過鬆或過於繁瑣.而應該高低適度、簡潔利索。

“O”原則，即場合原則，主要是指衣飾打扮應顧及活動場所的氣氛、規格。莊重、嚴肅的慶典、儀式活動應儘量正規;輕鬆、愉快的郊遊、遠足應儘量隨便。很難想象，出席一個嚴肅的政治活動時穿一身睡衣，着一雙拖鞋，主人會覺得你是很重視，會對你表示尊重和感激。相反，如果是參加一個有親朋好友在一起的體育遊藝活動或野炊郊遊，你西裝革履、濃粧豔抹，大家一定會覺得你迂腐，俗氣，不合時宜，甚至於對你敬而遠之。因此，當參加遠足、郊遊一類活動時，應穿舒適、便於活動的便裝。乘坐汽車、輪船、飛機等交通工具時，應穿寬鬆舒適的便裝。

只有認真遵循以上所講的T、P、O原則去選擇自己的恰當的服裝飾品，才可能在公眾中樹立起自己可親、可敬、可信的形象，也只有按照這個原則去搞好服飾穿着、美容化粧等各個方面、各個環節的統一、協調，才能利用服飾、化粧所形成的整體美在我們的社交活動中發揮合理的效果。

三、服飾的禮儀要求與技巧

(一)、禮服

禮服分為男士禮服和女士禮服，從廣義上講，禮服泛指一切適合於在莊重場合中或舉行儀式時所穿的服裝。

1.男士禮服

(1)晨禮服，又名常禮服。為日常用之禮服，通常上裝為灰色或黑色，後襬為圓尾形;其上衣長與膝齊，胸前僅有一粒扣。下裝為深灰色黑條褲，一般用

揹帶，配白襯衣，灰、黑、駝色領帶均可，穿黑襪子、黑皮鞋，可戴黑禮帽，晨禮服是白天穿的正式禮服，適合參加典禮、婚禮及星期天到教堂做禮拜等活動。

(2)小禮服，也稱小晚禮服、晚餐禮服或便禮服。這是晚間集會最常用的禮服，其上衣與普通西裝相同，通常為全黑或全白，衣領鑲有鍛面，下裝為配有緞帶或絲腰帶的黑褲。系黑領結，穿黑皮鞋，一般不戴帽子和手套。這種禮服適用於晚上舉行的宴會、晚會、音樂會、觀看歌舞劇等場合。

(3)大禮服，也稱燕尾服，黑色或深藍色上衣，前擺齊腰剪平，後襬剪成燕尾狀，翻領上鑲有鍛面;下裝為黑或藍色配有鍛帶、褲腿外側有黑絲帶的長褲，一般用揹帶，系白領結，可戴大禮帽，配黑皮鞋、黑絲襪，戴白手套。大禮服是一種晚禮服，適合於晚宴、舞會、招待會，遞交國書等場合。

(4)中山服。是我國男士的傳統禮服。其前門襟有五粒釦子;帶風紀扣的封閉式領口，上下左右共有四個貼袋，袋蓋外翻並有蓋扣;着中山裝腔作勢要保持整潔，熨燙要平整，衣領裏可稍許露出一道白襯衫領。一般應為上下身同色的深色毛料精製。穿着時，應將前門襟、風紀扣。袋蓋扣全部扣好;口袋內不宜放置雜物，以保持平整挺括，配擦亮的黑色皮鞋。中山服可用於各種禮儀活動，以顯莊重、神氣、穩健、大方，富有中國男子氣派。

2.女士禮服

(1)晨禮服，也稱常禮服，通常由質料、顏色相同的上衣和裙子搭配而成，民可以是單件連衣裙。一般以長袖為主。可配帶手套和帽子，也可攜帶一隻小巧的手包或挎包。晨禮服主要在白天穿，適用於參加在白天舉行的慶典、茶會、遊園會和婚禮。

(2)小禮服，也稱小晚禮服或便服。通常是指長至腳面而不拖地的露背式單色連衣裙，其衣袖有長有短，着裝時可根據衣袖的長短選配長短適當的手套，通常不戴帽子或面紗。小晚禮服的地位僅次於大禮服，主要適合於參加晚上6點以後舉行的宴會、音樂會或觀看歌舞劇時穿着。

(3)大禮服。大禮服為袒胸露背的單色拖地或不拖地的單色連衣裙式服裝;配戴顏色相同的帽子和長紗手套以及各種飾物。大禮服是一種最正式的禮服，主要使用於在晚間舉行的最正式的各種活動，如官方舉行的正式宴會、酒會、大型正式的交際舞會等。

