祕書禮儀的特點與作用

祕書禮儀工作的特性與“輔助性”特點是相符合的，那麼有什麼作用呢?下面本站小編給大家介紹關於祕書禮儀的特點與作用，希望對您有所幫助。

1.祕書禮儀的含義

祕書禮儀是指祕書在與人交往時所使用的表示友好和互敬的具體的行為舉止，如握手、打招呼等。

禮儀是禮節和儀式的統稱。

禮節是表示尊敬、祝頌、哀悼之類的各種慣用形式，如鞠躬、握手、獻花圈、鳴禮炮等。

儀式是使用在正式場合的具有固定程序的一整套禮節，如國家的迎賓儀式、會議的開幕式、民間的婚禮等。

2.祕書禮儀的特點

(1)規範性。祕書禮儀是對人的行為舉止的規範。

(2)差異性。任何國家和民族都有自己特別的禮儀。

(3)變化性。禮儀是社會發展的產物，時代在變化，人們的生活在變化，禮儀也會相應地發生變化。

3.祕書禮儀的作用

對於個人來説，能否表現出對他人的禮貌，是一個修養問題，有時還涉及到個人的道德水準問題。對於一個組織來説，祕書禮儀應用得得當與否，則體現出了該組織的管理水平和人員素質。

它的主要作用有如下兩點:

(1)有助於人際交往

現代社會，人際交往非常重要。良好的禮儀修養表現的是自尊、對他人的尊敬以及對交往雙方平等地位的強調。

(2)有助於事業發展

不論是個人還是組織，要想使事業得到發展，都離不開他人的幫助。適度的禮儀，能營造出良好的合作範圍。

二、 祕書涉外禮儀

1.涉外禮儀的含義

涉外禮儀是指對外交往時所使用的國際通行的禮節和儀式。它與我國的傳統禮儀有很多相同之處,但也有很多不同點.

2.涉外禮儀的特點

涉外禮儀也可稱為國際禮儀。

與我國傳統禮儀相比,它的特點體現在以下兩個方面:

(1)強調對個人的尊重，對個人隱私的尊重

(2)強調女士優先

3.涉外禮儀的原則

(1)不卑不亢，互相尊重

(2)入鄉隨俗，求同存異

(3)女士優先，注重次序