公司員工離職制度（通用5篇）

公司員工離職制度 篇1

為了加強公司對員工離職的管理，完善和規範人事制度，從而體現公司人事管理的嚴肅性和公正性，特制定本制度。

一、 離職(辭職、終止聘用)的定義及規定：

1、辭職：指員工為公司工作期間，由員工提出提前終止勞動關係的行為。員工辭職必須提前1個月(試用期內提前3天)，以書面形式《辭職申請書》向部門經理提出申請，被批准後由行政部調查核實再審批，普通員工最後由主管副總批准，管理人員最後由總經理批准。

2、終止聘用：勸退、辭退、開除、自動離職四種，由部門負責人提出説服(或強制)員工執行，開出《終止聘用書》交行政部調查核實後審批，普通員工最後由主管副總批准，管理人員最後由總經理批准。

a、勸退：勸退是指員工為公司工作期間，由公司提出解除勞動關係，以雙方協商，一致同意解除勞動合同關係的行為。符合下列條件之一，公司可勸退員工：

◆患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫療期滿後，經醫療部門證實不能勝任本職工作的;

◆工作能力明顯不適應本職工作需求，在公司內部沒有合適的工作的;

◆參加崗位培訓後考核仍不合格或在公司內部沒有合適的工作的。

b、辭退：辭退是指員工為公司工作期間，員工工作態度、技能、績效等不符合公司要求，公司決定提前終止與員工聘用關係的行為。符合下列情況之一，公司可以辭退員工： ◆試用期內被證明不符合錄用條件或能力較差，表現不佳而不能保證完成工作任務的; ◆在崗位上工作態度差、缺乏責任心和主動性的;◆經過崗位培訓後，再上崗工作表現仍然達不到要求的。

c、開除：開除是指員工為公司工作期間，員工違反公司有關規定或做出有損於公司利益的行為，給公司造成較大的損失，公司根據有關規定與其解除勞動關係，並予以開除的行為。有下列情況之一公司有權開除員工：

◆嚴重違反勞動紀律或公司的規章制度的;

◆嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化等不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的;

◆因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的;

◆泄漏商業或技術祕密，使公司蒙受損失的。

d、自動離職：自動離職是指員工為公司工作期間，員工未經公司批准而擅自離開工作崗位3天以上的行為。辭職、勸退、辭退員工未在報告批准後3個工作日內辦完離職手續者，則行政部亦會將其轉為自動離職。

二、辦理離職手續程序：

1、行政部根據已全部籤批完畢的《辭職申請書》或《終止聘用書》找出員工的所有資料檔案夾放在一起，通知該員工在最後工作日起三天內辦理離職手續;

2、離職員工必須自最後工作日起三天內前來行政部按以下流程辦理手續：

⑴ 所在部門：離職員工與部門相關管理人員辦理移交工作，退還電腦、移動U盤、對講機等工具並由被移交人簽名確認。部門為其作考勤記錄，附該員工“加班/補假彙總表”及考勤表，並在考勤表上做考勤説明，部門負責人在《考勤表》上簽名確認;

⑵行政部：退工作服、員工證、考勤卡、員工手冊、宿舍鑰匙，領回所交證件，員工在《員工離職物品、手續移交清單》上簽名確認已取回之證件;

⑶離職員工憑已簽署確認後的《辭職書》或《終止聘用書》、《員工離職物品、手續移交清單》、《考勤表》到財務結算工資;

⑷當天上午辦理完離職手續的員工，必須於當天搬離員工宿舍，當天下午辦理完離職手續的員工，於第二天搬離員工宿舍;

⑸對於自動離職處理之員工，待《終止聘用書》籤批完畢後，由行政部開出《員工離職物品、手續移交清單》，由行政部、保安部共同對該員工之宿舍牀位進行檢查，如發現有公司發給該員工的工作物品則由行政部負責收回，並交還相關部門，屬於員工私人物品則由行政部保管，一個月內如員工沒有前來辦理離職手續，則作銷燬處理。檢查人員需在《員工離職物品、手續移交清單》上簽名確認所檢查之內容;

