廣告公司制度（精選3篇）

廣告公司制度 篇1

目 錄

一、公司的八項基本原則……………………………………………………………3

二、聘用規定…………………………………………………………………………4

三、入職規定…………………………………………………………………………4

四、工資報酬…………………………………………………………………………5

五、工作時間及法定假期……………………………………………………………5

六、福利………………………………………………………………………………6

七、合同解除…………………………………………………………………………8

八、工作紀律…………………………………………………………………………9

九、財務管理…………………………………………………………………………11

十、獎罰規定…………………………………………………………………………13

一.公司的八項基本原則

本原則是黑弧廣告公司至高無上的行為準則，是加盟黑弧的必要條件。所有員工必須無條件認同執行。

1.1客户原則

客户永遠是對的—黑弧員工在與客户交往時一定要牢牢切記!客户是黑弧的衣食父母,須絕對尊重,盡心服務。黑弧員工無論對待任何客户，必須耐心、友善、誠懇、負責任，珍惜客户的每一分錢。黑弧員工必須時刻保持危機感，齊心協力地用更好的服務全力爭取客户。

1.2實效原則

“做實效的廣告”是黑弧廣告的公司的使命。黑弧的一切廣告活動必須永遠圍繞做實效的廣告這一標準進行;做實效的廣告必須深入黑弧員工心中;做實效的廣告必須成為黑弧員工的廣告行為準則。

1.3敬業原則

敬業精神—敬業樂業是黑弧廣告人的必備素質。黑弧廣告人對人對事必須有責任感。黑弧廣告人對每一項廣告業務必須充滿激情，激發智慧，勤奮工作，不斷創新，決不言輸，做到更好。

1.4團隊原則

團隊精神—協作、溝通、配合、協調一致地達成團隊的共同目標，團隊的利益高於一切，是黑弧廣告人的行為準則。黑弧所有員工都是黑弧大團隊中的一員，人格平等，分工合作，維護團隊利益，為團隊的集體榮譽共同奮鬥不惜。黑弧所有廣告活動均以集體創作為原則，黑弧努力創造提供每位員工發揮創作的空間，營造好的創作氛圍，但個人小創意無條件服從羣體大創意。

1.5文明原則

黑弧的廣告人是文化人，有教養的、文明的人。黑弧特別強調誠實正直，尊重他人，心胸開闊，坦誠相處，互幫互助。黑弧倡導禮貌行為，待人接物，必具禮貌態度，用禮貌語言，採取禮貌行為。

1.6勤儉原則

勤儉節約是中華民族的美德。黑弧廣告人應尊重人的智慧、愛惜財物、決不浪費。一點一滴的財力、物力、人力的浪費和損害公私財物都是可恥的行為。

1.7環境原則

黑弧是每一位員工共有的事業空間，任何個人偏好或行為均不得影響他人的工作狀態、創作氣氛及身心健康，不得有損公共環境。工作時間聊天睡覺，室內吸煙，桌面亂扔亂放雜物等行為一律禁止。

1. 8事業原則

黑弧廣告人將廣告業看作是一種事業，而不僅僅是當作一種職業。黑弧廣告人必須努力學習、相互吸取、取長補短、積極進取、不斷提升，逐步提高自身的素質修養。

二. 聘用規定

2.1按本員工手冊中的條款和條件，公司聘用員工，員工接受聘用。

2.2受聘者必須如實填寫“員工登記表”的每一項內容(女員工須將個人的婚姻狀況、生育計劃如實反映，作為公司聘用安排的參考)並貼上照片，入職時連同身份證、學歷、有關職稱等複印件(交驗原件)及履歷交行政人事部處理存檔。

2.3員工受聘期間，分別按試用期和聘用合同規定領取薪金。

2.4員工應把全部工作時間和精力完全投入並努力履行其職責。

2.5公司根據需要分配各員工的工作並保留隨時調整的權利。

三. 入職規定

3.1培訓

3.1.1新員工入職時由行政人事部安排新員工入職培訓，行政人事部負責公司架構、制度、守則及一般工作程序的講解培訓;運作質保部負責公司運作流程的講解培訓。

3.1.2部門經理(或主管總監)負責部門的工作程序、作業操作規範及其職位描述的培訓。

3.1.3公司負責為員工提供適當的在職專業技能培訓。

3.2試用轉正

3.2.1所有新員工，試用期為三個月，具體由公司視其工作表現或其實際需要而定。

3.2.2試用期滿考核

試用期結束時，試用期新員工按照公司規定的試用期考核辦法辦理考核手續，如果公司認為試用人員合格，則通知試用人員轉為正式員工，雙方簽訂聘用合同，合同期由入職本公司之日起計。

試用期滿考核辦理程序：試用新員工提出試用期滿考核申請，經總監同意籤批後→去行政人事部領取試用期考核表並認真填寫→交行政人事部安排考核面試→總監簽署考核意見→總經理審批→行政人事部行文書面通知結果。

3.2.3如果試用人員在試用期內被證明不符合錄用條件，公司須在三個月內通知試用人員不被聘用及其理由。

四. 工資報酬

4.1工資

4.1.1公司將按雙方簽訂的聘用合同規定支付給員工月薪。

4.1.2員工工資按月支付，發薪日為下月10日。

4.2加班

4.2.1公司有權要求員工加班工作，實際加班工時作為當月的工作業績和季度團隊獎歷分配的依據之一。

4.2.2員工加班超過晚上10∶00時，可另報銷回家單程的士車費，但不能與其他因公市內交通費填在同一張報銷單上。

辦理程序：填寫報銷單→部門總監簽字→行政人事部經理審核→財務部會計簽字→

總經理簽字→出納處報銷。

4.2.3專業部門員工加班，由品牌部統一填寫“加班單”，並報行政人事部備案。員工加班時間超過晚上10點以後，每超過一小時，第二天上班時間可延後一小時，凌晨二點以後，可於第二天下午1∶40上班。但須於晚上加班完畢前安排好自己的所有工作，寫出説明貼於公司告示牌上，以便查找資料和安排後序工作。

