關於文祕崗位職責（通用17篇）

關於文祕崗位職責 篇1

1、負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

關於文祕崗位職責 篇2

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

關於文祕崗位職責 篇3

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閲。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

關於文祕崗位職責 篇4

一、管理文件

管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是祕書的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學的登記和分類，而且還要詳細閲讀文件，最好能做到爛熟於胸，起碼要能及時查詢。最後要善於沙裏淘金，把重要的文件挑出來，供領導參閲。

二、安排活動

安排活動有幾個層次：首先是日常活動，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學巧妙，關鍵要適應領導特點，目的是既能提高領導的工作效率，又能使領導有儘可能多的機會掌握各種情況，使領導勞逸結合而不致疲於奔命。

三、對外聯絡

領導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠祕書去聯絡。如領導與領導之間，領導與其他祕書人員之間，領導與機關之間，領導與本系統內、外單位之間，都應當有廣泛的聯繫，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需祕書作橋樑。

四、瞭解情況

祕書應是領導的情況採集器。瞭解情況的渠道有看文件、聽會、聽彙報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調查。祕書要成為領導的一個重要、可靠、準確、及時的信息源。

五、起草文稿

一般來講，領導的講話稿應當自己來寫或組織專門人員起草，但祕書並不是無事可做。如事先參與研究討論醖釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想後，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領導講完之後整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核准，形成一個比較準確的材料。

六、參謀諮詢

祕書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領導知道的，祕書大多知道。所以説祕書有條件發揮參謀諮詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領導。

七、把關堵漏

在工作中，領導往往抓一些大方面，小的方面就要祕書來把關堵漏。比如有時候情況比較緊急，領導批評人過頭了，祕書就要起緩衝、安慰作用；領導講話講得不全或者不準確，祕書就要將其補齊、補全、補準，總之，就是要把事情做得儘可能完善。

八、處理事務

祕書有很多事務性的事要做，比如接待客人，拆閲書信以及領東西、看病等。某種程度上，祕書要起管家的作用。

關於文祕崗位職責 篇5

崗位職責：

1、負責開發、建立各類媒體良好的合作關係，維護並拓展各類媒體之間關係及聯絡渠道；

2、對新媒體運營有基本的瞭解；

3、根據媒介策略、客户需求、媒介預算等制定媒介計劃；

4、能將客户的宣傳文件有效傳達給媒體，並緊密跟蹤執行情況；

5、能獨立完成傳播媒體簡報，並對傳播效果作出分析。

任職要求：

1、本科及以上學歷，公關、新聞、文祕、法律、媒介類相關專業；

2、對媒體有較深刻認知，瞭解媒體的運作程序和規律；

3、具有較強的公關能力、應變與判斷能力、溝通協調能力及語言表達能力；

4、責任心強，嚴謹踏實，有開拓精神，團隊意識強，能勝任往復及快節奏工作狀態；

5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。

關於文祕崗位職責 篇6

職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動

任務2：完成領導交辦的日常各項工作

職責二：協助本部門領導安排各種外事活動

任務1：接待到訪的總公司領導及其他客户

任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實

職責三：起草各類公文

任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

工作依據(與該崗位工作緊密相關的規範、制度、標準)：

企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

關於文祕崗位職責 篇7

崗位職責

1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公佈之文件及決議，不得外傳

2、負責對收文的登記、呈報、傳閲和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，並做好機密文件的管理。

3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄，並整理歸檔。

4、根據領導的指示和有關會議的決定，起草和發佈通告、佈告和通知。

5、及時掌握管理部工作動態，做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類台帳的管理；

6、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發。

7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

8、負責領導安排的文字材料、文件的起草。

9、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進行歸檔並做好目錄。

任職資格

1、全日制本科以上學歷

2、文祕專業、新聞採編與製作等相關專業

3、二年以上大中型企業辦公室文祕以上從業經驗

4、熟悉企業經營的外部環境、內部環境、經濟環境 、法律 環境、社會人文環境。熟悉文件的起草或文件收發工作、 單位的行政車輛管理、勤務管理等行政事務性工作。

5、具有 良好的寫作能力，良好的企業內外部溝通能力

6、已婚已育，上海户籍優先。

關於文祕崗位職責 篇8

1 負責公司公文的起草、印發、分發、報送，外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作；

2 負責撰寫公司的工作計劃、總結以及報告等各種文字材料；

3 負責公司規章制度的編制、校對和審定工作；

4 負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作；

5 協助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作；

6 負責總公司各部門之間之間的協調溝通工作；

7 負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作；

8 領導安排的其他事務。

關於文祕崗位職責 篇9

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每一天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