⑹離職員工超過三天不來辦理離職手續的，作自動離職處理。

耀盈公司行政部

20xx年5月10日

公司員工離職制度 篇2

為了加強勞動紀律，規範人力資源管理，維護正常人才流動程序，公司特制定《員工離職制度》。

程序

1、申請

要求離職的員工應在30天之前(不少於30天)，向其直屬主管和行政部提交《離職申請表》，並與行政完成《離職問卷》，離職問卷結束後通知人力資源經理、部門經理和總經理。在得到總經理的最終批准後，將給該員工《離職申請表》。如果通知時間不在30天前，根據合同公司有權扣除該員工的薪資。

2、離職面談

人力資源部有責任與要離職的員工進行面談，以瞭解其離去的真正原因，提供信息以改善公司管理系統。

3、離職批准

面談後，人力資源部將找出員工要離職的真正原因，通知離職員工辦理物品移交、工作移交，並審批其離職。

4、財物歸還

要離職員工需向行政人事部上交財物歸還清單，包括公司財產信息，機密文件，到期應還款項(財務部確認)，系統帳號，貴重物品以及公司其它物品，應歸還到相關部門，並補足遺失部分，否則公司將從未付工資中扣除。財物歸還清單中每項物品應由相關部門主管簽名認可。

5、查實歸還物品後，行政人事部、財務部、總經理共同簽署離職申請表，憑簽署完善後的《離職申請表》、《考勤表》到財務部核算工資，人力資源部並將離職證明交給員工本人

6、工作交接

離職人員務必將責任範圍內的工作內容完全交於接任人員，此項工作交接由車間主任、部門主管親自監交;因工作內容未交接完善離職而造成的後果，將追究直屬主任、主管的責任。

7、主管職務以上員工的離職需進行審查，審查內容包括：

審查文件、資料的所有權;

審查其瞭解公司祕密的程度;

審查其掌管工作、進度和角色

8、工資清算

公司財務部對離職人員進行工資結算時須扣除以下項目：

1 員工拖欠未付的公司借款、罰金;

2. 員工對公司未交接手續的賠償金、抵押金;

3. 原承諾培訓服務期未滿的補償費用。

如應扣除費用大於支付給員工的費用，則應在收回全部費用後才予辦理手續。

辭職員工領取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期。

8、未經許可的離職

對擅自離職的員工，公司不予結算當月工資，並將視其情節付諸法律，尤其是對未消除財務預支款的員工。

附則：離職手續辦理完畢後，離職者即與公司脱離勞動關係，公司亦不再受理其提出的復職要求。

附件：1、《離職申請表》

2、《離職面談記錄》

3、《 財物歸還單》

4、《 離職證明書》

離職證明書

姓名： 性別： 部門：

出生日期： 年 月 日 身份證號碼：

到職日期： 年 月

離職日期： 年 月

離職原因：

離職時職務：

離職時薪酬：

感謝您在慶華化工有限公司服務期間作出貢獻，因為某些原因，您選擇離開我們這個優秀的團隊。謹在此代表慶華化有限公司真誠的表示 謝謝!

吉木薩爾縣慶華化工有限公司

行政部

年 月 日

離職面談記錄

公司員工離職制度 篇3

1.目的：為確保員工離職時，其工作能明確地轉移，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。

2.適用範圍：適用於**有限公司員工離職時的處理程序。

3.離職管理

3.1辭職

(1)員工因故辭職，應於*個月前向其部門經理及總經理提出書面申請。

(2)員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。

(3)辭職員工填寫《終止/解除勞動合同申請表》及《員工離職面談記錄表》，經各級領導簽署意見審批後，遞交行政人事部。

(4)辭職員工收到行政人事部的《辭職答覆函》後，辦理離職移交手續。部門應安排其他人員接替其工作和職責。

(5)辭職員工完成所有必須的離職手續後，將《離職交接表》交行政人事部結算薪資。

(6)試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應於二日前提出。

3.2辭退、除名

(1)員工嚴重違反公司規章制度，由其部門經理填寫《終止/解除勞動合同申請表》呈准後，作辭退處理。

(2)辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動合同函》後，辦理離職移交手續。部門應安排其他人員接替其工作和職責。

