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辦公室制度(精選5篇)

辦公室制度(精選5篇)

辦公室制度 篇1

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

辦公室制度(精選5篇)

第一條 進入公室必須着裝整潔,坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

第二條 在辦公室內應做到言談舉止適當得體 ,禁止喧譁、説笑、打鬧,説粗話、髒話。

第三條 愛護辦公室的各項設施,不得隨意亂扔紙屑,煙頭等垃圾,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

第四條 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯.

第五條 不得在辦公室開展與辦公無關的活動。辦公室物品為公共財產,應保護愛惜。

第六條 工作期間電腦不得用於私人用途,不得用於遊戲,聊天等其他用途。

第七條 辦公室工作由辦公室主管全面負責,其他部門予以配合。

第八條 任何人不得隨便翻辦公室內的任何物品,更不能擅自將物品帶出辦公室。

第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語: 您好 請 謝謝 對不起 再見

第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受公司領導臨時安排的各種工作任務

第十一條 辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用

第十二條 公司所有人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

第十三條 辦公室有客户時,辦公室文員要主動熱情接待,領導的客人要主動倒水。

辦公室制度 篇2

第一條為使公司各項業務活動正常、有序地進行,既保證工作需要,又防止浪費,規範低值易耗品和辦公用品的購置領用、保管和盤點等工作,特制訂本規定。

第二條本規定所稱低值易耗品、辦公用品(以下簡稱用品)主要有複印紙、傳真紙、打印機耗材、原子筆、釘書機、電池、膠捲、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

第三條公司提倡艱苦創業、勤儉節約。職工在領用低值易耗品及辦公用品時,要做到愛惜公物,物盡其用,反對奢侈和浪費。

第四條低值易耗品及辦公用品的領用分為個人領用與部門領用兩種。個人領用繫個人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮擦等,部門領用系本部門共同使用用品,如打印機耗材、釘書機等。部門領用的用品必須指定專人負責。

第五條用品的申請應於每月25日由各部門提出低值易耗品及辦公用品申請單交辦公室統一採購,次月一日發放。特殊需要須經部門領導批准後方可領用。

第六條公司辦公室收到各部門提交的申請單,經彙總後,統一採購,登記建冊併發放。辦公室依據用品消耗的歷史記錄做出餘量採購,保證公司正常用品的需要。

第七條用品需建立台賬,定期盤點。

第八條打印機耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用品必須以舊換新。

第九條個人或部門領取用品時,必須辦理有關登記手續。

第十條新入職員工可領取必需用品。員工離職時,應將剩餘用品全部交辦公室。

第十一條本規定由公司辦公室負責解釋。

第十二條本規定自發布之日起執行。

辦公室制度 篇3

一.衞生整潔好

1.辦公室地面乾淨,辦公桌排放整齊。

2.辦公室牆面乾淨,無亂貼亂寫現象,無蜘蛛網等雜物。

3.辦公室門窗乾淨,無積灰、無張貼物。

4.辦公桌桌面乾淨,物品放置整齊,不放置與教學無關物品。

5.辦公室內不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。

二.安全節約好

1.節約用電,不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調”。

2.無私拉亂接電線現象。

3.不在辦公室燒煮。

4.不在辦公室充電。

5.下班後及時關鎖好門窗、關閉所有用電器電源。

6.無失竊、公物損壞等現象。

三.敬業愛崗好

1.辦公室成員愛惜學校聲譽,注意教師形象。無有損師德師風的現象。

2.工作積極肯幹、樂於奉獻,無違反學校有關規章制度現象。

3.不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。

4.無大聲喧譁等影響他人辦公的現象。

5.嚴格遵守學校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現象。

四.有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:

1.辦公室成員中有嚴重違犯師德規範的。

2.辦公室成員工作中出現嚴重教學事故的。

3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。

4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

5.其他嚴重違反校紀校規的。

辦公室制度 篇4

一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程,黨委有決定,人大常委會有決議,政府有規劃。

二、領導機構建全,司法行政機關依法履行職能,配專人負責,業務經費納入財政預算。

三、國家機關各部門管理規章、制度健全。

四、依法決策、依法行政,各項工作逐步納入法制化、規範化軌道,推行執法責任制和執法過錯追究制。

五、縣人大常委會對“一府兩院”實行有效監督。司法機關公正司法,依法辦案。

六、領導幹部學法形成制度,法制宣傳教育工作紮實有效開展,公民法制觀念不斷增強。

七、各單位各部門依法治理面達到80%以上,各層次的普法依法治理有典型、有較系統的工作網絡。

八、社會治安綜合治理工作不斷加強。

九、社會穩定、經濟發展,人民生活水平逐步提高,兩個文明建設協調發展。

十、各級幹部參學率達到95%以上。職工要達到90%,居民和農民要達到80%,考試合格率達到90%以上。

辦公室制度 篇5

1.主題內容與適用範圍

為加強修試所辦公用品管理,控制費用開支,規範修試所辦公用品的採購與使用,本着勤儉節約和有利於工作的原則,根據修試所實際情況,特制定本辦法。

2.管理職能

2.1綜合幹事負責全所辦公用品的採購、保管、發放等管理工作,並設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發放與統計等管理工作。

2.2各班組設專人負責辦公用品計劃申報、統一領取以及控制使用,管理部門由綜合幹事負責計劃申報、發放。

3.管理內容與要求

3.1辦公用品申報

3.1.1實行每季度申報一次,各班組應由專人負責填寫《物資請購單》,並經班組負責人審定同意後交綜合幹事統一彙總,報相關負責人審批後,實施採購任務。

3.1.2各班組若需採購臨時急需的辦公用品,由班組專人填寫《物資請購單》,並在備註欄內註明急需採購的原因經班組負責人審定同意後交綜合幹事報相關負責人審批同意後,實施採購任務。

3.2物品採購

3.2.1採購人員應嚴格遵守職業道德,及時瞭解市場商品信息,選擇對口適用,質量可靠,價格合理的辦公用品。

3.2.2採購物品前由相關負責人簽字認可後實施採購任務。

3.3物品入庫:辦公用品入庫前,辦公用品管理人員應認真檢查驗收,建帳登記,妥善保管,做到帳物相符;對不符合要求的,由採購人員負責辦理調換或退貨手續。

3.4物品領用

3.4.1辦公用品用具領用必須認真履行手續,應填寫《辦公用品領用單》後領用和發放,嚴禁先借後領的行為。

3.4.2各班組應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經班組負責人同意。

3.4.3核定的費用實行增人增費、減人減費,各班組增人或減人,其費用由行政人員根據人員變動情況進行調整。

3.4.4各班組因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經班組負責人審核批准後,並報請相關負責人增加該項費用。

3.5物品使用

3.5.1嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回(消耗品除外)

3.5.2應本着節約的原則使用辦公用品。

3.5.3辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。

3.6辦公費用定額和結算

3.6.1辦公用品使用實行季統計年結算,截止時間為每季度底和年終12月21日。由採購人出具報表,相關負責人審核。費用超支在下年度(季度)辦公用品費用中縮減,節約費用計入下年度(季度)使用。

3.6.2各班組可根據規定的辦公用品定額,自主確定各使用人的辦公用品使用標準,管理部門人員辦公用品定額標準由行政人員統一計劃。

3.7辦公用品分類

3.7.1消耗品:信封、信紙、筆、稿紙、便籤、筆記本、電池、抽杆夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鈎、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、塗改液、標籤、打孔機、賬冊、電話本、複寫紙、計算器、枱曆。

3.7.2辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉,磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、複印紙、打印紙、光驅、內存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。

3.7.3保潔用品包括:拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰鬥、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。

3.8物品報廢:非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢註銷時,使用人應提出辦公用品報廢申請,經相關負責人審核,並報相關領導同意後,到相關人員處辦理報廢註銷手續。

標籤: 精選 辦公室 制度
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