4.3雙薪

4.3.1作為獎勵，在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。

4.3.2工齡六個月以上的員工，即當年6月31日以前(包括6月31日)入職且當年12月31日在崗上班的員工，不足12個月者，則年終雙薪按實際工作期限折算。

4.3.3在本公司工齡六個月以下的員工，即當年6月31日以後入職的員工，不享受當年雙薪。

4.3.4雙薪按員工年終當月的基本薪金計算，並以公曆年度為準，只計當年。

4.4所得税

4.4.1員工領取工資和獎金、各種補貼等其它報酬，有義務向國家繳納個人所得税。公司按照國家税法規定，代税務部門每月從個人薪金中，扣除該員工的個人所得税款，由公司每月統一向税務局繳納。

4.5升職、加薪或降職

3.5.1在公司業務發展需要的情況下，將從內部提升任何適合的人員至更重要的崗位。在考慮提升候選人時，主要考慮員工的敬業精神、專業能力、工作成績、團隊精神、行為操守、文化修養等。

4.5.2凡在本公司連續工齡滿一年的員工，根據敬業精神、工作責任心、工作能力、團隊精神、工作成績，公司考評和考核面試後，視其情況可以升職者升職，不能升職者可以增加基本工資5-10%;或者降薪、降職。

3.5.3公司將定期對各職位員工進行職位考核，凡因敬業精神、專業能力不勝任或工作態度欠佳而不適應工作需要者，公司將進行適當調整以至降職使用。

4.6 團隊獎勵：

4.6.1 公司內組建幾個二級團隊，公司對二級團隊按季度實行與毛收入掛鈎的獎勵辦法。具體辦法按公司當時的有關文件規定執行。

4.6.2二級團隊內部員工的季度獎金分配，按照員工的敬業精神、團隊精神、工作能力、工作業績進行分配。

4.6.3員工的試用期無獎金，不參加團隊獎歷的分配，試用期滿轉正以後期間，可以參加團隊獎勵的分配。

4.6.4季度未以前離職的員工，不再參加當季度團隊獎勵的分配。

五. 工作時間及法定假期

5.1工作時間

5.1.1公司現行工作時間為大小間隔週工作制，大周工作六天，小周工作五天。

5.1.2工作日的上班時間為9∶00-12∶00，13∶40-18∶00。

5.2法定假日

5.2.1按國家的統一規定執行。當前執行1999年9月18日國務院修定發佈的《全國年節及紀念日放假辦法》第二條全體公民放假的節日：新年1天(1月1日);春節，放假3天(農曆正月七年級、八年級、九年級);勞動節，放假3天(5月1日、2日、3日);國慶節，放假3天(10月1日、2日、3日)。以上法定假日為有薪假期。

5.3其他假期

5.3.1員工有權請病假、事假，請假手續參看本員工手冊第8.1.7、8.1.8條規定。

5.3.2婚假：有薪婚假期限根據政府當時規定執行。員工請婚假必須向行政部出示其結婚證書。

5.3.3產假：產假期限根據政府當時規定執行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產假(只享受基本工資);工齡兩年以下的，產假為無薪假期。產假期及以後該員工的崗位，由公司另行安排。

5.3.4喪假：員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女，除次以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據政府當時規定執行。

5.3.5以上5.3條的各種假期包括公休假日在內。

六. 福利

6.1辦理調入深圳

6.1.1 在公司連續工作二年以上，各方面表現出色，並符合國家有關規定的員工，個人提出辦理調動的書面申請。

6.1.2經公司審查屬實後，上報政府有關部門審批辦理調動手續。

6.2旅遊

6.2.1旅遊:凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次香港旅遊機會(全程五天,包簽證、住宿及來回交通費)。①品牌部、創作部總監助理以上，其它部門經理以上職務：在本公司連續工作一年半以上;②品牌部品牌經理助理以上、創作部指導助理以上，其它部門主管以上職務：在公司連續工作兩年以上;③其它員工：在本公司連續工作兩年半以上。

6.2.2符合香港旅條件的員工由行政人事部負責安排，行政人事部與該員工部門總監和該員工溝通後，協調好工作，妥善安排好出遊時間，保證香港旅順利進行。只能出遊香港，不能以其它形式替代。

6.3帶薪假期

6.3.1凡在本公司連續工作一年以上的員工(不分職務)，從第二年起，可享受連續一週(包括公休假日在內)帶薪假期(簡稱年假)。休假安排必須遵守如下條款：

6.3.2休假時間的安排必須以服從工作需要為原則。

6.3.3休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下，提前半個月向公司申請，並經總經理批准。

6.3.4年假一般應安排在公司春節前後放長假期間一次使用。

6.3.5當年已參加公司安排香港遊的，不得重複享受帶薪假期。

6.3.6假期不能跨年度累積，當年因工作需要不能休假的，按日基本工資計算補發工資。

6.4醫療保險

6.4.1員工(不分職務)在試用期滿轉正後，均享受本公司提供參加深圳市基本醫療保險福利。參保辦法現按深府[1996]122號《深圳市基本醫療保險暫行規定》執行。(行政人事部備查)。如政府有調整，按調整的新辦法執行。

6.4.2員工轉正後，由公司統一為員工繳交基本醫療保險費。員工繳費月工資最高限額4500元。

6.4.3具有深圳市常住户口的員工的綜合醫療保險費，按其月工資額的7%由公司承擔繳交，員工個人承擔繳交2%，總共9%。個人繳交部份在工資內扣除，由公司統一繳交深圳市社會醫療保險局。

6.4.4具有深圳市暫住户口的員工住院醫療保險費由公司按其月工資額的2%繳交，個人不負擔。

6.5基本養老保險

6.5.1員工在試用期滿轉正後，均享受本公司提供參加深圳市基本養老保險福利。參保辦法現按深府(1996)123號《深圳市基本養老保險暫行規定》執行。(《規定》在行政人事部查)。

6.5.2員工轉正後，由公司統一為員工繳交基本養老保險費。員工繳費月工資最限額4500元。

6.5.3持有深圳市常住户口的員工的基本養老保險費，按其月工資額的14%由公司承擔繳納;員工個人承擔繳交月工資額的5%，共計19%。個人繳交部分在工資內扣除，由公司統一繳交深圳市社會保險局。