(3)辭退員工完成所有必須的離職手續後，將《離職交接表》交行政人事部結算薪資。

(4)員工未經批准擅自離開公司者，視為自動離職，作除名處理。除名員工必須按公司規章制度辦理離職手續，行政人事部方可結算薪資。

*.*離職面談

員工辭職、辭退時，該部門負責人與該員工進行離職面談;如有必要，可請其他人員協助。談話完成下列內容：

(1)審查文件、資料的所有權;

(2)審查其瞭解公司祕密的程度;

(3)審查其掌握工作、進度和角色;

(4)闡明公司和員工的權利和義務。

(5)《員工離職面談記錄表》經員工和談話經理共同簽字，並交行政人事部存入員工檔案。

4.移交、監交

4.1員工獲准離職或作辭退處理時，由行政人事部發給《離職通知書》依規定辦理移交手續。

4.2離職員工應填寫《移交清單》*式*份後，並由移交人及監交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持*份，*份送行政人事部備查。

4.3移交事項

(1)現款、有價證券、帳表憑證

(2)原物料、財產設備、器具、公章

(3)規章、技術文件、業務等有關資料

(4)其他應交辦事項

4.4監交

(1)經理級以上員工由總(副)經理監交，但情況特殊者，仍由在握董事長指派專人協助監交。

(2)主管級以下員工由直屬經理監交。

5.薪資

5.1除名員工必須按公司規章制度辦理離職手續，行政人事部方可結算薪資。

5.2員工辦妥離職手續後，由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結算工資等相關手續。

5.3主管級以下員工，行政人事部當日結算薪資後，財務部予以發放。

5.4經理級以上員工，行政人事部將結算的薪資仍做在當月的薪資表中，財務部於次月8日予以發放。

6.管理

6.1員工離職時必須辦妥離職手續，否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。

6.2凡違紀辭退、除名的員工，公司不事先通知和作任何補償。

6.3在通知期內，如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務，或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的，公司有權追究其經濟責任。

6.4移交人於離職6個月內，經發現有虧空、舞弊或業務上不法事情，除應負擔賠償責任外，情節嚴重者，將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。

7.附則

7.1公司員工的離職工作以保密方式處理，並保持工作連貫、順利進行。

7.2辭職員工的辭職手續辦理完畢後，辭職者即與公司脱離勞動關係，公司亦不受理在*個月內提出的復職要求。

8.本制度解釋權歸於行政人事部。

9.本辦法自20*年*月*日起開始試行。

公司員工離職制度 篇4

第一章 總 則

一、目的： 為規範公司考勤制度，統一公司請假政策，特制定本辦法。

二、適用範圍：公司全體員工

第二章 請假程序

一、 員工填寫請假單，註明請假種類、假期、時間、事由等，經各級領導審批，並報辦公室備案。

二、較長假期須交接手頭工作，確保工作連續性。

三、 超假期應及時通告請示有關領導審批。

四、假滿回公司銷假，通報辦公室，並交接工作。

第三章 請假標準

一、 公司請假標準見下：

(一)事假：除規定休息外按本人工資一倍扣除;

(二)病假：按鎮人民醫院以上證明書每天補貼10元，最長為3個月，並取消工資及各種補貼、全勤獎;

(三)工傷假：按鎮人民醫院以上證明書及部門證明人經上級部門審批同意全額發放工資但取消各種補貼、全勤獎，醫藥費全額報銷，如個人行為造成將另行處理，特殊情況由勞動管理部門仲裁;

(四)婚假：憑結婚證明(晚婚7天、非晚婚3天，含節假日)，全額發放工資，取消各種補貼、全勤獎;

(五)喪假3天(三代以內直系親屬，含節假日，全額發放工資，取消各種補貼、全勤獎);