關於文祕崗位職責 篇10

根據工作安排，承辦領導祕書服務及日常公務服務，提供綜合文祕服務。

1.公司重大會議的記錄、會議紀要的編髮、會務服務等；

2.總公司各類公文的擬稿、編輯；

3.總裁室日常會議管理服務；

4.對外文件的擬稿、報送；

5.根據領導需求組織調研和信息收集，為領導決策提供服務；

6.負責行政綜合服務的溝通協調；

7.協助黨委辦公室、黨委宣傳部、工會辦公室，根據黨委和系統工會要求提供綜合文祕服務；

8.領導交辦的其他工作。

關於文祕崗位職責 篇11

崗位職責：

1 負責公司公文的起草、印發、分發、報送，外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作；

2 負責撰寫公司工作計劃、總結、報告等各種文字材料；

3 負責公司規章制度的編制、校對和審定工作；

4 負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作；

5 協助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作；

6 負責總公司各部門之間，總公司與各分公司之間的協調溝通工作；

7 負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作；

8 領導安排的其他事務。

任職資格：

1 中文、新聞或行政管理專業，統招本科畢業；

2 具有良好的文字組織和協作能力，工作效率高，條理性好，執行力強；

3 具有2年以上相關工作經驗，有金融領域工作經驗者優先考慮；

4 熟練使用Office辦公軟件及各種辦公設備；

5 年齡在25-35歲之間，身體健康。

關於文祕崗位職責 篇12

1、要負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、要負責接轉電話和記錄工作。

5、要負責傳真收發與登記。

6、要負責接待來賓。

7、要負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

關於文祕崗位職責 篇13

1 、 協助總裁處理公司各項日常事務；

2 、 協調、安排總裁工作計劃和日程，根據日程做好預約、接待、會見等；並對周、月計劃，並做到及時提醒；

3 、 祕書行政事務性工作處理，參與相關會議並做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經審閲下發； 4 、 對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦；

5 、 協助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

6 、 配合公司領導做好相關對外聯絡公關和重要接待工作；

7 、 與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道，協助做好各部門間的協調和溝通工作；

8 、 領導安排的其他事務。

關於文祕崗位職責 篇14

1、日常事務管理

公司制度的傳達、執行、監督；做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況；每週每月按時提交排班表和考勤統計表現場辦公設備的保管、使用、維護、保養，出現問題報修及時；辦公用品領用管理，做好與各對接部門的良好溝通突發事件的及時上報並有效處理，協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務並且保質保量

2、數據管理

統計銷售、回款數據，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

3、培訓管理

統一禮儀規範的貫徹與做好現場監督，專業培訓的輔助組織培訓情況反饋彙總及時上報

4、文檔管理

5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閲手續完備，有詳細交接記錄

6、收款管理

根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據。

關於文祕崗位職責 篇15

一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性彙報材料等。

三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時瞭解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事蹟和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負責指導其他部門起草有關文件、彙報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。

五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。

六、完成領導交辦的其他工作。

關於文祕崗位職責 篇16

直接上級：辦公室;

部門性質：文書處理和檔案管理及日常接待工作;

管理權限：深圳諮詢公司 受辦公室委託，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核諮詢管理權限，並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;

管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

主要職能：1。服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;

2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生;

3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;

4.負責蒐集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況;

5.負責擬製公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

6.負責公司文件、資料的收發存;

7.負責公司的檔案管理工作;

8.負責各類文件立卷、歸檔工作;

9.負責對各類文件、資料鑑定、統計工作;

10.負責對公司文印工作的管理;

11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;

13.負責日常接待工作;

14.負責公司會務、會議的安排;

15.負責公司電話總機的管理工作;

16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式;

17.協助做好其他有關事項管理工作;

18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

關於文祕崗位職責 篇17

任職條件

一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文祕專業或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

工作踏實敬業，具有良好的綜合素質，身體健康。熟悉辦公室的有關業務，獨立完成公文寫作，有一定的組織、協調、管理能力。

崗位職責

1、在公司辦公室主任領導下，協助做好公司的文祕工作。

2、協助搞好公司的行政管理工作，協助檢查各部門工作落實和完成情況。

3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊徵訂收發的處理和聯繫工作。

4、協助組織安排公司各種會議，同時做好會務工作並起草會議紀要。

5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種文件。

6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;

7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。

8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。 ( 勵志天下 )

9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。

10、協助做好人力資源方面的工作，協助做好辦理人員調進調出手續，協助做好填報各類人事方面的統計表。

11、協助做好督促檢查各部門考勤並彙總，協助做好公司員工的考核工作。

12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。

13、做好領導交辦的其他工作。