6.5.4持有深圳市暫住户口的員工基本養老保險費，按其月工資額的7%由公司承擔繳納;員工個人承擔繳交月工資額的3%，共計19%。個人繳交部分在工資內扣除，由公司統一繳交深圳市社會保險局。

6.6午餐補貼

6.6.1員工在本公司任職期間，分月按實際上班工作日期發放中餐補貼。

6.6.2每位員工在深圳上班的每個工作日午餐補貼標準為人民幣6元。

6.7晚餐補貼

6.7.1員工因工作需要晚上加班，加班時間超過下7時以後，每次晚餐補貼人民幣10元。

6.7.2專業部門員工晚餐補貼根據品牌部填寫的加班和行政部實際考勤都同時具備的情況單按月發放，行政、財務部門員工晚餐補貼根據主管副總經理簽字的加班單按月發放。

6.8住房補貼

6.8.1員工試用期滿轉正後，均享受住房補貼。

6.8.2住房補貼標準如下：

品牌部品牌組長、創作部創作組長、其他部門主管以上：人民幣300元/月

員工：人民幣200元/月

6.9辦理暫住證

6.9.1 凡深圳市以外户口的員工,由公司統一辦理暫住證.

6.9.2員工在本公司連續工作滿半年以上，再次辦理暫住證的費用由公司承擔。在本公司連續工齡不滿半年的員工，需由公司辦理暫住證費用自理。

七. 合同解除

7.1合同解除程序(公司稱甲方，員工稱乙方)

7.1.1甲方辭退乙方，須由乙方所在部門的主管總監填寫辭退審批表交總經理簽字，然後由該部門主管總監會同行政部、財務部與乙方辦理離職前的交接手續，行政部經理根據簽名齊全的審批表，向乙方開出解除聘用合同通知書，乙方在通知書上簽名後方可領回本月工資。

7.1.2乙方辭職，須填寫辭職審批表，向本部主管總監提出本人簽名的書面申請，由本部主管總監籤意見轉交總經理審批簽字，然後在甲乙雙方商定的期限內，由該部門主管總監安排乙方與有關人員進行工作交接，交接清楚總監簽字後，乙方向行政部、財務部交還財物，最後行政部經理根據簽名齊全的審批表，再向乙方開出解除聘用合同通知書，乙方在通知書上簽名後方可領回本月工資。

7.2有下列情況之一，甲方可以隨時解除勞動合同：

7.2.1在試用期被證明不符合錄用條件的;

7.2.2嚴重違反勞動紀律或公司規章制度，影響工作、生產的;

7.2.3嚴重失職、營私舞弊，泄露公司商業機密，對公司利益造成重大損害的;

7.2.4被依法追究刑事責任的;

7.2.5不服從工作安排的。

7.3有下列情況之一，甲方可以解除勞動合同，但應提前三十日以書面通知乙方。

7.3.1乙方不能勝任工作。經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的;

7.3.2勞動合同訂立所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協商不能就變更勞動合同達成協議的。

7.4乙方解除勞動合同，應提前三十日以書面通知甲方。

7.5在下列情況下，乙方可以隨時解除合同。

7.5.1試用期內，但工作不滿15個工作日者不予結算工資;

7.5.2甲方違反國家有關法律、法規，侵犯乙方合法權益。

7.6經濟賠償、補償

7.6.1按照7.3、7.5解除勞動合同，甲方按照乙方在本公司的連續工作年限計算經濟補償發放給乙方：每滿一年，發給員工一個月的基本工資;滿半年不滿一年的，按一年計發;不滿半年的發該員工半個月的基本工資。

7.6.2乙方違反本手冊規定，擅自離職造成甲方損失的，必須賠償損失。

八. 工作紀律

8.1考勤管理規範

8.1.1員工每日到公司上班必須先親自打卡報到，下班時打好卡方可離開。

8.1.2員工須自覺遵守打卡考勤規定，嚴禁委託他人打卡，如發現違反規定者，將對當事者(委託人)和有關責任人(代打卡者)分別處以100元/次人以上罰款。

8.1.3.考勤打卡情況由行政人事部負責管理。每日上10點由行政人事部將全部考勤卡收回，檢查打卡情況。

.凡屬昨天下班示打卡的員工，行政人事部將用專冊登記並通知該員工處理下班未打卡的原因，由該員工送其總監簽字證明。如該員工在一個工作日內未處理昨日下班未打卡的問題，將對該員工的下班未打卡作為漏打卡處罰處理。

.凡屬當日上午9︰15未到公司的員工，行政人事部要負責跟進該員工實際到公司的時間並讓其領卡打卡，並分清楚未按時到公司是什麼原因，並記錄在該員工的卡上。①如屬加班要按規定分清楚是否遲到;②如司直接去客户處辦理，要由該員工送到其總監簽字證明，時限一個工作日內處理完畢③或屬遲到

.行政人事部要做到每天無未打卡情況不清楚的現象發生。

8.1.4加班：員工因工作需要加班，必須填寫“加班單”，由部門總監簽字。員工加班時間超過晚上11點以後，每超過一小時，第二天上班時間可延後一小時，凌晨二點以後，可於第二天下午1∶40上班。但須於晚上加班完畢前安排好自己的所有工作，寫出説明貼於公司告示牌上，以便查找資料和安排後序工作。

8.1.5外出：員工因公外出，須直接向主管領導報告，並在公告欄上填寫去向表。員工上班後中途因私有急事外出，須向部門主管總監報告去向，經批准，交待手頭工作，並向行政部遞交籤批後的請假手續。方可外出，否則作曠工處理。主管總監以上職務因私事外出，須向總經理報告去向，經批准後辦理請假手續。

8.1.6.遲到早退：遲到或早退20分鐘以內的，每次扣10元;遲到或早退20分鐘以上、40分鐘以內的，每次扣20元;遲到或早退40分鐘以上、60分鐘以內，每次扣30元;遲到或早退60分鐘以上，按曠工半天處理。

