祕書資格考試介紹

祕書資格證考試共設四個等級，全國祕書證書考試內容包括文書寫作、公關禮儀、檔案管理等，下面本站小編給大家介紹關於祕書資格考試的相關資料，希望對您有所幫助。

祕書資格考試指南

考試介紹

祕書職業主要指從事辦公室程序性工作、協助上司處理政務及日常事務併為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業基礎文書、專職文祕到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，要求從業人員具備較強的文字和語言溝通能力，綜合協調與合作能力，邏輯思維和分析能力等。

本職業共設四個等級，分別為五級祕書(國家職業資格五級)、四級祕書(國家職業資格四級)、三級祕書(國家職業資格三級)和二級祕書(國家職業資格二級)。

考試科目

祕書職業考核的內容以《祕書國家職業標準》和《祕書國家職業資格培訓教程》為依據。祕書職業考核的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。涉外祕書增加外語考核部分，祕書職業資格二級增加業績評估部分。

考試方式

祕書考試分成2門，即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題，內容涵蓋：職業道德、基礎業務，考試時間為1.5個小時。實操考試全部為主觀題，內容包括工作要求，案例分析，考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄像;涉外祕書考生加考外語，包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽力)。參加祕書二級考試的考生還需進行綜合評審(業績評估手冊)，採用筆試答辯的形式，包含商務溝通，辦公室管理，常用事務文書，會議與商務活動，信息與檔案五個模塊的能力評估。

考試時間

由《20xx年國家職業資格全國統一鑑定通知》得知，參加20xx年祕書全國統一鑑定單科成績不合格的考生，可參加一次補考。補考安排在5月16日進行。根據上海職業培訓指導服務網發佈的《20xx年上海市國家職業資格鑑定公告》得知，20xx年上海祕書資格考試每月均有考試(2月除外)。

20xx年祕書資格考試時間如下：

地區 時間

全國統一鑑定時間 5月16日(補考時間)

上海 20xx年(1月24日、3月28日、4月25日、5月23日、6月27日 7月25日、8月29日、9月19日、10月31日、11月28日、12月26日)

祕書職業資格考試簡介

職業介紹

祕書資格證考試共設四個等級，分別為五級祕書(國家職業資格五級)、四級祕書(國家職業資格四級)、三級祕書(國家職業資格三級)和二級祕書(國家職業資格二級)。全國祕書證書考試內容：文書寫作、公關禮儀、檔案管理、辦公室自動化、辦公室工作、法律與經濟管理概論、外語(英、日、俄等)。祕書職業是企、事業單位管理中一個很重要的工作。許多發達國家對祕書人員都有嚴格的要求，凡從業人員要持有祕書職業證書。我國決定推行祕書職業資格證書制度，規定凡在企事業單位、涉外機構中從事祕書工作的人員，都要接受祕書職業資格鑑定，取得資格證書，然後持證上崗。在新的祕書國家職業標準中，以前的初級、中級、高級三個級別分別由國家資格五級、國家資格四級、國家資格三級所代替，並在此基礎上增加了國家資格二級。申報條件

五級祕書：

具備以下條件之一者即可報名：

1. 連續從事本職業工作1年以上。

2. 具有中等職業學校本專業(職業)或相關專業畢業證書。

3. 經本職業五級正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。

四級祕書：

具備以下條件之一者即可報名：

1. 連續從事本職業工作3年以上。

2. 連續從事本職業工作2年以上，經本職業四級正規培訓規定標準學時數，並取得結業證書。

3. 取得本職業五級職業資格證書後，連續從事本職業工作2 年以上。

4.取得本職業五級職業資格證書後，連續從事本職業工作1年以上，經本職業四級正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。

三級祕書：

具備以下條件之一者即可報名：

1. 連續從事本職業工作6年以上。

2. 具有以上高級技能為培養目標的技工學校、技師學院和職業技術學院本專業或相關專業畢業證書。

3. 取得本職業四級職業資格證書後，連續從事本職業工作4年以上。

4. 取得本職業四級職業資格證書後，連續從事本職業工作3年以上，經本職業三級正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。

5. 具有本專業或相關專業大學專科及以上學歷證書。

6. 取得其他專業大學專科及以上學歷證書後，連續從事本職業工作1年以上。

7. 取得其他專業大學專科及以上學歷證書後，經本職業三級正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。

二級祕書：

具備以下條件之一者即可報名：

1. 連續從事本職業工作20xx年以上。

2. 取得本職業三級職業資格證書後，連續從事本職業工作5年以上。

3. 取得本職業三級職業資格證書後，連續從事本職業工作4年以上，經本職業二級正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。

4. 取得本專業或相關專業大學本科學歷證書後，連續從事本職業工作5年以上。

5. 具有本專業或相關專業大學本科學歷證書，取得本職業三級職業資格證書後，連續從事本職業工作4年以上。

6. 具有本專業或相關專業大學本科學歷證書，取得本職業三級職業資格證書後，連續從事本職業工作3年以上，經本職業二級正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書。

7. 取得碩士研究生及以上學歷證書後，連續從事本職業工作2年以上。

報名及考試時間

報名時間：祕書考試一年兩次，上半年5月份考試，下半年11月份考試，具體考試時間每年略有不同。

報名時間：一般在考試前兩個月報名。

報考材料

考生可攜帶本人身份證和本職業資格證書、相應培訓畢(結)業證書，從事本職業年限證明(原件)，並附帶本人身份證及證件的複印件、2寸免冠黑白照片5張到市職業技能鑑定中心報名，報名截止日期為每次鑑定前的30天。考試形式

祕書職業資格考試時間為180分鐘，考試程序依次為職業道德考核、情景錄像筆試、書面筆試，考核時間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。考試形式如下：

1.書面應答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題兩種題型。

2.情景模擬：考生根據所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答;均有兩段錄像，每段錄像考15個知識點。

3.任務解決：考生對書面提出的工作任務進行書面回答。

4.綜合測試：涉外祕書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。

5.業績評估：專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。

另外，在工作要求上，本標準對國家職業資格五級祕書、四級祕書、三級祕書和二級祕書的能力要求依次遞進，高級別涵蓋低級別的要求。

考試科目

祕書考試分成2門，即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題，內容涵蓋：職業道德、基礎業務，考試時間為1.5個小時。實操考試全部為主觀題，內容包括工作要求，案例分析，考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄像;涉外祕書考生加考外語，包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽力)。參加祕書二級考試的考生還需進行綜合評審(業績評估手冊)，採用筆試答辯的形式，包含商務溝通，辦公室管理，常用事務文書，會議與商務活動，信息與檔案五個模塊的能力評估。階段考試時間考核內容考核方式

第一階段8:30~9:00職業道德書面應答

9:00~9:40基礎業務素質書面應答

第二階段10:10~12:00案例分析情景模擬

工作實務任務解決

第三階段14:00~15:30英語考試綜合測試

涉外祕書要求

第四階段考生在考前呈交業績實證業績評估

二級祕書要求

分數級別

試卷滿分為100分，考試共分三個級別：不及格拆除、及格、優秀，及格分數線為60分。