文祕崗位職責範本

文祕（Secretary）是指經過學習，掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識的一種職位。以下是小編帶來文祕崗位職責範本，希望對你有幫助。

文祕崗位職責範本【1】

一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閲手續。

四、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好羣眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜誌的訂購和分發。

九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。

十、協助本單位領導抓好羣團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

文祕崗位職責範本【2】

一、崗位名稱：行政祕書

二、崗位級別：

三、直接上司：總經理

五、崗位提要：在總經理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦

理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

六、具體職責：

1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規範。

2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄並整理會議紀要。

3. 彙總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”

4. 協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達

5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供祕書性服務。

6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

七、任職條件：

1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。

2. 掌握文祕專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗

習慣，瞭解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規範

3. 文字能力較強，行文規範流暢，條理清楚，有較強的獨立工

作能力，具有英語的初級水平

4. 具有大專以上文化程度，從事祕書工作兩年以上

5. 身體健康，儀表端莊。

八、權力：

1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。

2. 對下屬獎懲的建議權。

3. 有權簽署下屬物資領用申請單。

文祕崗位職責範本【3】

一、管理文件

管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是祕書的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學的登記和分類，而且還要詳細閲讀文件，最好能做到爛熟於胸，起碼要能及時查詢。最後要善於沙裏淘金，把重要的文件挑出來，供領導參閲。

二、安排活動

安排活動有幾個層次：首先是日常活動，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學巧妙，關鍵要適應領導特點，目的是既能提高領導的工作效率，又能使領導有儘可能多的機會掌握各種情況，使領導勞逸結合而不致疲於奔命。

三、對外聯絡

領導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠祕書去聯絡。如領導與領導之間，領導與其他祕書人員之間，領導與機關之間，領導與本系統內、外單位之間，都應當有廣泛的聯繫，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需祕書作橋樑。

四、瞭解情況

祕書應是領導的情況採集器。瞭解情況的渠道有看文件、聽會、聽彙報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調查。祕書要成為領導的一個重要、可靠、準確、及時的信息源。

五、起草文稿

一般來講，領導的講話稿應當自己來寫或組織專門人員起草，但祕書並不是無事可做。如事先參與研究討論醖釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想後，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領導講完之後整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核准，形成一個比較準確的材料。

六、參謀諮詢

祕書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領導知道的，祕書大多知道。所以説祕書有條件發揮參謀諮詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領導。

七、把關堵漏

在工作中，領導往往抓一些大方面，小的方面就要祕書來把關堵漏。比如有時候情況比較緊急，領導批評人過頭了，祕書就要起緩衝、安慰作用；領導講話講得不全或者不準確，祕書就要將其補齊、補全、補準，總之，就是要把事情做得儘可能完善。

八、處理事務

祕書有很多事務性的事要做，比如接待客人，拆閲書信以及領東西、看病等。某種程度上，祕書要起管家的作用。

文祕崗位職責範本【4】

1．熟悉瞭解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。

2．負責辦公區的各項衞生清潔工作。

3．負責公司印鑑、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發、製做、打印、複印和存檔保管工作。

4．排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

5．負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。

6．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會籤。

7．熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。

8．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9．負責公司辦公物品採購計劃、採購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作。

10．整理並保存公司所有電腦文檔並備份文件，用密碼保護不得外泄於任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

11．負責公司辦公室所有來電接聽。

12. 接待董事長、總經理之來訪人員。

13．負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。

14．外出複印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。

15．負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16. 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。