報賬流程及財務制度介紹

日常費用主要包括差旅費、電話費、水電費、交通費、辦公費、業務活動費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

第一條費用報銷的一般流程:

報銷人整理報銷單據並填寫費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續的應附批准後的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務部門複核→總經理審批→董事長審批→到出納處報銷。

第二條差旅費報銷流程：

1. 出差申請：擬出差人員首先填寫《出差申請表》，詳細註明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等，出差申請單由總經理批准。

2. 借支差旅費：出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規定辦理借款手續，出納按規定支付所借款項。

3. 購票: 出差人員持審批過的出差申請複印件，到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付，特殊情況不能用支票的，需事先書面説明情況，經審批人簽字後報財務備案)，短途出差自行到車站購票。

4. 返回報銷：出差人員應在回公司後五個工作日內辦理報銷事宜，根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》，部門經理審核簽字，財務部審核簽字，總經理審核，董事長審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。。

第三條電話費、水電費報銷流程

1、固定電話費：辦公室的固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續，門店電話費由區域經理按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續，若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因，特殊情況報總經理批示處理辦法。

2、門店在報銷水、電費由區域經理按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續，若遇水電費異常變動情況應到供水及供電公司查明原因，特殊情況報總經理批示處理辦法。。

第四條交通費報銷流程

1. 員工整理交通車票(含因公公交車票)，在車票背面籤經辦人名字，並由行政部派車人員簽字確認，按規定填好《交通費報銷單》。

2. 審批:按日常費用審批程序審批。

3. 員工持審批後的報銷單到財務處辦理報銷手續。

第五條 辦公費、低值易耗品報銷流程

1.購置申請: 公司行政部每季度根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算，實際購置時填寫購置申請單按資產管理辦法規定報批。

2.報銷程序：報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單)，按日常費用審批程序報批。審批後的報銷單及原始單據(包括結賬小票)交財務部，按日常費用報銷流程付款或衝抵借支。

3.費用歸集：財務部按月根據行政部提供的各部門領用金額統計表，歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用，待實際領用時分攤。

第六條招待費、培訓費、資料費、業務活動費報銷流程