(4)旗袍。旗袍有各種不同的款式和花色。緊扣的高領;貼身，衣長過膝;兩旁開衩，斜式開襟，這些是旗袍的特點。在禮儀場合穿着的旗袍，其開衩不宜太高，應到膝關節上方一到兩寸為最佳，着旗袍可配穿高跟鞋或半高跟皮鞋，或配穿高級面料、製作考究的布鞋。

除以上各式男女常見禮服外，有時也可視情況穿着夾克衫、獵裝、各種連衣裙以及其它時裝參加一些社交活動。

參加葬禮和弔唁活動，男士應穿黑色或其他深色服裝，內穿白色或暗色襯衫，系黑領帶;女士着深色服裝，內穿白色或暗色襯衫，不用花手帕，不抹口紅，不戴裝飾品。

參加婚禮不一定穿十分新式的服裝，應當儘量美觀大方一些，女性應適當化粧打扮。

現在，世界上大多數國家在穿着方面正趨於簡單化，很少有人穿上述傳統禮服參加涉外社交活動，特別是穿燕尾服的人更是越來越少。在比較隆重正式的場合，只要穿着深色、質料好的西裝就可以了。

(二)、西裝

西裝是目前世界各地最常見、最標準、男女皆用的禮服。西裝的最大特點是簡便、舒適，它能使穿着者顯得穩重高雅、自然瀟灑。

目前，國際流行的西裝在外觀造型上可以分為三大流派——英式、美式、歐式。

英式西裝，肩部與胸部線條平坦、流暢，輪廓清晰明快，最能體現紳士派頭;面料一般採用純毛織物，色彩以深藍和黑色為主，配以白襯衣和黑領結。整體效果是威嚴、莊重、高貴。許多上層人物在正規場合都喜歡選擇英式西裝，故英式西裝素有正式西裝之稱。

美式西裝，重視服式機能性，面料較薄，且有一定的伸縮性，也不強調光澤的強弱，在造型上略收腰身，後背開單衩或雙衩，肩部不用過高的墊肩，胸部也不過分收緊，保持自然形態。這種西裝不那麼刻板，穿着時比較隨便，反映了美國人自由清新的着裝觀念，美式西裝最適合用做日常的辦公室服穿用。

歐式西裝，剪裁得體，造型優雅、規矩，肩部墊得很高，有時甚至給人一種雙肩微微聳起的感覺，胸部用上等的襯做得十分挺括，面料多以黑、藍精紡毛織物為主，質地要求細密厚實。就整體造型來看，歐式西裝與英式西裝十分相似，但比英式更考究、更優雅，腰身緊收，袖管窄瘦，背後開雙衩，褲管呈錐形向下收窄。穿上歐式西裝，人顯得特別自信和挺拔，並略帶一點浪漫情懷。

以上三種風格流派的西裝，男士們可以根據自己的愛叟、身材和具體場合來選用。一般來説，在宴會、酒會、慶典、會見貴賓等高級社交場合，應穿英式西裝;在舞會上、訪友、參觀、會議等半正規場合可穿美式西裝。

西裝與襯衫、領帶、皮鞋、襪子、褲帶等是一個統一的整體。只有它們彼此間統一、協調，才能襯托出西裝挺括、飄逸、光彩奪目的美感。因此，下面我們按穿着時從內到外、從上到下的順序簡述一下西裝的穿着禮儀：

1.襯衫的選擇與穿着

能與西裝相配的襯衫很多，最常見的是白色或其他淺色。領子應是有座硬領、衣領的寬度應根據自己的脖子長短來選擇，比如説：脖子較短的人不宜選用寬領襯衫;相反，脖子較長的人也不宜選用窄領襯衫。領口不能太大，也不能太小，以扣上領口釦子以後，自己的食指能上下自由插進為比較標準。袖子的長度以長出西裝袖口2釐米左右為標準。

襯衫在穿着時，長袖或短袖硬領襯衫應扎進西褲裏面，短袖無座軟領襯衫可不扎。如果在乎時，長袖襯衫不與西裝L裝合穿時，襯衫領口的扣子可以不扣，讓其敞開，但一般只能敞開一粒釦子，袖口可以挽起，但一般只能按袖口寬度挽兩次，絕對不能挽過肘部。如果與西裝上衣合穿，或者雖不合穿，但要配扎領帶時，則必須將襯衫的全部釦子都繫好，不能挽起衣袖，袖口也應扣好。