環土科協考勤及財務制度

一、會議考勤：

1、科協所有會議均由辦公室負責考勤並做好會議記錄。

2、科協全體大會的召開視情況而定，但至少保證每月召開一次。

3、科協每週日晚上召開一次部長、副部會議，部門負責人不得以任何藉口缺席。

4、科協各部門經協調後各自安排每週召開一次部門會議。

5、任何會議均須在會議前一天由負責人進行通知，會議當天可再通知一次。

6、任何會議不得無故缺席，事假、病假均須在會議召開前向主席（副主席）或部長（副部長）請假，並説明理由，否則視為無故缺席處理。

7、參加會議者需準時到達開會地點，遲到者須接受小小的“懲罰”（各部門自定）並做出合理解釋，否則視為無故遲到，無故遲到達5分鐘，每兩次記為無故缺席一次。無特殊情況，任何人員不得早退，否則每兩次記為無故缺席一次。

二、活動考勤：

1、任何活動不得無故缺席，如有特殊情況需在活動前向主席（副主席）或部長（副部長）請假，並説明理由，否則視為無故缺席處理。

2、參加活動者需準時到達活動集合地點，遲到者需作出合理解釋並視情況接受“懲罰”，否則視為無故遲到，無故遲到達5分鐘，每兩次記為無故缺席一次。無特殊情況，任何人員不得早退，否則每兩次記為無故缺席一次。

聲明：1、無故缺席會直接影響學期末的德育加分及優秀幹事的評選，希望大家足夠重視。

2、本制度自頒佈之日起執行。

環土科協財務制度

1、科協的活動經費由辦公室指定專人管理。管理期間負責人須明確自己的職權，應嚴於律己，不得挪用公款。

2、科協每次活動之前，應由活動負責人作好詳盡的經費預算，列寫所需物品名稱、數量、價位、用途等，然後交由科協主席審批。

3、科協主席須對經費預算進行嚴格審查，查明無誤後方能批准通過。

4、活動負責人應指定專人進行物品採購工作，採購人員須遵從價廉物美的原則進行採購。結帳時應主動索取發票作為憑據。

5、科協各部門使用經費，實報實銷。報銷時應出具發票，由辦公室審核。

6、對於不符合本制度使用的經費的，辦公室應拒絕報銷，並報告主席團，對於違反本制度，假公濟私，挪用公款者，由主席團給予處分，開除出會，並不得再次入會。