集團外事紀律制度

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1目的

根據董事會，集團領導的意見，為加強我公司與國外客商的交流與合作，提高外事接待的效率和效果，防範風險，特制定本規定。

2適用範圍

本規定所指外事接待是指我公司因科研、產業、管理、貿易等各方面業務需要而開展的外賓接待活動。

3接待程序

3.1各單位/部門接待外賓，應事先制訂接待計劃，明確禮遇規格、活動日程。

3.2各單位接待外賓，如需集團總裁以上領導出席的，須提交來訪日程，相關部門應提前2個工作日提交給祕書。

3.3如遇外賓臨時改變行程及來訪計劃，應及時彙報給主管領導，採取相應變更措施。

4接待注意事項

4.1外事接待工作要堅決維護國家的主權和利益、不卑不亢、嚴格保守國家機密、勤儉辦事、講求實效。

4.2相關接待人員應着裝整齊，維護公司形象。

4.3外賓用車由各接待單位提前安排。

4.4向外賓贈送禮品應報總裁以上負責人批准。

5接待費用及報銷

各單位/部門主請的外賓，接待費由各單位/部門提前申請。根據需要，在徵得接待單位/部門負責人同意後，外賓在京期間可安排北京地區的參觀遊覽，相關費用由該單位/部門支付。

6外事紀律與保密

在外事接待活動中，任何人均需遵守公司各項外事規定和外事紀律。凡涉及保密事項，應按保密規定執行。

7附則

本規定從發佈之日起施行，由公司國際業務部負責解釋。