會議室管理規章制度（通用20篇）

會議室管理規章制度 篇1

1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客户的場所，為加強管理，規範酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經理辦公室申請。

4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。

5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的傢俱及物品。

6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜誌等資料。

8、愛護接待室、會議室的設施。

9、會議結束，要整理會場，保持清潔。

酒店會議室管理制度準備

1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準備好，其他設備要調好。

2、打開會議室門，服務員在門口迎接客人。

3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。

酒店會議室管理制度服務

1、會議開始後，服務員站在會議後的後面。

2、保持會議室安靜，服務員不能大聲説話，東西輕拿輕放。

3、會議中間休息時，要儘快整理會場，補充更換各種用品。

酒店會議室管理制度清理會場

1、會議結束後，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。

2、會後將水具，設備整理好。

會議室管理規章制度 篇2

1、會議室是學校舉行會議的重要場所。為保證學校日常工作的正常運轉，提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

2、辦公室所屬會議室只供學校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學校所屬各會議室、報告廳根據工作需要均可向各部門開放。

3、實行會議預約制度。各部門如需使用會議室一般應提前1天在OA系統提交《會議使用申請表》，經部門領導審批、校辦主任審批後，由學校辦公室協調安排。《會議使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內容。若部門預定的會議室與學校臨時性重要會議發生時，以全校性會議為先。

4、校級會議和接待由學校辦公室負責招待。

5、保證會議室的清潔衞生。禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務人員要及時整理、清掃會議室，保持清潔環境。

6、愛護會議室設施。任何人員不得隨意移動會議室的傢俱和物品。

7、會議結束後，會議室使用部門須到學校辦公室辦理交接手續。

8、對於不按規定要求使用會議室的部門，辦公室有權提出批評，甚至停止其再次使用會議室。

會議室管理規章制度 篇3

一、例會制度：

1、行政辦公會，由校長主持，每週六上午7：50召開，聽課意見彙總，研究和佈置一週工作，確定周工作要點，落實工作責任。

2、校長辦公會；由校長主持，每月一次，由分管教學工作的校長及行政校長、後勤主任教導主任、政教主任、團書記向校長彙報一個月的工作情況，研究下個月工作及學校重問題。

3、政務會議：由校長主持，校務員會成員參加，每半學期召開一次，聽取部門的工作彙報，討論研究學校的重問題。

4、教職代表會：由工會主席主持，每年召開一次，討論審議學校工作報告；討論、審議學校財務工作報告，討論審議學校財務預算工作報告等；總結教師合理化建議情況，表彰被採納的、好的建議；改選校工會組織；測評學校領導班子。

5、教師全體會議：由校長主持，每學期初，期末召開一次，平時根據需要隨時召開，總結階段工作，佈置近期學校工作，傳達上級精神等。

二、會議要求：

1、議要有明確的議題，切實做到解決實際問題。

2、解決學校重問題的會，要事先通知參加會議人員，讓參會人員做到充分的準備。

3、會方要充分發揚，讓列會的人充分發表自己的意見。

4、需要表決的會，要依據組織原則，做到少數服從多數。

5、會議要形成決議，不開無結果的會，一時形不成決議的可讓到會人員進一步研究，下次會議複議。

6、決議一旦形成，由會議確定執行人，堅決執行，在執行中遇到問題要及時報告，對拖着不辦者，追究其責任。

7、會議要有專人記錄，記好會議時間，地點，主持人，參加人員，會議進程，討論情況，會議決議和決議執行人，決議執行後要追記執行情況。

8、學校會議管理制度

一、教師會議由校長或各部門領導主持，因故不能參加者必須報請會議主持人批准，並辦好請假手續。特殊會議需請假不能參會，須報校長批准。

二、會議實行點名制，教師必須按時參加會議。主持人嚴格執行會議考勤，會議不請遲到假。

三、會議期間，教師要做好筆記，不準交頭接耳，不準隨意走動，不準吸咽。與會者不得帶小孩進入會場，在會議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報、織毛衣、講話等做與會議無關的事。

