辦公室值班制度（精選5篇）

辦公室值班制度 篇1

為加強我係學生幹部的責任感與服務意識，加強辦公室的管理，維持正常的秩序，明確值班人員的職責，現將辦公室值班制度範文公示如下：

一、值班條例：

1、值班人員週一至週五每天上午8:00～11:30、下午2:00～4:20按照班表值班。

2、值班人員如果確有原因不能值班，需提前告知該部門部長。

二、值班人員須遵守以下工作制度：

(1)按時到崗，忠於職守，主動熱情，禮貌待人，不可大聲喧譁。

(2)及時接收學校指示、緊急通知，做到上傳下達，遇到重大突發事件須及時與老師取得聯繫。

(3)值班期間不得嬉鬧，不得脱崗。無故缺崗者，一經查實，責任自負並作無故缺席處理。

(4)保持辦公室清潔，不可亂扔垃圾，愛護公共設施，值班期間不得私自佔用電話。

(5)值班完畢，檢查水電，關閉門窗。

(6)值班期間公共物品未經登記，不得私自挪用。

備註：有特殊事宜要及時彙報或者做好記錄，方便上級處理。主席或部長不定期抽查。

辦公室值班制度 篇2

一、 值班制度

1、值班時間：週一至週五 上午7：50-11：45 下午14：00-17：10

2、值班調換：由辦公室統一安排，個別人員特殊原因須臨時調換值班日期，需提前1-2天向辦公室負責人請示，徵得同意後方可調換，調班有辦公室協調，並在值班記錄本上註明。

3、值班要求：

(1)值班同學一定要明確自己值班的具體時間，並且上、下班要做好銜接。上一班要及時通知下一班。

(2)值班的學生幹部必須準時到崗，並做好個人值班登記;值班負責人不定時的到辦公室對值班情況進行督促、檢查。

(3)值班人員應打掃房間衞生，勤倒垃圾，保持學生會辦公室清潔;收發和整理報紙、文件及信件，負責接納來訪，並作好記錄，傳達上級指示，協助各部門當天工作;遇突發事件應及時處理並報告學辦老師或學生會主要學生幹部。在值班結束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗是否關好，電源是否切斷，最後由值班人員完成值班記錄並簽字。

(4)值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發登記表》，值班人員應記明值班日期、星期、人員;值班內容應記明當日活動、重要信件，並寫明活動部門、時間及大致內容;重要信件記明來電單位、大體事由及處理結果;其他重要事件由值班人員靈活處理，並予詳細記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤，將追究值班人員的責任。

(5)值班人員應禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內大聲喧譁及打鬧，必須 保持我院學生工作系統的良好形象。

(6)值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料，如果由於工作 關係有此需要時，應先徵得對方負責人同意方可翻閲。

(7)不能以查看通知及與辦公室工作相關的之外的目以外的目的使用辦公室電腦，若因使用不當而引起電腦中毒、資料丟失則要承擔全部責任。

(8)謹慎對待辦公室內的所有文件、資料。未經允許不得翻閲資料，經過允許亦不能將其中涉及隱私的資料向外透露。妥善保管各類資料，不論是在做衞生清掃或是在整理資料，在未經輔導員老師或研究生學姐的允許的情況下不能擅自丟棄資料。因各種原因造成資料損壞、丟失、泄露(引起不良後果的)要承擔全部責任。

(9)在離開時關窗、關門、關閉電器(電腦，空調)，若因沒有關門、關門引起辦公室物品遺失的需承擔一定責任。(注：需做到這點的是早上和下午的末班值班同學，其他同學若在值班途中稍有離開則只需關門即可)

二、辦公室使用制度

1、衞生管理條例：

(1)值班人員應保持室內清潔衞生，物品擺放整齊，無灰塵和異味。

(2)辦公室禁止吸煙，禁止隨地吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完 橫幅以後，應及時打掃衞生，地面不能粘有不乾膠。