第四章 請假規定

一、 事先無法辦理請假手續，須以電話向主管報知，並於事後3天內補辦手續;否則以曠工論處。

二、 未辦手續擅自離開崗位，或假期屆滿仍未銷假、續假者，均以曠工論處，扣減當月工資。

三、 假期的核準權限如下：

(一)主管級以下人員，假期三天內由部門主管核准，三天以上由部門主管審批，並報總經理核准，送辦公室備案。

(二)主管級人員，假期三天內由辦公室核准，三天以上由辦公室審批，並報總經理核准，送辦公室備案。

(三)高級管理人員請假由總經理核准，送辦公室備案。

四、請假以小時為最小單位。

五、員工的病事假不得以加班抵充。

六、公司主管級職員請假，均須在辦公室備案，並記錄請假人聯絡辦法，以備緊急聯絡、維持正常工作秩序。

七、本公司員工請假除因急病不能自行呈核可由同事或家屬代為之外，應親自辦理請假手續。未辦妥請假手續，不得先行離職，否則以曠工論處。

八、本公司員工請假期滿行續假或雖行續假尚未核准而不到職者，除確因病或臨時發生意外等不可抗力事情外，均以曠工論處。

九、請假理由不充分或有妨礙工作時，可酌情不予給假，或縮短假期或令延期請假。

十、請假者必須將經辦事務交待其他員工代理，並於請假單內註明。

十一、本公司員工依本規則所請假如發現有虛偽事情者，除以曠工論處外，並依情節輕重予以懲處。

十二、本公司員工換班，依照本制度執行，如有私自換班者以曠工論處。

以下是世界經理人辦公夥伴為大家整理的員工請假扣款管理辦法範文，僅供參考。   員工請假扣款管理辦法範文

為加強內部管理，嚴肅紀律，提高工作效率，配合本次工資制度改革，根據有關的制度、規定，參照________(________)________號文件及________(________)________號文件，特制定本辦法。

一、病假期間工資扣款

1、病假________個月及其以下者，職級工資及津補貼不受影響。其中：病假________個月及其以上者，崗位工資、短途差旅補貼全部扣發;病假________個月以下者，日扣款額=(崗位工資短途差旅補貼)/________天×________。

2、連續(或當年累計)病假________個月以上者，從第________個月起工資按省人事廳文件執行。

3、病假期間績效工資全部扣發。

二、事假期間工資扣款

1、一年當中，事假累計在________天以內的，職級工資及津補貼不受影響，崗位工資及短途差旅補貼每日扣款額=(崗位工資短途差旅補貼)/________天。

2、超過________天(含________天)每日扣款額=(職級工資崗位工資短途差旅補貼)/________天。

3、事假期間的績效工資全部扣發。

三、產假期間工資扣款

女職工產前、產後、流產和假期及男職工護理假，按工銀雲營(________)________號文件規定執行。產假期間(包括計劃生育手術休假)，職級工資、崗位工資及津補貼不受影響，績效工資全部扣發。

四、婚假、喪假、公休假期間工資扣款

除扣發績效工資外，其他工資一律照發。【公司員工請教規章制度】

五、探親假期間工資扣款

1、________天以內除扣發績效工資外，其他工資照發。

2、________天以上，但在規定的期限內，職級工資和津補貼不受影響，績效工資全部扣發，日扣款額=(崗位工資 短途差旅補貼)/________天×________

3、同時，如涉及報銷規定額度路費者，停發1個月短途差旅補貼。

六、曠工期間工資扣款

曠工期間按工作日扣發工資，並懲罰性扣款，按實有曠工天數，每日扣款________元執行，同時，曠工________天，一月不得參加績效考評，以此類推，曠工________天以上(含)，將按________條有關規定給予處理。

七、遲到扣款

遲到________分鐘以內，每分鐘扣款________元。 遲到________分鐘以上作曠工處理。 經常遲到，按《________________解除違規違紀員工勞動合同》的規定執行。 八、櫃員合同工請假扣款原則上比照職工規定執行。