四、注意會議的性。要求每個教師或有關同志發言的`，必須坦誠發表意見或建議。開會發言要言之有物，説有根據的話，不説空話。

五、注意會議的嚴肅性。會議在充分發揮的基礎上，嚴格按預定程序進行。教師未經允許不準隨意發言，更不準在會議期間聲喧譁、辱罵、攻擊，違者將作嚴肅批評，並記入師德考評分，屢教不改者，將上報上級部門備案處理。

六、注意會議內容的保密性。根據會議內容需要保密的，全體與會同志必須依照保密的範圍、時限、程度進行保密。之，將追究有關責任人責任，並記入師德考評分。

七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時，請主動找學校領導談談。

八、會議決議一般採取少數服從多數的原則進行，必要時也可再作進一步調查分析後，於下一次會議作出決議。特殊會議的決議，參會人員有爭議時，最後由校長作出決定。

九、會議決議一經形成，全體教職工都必須堅決服從和貫徹執行。因各種原因未參加會議的，回校後與其他同志瞭解會議精神，明確工作任務，不得以沒到會為藉口而不完成工作任務。

十、會議將由專人記錄，經主持人簽字後，作為學校內部文件存檔。

十一、教職工工作彙報、建議提供、要求提請，一般實行逐級彙報制。有事先找分管部門領導，需提交校長處理時，應由部門領導向校長報告、協商，定奪後,再交於部門領導具體實施處理意見。會議發言人要做好充分準備，應在規定時間內發言完，未安排發言的同志須徵得主持人同意方可發言。

十二、除正常開會期間外，需臨時開會的要提前出好通知，教職工時刻留意通知信息，並按時參會。

為了發揚，集思廣益，進一步發揮集體領導作用，以推動學校教學工作，特制訂如下會議制度。

1.校務會議：校長、教務主任、總務主任、工會小組長、等參加。會議由校長主持，會議於學期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議。主要討論研究各級教育行政部門所佈置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作。

2.行政會議：學校中層以上行政人員參加。由校長主持，每週星期一上午舉行，主要研究並解決學校日常工作的重要問題，部署近期工作。

3.德育小組會議：由德育領導小組人員參加，由組長主持，每月召開次，主要研討教育工作。

4.科組長會議：由各學科科組長參加。由教導主任主持，每月召開一次，主要研討教學工作。

5.班主任工作會議：由全校各班班主任參加。由教導主任每月召開一次，主要研討學生的思想工作及班級工作，

6.家長員會會議：由家長員會人員參加。定期請學生家長代表參加，由校長支持，每學期召開會議二次，主要聽取學校工作報告，討論需要社會協助解決的學校問題，映家長對學校的意見。

7.教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學校各方面工作的意見，討論研究學校重問題，並形成決議。

8.生活會議：一學期不少於二次，就學校工作暢所欲言，回顧過去，展望未來提出意見。

9、學校會議管理制度

會議既是學校教育和管理工作的有機組成部分，也是落實學校教育和管理工作的重要環節。加強會議管理，提高會議質量，保證會議效果，是加強學校管理，完成學校教育教學任務的有效措施。為此，特對我校有關會議作出以下規定：

一、行政會議

1、行政會議是學校領導對學校行政工作進行研究決策、指揮檢查的會議，屬學校最高行政會議。

2、參加行政會議的成員為：校長、副校長、各處室負責同志。出席、列席成員享有同等的發言權和表決權。

3、行政會議屬行政例會，每週星期四下午由校長主持召開。

4、行政會議着重研究、討論學校行政管理全局性的問題。凡提交行政會議討論決策的問題，必須事先充分準備，有初步的意見或建議，以保證決策的正確性。

5、行政會議要注意聽取教職工對學校工作意見和建議，以保證決策的羣眾性、正確性。

6、行政會議要維護校長對學校的決策權和指揮權，體現校長負責制，防止極端化。

7、行政會議成員每學期舉行兩次生活會，開展批評和自我批評，統一思想，提高認識，增加團結，提高戰鬥力。

二、教職工會

1、教職工會是學校進行整體教育和佈置統一工作的全校羣眾性會。一般在星期五下午進行，可根據需要隨時召開。

2、教職工會由學校行政會決定召開。也可根據學校領導批示召開。會議由校級領導主持。

3、全體教工會的主要內容為：學習有關文件，傳達、宣讀上級批示和法規；宣佈學校工作計劃，安排、總結、講評學校全面性的工作；表彰獎勵先進，批評處理違紀事件；進行整體思想教育、理論輔導、業務培訓。