8.1.7.病假：員工請病假，須在當日一上班即向部門總監請假，同時通知公司行政部，事後向行政部補交區級以上醫院證明和病歷，登記考勤。員工可享受每月2天的帶薪病假(以月為準)。請病假不能提交區以上醫院證明和病歷的，按事假處理。若員工連續病假超過30天，公司將不再保留其任職崗位之工作，該員工將被視為自動辭職。

8.1.8員工請事假，須提前一天填寫請假申請單，經部門主管總監簽字同意，交待清楚手頭工作，可請事假兩天。兩天以上一十五天以內需經總經理書面批准。一十五天以上事假,公司不予批准, 將被視為該員工自動辭職。員工應將經批准簽字後的請假申請單交行政經理登記考勤，方可離開。未取得上述批准而缺勤者，將被視為曠工。事假無薪。假期已滿，未按時上班的超假期按曠工處理。

8.1.9.曠工每天扣罰工資300元。連續曠工三天或一年內累計曠工七天者，解除勞動合同。

8.1.10.上、下班漏打卡每次扣罰100元。

8.2禮儀管理規範

8.2.1員工應着公司統一製作的工作服上班。員工上班時間佩帶公司胸牌。胸牌要佩帶在左胞上方位置。員工上班不得穿拖鞋、短褲。員工要愛護和妥善保管胸牌，丟失要賠償工本費50元/枝。佩帶胸牌由行政人事部負責檢查管理。行政人事部發現員工未佩帶胸牌第一次給予提醒警告並記錄在案，督促其立即佩帶。若不及時佩帶或第二次發現未佩帶胸牌，記錄在冊並由該員工簽字，罰款50元/次。

8.2.2員工工作服由公司統一製作，按成本價在員工工資中分二月扣出。凡在公司連續工齡滿半年以上的退給工作服一半的價款，連續工齡滿一年的再退給其工作服另一半的價款。連續工齡不滿半年解除合同者不退工作服價款。

8.2.3個人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個人衞生;女性要求化淡粧，服裝儀容大方得體。

8.2.4個人電話禮儀

電話鈴響應立即接聽，以不超過三聲為原則。

拿起話筒應先講“你好，黑弧”再報自己姓名。

講電話時，聲音應温和清晰，切勿嬉戲及高聲談笑。

打電話前，應先整理談話內容，接聽電話時，應記錄來電重點及覆誦，力求事半功倍，減少電話佔用時間(注意長話短説，節約開支)。

當撥錯電話時，勿馬上將電話掛掉，應向對方説聲“對不起”後，再掛掉電話重撥。

通話結束時，應等對方掛完電話後，再輕輕放下聽筒。

8.2.5代接電話禮儀

部門同事不在而其電話鈴響時，應立即代為接聽，並留下對方的姓名電話號碼及留言，待其本人回來時，如實轉達。

凡接到非自己承辦事務的電話時，必須在辨別其性質後，婉轉告訴對方，並立即將電話轉接至承辦部門或人員，同時向承辦人説明事由後，方可放下聽筒。

當有事外出或離開位子時，須先告知同事，如有來電或訪客時，代為留言或處理。

8.3環境管理規範

8.3.1員工應自覺將各自位置衞生搞好。

8.3.2員工須自備茶杯，不準使用公司一次性茶杯，節約開支。

8.3.3員工不得在辦公範圍內抽煙，需抽煙請到消防樓梯間。

8.3.4不得在牆壁及屏風圍板上張貼紙張。

8.3.5不得在公司公眾環境亂丟雜物。

8.3.6員工餐後一次性飯盒請自覺放在樓梯間垃圾回收桶內。

8.4秩序管理規範

8.4.1接待外單位人員應在公司接待室或會議室，洽談室內接待。非工作需要不得隨意讓外來人員進入工作場地。

8.4.2員工工作時間接聽私人電話應儘量簡短，小聲，以免影響業務電話的正常流通和工作環境的安靜。

8.4.3員工使用公司公用設施或服務(如長途電話、傳真、會客室、會議室、圖書資料、打字、手提電腦、投影儀、數碼像機、攝像機等)，應遵守行政部門規定，使用前辦理申請手續，使用後及時清理或歸還。

8.4.4員工因公接待使用會議室、會客室、洽談室後，使用人員應立即清理室內衞生，保持室內整潔，以便接待其他客户使用。

8.4.5養成勤儉節約的良好習慣，員工下班時應關閉自己已不使用的電腦、電源;最後離開公司的員工，應檢查電腦、電燈、空調排風扇等是否關閉，鎖好大門方可離開。

8.4.6員工需用辦公用品，統一到行政部按規定登記領用，注意愛惜節約，不得損毀和浪費。

8.5行為規範

8.5.1員工要自覺遵守中華人民共和國法律、法夫和本公司的規章制度，作奉公守法的公民。

8.5.2工作時間內員工不得在辦公範圍內喧鬧、聊天。不得無故串崗。

8.5.3工作時間員工不得睡覺、吃東西。不得打牌、不得用公司的電腦打遊戲、觀看業務資料以外的其他影喋。

8.5.4員工講話要使用禮貌用語，對內、外均不得講粗話，使用污衊性字眼。

8.5.5員工不得在公司處理私人事務，不得利用公司文具、通訊、電腦等設施和用品謀取個人便利。

8.5.6員工不得利用工作之便貪污或收受回佣。

8.5.7員工受聘期間，不得在外兼職或炒單。

8.5.8員工不得對外口頭泄露公司內部情況、經營機密或未經許可向外單位人員提供本公司業務資料及電腦軟件。

8.5.9員工薪酬保密，員工個人不得向他人通報收入情況，公司只接受個人本身薪酬之查詢。

8.6安全管理規範

8.6.1公司全體員工都要樹立安全防範意識，做好安全防範工作是每員工應盡的責任和義務，在公司內共同創造出一個安全，祥和安定的工作環境。

8.6.2防盜、防竊

外來人員的管理。來訪的客户，行政人事部和有關業務部人員要及時作好接待工作，及時作出妥善的安排。各類維修服務的人員進入公司，行政部要安排佩帶公司統一的標識牌。員工私人的客人來訪，請在接待處或小會議室接待。

