公司員工離職制度（精選3篇）

公司員工離職制度 篇1

1.目的：為確保員工離職時，其工作能明確地轉移，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。

2.適用範圍：適用於**有限公司員工離職時的處理程序。

3.離職管理

3.1辭職

(1)員工因故辭職，應於*個月前向其部門經理及總經理提出書面申請。

(2)員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。

(3)辭職員工填寫《終止/解除勞動合同申請表》及《員工離職面談記錄表》，經各級領導簽署意見審批後，遞交行政人事部。

(4)辭職員工收到行政人事部的《辭職答覆函》後，辦理離職移交手續。部門應安排其他人員接替其工作和職責。

(5)辭職員工完成所有必須的離職手續後，將《離職交接表》交行政人事部結算薪資。

(6)試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應於二日前提出。

3.2辭退、除名

(1)員工嚴重違反公司規章制度，由其部門經理填寫《終止/解除勞動合同申請表》呈准後，作辭退處理。

(2)辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動合同函》後，辦理離職移交手續。部門應安排其他人員接替其工作和職責。

(3)辭退員工完成所有必須的離職手續後，將《離職交接表》交行政人事部結算薪資。

(4)員工未經批准擅自離開公司者，視為自動離職，作除名處理。除名員工必須按公司規章制度辦理離職手續，行政人事部方可結算薪資。

*.*離職面談

員工辭職、辭退時，該部門負責人與該員工進行離職面談;如有必要，可請其他人員協助。談話完成下列內容：

(1)審查文件、資料的所有權;

(2)審查其瞭解公司祕密的程度;

(3)審查其掌握工作、進度和角色;

(4)闡明公司和員工的權利和義務。

(5)《員工離職面談記錄表》經員工和談話經理共同簽字，並交行政人事部存入員工檔案。

4.移交、監交

4.1員工獲准離職或作辭退處理時，由行政人事部發給《離職通知書》依規定辦理移交手續。

4.2離職員工應填寫《移交清單》*式*份後，並由移交人及監交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持*份，*份送行政人事部備查。

4.3移交事項

(1)現款、有價證券、帳表憑證

(2)原物料、財產設備、器具、公章

(3)規章、技術文件、業務等有關資料

(4)其他應交辦事項

4.4監交

(1)經理級以上員工由總(副)經理監交，但情況特殊者，仍由在握董事長指派專人協助監交。

(2)主管級以下員工由直屬經理監交。

5.薪資

5.1除名員工必須按公司規章制度辦理離職手續，行政人事部方可結算薪資。

5.2員工辦妥離職手續後，由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結算工資等相關手續。

5.3主管級以下員工，行政人事部當日結算薪資後，財務部予以發放。

5.4經理級以上員工，行政人事部將結算的薪資仍做在當月的薪資表中，財務部於次月8日予以發放。

6.管理

6.1員工離職時必須辦妥離職手續，否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。

6.2凡違紀辭退、除名的員工，公司不事先通知和作任何補償。

6.3在通知期內，如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務，或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的，公司有權追究其經濟責任。

6.4移交人於離職6個月內，經發現有虧空、舞弊或業務上不法事情，除應負擔賠償責任外，情節嚴重者，將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。

7.附則

7.1公司員工的離職工作以保密方式處理，並保持工作連貫、順利進行。

7.2辭職員工的辭職手續辦理完畢後，辭職者即與公司脱離勞動關係，公司亦不受理在*個月內提出的復職要求。

8.本制度解釋權歸於行政人事部。

9.本辦法自20*年*月*日起開始試行。

公司員工離職制度 篇2

為了加強公司對員工離職的管理，完善和規範人事制度，從而體現公司人事管理的嚴肅性和公正性，特制定本制度。

一、 離職(辭職、終止聘用)的定義及規定：

1、辭職：指員工為公司工作期間，由員工提出提前終止勞動關係的行為。員工辭職必須提前1個月(試用期內提前3天)，以書面形式《辭職申請書》向部門經理提出申請，被批准後由行政部調查核實再審批，普通員工最後由主管副總批准，管理人員最後由總經理批准。