4、會議議題要認真審查，力求主題突出，內容充實，具有全面性。領導在會議上的講話要充分準備，做到事實準確，結論恰當。表揚批評有據有理，語言要精練，表達要簡明。

5、教職工要求在會上發言，需要提前與學校辦公室聯繫並將發言稿教學校審閲，未經同意不能擅自作會發言，不得在會上攻擊辱罵他人，不得尋釁鬧事。

6、全體教職工均要按時參加會議，自己遵守會議紀要，維護會秩序。

會議室管理規章制度 篇4

一、教代會。

教代會每三年一屆，一般每學期召開一次會議，遇有重事項，經校長或三分之一以上代表提議，可以召開教代會臨時會議。會由主席團主持。我校第一屆教代會於20__年12月5日成立，代表36人。

二、校會。

會議由校會成員參加、校長主持，會議一般間周召開一次。主要內容：回顧工作情況，研究佈置新的工作或討論學校工作計劃和總結以及其他重要問題。

三、行政會議。行政會議是學校行政人員經常研究工作的會議，由校長、副校長、教導主任、副主任參加。主要研究並解決學校日常行政工作的重要問題。行政會議每週一次，會議由校長主持。

四、支部黨員會。

支部黨員會一般每季度召開一次，根據工作需要也可以增加召開次數。

五、業務學習會議。

業務學習會議每週一次（週一下午第三節課後1小時），全體教師參加，會議由校長或教導主任主持。

六、教研組長會議。

主要討論教學工作的一些問題，可以在會議上聽取各教研組長的彙報和佈置工作。會議每月召開一次，一般由教導主任主持。

七、班主任工作會議。

主要討論和研究學生的思想工作和班級工作。會議每月召開一次，一般由教導主任主持。

八、家長會議。

家長會議可結合家長學校進行。

九、校會。

校會每月召開一次，主要是針對全校同學，如對一個階段的任務要求、學習情況的總結和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育，健康教育，也可以針對學生中存在的問題作專題報告。校會一般由少先隊輔導員或校長主持。

十、班會、晨會。

班會或晨會是班主任通過班集體對學生進行教育的一種主要形式，在班主任主持下進行。班會每週一次，晨會每天一次。

十一、節日活動。

一年中，有許多教育意義的節日和紀念日。如：“六一”兒童節、“七一”建黨節、“八一”建節、“九十”教師節、“十一”國慶節等，通過這些節日活動，可進行傳統教育和開展尊師重教活動。

會議室管理規章制度 篇5

一、制訂目的：

為合理安排會議時間，調配會議（客）室之使用，保障會議室的正常使用狀態，同時方便前台正確引領客户至會議室，縮短客户等待時間，維護公司形象，特訂立本規定。

二、適用範圍：

本制度僅適用於公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

三、權責：

1、行政部前台複印室文員：全面負責會議室的日常管理。

1會議室使用接收及相關協調工作；

2會後會議室整理、清潔檢查和維護。

2、行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5S工作。

3、各部門：負責會議室的申請並遵循本規定規範使用會議室。

1會議室的及時申請；

2會議中會議室內所有器材設備的準備、保管與維護；

3會後“5S”工作。

四、具體流程：

1、申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》（附件1）後交至前台文員處。

1申請時間：

A、正常情況下均需提前4小時申請；

B、特殊情況、緊急會議可電話與前台協商處理；

C、每週固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重複申請，但需在前台處登記備案。

1、申請會議室規格：可以優先申請條件較好的會議室，但遇有衝突時，可按下述原則進行協調。

2、前台複印室文員收到《會議室使用申請表》後，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有衝突時，應及時與相關會議室使用者聯繫並相互協調。

3、若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用（提前、推後或取消）時，申請人應及時通知到前台文員處。

4、使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的'燈、空調、投影儀（並收起投影幕）等設備，並將白板上的字跡清理乾淨、擺放好桌椅、通知前台複印文員後，方可離開。

5、前台複印文員負責檢查會議室衞生和硬件是否完好，並依據使用部門/個人會後整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。