謝絕推銷人員和送餐人員進入公司工作場地，行政部要把好入口關，其餘員工也要及時協助制止推銷人員和送餐人員進入公司工作場地。

中午午休時間，行政人事部要安排好前台值班人員，做好防範工作，認真執行好以上同點規定。

下午下班以後，因工作需要加班的員工，要關好公司的大門，進出使用按鍵鎖。完工離開公司時，關閉所有電腦電源和電燈及其他電器電源，用鏈條鎖鎖好大門，方可離開，以防偷盜事件發生。

員工要保管好公司財物和私人的用品。手機要隨身帶，不要亂丟亂放，貴重物品要鎖好，以防丟失。

8.6.3消防管理

公司按規定統一配置一定數量滅火器。由行政人事部按公司區域分配到各部門負責管理。行政人事部每月負責檢查一次滅火器的管理情況。公司員工都應學會滅火器的使用辦法。

員工在公司辦公範圍內不能吸煙。如因接待客户需要，在會議室吸煙，煙灰和煙頭應丟煙灰缸內，並用水熄滅。

8.7保密制度

8.7.1 定義

公司祕密是指一切關係公司安全和利益，在一定時間內限一定範圍的人員知悉的

事項。

所有公司職員都有義務和責任保守公司祕密。

8.7.2公司祕密的範圍

公司經營、發展戰略中的祕密事項。

公司就經營發展作出的重大決策中的祕密義務的事項。

公司對外活動中的祕密事項以及對外承擔保密義務的事項。

維護公司安全和侵犯公司利益的經濟犯罪中的祕密事項。

其他公司祕密(如高級領導的合同等)

8.7.3 密級分類

絕密:本公司生存、經營、人事有重大利益關係的情況，主要包括：

公司股份構成、策劃方案、成本、利潤率、投資情況及其載體、原材料來

源及價格。

總體發展戰略、營銷策略、商務談判內容及材料，正式合同和協議書。

公司其他重大決策。

機密：與本公司生存、經營、人事有重要利益關係的事項。主要包括：

尚未確定的公司重要人事調整及安排情況。

公司與外部高層人士、同業人員來往情況及其載體。

公司薪金制度，財務專用印籤、密碼、月、季年度銷售利潤情況及其載體，

微機開啟密碼、軟盤內容及存放位置。

公司重要領導住所、及電話號碼。

獲得競爭對方情況的方法、渠道及公司相應對策。

祕密：與本公司生存、經營、人事有較大利益關係的情況。

客户層次調查情況，市場潛力調查預測情況及其載體。

廣告企劃方案，營銷企劃方案。

廣告年度、季度提資情況、廣告內涵、刊、布形式及地域。

8.7.4 各密級內容知曉範圍

絕密級 董事會成員、監事會成員與絕密內容有直接關係的工作人員。

機密級 公司主管(經理)以上幹部，與機密內容有直接關係的工作人員。

祕密級 公司部門負責人以上幹部，與祕密內容直接關係的工作人員。

8.7.5 保密措施

保密工作在董事會直接領導下，由董事長(辦)實施，制定相應制度、規定、

對保密以下進行檢查、督導、具體核實。

公司員工必須有保密意識，做到不該看的不看，不該問的不問，不該説的不説。

嚴禁在公司電話、傳真機上交談，傳遞保密事項。

保密事項之載體要由專人保管，不得讓無關人員查閲，不得交由他人代管。

涉及保密內容材料的發放，必須經主管領導批准簽字，且限在保密員之間進

行，並將發放情況詳細登記。

借閲保密事項載體必須經借閲方，提供領導簽字批准，保密員登記，借閲人員不得摘抄、複印，向無關人員透露，確需摘抄、複印時，要經提供方領導簽字。

保密事項內容，不得在辦公室內懸掛張貼。

8.7.6 獎罰

公司所有員工有權對違反保密制度的行為予以抵制、舉報。

公司所有員工不得對上述抵制、舉報行為進行打擊、報復、刁難。

公司對上述抵制舉報行為將視情況予以表彰，獎勵，獎勵為物質獎勵、精神獎勵、申請有關部門處理。

九. 財務管理

9.1借支規定

9.1.1因工作需要借支須填寫借支單，經主管總監簽字，總經理籤批後方可借支。

9.1.2公司不批准私人借支。

9.1.3借支時間一般不得超過八天，特殊情況應事先説明。

9.2報銷規定

9.2.1一般報銷規定：

各類報銷單均須在取得正式發票的前提下，由經手人填寫清楚用途，並有經手人和部門總監的簽名，送至財務部審核簽名後，方能送至總經理室籤批。有正式發票、經手人、管總監、財務部、總經理簽名並寫清用途的報銷單方可報銷。

報銷時間不得超過賬目發生後的八天，特殊情況須作説明。

總經理籤批報銷單時間為每週三、五下午5：00-6：00，財務報銷時間為每天下午4:00-6:00

9.2.2 購買設備、物品的報銷：

創作部設計資料圖書、光盤的購買計劃按公司的月控制額執行，其他設備物品的購買要事先申報公司購置計劃。

各部門需購買設備物品，經辦人須事先填寫購買申請單，經主管總監簽名，總經理審批後方可借支購買。報賬時須提供申請單作為依據，按9.2.1程序辦理報賬。

9.2.3 交能費報銷：

外出工作車費報銷以專線公車票價為標準，因特殊情況需乘坐的士的，事先應填寫《乘坐的士申請表》，經主管總監和總經理批准後方可報銷。

9.2.4 應酬報銷：

因業務需要請客應酬，各部門或個人須事先填寫應酬費申請單，並請示總經理批准，作為報銷單據。

請客應酬的基本開支標準和參加陪客人員的控制：外地客户來深需請客應酬的，由總經理帶隊三人以上，有公司由總經理或總監總共不超過5人作陪，人均開銷標準控制在100元以內。總經理職務以下人員帶隊三人以上的客人由本公司總監帶2人蔘加作陪，人均開銷控制在80元以內。外地客人三人以下由總監按排2人作陪，人均開銷在控制在80元以內。