公司員工離職制度 篇5

第一章 總則

第一條 為加強出差預算的管理並做到有章可循特制定本制度。

第二章 差旅交通工具的管理

第二條 交通工具的選擇標準：

(1)白天(6:00-19：00)乘車超過6小時(含)，夜間(19:00-6:00)乘車超過4小時(含)可乘坐硬卧，低於上述時間應乘坐硬(軟)座席位。(2)遠途(時間超過6小時)出差一般選擇火車作為交通工具，特殊情況下采用汽車出行，一般火車超過六個小時可以選擇卧鋪出行，特殊情況，可向總經理申請選擇乘坐飛機。

(3)差旅期間應儘量選擇公共交通工具，機場和市區之間如無緊急情況應乘坐機場大巴，如需乘坐出租汽車，必須在報銷時註明原因，該部分交通費隨同機票一起報銷。

(4)出差人員在出差地根據需要，原則上乘坐公交車、地鐵，特殊情況可以考慮乘坐出租車。

第三章 出差人員的相關規定

第三條 短期出差人員的規定

(1)因工作需要離開工作常駐地前往國內其他地區，一個月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標準，同性別員工超出兩位出差時，應入住雙人或三人標間，有特殊情況報除外，但需先向總經理彙報並取得答覆。

(2)深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天70元，其他地區出差午餐補助標準為每人每天50元。

(3)出差期間有對外招待餐報銷時，參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半。

第四條長期出差人員的規定

(1)由公司安排派往到外地且工作在一個月(含)以上的人員，稱之為長期出差。對於長期出差的人員，為節約住宿費開支應在當地租房住宿。

(2)長期出差租房初期(指租房當月)，可自行購買牀上用品和生活用品，公司一次性給予每人300元的標準，憑票據報銷，以後產生的相關費用則由個人承擔。

(3)長期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補助標準為每人每天50元，其他地區每人每天30元標準。

(4)長期出差期間每人每天給20元差旅補助，與誤餐補助合併一起發放。(5)出差期間有對外招待餐報銷時，參與招待餐的每人每次抵扣當天日誤餐補助的一半。

(6)長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵，特殊情況可考慮乘坐出租車。

第四章 出差借款與報銷

第五條 借款

(1)借款的首要原則是“前賬不清，後款不借”。

(2)出差或其他用途需借大筆現金時，應提前向財務預約，並有總經理審批;

(3)借款要及時清還，公務結束後3日內到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者，扣發借款人工資，直至扣清為止。

(4)借款額度與借款人工資掛鈎，參照出差費用標準，原則上不得超過借款人的月工資收入。

第六條 報銷程序及出差費用的報銷

嚴格按審批程序辦理。按財務規範粘貼“差旅費報銷單”→總經理審核簽字→財務部核實→財務領款報銷。

第五章 差旅管理

第七條 出差報道

(1)原則上出差出發時間在中午12點以前的可以不來公司報到;出差出發時間在中午12點以後的要來公司報到，特殊原因不來公司的必須有總經理批准。

(2)出差返回時間(以機票、車票上的到達時間為準)在中午12點以前的要來公司報到;出差返回時間在中午12點以後的經總經理批准後可不來公司報到。

第八條本市出差

(1)原則上要求使用本公司交通工具，不報銷任何費用和補助;

(2)如因特殊原因未派車的，出差之交通費用憑乘車票據實數報銷，乘坐出租車需取得總經理同意後方可;

第九條 市外出差：

(1)差旅費應據實填報，如發現有虛報不實者，除將所領差旅費追回外，並視情節輕重，予以懲處。

(2)出差不享受休息待遇，要保證每天工作時間和一定的工作績效，但重大節假日(春節、元旦、勞動節、國慶節、中秋節、端午節)可酌情給以補貼。

第六章附 則

第十條 出差紀律

(1)遵紀守法;

(2)遵守公司制度;

(3)注意安全，不從事危險活動;

(4)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;

(5)不談論與公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;

(6)不給客户製造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

(7)未經總經理批准，不得向客户借款;

(8)嚴禁挪用公司貨款。