五、注意事項：

1、會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經查證屬實者，須照價賠償；

2、會議室使用需遵循客户優先，先登記先使用、先緊急後一般、先全局後部門的原則；

3、投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。

4、前台複印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。

5、會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務（如聊天/打電話/上網/休息等）。

6、接待客人或洽談業務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

7、會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門/個人有權勸止，嚴重者將追究當事人責任。

六、相關表單

1、附件一會議室使用申請表

2、附件二會議室使用登記表

會議室管理規章制度 篇6

為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衞生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規定。

一.使用安排管理規定

1、 會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衞生，養成良好的衞生習慣;

2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急後一般，先

全局後部門會議、先預約後臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;

3、各部門使用完畢後，該部門負責將會議室恢復原狀，聯繫人事專員檢查後方可。

4、當月發生大掃除時，由值日部門負責清掃;

二. 日常值日管理規定：

1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;

2、值日生值日後主動簽到，聯繫人事專員檢查衞生，值日效果由人事專員評定1-3分;

3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;

二.會議室值日表：

三、清掃標準

1、值日生日常清理標準：

室內用品擺放整齊、有序，無雜物;

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標準：

門窗保持乾淨、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處、燈開關無污漬。

3、會議室使用者清理標準：

應在每次會議後及時清掃衞生，整齊擺放桌椅;

清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。

* 會議室管理規定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。

人力資源部

會議室管理規章制度 篇7

1、會議室是學校師生召開會議、進行學習等集會活動的公共場所，師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度。

2、會議室由辦公室管理，負責會議室的財物、使用和衞生等管理工作。

3、學校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，並做好申請登記，以便辦公室統籌安排。

4、使用會議室實行部門負責人承包制，要愛護室內財物，保持室內清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用後，衞生清掃不符合要求者，有權不再批准使用。

5、進入會議室要講文明，講紀律，講衞生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧譁和亂動物品。

6、使用會議室結束後，部門負責人要與辦公室當面清場交接，及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。

7、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記，經學校負責人批准後，每次交付一定押金後方可使用。

8、辦公室要嚴格執行制度要求，對違反規定所造成的一切後果由辦公室負責。

附件：會議室使用登記表

會議室管理規章制度 篇8

一、制定目的

為加強公司會議室的規範化管理，確保會議室合理有效使用，現結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用於集團各公司各部門。

二、管理辦法

第一條：會議室是專門用於召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關內容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。

第二條：為了避免會議時間發生衝突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統一安排。

第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需説明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協辦的事項需提前註明，以便行政處根據情況做好相關協調安排。

第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，併到前台備案，即可使用會議室。若週六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，並於工作日及時歸還。

第五條：如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知行政處， 以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。

第六條：會議室使用需遵循領導優先，先登記先使用、先緊急後一般、先全局後部門的原則;各部門之間可本着重要、緊急優先的原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人，

立即開啟會議室先行使用，事後補辦有關登記。

第七條：部門應在所預約時間到達會議室，並開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由綜合辦另作安排。

第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若後續時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

第九條：如需使用會議室設備，應提前説明，以備提前準備，確保會議順利進行。

第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衞生。

第十一條：會後使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內乾淨整潔。如發現設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。

第十二條：未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢後，需及時歸還。

附件：

會議室使用申請表

年 月 日

部門主管： 行政部主管：

內蒙古正能化工集團有限公司行政處

會議室管理規章制度 篇9

1管控目的

規範會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平

2管控範圍

公司內參會人員

3管控對象

一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室

4管控內容

4.1會議安排

4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關事項準備。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發生使用衝突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知後即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(後附)並反饋至預定人員。

4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調試好會議室温度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品並於會議進行中及時跟進服務。

4.2會議紀要

4.2.1部門內部會議由部門根據需求自行安排人員作會議紀要。

4.2.2公司級會議或需報總經理閲知的，由辦公室行政管理員作會議紀要並於會議結束12小時內報總經理助理審批，審批通過後報總經理。

4.3部門職責

4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項

會議的安排、協調，現場衞生清理，附屬設備的調試、保養、維修。

4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅並維護室內衞生，並於會議結束後及時通知辦公室。 5罰則