本地客户來公司一般安排工作餐，工作費用人均控制在10元。品牌部負責安排好，填寫報銷單，總監簽字，總經理批准報銷。

9.3媒介購買支款規定

9.3.1媒介部根據品牌部AE下達的媒介購買任務單，由AE提供的公司與客户簽定的合同或確認書複印件，經財務確認已收到客户廣告發布款後，填寫媒介購買確認書，經AE、媒介執行、客户總監簽字，媒介員填寫好支票領用單，將以上資料一併報送總經理簽字批准。

9.3.2財務部根據總經理籤批的支票領用單及其附件，審核其價格無誤，審批程序符合規定時，方可開出支票。

9.3.3媒介部持支票購買媒體後，要取得媒體的正式發票，於當日內送交財務部查收。

9.4發外製作支款規定

9.4.1製作部接收到品牌部下達的發外製作任務單，需要發外進行印刷，噴繪、路牌、燈箱、展板、展場等製作，必須本着低成本高質量，保證本公司客户滿意的原則與執行製作的乙方簽定合同，經總經理審批簽名。簽訂後的正式合同送交財務部存檔，製作部留存複印件。

9.4.2製作部按照經總經理籤批的合同規定進程檢查乙方施工情況，預付定金或分階段支款時，填寫好支票領用單，經總經理籤批後，財務部方可開出支票。

9.4.3製作項目完成，製作部必須取得公司客户的正式驗收(貨)單。憑驗收單、合同複印件、填寫好的支票領用單，報送總經理籤批後，連同製作乙方的正式發票(製作部簽名並寫清用途)交財務部，財務部方可開出支票。

9.5菲林輸出，電分支款規定

9.5.1電分與菲林輸出，必須填寫好菲林輸出單。電腦部收到電分或菲林必須在檢驗合格的情況下簽收。簽收時填寫好具體項目內容。

9.5.2按月結帳時，電腦部與製作部共同審核簽字後，連同輸出公司的發票送總經理籤批。

9.5.3財務部根據總經理籤批開出支票。

9.6出差規定

9.6.1本規定適合員工因公遠程出差使用。遠程出差指超出深圳市範圍以外，且當日不能返回。

9.6.2出差人員的交通費標準：員工因公遠程出差，原則上交通工具為長途汽車及火車硬卧、輪船二等倉位以下。如因工作需要乘坐飛機的，須事先向主管總監申請，並經總經理批准後方可實施。

9.6.3出差人員的住宿標準：

國外出差住宿標準另行規定。

在一般情況下，選擇三星級及三星以下賓館。

同性別二人以上一起出差，應合住房間，住宿費標準為上述一人費用增加30%。

住宿費憑發票報銷，超出本職位標準部分自理。

表中直轄市是指北京、上海、天津、重慶，經濟特區是指深圳、珠海。

省會是指各省自治區首府城市，沿海城市是指大連、鹹臨、秦皇島、煙台、連雲港、青島、温州、泉州、北海、湛江。

9.6.4出差人員的餐費標準：

出差到各地，在公司或接待方提供午餐和晚餐的情況下，應主動扣除餐貼。

在外地一固定地方連續出差超過15天以上者，不分職務每天餐費補貼30元。

餐費補貼由本人填寫支付證明單，按財務規定程序批准後報銷。

十. 獎罰規定

10.1員工工作效率、工作態度、工作質量等表現突出，可獲榮譽和物質獎勵。

10.1.1對公司管理及業務運作有合理化建議，並經實施有顯著成功。

10.1.2工作投入，在本職崗位上有出色表現。

10.1.3愛護公司，為公司開源節流作出顯著貢獻。

10.1.4工作細緻，發現自身崗位以外的差錯，及時採取措施，防止事故的發生。

10.2員工工作表現和行為不能達到公司要求，將受到處分和罰款。

10.2.1違反本員工手冊的管理規定，被處以黃牌警告者。(三次蘭牌警告，記黃牌警告一次，黃牌警告一次者給予口頭嚴重警告處分，累積兩次者取消本年度的升職機會，三次以上者給予辭退。)

10.2.2違反操作規程，責任心差造成不良後果。

10.2.3不聽從主管領導的工作安排。

10.2.4業務學習不認真，本職工作不努力。

十一. 解釋權

本手冊自20xx年6月1日起執行。

本手冊解釋權歸行政人事部。

廣告公司制度 篇2

一、 考 勤 制 度

1. 按國家規定，實行八小時工作制。八小時內，員工必須按時上下班。每週星期一至星期六為工作日，夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班，下午19:00下班，)中午休息時間為12:00至14:00。

2. 員工必須如實簽到，遲到或早退按1元/分鐘扣除，以此累計，嚴禁代人簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元。

3. 事假需提前一天向部門經理申請，經同意後向行政部報批，按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數)。

4. 員工生病應及時通知公司，病假必須持有正規醫院開具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數/2).

5. 如未能按上述第3、4條執行，則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資( 3×基本工資/26天)，無故曠工三天以上者視為自動離職。

6. 開工作會議遲到每一分鐘罰款10元，不到會這視為曠工。

7. 當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎，100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個月全勤的員工除給予表揚外，一次性獎勵200元,可帶薪調休一天，連續12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調休三天，調休時間安排向行政部報批。

8. 各部門員工因工作需要加班應向部門經理申請，19:00以後開始計算加班時間， 20:00以後離開公司的員工可享受10元晚餐補助(但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇),22:00之後，可打車下班，實報實銷(AE除外).