(3)辦公室由值班人員每天在值班時間內進行掃除。

2、其它紀律要求：

(1)進入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。

(2)不得在辦公室大聲喧譁、打鬧;非學生幹部不得隨意進出學生辦公室。

(3)注意節約用電，人走不忘關燈、關窗、關電扇、關飲水機、鎖門。

人文學院辦公室

辦公室值班制度 篇3

1、值班人員必須堅守崗位，承辦領導交辦的任務，處理好來往電話、傳真、函件及突發事件，實行交接班制度，不得擅自離崗。“春節”、“五一”、“國慶”法定假日實行領導帶班值班制。

2、對發生的重大突發事件、羣體性突發事件、緊急災情以及其他重要緊急情況，值班人員必須及時準確地報告值班領導，根據領導指示或按有關規定，協助處置突發事件。

3、值班人員必須24小時在崗，並認真做好值班記錄，交接班時必須向下一班報告本班內的重要情況。值班人員夜間收發的文電，視緊急程度經請示後及時處理。對擅自離崗者，一經查實將追究值班人員的責任。

4、遇有緊急事項需要增加值班人員時，其他備班的值班人員必須隨叫隨到，及時到達指定位置。

5、值班人員應嚴格遵守保密紀律。每天收發的機密文電及要情，不許向無關人員講述和透露;不得將機密件帶回家;不得將親戚朋友帶到值班室;不得把單位領導的電話號碼隨意告訴無關人員。

7、做好值班室內的清潔衞生工作，愛護好值班設備和物品。

8、值班人員對夜間和節假日收發的文電要進行及時處理。

辦公室值班制度 篇4

為確保公司財產安全，合理有效利用公司辦公室和辦公傢俱，特設立本制度:

1、務必明確每間

2、務必確保辦公鑰匙和所對應的房間、櫃櫥、抽屜內的所有辦公用品、資源的安全。

3、不得無故將辦公鑰匙交與其他同事使用，更嚴禁交與除公司以外的其他任何人員使用。

4、如辦公鑰匙丟失，應及時向人力資源部提交書面報告，説明鑰匙丟失的時光、地點，並要求補領。

5、如因鑰匙丟失沒有及時書面説明而造成的一切損失，應由該鑰匙持有者負責。

6、公司的辦公鑰匙嚴禁私自配製。

7、不論因各種原因離開公司(如被辭退、主動辭職等)，都應無……(未完，全文共503字，當前只顯示302字，請閲讀下方提示信息。

辦公室值班制度 篇5

一、為嚴格工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、工作紀律

(一)按規定時間上下班，不得無故遲到、早退。

(二)服從上級的工作安排，一經上級主管決定，應嚴格遵照執行。

三、工作時間與休息

公司行政職能部門員工實行每週5天工作制(包括公司總工辦、綜合部、財務部、經營部、副總經理、總經理)。行政職能部門週六、週日為正常公休時間。

(一)公司作息時間：夏季：上午8：30—12：00，下午13：00—17：30。

冬季：上午9：00-12：00，下午13：00-17：30。

四、考勤規定：

1、公司辦公室員工實行打卡考勤，打卡有效時間為：上午： 9:00以前(夏季8：30前)，午休：12：00，下班： 17:30以後。

2、公司總工辦兩位負責人每週必須在辦公室出勤三天半;副總經理與總經理必須在辦公室出勤五天半，否則視作曠工處理，曠工半天從工資扣除100元，曠工一天扣除200元

3、遲到、規定：員工上班時，凡超過規定上班時間均屬遲到。遲到10分鐘以內扣10元(總工辦、副總/總經理扣20元)，遲到10分鐘以上30分鐘以內扣30元(總工辦、副總/總經理扣60元)，一個月內遲到2次以內(累計時間不超過30分鐘)的可免於經濟處罰。

4、曠工、早退規定：在規定上班時間內沒有到崗的即為曠工，凡未經許可，在規定下班時間之前私自脱離工作崗位的視為早退，遲到(早退)30分鐘以上計曠工一天，漏打1次卡計曠工半天，漏打2次卡計曠工一天，曠工一天從工資中計扣100元半天從工資中計扣50元。