5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。

5.2因會議室安排、協調不當或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。

5.3會議室設備、物品損壞的，由當事人按購買價賠償現金，並扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，並扣除當事人當月考核2分/次。

5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考核當事人2分。

5.5衞生清理不及時、不徹底受到領導點評的，每次考核衞生清理員1分，情節特別嚴重的加倍考核。

6職責部門 辦公室

7監督管理 辦公室主任

8技術説明

8.1 本制度由辦公室制定並負責技術解釋，經總經理批准。修訂與終止亦同。

8.2制度自發布之日起執行。

附件：

《會議室使用登記記錄》

會議室管理規章制度 篇10

一、目的

為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，特制定此制度。 二、定義

本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室 三、用途

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客户接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。 四、會議室使用規定

1.會議室均由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，並負責衞生、安全以及對室內設備物品的管理;

2.部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前台人員提出申請並填寫《會議室使用申請表》，經行政人事部准許後方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政人事部負責人同意後方可使用;

3.使用原則：先申請，後使用。沒有按規定申請的部門或個人，在沒有衝突的情況下，補充相應手續後可使用;但如有衝突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下，經相互之

間協商後可以調整使用順序。但行政人事部不負責協商，由使用者自行協商;

4.遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議;

5.部門及個人需在所預約的時間到達會議室並開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的使用另作安排;

6.部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室;

7.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施並且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償;

8.會議室內的所有設施設備，未經允許，不得帶出會議室; 9.會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協助;

10.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離

開時需關閉空調、投影儀等電源設備;

11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。 五、程序 1.申請流程

1)部門或個人到前台處查詢會議室的使用狀況;

2)部門或個人向前台申請，申請中需包括使用時間、規模大小、擬用設備等情況;

3)前台人員根據部門或個人的申請需求作出安排，並在《會議室使用登記表》上做記錄;

4)前台人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處; 5)部門或個人按時間使用會議室。 2.使用流程

1)部門或個人按會議室使用規定使用會議室; 2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。 3.交還流程

1)部門或個人使用完畢後，前台人員需檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正;

2)如部門或個人不改正，前台人員應及時上報行政人事部負責人協調;

3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。

4.會議室使用流程示意圖

威海寶威教育機構

二〇xx年一月二十八日

會議室管理規章制度 篇11

為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：

一、會議室是學院專門用於召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。

二、所有會議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。

三、嚴格審批手續。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數以及所使用的會議室，並且必須經過學院院長批准。沒有辦理報批手續的，一律不得使用會議室。經過批准後，學院將派工作人員於會議召開前十分鐘開門，但是由於人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。

四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環境衞生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

五、會議結束後，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，並配合工作人員檢查設

六、未經辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。

七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續借用的必要條件。

八、此制度自下發之日起實行。

會議室管理規章制度 篇12

為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度；

一、會議室是專門用於召開會議、研討工作的地方，未經允許，不得挪作他用。二、公司會議室的管理由行政人事部統一負責。各類設備、設施由行政人事部指定專人管理、調試。

三、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

四、為了避免會議發生衝突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統一安排。

五、臨時召開的緊急會議需要佔用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請並登記，否則不予安排。

六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前台文員可以協助。如有需要行政人事部協辦的事項請提前註明，行政人事部可根據實際情況做好相關服務工作。

八、如遇會議之間發生衝突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本着重要、緊急優先的原則自行協商解決。

九、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，並開始使用。超過10分鐘未到

十、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

十一、各部門如需使用會議室的設備，應提前向行政人事部説明，以便提前準備，確保會議順利進行。

十二、開會期間，請愛惜會議室的`設備及物品，貴重物品由專人負責操作，其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環境衞生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結束後必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰，負責會議室的清潔衞生一個星期。

十三、會議結束後，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，並立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況；如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償；如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業的修理人員進行修理，修理所產生的費用由當事人負責。如會議結束後會議負責人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。

十四、會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢後及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

十五、本辦法自公佈之日起實施。

會議室管理規章制度 篇13

一、目的

為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，特制定此制度。

二、定義

本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室

三、用途

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客户接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。

四、會議室使用規定

1、會議室均由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，並負責衞生、安全以及對室內設備物品的管理；

2、部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前台人員提出申請並填寫《會議室使用申請表》，經行政人事部准許後方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政人事部負責人同意後方可使用；

