辦公設備使用規章制度（精選5篇）

辦公設備使用規章制度 篇1

一、電腦的使用管理

(一)專人收管

1、每台電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。

2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批准不得向任何人泄露。

(二)電腦的操作規定

1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。

2、不得使用未經病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。

3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關機密的文件資料。

(三)病毒防護

1、對於聯網的計算機，任何人在未經批准的情景下，不得從網絡複製軟件或文檔。

2、對於計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

3、任何微腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。

2、不得使用未經病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。

3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關機密的文件資料。

(三)病毒防護機不得安裝遊戲軟件。

4、軟件使用前要確保無病毒。

(四)硬件保護

1、未經行政部批准，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

2、拆卸電腦設備時，必須採取防靜電措施。

3、硬件維護後，必須將所有設備復原。

4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養職責。

5、各部門負責人必須採取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處於整潔和良好的狀態。

(五)電腦的保養

1、堅持電腦的清潔，嚴禁用手、鋭物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統並關掉電源。2、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份並刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

二、電話的使用管理

(一)電話配置原則：

1、總經理、副總經理;營銷中心、技術部、生產部、人事、行政配直拔電話一部(個別情景允許數人合用);

2、部分人員特殊需要經過公司行政部審批後配置。

(二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續：

本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》，經部門分管副總審批後，交公司總經理審批，批准後交行政部門辦理。

(三)注意事項：

1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情景通知行政部;

2、每個工位上的電話機要愛護使用，保管好(話機的設備序列號要跟着員工內部調動走〉，調離公司，要將電話機上交公司固定資產保管員;

3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的.直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發現違規者公司將嚴肅處理;

4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、遊戲、點歌等與工作無關的信息台，違規者，給公司造成損失的，一經發現除需賠償公司損失外還將對直接職責人予以100—500元的罰款，嚴重情景者予以開除。

(四)打印機，複印機的管理

1、為確保複印機的安全運轉，每一天開機的時間不宜過長。

2、打印或者複印完成後，必須及時取走文件，防止失密。

3、禁止打印或複印私人資料.

三、傳真機使用管理

本辦法適用於公司使用傳真機的各種情景。使用範圍包括本地、國內、國際傳真。

傳真的接收管理

傳真件的接收納人公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。

傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留複印件。公司傳真機應隨時處於開機接收狀態。

傳真的發送管理

各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送。重要文件可由當事人親自發送。

因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

四、投影儀使用管理

1、投影儀安置於公司會議室，需要使用部門向行政部負責人申請。

2、投影儀用於公司，部門會議以及培訓。

五、對講機的使用管理

1、對講機主要用於安全保安部。

2、在上班期間，不得用對講機聊天。

3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。

六、其他辦公設備的使用管理

1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經設備負責人同意。

2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。

3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究職責。

辦公設備使用規章制度 篇2

第一章：總則

一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

二、適用範圍。本制度所指辦公設備主要包括台式電腦、打印機、複印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。

三、相關部門職責。

1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的採購申請受理、採購、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。

2、在總經理批准的情景下，一些部門也可自行購買設備。如安全護衞部可自行購買對講機。

3、設備使用部門，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。

第二章：辦公設備日常管理

一、辦公設備的申請和購買。

1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，並填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批准;購買設備金額大於20xx元的需董事會批准。

2、經公司領導及董事會審批後由人力資源及行政管理部專人購買。

二、辦公設備的領用。

1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責)領取。

2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。

三、辦公設備的使用和保養。

1、使用設備前應詳細閲讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，各部門主管負責監督檢查。

2、公司各類設備的保養和維修。由各部門參照規範，正確使用，注重平時保養。

3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養情景進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

四、辦公設備維修管理

1、設備發生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理;網管員無法處理的，可報院技術支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯繫供應商統一報修。

2、在保修期內的設備，人力資源及行政管理部應聯繫供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委託維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情景，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

五、建立維修檔案

1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修資料、維修費用、維修單位等。

2、人力資源及行政管理部應定期統計、彙總維修情景，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的'措施，通知使用部門加以防範。

六、辦公設備使用監督

1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

七、辦公設備的盤點及賠償

1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類，並建立辦公設備管理台帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。

2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

八、辦公設備的報廢處理

1、報廢審核。對於各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用後，經人力資源及行政管理部、總經理簽字後方可作報廢處理。

2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。

3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

辦公設備使用規章制度 篇3

為保證我局的後勤供給，更好地為房產業務工作服務，本着既注意節約經費開支，又儘量滿足實際需要的原則，制定本制度。

(一)購置

1、局機關所需物品(包括印刷品)，一律由辦公室統一購置。購置物品單價超過二百元以上的，需經主管局長批准。各科、室、特需物品，應事先提出計劃，交辦公室核定並經主管局長同意後，可根據經費情況和輕重緩急，由辦公室統一安排購入。

