重視會後工作

這裏所説的會後工作，既指會議進行期間每一單元時間內開會後的工作，也指整個會議結束後的工作。

（一）印發會議簡報和快報

會議簡報是用簡練的文字及時向上級領導同志反映情況、向與會同志通報情況的一種文件形式。會議快報是簡報的進一步精煉。重要的大中型會議一般均出簡報，有的出快報。

（二）印發會議紀要和會議決定事項通知

會議紀要是在會議記錄的基礎上加工整理而成的一種公文形式，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、指導工作、解決問題、交流經驗等的重要工具。會議決定事項通知是將會議內容、決議等傳達給有關單位的一種公文形式。黨政機關召開的日常工作會議一般均產生會議紀要，並需印發會議決定事項通知。有些專業性工作會議也產生紀要，如農村工作會議紀要。

（三）收退會議文件

會議文件多屬草稿性質或參考性質，並帶有祕書性，所以黨政機關的會議文件在會後多數應收回，不宜長期存放在個人手裏，以免遺失泄密。

大中型會議在會議結束前應開具清退文件目錄，發給與會人員，一俟會議結束，即按清單全部將文件收回。

日常工作會議，可以在會議結束後將文件當場收回。

（四）會議文件立卷

會議文件立卷是指將處理完畢並具有查找保存價值的零散文件，依其內在聯繫，分組別門地組成案卷。

（五）彙編會議文件

彙編會議文件一般可分兩種：一種是檔案資料工作需要的彙編，這種彙編是將會議所有文件包括會議通知、會議名單和分組名單、會議須知、會議正式文件和參閲文件、會議簡報、會議發言材料、領導講話、會議總結等都收集起來，按照先後順序裝訂成冊，以備查考。這種彙編要求文件要全。另一種是供學習用的彙編，是將會議正式的報告、主要講話等彙編，以供學習用，如《中國共產黨第十二次全國代表大會文件彙編》。

日常工作會議文件，可按時間（如一年、半年）為單位，將這段時間內的同一類型會議的文件、參考材料等按順序彙編或分專題（如工業、農業、科技、文化等）彙編。

（六）總結會議工作

為了積累經驗，在大中型會議或重要會議結束後，會議祕書、總務、警衞各部門應當總結會議工作經驗，肯定成績，找出存在的問題，作為今後開好同類型會議的借鑑。有的會議還應寫出總結或小結材料，連同會議通知、會議記錄、會議簡報和其他會議文件，一併作為完善的卷宗歸入檔案。總結工作還應包括表彰工作表現突出人員和有關部門，慰問夜以繼日辛勤工作的同志。