市糧食局機關管理制度

為進一步加強機關管理，建立科學、有序、廉潔、高效的機關管理運行機制，提高工作質量和辦事效率，根據上級的有關規定和本局的具體實際，制訂如下制度。

一、工作紀律

（一）機關工作人員必須忠於職守，模範執行國家憲法、法律、法規和規章，堅決履行崗位職責，按時完成工作任務。

（二）遵守機關工作制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠工，如因事外出應向上級報告或請假，局長、書記按規定向市有關領導請假，經批准後方可離開工作崗位。

（三）辦事認真、負責、準確、迅速，注重質量；股室之間要主動配合，團結協作，謙虛謹慎，不扯皮、不推諉，共同做好工作。

（四）堅持廉潔從政，不準接受對公正執行公務有影響的宴請，不準以任何藉口或方式收受有關單位、個人饋送的錢物，不準利用職權和工作之便搞錢權交易和“吃、拿、卡、要。

（五）樹立愛崗敬業的思想，努力學習科學文化知識，刻苦鑽研業務，講究文明禮服，遵守社會公德。

二、會議和辦文制度

（一）會議制度

1、各股室需召開全市性會議的需經分管領導批准，並提前通知辦公室。

2、需有關領導參加的會議，主辦股室應提前向有關領導報告，以便合理安排時間。

（二）辦文制度

1、機關的一切行文要堅持必要性、實用性、指導性的原則，貫徹《中國共產黨公文處理條例》和《國家行政機關公文處理辦法》，儘量減少不必要的行文。

2、凡以本局名義行文，承辦股室要認真審核，簽署意見送辦公室核改、登記、編號後呈有關領導簽發。

3、行文要短小精悍，切忌宂長；需轉發的公文應儘量少原文轉發，提倡摘轉要點，切忌濫轉、濫印、濫發，努力提高公文質量。

4、辦公室要嚴把公文政策、文字、格式關，文稿印發前校對不應少於3次，承辦股室負責一校、二校，最後辦公室把關。

5、各股室要在每年3月前將上年度辦結的文件、資料送歸辦公室集中歸檔、保管。

6、需加蓋本局印章的一切文件、報表，辦公室要嚴格審核，重的文件、報表應有領導簽名或同意。嚴禁在空白表格、憑據、信紙等加蓋印章。

三、財務管理制度

（一）辦公經費。購置辦公用品、用具要先報告後開支，其中開支50元以下的由股室領導審批，超過50元的一切開支由股室領導加具意見由局長“一支筆”審批。

（二）出差補助費。陽春市內出差不補助；出差（含會議和上級舉辦的業務學習班）陽春市外陽江市內，每人每天補助20元；出差陽江市外每人每天補助50元。到上述地方出差、開會或學習的，如需住宿單人的房租每人每晚不得超過250元，2人的房租每人每晚不得超過250元。

（三）業務接待費。需接待上級領導和有關單位來人，負責接待的股室要先到辦公室開具接待單，經局長批准後方可接待。結帳時原則現金結算，確需記帳的經辦人要在3天內將記帳單報局長籤批後送財會股辦理結算。

（四）車輛修理費。車輛維修前，司機要先提交修理或更換零件的清單，經辦公室、財會股、紀委派員鑑定和核實後，送分管領導審核後呈局長審批。

（五）車輛汽油費、路橋費由隨車人員簽名，經辦公室審核後呈局長審批（如無隨車人員的由辦公室審核後呈局長審批）。

（六）財務人員要認真執行審計和財務制度，遵守財經紀律，嚴格經費審批制度，並每月向局領導報告財務收支情況，每季在政務公開欄公佈一次。

四、物業租賃管理制度

(一)物業租賃領導小組和有關股室要繼續做好機關物業的招租工作，理順物業的權屬問題。

（二）物業租賃前要多方徵求意見，切實做好可行性調查評估，出租價格和有關問題要提交局長辦公會議討論決定。

（三）要加強租金、水電費的收繳工作，做到按時收繳租金和水電費。

五、糧食購銷監管制度。糧食的收購、輪換、銷售價格由局長辦公會議決定，公開價格，公開競價，合法交易。

六、車輛管理制度

（一）本局小車由辦公室統一調度使用，在確保局領導公務用車前提下，按先公後私，先急後緩的原則進行安排。

（二）需用車的股室，必須提前告知辦公室，由辦公室做好派車記錄(用車時間、地點、用車性質和隨車人員等)，並及時通知司機做好出車準備

（三）未經批准，車輛原則上不準在外過夜，完成工作任務後應將車輛停放在本局車庫。

（四）本局車輛原則不準外借，經局長批准外借的，所需費用由借用人自付。

七、其他有關制度

（一）各股室要加強電腦、複印機、傳真機等辦公設備管理，指定專人負責操作和維護，禁止在電腦等設備上玩遊戲或辦私事。

（二）衞生制度。每天要對辦公室清掃一次，並在每週末組織一次大掃除，保持辦公場所清潔、整齊。

（三）下班時各股室人員要認真檢查門鎖、電器等開關是否關閉，確保安全。

（四）本制度從印發之日起執行，如與本局過去制訂的規定或上級政策牴觸的，按本制度或上級政策執行。