3、使用原則：先申請，後使用。沒有按規定申請的部門或個人，在沒有衝突的情況下，補充相應手續後可使用；但如有衝突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人；特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。但行政人事部不負責協商，由使用者自行協商；

4、遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議；

5、部門及個人需在所預約的時間到達會議室並開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的使用另作安排；

6、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室；

7、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施並且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償；

8、會議室內的所有設施設備，未經允許，不得帶出會議室；

9、會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的'模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協助；

10、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時需關閉空調、投影儀等電源設備；

11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

五、程序

1、申請流程

1）部門或個人到前台處查詢會議室的使用狀況；

2）部門或個人向前台申請，申請中需包括使用時間、規模大小、擬用設備等情況；

3）前台人員根據部門或個人的申請需求作出安排，並在《會議室使用登記表》上做記錄；

4）前台人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處；

5）部門或個人按時間使用會議室。

2、使用流程

1）部門或個人按會議室使用規定使用會議室；

2）部門或個人自行指定人員安排會務工作。

3、交還流程

1）部門或個人使用完畢後，前台人員需檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正；

2）如部門或個人不改正，前台人員應及時上報行政人事部負責人協調；

3）如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。

4、會議室使用流程示意圖

會議室管理規章制度 篇14

一、目的

為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定：

二、定義

會議室指的是1008室的1個大會議室和1個小會議室。

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客户接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。

三、會議室使用規定

1、 2個會議室均由行政部統一管理，統籌協調安排使用，並負責衞生、安全以及對室內設備物品的'管理；

2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向人事行政部提出申請並填寫《會議室使用申請表》，經人事行政部准許後方可使用。臨時性使用會議室，必須經人事行政部負責人同意。

3、使用原則：先申請，後使用。沒有經過申請的部門或個人，在沒有衝突的情況下，可以使用，但如有衝突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

4、按申請的先後順序使用。特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。但行政部不負責協商，由使用者自己協商。

5、遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

6、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，並開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。

7、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。

9、會議室內的所有設施設備，未經允許，不能帶出會議室。

10、會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排，人員接待，會議記錄等會議需求，前台接待員可以協助。

11、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衞生的行為；使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調。

12、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

四、程序

1、申請流程

1）部門或個人到前台接待員處查詢會議室的使用狀況；

2）部門或個人向前台接待員申請並提出使用會議室的大小的要求；

3）前台接待員根據部門或個人的申請需求作出安排，並記錄在《會議室使用登記表》；

4）前台接待員將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置處；

5）部門或個人按時間使用會議室。

2、使用流程

1）部門或個人按會議室使用規定使用會議室；

2）部門或個人自行指定人員安排會務工作。

3、交還流程

1）部門或個人使用完畢後，前台接待員檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正；

2）如部門或個人不改正，前台接待員應及時上報人事行政部經理協調；

3）如部門或個人拒絕改正，人事行政部經理將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。

會議室管理規章制度 篇15

為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衞生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規定。

一.使用安排管理規定

1、 會議室的.由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衞生，養成良好的衞生習慣;

2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急後一般，先

全局後部門會議、先預約後臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;

3、各部門使用完畢後，該部門負責將會議室恢復原狀，聯繫人事專員檢查後方可。

4、當月發生大掃除時，由值日部門負責清掃;

二. 日常值日管理規定：

1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;

2、值日生值日後主動簽到，聯繫人事專員檢查衞生，值日效果由人事專員評定1-3分;

3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;

會議室值日表：

三、清掃標準

1、值日生日常清理標準：

室內用品擺放整齊、有序，無雜物;

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標準：

門窗保持乾淨、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處、燈開關無污漬。

3、會議室使用者清理標準：

應在每次會議後及時清掃衞生，整齊擺放桌椅;

清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。

會議室管理規定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。

會議室管理規章制度 篇16

一、目的

為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定：

二、定義

會議室指的是大會議室、中會議室、小會議室以及接待室。

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客户接待及適合在會議室舉行的小型活動、競賽活動等的場所，不做其他用途。

三、規模及配置

接待室：可容納6人;

小會議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布;

中會議室：可容納22人，配備電視機;