5、加班規定：凡因工作需要需加班者，加班時間從18:30以後開始計算，凡加班者次日上班時間可相對往後延遲，延遲時限為加班時限的百分之五十(加班2小時次日上班時間延後1小時)當日加班時長超過6小時，次日上班時間為13：00。凡加班者次日來上班時均需要到綜合部簽字備檔。

五、請假程序和種類：

(一)員工請(休)假應先依規定填寫《請(休)假申請單》，並經審核完畢後將請假單上報考勤部門備案方可休假(休假前離崗、休假後到崗均需打卡)，若遇特殊情況未能及時辦理請假手續，應事先向分管領導説明。

(二)員工如遇特許情況(交通阻塞除外)不能按時到崗，因公務在外不能回公司打卡，應於上、下班前打電話通知綜合部經理，得到許可後方視為正常出勤，否則按遲到、早退處理。

(三)員工請(休)假時間在一天以內(含一天)，由部門主管批准，三天以內，部門經理審核，分管領導批准。三天及以上由部門經理及分管領導審核，公司領導(董事長)簽字批准。

(四)凡因故請假者，無論事假、病假均應填寫“請假條”，請假應按實際天數計扣基本工資。經有關領導籤批後送綜合部備案，綜合部依據請假條核計考勤。無假條又未打卡者，一律按曠工論處。所有請(休)假單據均由綜合部存檔備查。

(五)部分負有外勤任務的工作人員，如確有公務外出，不能及時趕回打卡，應提前打電話向部門負責人彙報，再由部門負責人通知行政人事部考勤員登記並簽字確認。

六、休假種類

(一)病假：員工休病假一天的，必須提供醫院開具的處方籤，超過一天的必須提供三級(或以上)醫院開具的病休條方算病假，否則視為事假：病假連續二十天或當月病假累計達三十天及以上的仍需休息的，必須由勞動鑑定委員會鑑定並出具證明：特殊情況由綜合部人力資源處擬定報告提出處理建議報總經理審批後執行：

(二)事假;員工因私事須本人親自辦理，可申請事假：

(三)婚假;員工在公司工作期間註冊結婚的，可享受七天婚假，婚假必須提前一週向主管領導申請並附上結婚證複印件;符合晚婚條件的員工(女性25歲，男性27歲)，可享受14天婚假：再婚只享受七天婚假：

(四)喪假：若員工的直系親屬(指父母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世，可享受五天喪假，若員工需要到外地奔喪的(重慶市以外地區)，綜合部人力資源處給予路程假二天，往返路費自理：

(五)產假及晚育假：女員工順產假為80天，剖腹產產假100天，產前休息15天,女員工可享受晚育假20天;男員工可享受晚育假7天;已婚女員工懷孕流產的可享受產假，懷孕不滿四個月流產，根據市級醫院證明，給予十五天的產假;懷孕滿四個月以上流產，給予四十天產假。以上假日均連續計算(含法定節假日)

(六)工傷假：員工因工負傷送往醫院救治或休養的，由市醫保定點醫院出具診斷書及休養報告，休息時間按工傷假處理;

(七)生日假：公司員工可在生日當月憑生日假條休假一天;

七、假期待遇

(一)説明

1、病假、事假逢週日、節假日計入請假期，但基本工資不作扣除;

2、婚、喪假、工傷假的請假期間含節假日天數，即遇節假日不順延;

3、婚、喪、生日假請休假時首先應滿足項目需要，如遇項目不准許休假時員工可換時間補休。

(二)待遇

1、員工在法定休定假、婚、喪、生日、及調休假期間，所有薪資及福利按正常標準執行;

2、員工病假期間，基本工資按50%發放，

3、員工在事假期間，基本工資100%發放，

4、員工在工傷假期間，醫治期間在三個月內的公司全額發放基本工資及工齡工資，三至六個月的。只支付50%的基本工資及100%的工齡工資，

八、考勤員應嚴格依照上述規定統計考勤，不得徇私舞弊，如遇到上述規定以外的問題，應及時請示部門負責人之後再行處理，重大問題應請示公司領導裁定。

本規定自二〇一四年五月二十七日起執行，以往如有與此制度相牴觸的，以此為準。