9. 合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請，部門經理經上級，員工經部門主管批准後，上報行政部主管審核、總監、總經理批准後，並及時辦理交接手續及清算財務單據，方可執行。

10. 部門經理或員工因違反公司制度或工作業績不佳被辭退，自總經理批准之日起，一週內調離。

11. 員工在試用期內可隨時提出辭職，公司也可隨時提出辭退。

12. 上班時間不得登錄私人QQ，工作QQ不得加閒雜之人，不得隨意修改工作QQ密碼，不得隨意刪除工作QQ聊天記錄，保留於客户溝通的依據。

13. 例會，公司每週六下午4點鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加，不得已“約好客户”，“工作忙”，“回家趕車”等任何藉口不參加例會，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先於客户做好溝通，做好工作安排。

二、工 資 制 度

1. 公司實行以下發薪制度，即每月15號發放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。

1) 試用期員工：只發放基本工資

2) 正式員工工資構成：基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼

-遲到-病假-事假- 曠工-罰款-其它。

特設：員工成績突出者，可由部門主管向公司申請特殊獎勵。

2. 員工試用期為三個月，在此期間只發放基本工資，不享受各種福利補貼(特別獎除外)。

4. 員工領工資時必須本人當面點清金額並簽字確認，不允許隨意代領。

三、員工福利待遇

1. 公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同，在合同期內勞資雙方不得擅自違約，如有違約應賠償當事人30天工資及各種福利補貼。

2. 公司正式員工每年6-8月發放防暑降温費，100元/月。

3. 節日補助：春節：300元/人;中秋節：100元/人;國慶節：100元/人;元旦：100元/人(或發放同等價值的物品，試用期內員工不享受此待遇)。

4. 每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;

5. 公司每年組織員工二次外出野外郊遊活動，時間安排在春季一次，秋季一次;

6. 按季度評選各部門優秀職員，給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工，同時將獲得公司的額外嘉獎。

7. 經常加班的員工，由部門主管安排調休，得到批准後報行政部備案。

8. 公司定期為員工組織崗位培訓，包括：印務知識講座、市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計製作技能培訓等。

四、費用報銷制度

1.每星期一和星期五為報銷日，只能報銷上週費用(員工因休假、出差等除外)，過時不再補報。報銷嚴格執行各部門主管負責制，即各部門員工每週把要報銷的票據統一交到主管或組長處，由主管審核後，統一交到財務部;

2.日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟：

1) 經辦人認真填寫費用報銷單;

2) 部門經理簽字;

3) 財務部經理簽字;

4) 副總經理簽字;

6) 到財務部出納處領款。

3.報銷餐費時應填寫業務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。

4.填制報銷單時，應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人，並把原始發票附在報銷單後面。如原始發票丟失，必須寫明原因，經財務部上報總經理，不經批准，不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發生，一經發現，將予嚴懲。

5.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經理簽字和財務部審核後，交出納報銷領款。

6.勞務費支出應填寫支出明細單，註明支出事由、金額、領款人聯繫地址，並由領款人、經手人、證明人簽字，總經理批准後方可支出。公司員工晚上加班至20:00加班補助餐費10元/人。節、假日加班補助餐費10元/人/半天，補助餐費20元/人/全天。

7.為客户購買禮品應事先向行政部申請，批准後統一由行政部採辦，領用人要登記。

8.節假日加班,由各部門主管詳細統計好各部門加班人次及天數,然後報到財務部審核、備案，經總經理批准後，按照國家的規定給予發放。

9.業務招待費標準按如下規定：

10.代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區別開，不能混在一起報銷。委託別人代為報銷，委託人必須在報銷單背後簽字確認。

11.各部門員工晚上加班至22:00或節假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作，由部門主管簽字確認，由行政部審核事由，由財務部確認金額後，即可報銷。

12.部門主管每月簽字報銷權限如下：

總經理： 10,000元/月

副總經理： 5,000元/月

總監： 3,000元/月

13.任何報銷票據不得使用代替發票，如發票遺失後果自負。

14.員工離開公司時應結清各種款項，若員工離開公司後尚有欠款，由部門經理負責，部門經理離開時未結清欠款的，由公司總經理負責。

15.一旦發現員工報銷費用弄虛作假，將予以適當的處罰。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑並要求更改或拒絕報銷。

五、開發票程序

為保證所開發票金額的正確，避免發票不必要的浪費及税收上的時間差，從今天起所有AE要開發票均需填寫“發票申領單”，保證所開發票款項能在一週內結回。如一週後款項結不回來，將以此單為依據，每單扣罰工資的1%。

十二、個人檔案

公司認為，對人事檔案進行恰當的管理十分重要，因為它體現了公司對每個僱員的重視。為此，每位僱員都有責任：

l 在僱傭開始時，真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者，視為違反誠信方針，這也可以作為被解僱的理由。

l 在員工資料卡中所填情況發生任何變化時，及時通知直接主管經理 和人事部。

l 對個人情況保守祕密。

l 除業務所需，不得私下打聽他人的個人情況。

十三、離 職

僱傭終止時，僱員須填寫“交接報告”，將資料交於相關人員，並由相關人員、行政主管、小組AE、部門主管簽字後，交於總經理最終簽字，最後交於財務部，才能領取最後一個月的工資。屬於公司的一切財產必須退還給直接行政部和相關部門，包括耐用文具，全部桌櫃鑰匙，電腦以及各種文件，資料等等。

十四、公司紀律

1.口頭警告

用於針對輕度過失或不努力工作，旨在給當事人提供一個立即改正的

機會。

1) 上班遲到;

2) 在工作時間扎堆、聊天;

3) 使用公司紙杯

4) 開會遲到，學習和業務培訓曠課;

5) 在上班時間進入網上的各類聊天室等;

6) 做有損公司公共衞生之事，如亂扔垃圾等;

7) 上班時間進入商場、商店和其它公共場所閒逛;

8) 損壞公司發出的各種證件、文件和報表;

9) 在辦公室內高聲叫人、説話、唱歌或做不雅動作;

10) 在公司內聚集談論私人的事情。

2.書面警告

用於針對較為嚴重的過錯，屢犯過錯或連續不努力工作，在給予這種處分的同時或其後，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級、甚至終止僱傭，直接主管經理可以給予這類處分。

1) 工作態度不認真，工作責任心差，在服務過程中受到客户投訴或提出書面意見;

2) 不服從命令，拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令;

3) 擅自私用公司的工具、器具;

4) 工作表現較差，或長期不能達到工作要求;

5) 在同事之間，在同事和領導之間，撥弄事非，挑起事端;

3. 終止聘用

假使過錯十分嚴重，或者工作仍舊不見改進，則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經理上報總經理批准即可。

1) 各種形式或手段向客户行賄;

2) 危害公司其他人的人身安全;