大會議室：可容納70人，配備音響、話筒、led顯示屏。

（一）三個會議室及接待室均由行政部統一管理，統籌協調安排使用，並負責衞生、安全以及對室內設備物品的管理；

（二）部門或個人需要使用大會議室時，需提前一天向行政部提出申請並填寫《會議使用申請表》；部門或個人需使用中會議室、小會議室以及接待室時，需提前一小時提出申請並填寫《會議使用申請表》，因臨時情況需使用會議室的，可告知行政部先使用，後填補《會議使用申請表》。

（三）使用原則：先申請，後使用，誰使用，誰負責。按申請先後順序使用,如遇公司層級的緊急及重要的會議可優先使用。

（四）申請使用會議室的部門應在所預約時間準時到達會議室，超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排，如需延長使用時，請及時通知行政部。

（五）任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的.設備設施，安全使用，如因個人原因造成設備設施損壞，須照價賠償。

（六）會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議要求，行政部相關人員可協助辦會。

（七）會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，會場禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢後，務必將所有移動過的椅子、桌子、設備設施等還原，離開時關閉設備電源，並通知行政部及時驗收檢查。

會議室管理規章制度 篇17

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規範化管理，特制定本規定。

一、會議室使用細則

1、會議室由人事行政部負責管理。

3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續，使用時領取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時整理：打掃衞生(包括黑板檫乾淨，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。

4、會議室配置一固定使用插線板，用後不能帶走。

4、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗台及窗外丟東西。以免造成危險，違者發現一次罰款現金50元。

5、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

6、會議室內的衞生每週至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用後應即刻清理，否則取消該部門的使用權。

8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。

9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

二、 本規定由人事行政部制定，經審批後自頒佈之日起執行。

X有限公司

會議室管理規章制度 篇18

1、會議室是學校師生召開會議、進行學習等集會活動的公共場所，師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度。

2、會議室由辦公室管理，負責會議室的`財物、使用和衞生等管理工作。

3、學校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，並做好申請登記，以便辦公室統籌安排。

4、使用會議室實行部門負責人承包制，要愛護室內財物，保持室內清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用後，衞生清掃不符合要求者，有權不再批准使用。

5、進入會議室要講文明，講紀律，講衞生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧譁和亂動物品。

6、使用會議室結束後，部門負責人要與辦公室當面清場交接，及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。

7、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記，經學校負責人批准後，每次交付一定押金後方可使用。

8、辦公室要嚴格執行制度要求，對違反規定所造成的一切後果由辦公室負責。

會議室管理規章制度 篇19

為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度;

一、會議室是專門用於召開會議、研討工作的地方，未經允許，不得挪作他用。 二、公司會議室的管理由行政人事部統一負責。各類設備、設施由行政人事部指定專人管理、調試。

三、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

四、為了避免會議發生衝突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統一安排。

五、臨時召開的緊急會議需要佔用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請並登記，否則不予安排。

六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前台文員可以協助。 如有需要行政人事部協辦的事項請提前註明，行政人事部可根據實際情況做好相關服務工作。

八、如遇會議之間發生衝突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本着重要、緊急優先的原則自行協商解決。

九、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，並開始使用。超過10分鐘未到

十、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

十一、各部門如需使用會議室的設備，應提前向行政人事部説明，以便提前準備，確保會議順利進行。

十二、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環境衞生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結束後必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰，負責會議室的清潔衞生一個星期。

十三、會議結束後,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器, 並立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業的修理人員進行修理,修理所產生的費用由當事人負責。如會議結束後會議負責人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。

十四、會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢後及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。 十五、本辦法自公佈之日起實施。

會議室使用登記表

注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。 3、非工作人員請不要隨意使用有關設備。

4、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、傢俱的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。

5、使用完畢後，使用部門負責清潔會場，並將登記表交至行政辦公室。

會議室管理規章制度 篇20

一、學校會議室用於學校重要活動的.接待和正式會議的會場。

二、會議室由黨辦公室、院長辦公室負責管理使用，並指派專人負責日常的衞生保潔工作。

三、各部門安排的活動使用會議室，需提前向黨辦公室、院長辦公室提出申請，經批准後方可使用。

四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作，負責使用時間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完後關好門窗，關閉電源，負責衞生清理工作。