會議座位的安排

一般人走進餐廳、音樂廳、戲院或球場，都會刻意地選擇最有利的位置。但奇怪的是，當他們走進教室或會議室，卻往往會選擇極其不利的位置。在教室內，他們儘量坐在遠離講台的位置，以便置身於教師的視野之外!在會議室內，他們多半選擇令主席及其他與會者忽視他們存在的死角地帶!

何以一般人會那樣不重視會議室內的座位呢?理由大概有二：第一、參與會議的人多半不瞭解會議對他們的事業到底有多重要，他們至多隻是把會議當作日常工作的一部分看待；第二、他們認為置身在不顯眼之處較為安全，也較為舒服。這是嚴重的錯誤!在前文中我們已説過，會議是説服他人接受你的意見的一種場合，也是令你獲取成功的一個途徑。因此，會議室內的座位應審慎選擇。下列的幾個原則，可供你參考採行：

(1)切忌選擇令人忽視你的存在的位置。你應選擇容易令人--特別是令主席--看得見你的地方，因為能令人看得見才能引人注意，能引入注意才能受人認知，能受人認知，才能發揮影響力。假如會議桌是長方形的，則你最好是坐在面對主席的會議桌的另一端，或坐在接近主席的左右兩邊，以便增加你跟主席溝通的機會。倘若會議桌是帶有雙翼的長方形桌子，而主席坐在長方形一邊的中央，則你應選擇雙翼末端的位置，因為在這樣的位置你可以通過桌面與主席交談，而不必通過其他與會者的頭部與主席交談。倘若會議桌是方形的或圓形的，則你應坐在面對主席的位置。

(2)平常多觀察主席在會議中的舉動。假如主席有諮詢鄰座者意見的習慣，則要爭取這個可以扮演"顧問"的角色的位置，以增加對主席的影響力。

(3)在任何會議場合，你的頂頭上司若坐在你跟主席之間的位置，則對你是極端不利的，因為主席如果朝你這方向發問，你的頂頭上司勢必搶走你答覆的機會。你應調整位置，最好是坐在你的頂頭上司的對面，因為一來主席與你對話的機會不會被你的頂頭上司所壟斷，二來，你在頂頭上司發言之後再為他作補充時，不但全場的視線集中於你，而且你可跟頂頭上司一唱一和地增加對其他與會者的影響力。

(4)倘若會議桌上擺置投影機、放映機等視聽器材，則不要坐在該等器材之後，以免令自己的位置被貶低到該等器材之下。

(5)倘若你想在會場中選擇有利的位置，則切記：不能遲到!

(6)不論你如何選擇有利的位置，有一點你必須隨時留心：那就是千萬別坐在主席的位置上!