大學自行車協會規章制度

一.工作職能

1.安排教室佈置會場並做好人員通知及簽到工作；

2.做好議記錄和工作報告及有會關文件的起草；

3.組織活動時，要做好協會活動紀實；

4.處理協會日常事務並負責人員召集；

5.掌握各部情況，協調各個部門關係，確保各部門正常工作；

6.對每一次活動的所有資料（宣傳資料、活動期間的圖片、以及活動總結）、

社團歷史資料、社團會員名單進行總結歸檔、分類處理，整理出完整清晰的資料庫；

7.活動申請表與活動總結的遞交與回收

8.定期向協會負責人彙報工作等。

河南大學自行車協會策劃部工作內容與規章制度

一.工作職責

1.制定科學可行的體能訓練方案；

2.組織協調車協日常的出遊活動；

3.大型活動的策劃。

注:在組織出遊、拉練活動的具體工作內容：

1.活動路線的確定；

2.某些情況下所必須的前期的探路，宿營點選擇，景點門票等問題的解決；

3.制定活動過程中的安全守則；

4.協助各部門安排相應的策劃內容。

河南大學自行車協會外宣部工作內容與規章制度

分為對外交流組、網絡組、海報組、攝影組。

對外交流組負責社團與校外組織的聯繫和工作，聯絡校內其他社團及組織，聯絡可以一起做有關課題研究的部門，做相關疏通工作以保證活動正常開展，負責聯繫相關知名人士來我校參與活動，儘可能多的與外界同性質的社團及組織保持密切且良好的關係，擴大我社的聯絡網。

網絡組主要負責定期或不定期的向校內外發布我協會最新動態，以及對每一次宣傳的文檔進行電子版處理，文檔要準確、完整，以備隨時調用。

海報組主要負責在每一次的活動前出海報、展板，要求有創新。

攝影組主要負責每次活動的攝影工作，保證每次活動至少有一人進行攝影工作，並及時記錄活動全過程，車協集體照片存放車協相冊。

各小組之間要有良好的溝通，海報組和專欄組要在每一次宣傳之後及時將宣傳材料上交給網絡組，網絡組要及時製成兩份電子版，一份自己留下，一份交給辦公室。

河南大學自行車協會騎行團工作內容與規章制度

負責出行和拉練的具體事宜以及體能訓練。每週應有一次的拉練。可適當組織各種體育娛樂活動（如籃球、足球、自行車比賽等）。維護每次出行隊伍的秩序，做好出行的行程安排，確保每個出行人員不被落下，保證每次活動應至少有兩人擔任前、後旗。

在騎行團下增設一個護理組和一個維修組。

護理組主要負責對活動中受傷人員進行及時處理以及其他普通病症的護理工作，保證每一次活動至少有一人擔任隊醫。

維修組主要負責自行車的修理工作，包括義務修理自行車的活動，和每次拉練活動前的自行車檢修工作，在每次活動中至少一人擔任修理人員。

重點提出：參加活動人員服從指揮，嚴禁闖紅燈，逆行及隨便上快車道。聽從指揮，準備隨時變換隊型（並排問題），保持車距，跟緊其他隊員

財務條例（草案）

一、財務

任命和罷免

任命和罷免均由主席決定，在主席產生兩週內確定人選。

任命：有責任心且瞭解協會財務職責、內容的老隊員擔任。

任期一年，卸任後把所有賬目和現金、債務等移交下任。

在有重大瀆職、過失等嚴重危害協會利益的情況下罷免。

職責:

負責協會現金（包括贊助、會費、撥款、償付等）、債務的處理和使用；賬目的保存和記錄。

義務:

負責協會現金（包括贊助、會費、撥款、償付等）、債務的處理和使用以及賬目的保存和記錄，確保賬目的清晰，如實記錄。

接受祕書長的審查，並需對支出做出明確解釋。

在具體項目負責人預支現金使用時應進行監督和協助。

負責償付款的追繳。

權力:

在手續不全或不能合理解釋現金用途時可拒絕報賬，可對現金的使用質詢經手人。

在具體項目負責人預支現金使用時可進行監督和協助，並在結算期前結算清楚。

二、報賬制度

各部不得在部內設賬，所有收入均應上交協會財務。

各部部長有50元以下的審批權。超過50元的支出有會長審核批准。

每月的執委會時報銷。

具體活動中預支現金由負責人簽字寫明預支錢數、用途、使用日期和結算日期（一般為活動結束後一週之內），由具有相應審批權的人員簽字，並在結算期內結算清楚，並交出詳細的支出、收入明細表和各項支出的收據或發票。

三、過失償付

根據理事會《協會財產賠償參考標準》：

0--100 元 100%

100--200 元 90%

200--500 元 75%

500--800 元 50%

800--1200元 40%

1200--以上 30%

損失實物賠償一樣的物品或摺合原價按《協會財產賠償參考標準》執行。

四、大型活動

必須設財務一名（非暑期的大型活動一般由協會財務兼任），負責各種款項的收繳和支出，並設立賬目。同樣執行此條例。

大型活動收入的使用：團委支持的費用全部用於暑期活動的前期準備和運作以及協會其他工作的開展；以此活動拉來的贊助根據具體情況，部分返還參加活動的會員。

五、其他

本條例（草案）的解釋權在執委會。