會議召開過程中的五大禮儀和座位座次排列大綱

１．熱情接待與會代表

在代表報到之日，要安排專人做好接待登記工作。當代表到來後，接站人員要親切地表示歡迎和慰問。對簽到、登記、收費、預訂返程票、發放會議材料等項工作，要及時圓滿地完成。報到的當日晚，東道主可安排主要負責人到代表住處看望，以增進友誼，聯絡感情。

２．逐一安排會議議程

會議議程，要本着有勞有逸、勞逸結合的原則安排。對於開幕式，應開得隆重而熱烈，主持人要致以簡明而熱情的歡迎辭，要以東道主的身份，對來參加會議的全體代表表示最誠摯的歡迎。

３．開會時間宜緊湊

開“馬拉松”式的長會，往往台上的在作長篇報告，台下的卻在交頭接耳，呵欠不斷。這樣的會議只能是流於形式而已，根本起不到任何實質性的效果。儘管會議可能服務得很周到，人們還是不免會產生“上當”的感覺。所以，應儘量縮短開會時間，開短會應是會議禮儀中十分重要的一條。

４．妥善安排好代表食宿

會議期間代表的食宿問題，應放在與會議議程同等重要的地位，並妥善地予以安排。本着方便、豐富、衞生、優雅、安全、熱情的原則來安排，即食宿要方便，生活要豐富，飲食要衞生，環境要優雅，人身要安全，接待要熱情。

５．適當組織文娛活動和參觀遊覽

會議東道主應本着有勞有逸的原則，在緊張的會議之餘，適當組織一些文娛活動和就地、就近組織適當的參觀遊覽活動。完