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質量技術監督局行政執法案卷管理制度

質量技術監督局行政執法案卷管理制度

制度是個社會的遊戲規則,更規範的講,它們是為人們的相互關係而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們本站提供的制度文章供您參考:

質量技術監督局行政執法案卷管理制度

為切實做好行政執法案卷的管理工作,使之規範化、系統化,特制定本制度。

一、案卷由辦公室統一管理,專人負責。

二、案卷管理應確定固定的場所、設備和設施,專櫃專儲,要有嚴密的放火、防盜等防範措施。

三、辦公室負責案卷的收集、登記、整理、分類、編號、裝訂、歸檔、保管。

四、各執法單法執法完畢的案件文書要齊全,並及時交辦公室,辦公室接受案卷時要逐卷登記並辦理交接手續。

五、對五大類備案的案卷要專人登記、造冊管理。

l、上報質量技術監督部門及上級行政部門交辦的案件;

2、跨行政區域的案件;

3、涉外案件;

4、經人民法院判決的案件;

5、向司法部門移送的案件。

六、凡借閲、查看案卷等,必須經單位負責人批准,辦理必要的手續方可借閲、查看,並限期收回。

七、管檔人員要嚴格執行檔案管理的規定,盡職盡責,無案卷管理失誤。

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