3) 毆打別人或互相打架或唆使別人打架;

4) 私自向客户、客人索取報酬;

5) 進行不道德的活動或交易;

6) 泄露公司的機密情況;

7) 惡意欺騙，或騷擾他人;

8) 弄虛作假，開假病假條，或其他假證明，以欺騙領導;

9) 偷竊公司內或同事的財物;

10) 上班幹私活，特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等幹私活;

11) 不論採取何種形式兼職，從事第二職業;

12) 觸犯國家刑法;

十六、應答電話

儘速應答電話，應答時，先自報公司名稱和姓名，應答或轉接電話，一定要盡力幫助對方。你代表東方博文公司，第一印象十分重要，你對通話人的態度和講話方式，都會影響到東方博文的形象。

記 住：

l 應答電話要精神振作，聲調悦耳。

l 請對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼，記下接電話的日期和時間。

l 如同事離開辦公桌，要替他應答電話。

l 如自己離開辦公桌，要告訴同事，或在桌上留言，講明去何處及估計時間回來。

十七、一般規定

1. 向外發送函件

請在所有向外發送的函件上註明發送人姓名、用途，這樣做是為保證回函可送至恰當的收件人。向外發送的函件應放在行政部指定處。

2. 辦公文具

辦公室行政部門負責採購發放辦公文具，需要辦公文具的僱員，可向行政部申領，並進行登記簽字。裝訂機、傳真機、打印機和電腦置於各設備區，除指定外由各部門共用。為使辦公設備經常處於良好工作狀態，並因設備區處無主文件容易被誤放或遺棄，請不要將文件留置散落於設備區和不要將設備區的辦公用具拿走。(所有上述設備不得用於私事)

3. 接待室/會議室

為確保最大限度地利用接待室/會議室，全體僱員應遵守下述管理辦法：

1) 有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當地行政人員進行預定以便做可能的內部協調。

2) 取消使用或使用完畢時，應儘速通知他人。

3) 離開時關閉各電源及門窗。

4) 不得在會議室儲放東西。

延安都市傳媒廣告有限公司管理幹部責任分工

總經理—— 主持全盤工作，籌劃公司宏偉目標，控制公司發展方向、網羅人脈，提升公司業績。

副總經理—— 在總經理的領導下，負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發貨和開票)、安全後勤管理;

分管副總—— 在總經理的領導下，負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校對等工作，負責編輯部內外之間工作的銜接協調;

策略總監——在總經理的領導下，對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理，負責業務項目的統籌安排、監管、進程控制，客户溝通協調整，品牌全案策劃，組建和管理設計策劃團隊，指導和帶領AE團隊為公司拓展業務、指導AE做好客户數據統計，對項目報價給予建議，對公司發展等問題提出建議。

財務總監——負責依據國家和行業規定，在總經理的領導下，建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;負責規範建立公司各項財務台賬，完善財務檔案管理;負責公司與上級税務、工商、審計、銀行各方面的聯繫和接待;負責協助總經理在外部為公司辦理相關手續;

行政助理——負責公司的內勤管理、客户接待、值日安排;負責印務部業務的銜接、協調、督查、驗收、發貨;負責對公司固定資產、主要設備的管理，包括資料建檔，紙張、配件等消耗品的購置，以及設備維修聯繫、故障排除等;

延安都市傳媒廣告有限公司設計師崗位責任制

1. 遵守公司各項管理制度

2. 上班時間內登錄公司OA系統，做好工作計劃與工作日誌。

3. 熱愛本職工作，有強烈的事業心、使命感、責任感和危機感，服從領導安排，以熱誠的態度接受各項設計任務，以高效率和高質量完成各項設計及排印任務。

4. 設計師接受任務後，要及時與客户聯繫，建立通聯方式，詳細書面記錄客户就產品設計、排印、裝訂等細節提出的各種標準、要求，並與公司設計部經理、策略總監及時溝通。

5. 嚴格按照工作任務的書面安排，依據客户要求和設計、排印標準，全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質量和嚴謹的流程審核，確保產品的設計及排印質量，並在流程表中相對應的責任人欄目內簽名。

6. 創造需要技能，知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能，在創造中注重學習，不斷完善自我，才能適應設計師崗位的工作需要，才能以高品質作品滿足客户要求。

7. 模範遵守公司的規章制度和各項紀律，尊重客户，團結同事;嚴於律己，寬於待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊，以良好的執行力提高運行質量，以強烈的責任心保證安全穩定。

8. 在工作中相互幫助，優勢互補;有問題虛心請教，不得過且過;有過失及時改正，吸取教訓。

9.認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日誌的填寫及報送。

10.做好公司業務保密工作。

廣告公司制度 篇3

1、部門為五天工作制，每日8：30至17：30，週六，週日為公休。

2、每週一，三，五上午9：00為例會時間，安排工作，務必準時參加。

3、公時間內，嚴禁做與工作無關的私人事務，杜絕私人電話。

4、不準在辦公室會客，如有業務客户來訪，須提前報告主管領導，安排會客時間和場所。

5、辦公設備有專人管理和使用，不得亂動亂用電腦，描儀，複印機，打印機等辦公用品。

6、外出採訪要提前報告主管領導，以保證採編人員的人身安全和採訪工作順利進行。

7、採編人員外出領取專用認刊書要登記備案，領取人員簽字。如未能簽單應及時交回主管部門，在編號處簽字，可在下一次採訪時使用。

8、專用認刊書系報社與客户之間的法律文書，採編人員作為報社的業務代表，與客户簽單後，需將認刊書(原件)，文字材料，照片一併交回主管部門，做為製作版面和依法備案之用。

9、採編人員為客户撰寫的文章，一律使用中國改革報社文頭紙打印，校對無誤後傳真或送達客户審閲，重要文章需由主管領導把關。

10、提取支票前，要報告主管部門，主管部門將安排車輛和財務人員去領取支票;如客户支付的是現金，應提前請示主管部門，原則上不能用現金結算。

11、採編人員要嚴格遵守部門的規章制度，不能做有損報社形象的任何事情，一經發現解除合同，情節嚴重者將追究其經濟和法律責任。

20xx年7月20日