2、各科、室不得自行購買一般辦公用品。在特殊情況下，急需購買少量物品，要經辦公室同意。物品購回後，需經總務驗收、記帳並辦理領取手續，方可報銷。

3、凡購置財政專控的物品，必須嚴格按照有關規定辦理批准手續。否則，絕對禁止購買

(二)保管

1、總務要建立辦公用品明細帳。在記帳時，要寫明購入時間、品名、數量、規格等。

2、總務要盡職盡責，庫房要保持整潔，各種物品擺放要井然有序;要嚴防丟失、被盜和黴爛變質等事故發生。每年要清點一至二次，做到帳、物相符。

3、局機關所有物品，非經辦公室和主管局長同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下，外借物品必須嚴格履行審批手續，事後及時收回，如有丟失或損壞應予賠償。

(三)使用

1、各科、室、局對配置的桌、椅、沙發、卷櫃和其它固定用俱，不得隨意調換使用人，如需變動應事先與辦公室協商。

2、各科、室要在每月末向辦公室提交下月所需辦公用品計劃(註明上月節餘情況)，由總務做好供應準備。對於固定格式的各類印刷品的供應，各業務部門在需要時，應提前十天向辦公室提出計劃，以保證及時供應。

3、每月初各科、室、內勤按辦公室核定的品種和數量，從辦公室總務處領取辦公用品，並逐一登記、簽字。除特殊情況外，日常不再發放。

4、全體機關幹部都應自覺愛護公物，節約辦公用品，如發現浪費現象，應予批評教育。

辦公設備使用規章制度 篇4

為方便各處室之間聯繫工作，提高辦公效率，本着厲行節約辦公經費的原則，特制定本制度。

一、為壓縮我校電話費開支，學校國際、國內長途電話實行部分電話進行呼出限制。各處室確因工作需要，撥打國內長途電話的，統一到辦公室撥打；如撥打國際長途電話，需請示校領導並徵得同意後，在相應電話上撥打。

二、各辦公室的電話，用於工作業務聯繫，不準用辦公電話辦私事。在使用辦公電話聯繫工作過程中，要本着長話短説的原則，減少通話時間，儘可能節約費用。

三、嚴禁使用辦公電話開發聲訊之類的娛樂服務項目。如：聽歌、聽故事、聽股市行情、進行遊戲充值等。違者一經發現，進行通報批評，並由造成人（或相關責任人）自己繳費。造成嚴重後果的，給予行政處分。

四、定期通報各電話費用情況，大力提倡節約。

五、我校公費裝機、移機或變更電話號碼的，統一由總務處負責辦理。自行辦理的，單位不予付費。

辦公設備使用規章制度 篇5

辦公、教學計算機屬學校公有財產，是為提高學校管理效率和輔助教育教學配置的。教職工具有使用權和管理權，並對機器的維護保養負有責任。為保證計算機正常工作，降低故障率，延長其使用壽命，制訂本制度。

1.由管理員統一安裝操作系統及應用軟件，未經許可，禁止擅自安裝或卸載任何軟件或更改已安裝軟件的當前設置。

2.禁止擅自更改計算機的名稱和IP地址、子網掩碼、網關地址、DNS地址等。

3.必須注意防塵、防火、防水、防靜電、防磁場、防暴曬。

4.打印文檔前注意設置最佳字體、字號、行間距，避免浪費紙張。避免連續長時間使用打印機而造成打印機部件的過熱、損壞或報廢。

5.禁止使用電驢、迅雷、小旋風之類的多線程下載工具下載超大文件造成網絡擁塞或癱瘓。

6.警惕釣魚網站及“中獎”騙局，不要點擊未經確認的來路不明的鏈接，避免被動安裝流氓軟件或病毒、木馬程序。

7.養成良好的使用習慣。個人文檔要注意歸類和備份，不要設置複雜的桌面，也不要在桌面上存放過多的快捷方式或文件。

8.原則上禁止使用U盤或其它外來存儲介質。文件轉移提倡使用網絡存儲方式。如有特殊需要，需由管理員檢查通過後方可使用。

9.發現異常要及時聯繫管理員處理。機器如遇異味、冒煙或有明火出現時應在第一時間切斷電源，並報告管理員處理。

⒑本制度應嚴格遵守。對未履行以上制度的使用人，報請校長室給予批評教育或警告。如造成財產損失的，報請校長室給予責任人照價賠償、罰款等處理。