2、終止聘用：勸退、辭退、開除、自動離職四種，由部門負責人提出説服(或強制)員工執行，開出《終止聘用書》交行政部調查核實後審批，普通員工最後由主管副總批准，管理人員最後由總經理批准。

a、勸退：勸退是指員工為公司工作期間，由公司提出解除勞動關係，以雙方協商，一致同意解除勞動合同關係的行為。符合下列條件之一，公司可勸退員工：

◆患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫療期滿後，經醫療部門證實不能勝任本職工作的;

◆工作能力明顯不適應本職工作需求，在公司內部沒有合適的工作的;

◆參加崗位培訓後考核仍不合格或在公司內部沒有合適的工作的。

b、辭退：辭退是指員工為公司工作期間，員工工作態度、技能、績效等不符合公司要求，公司決定提前終止與員工聘用關係的行為。符合下列情況之一，公司可以辭退員工： ◆試用期內被證明不符合錄用條件或能力較差，表現不佳而不能保證完成工作任務的; ◆在崗位上工作態度差、缺乏責任心和主動性的;◆經過崗位培訓後，再上崗工作表現仍然達不到要求的。

c、開除：開除是指員工為公司工作期間，員工違反公司有關規定或做出有損於公司利益的行為，給公司造成較大的損失，公司根據有關規定與其解除勞動關係，並予以開除的行為。有下列情況之一公司有權開除員工：

◆嚴重違反勞動紀律或公司的規章制度的;

◆嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化等不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的;

◆因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的;

◆泄漏商業或技術祕密，使公司蒙受損失的。

d、自動離職：自動離職是指員工為公司工作期間，員工未經公司批准而擅自離開工作崗位3天以上的行為。辭職、勸退、辭退員工未在報告批准後3個工作日內辦完離職手續者，則行政部亦會將其轉為自動離職。

二、辦理離職手續程序：

1、行政部根據已全部籤批完畢的《辭職申請書》或《終止聘用書》找出員工的所有資料檔案夾放在一起，通知該員工在最後工作日起三天內辦理離職手續;

2、離職員工必須自最後工作日起三天內前來行政部按以下流程辦理手續：

⑴ 所在部門：離職員工與部門相關管理人員辦理移交工作，退還電腦、移動U盤、對講機等工具並由被移交人簽名確認。部門為其作考勤記錄，附該員工“加班/補假彙總表”及考勤表，並在考勤表上做考勤説明，部門負責人在《考勤表》上簽名確認;

⑵行政部：退工作服、員工證、考勤卡、員工手冊、宿舍鑰匙，領回所交證件，員工在《員工離職物品、手續移交清單》上簽名確認已取回之證件;

⑶離職員工憑已簽署確認後的《辭職書》或《終止聘用書》、《員工離職物品、手續移交清單》、《考勤表》到財務結算工資;

⑷當天上午辦理完離職手續的員工，必須於當天搬離員工宿舍，當天下午辦理完離職手續的員工，於第二天搬離員工宿舍;

⑸對於自動離職處理之員工，待《終止聘用書》籤批完畢後，由行政部開出《員工離職物品、手續移交清單》，由行政部、保安部共同對該員工之宿舍牀位進行檢查，如發現有公司發給該員工的工作物品則由行政部負責收回，並交還相關部門，屬於員工私人物品則由行政部保管，一個月內如員工沒有前來辦理離職手續，則作銷燬處理。檢查人員需在《員工離職物品、手續移交清單》上簽名確認所檢查之內容;

⑹離職員工超過三天不來辦理離職手續的，作自動離職處理。

耀盈公司行政部

20xx年5月10日

公司員工離職制度 篇3

為了加強勞動紀律，規範人力資源管理，維護正常人才流動程序，公司特制定《員工離職制度》。

程序

1、申請

要求離職的員工應在30天之前(不少於30天)，向其直屬主管和行政部提交《離職申請表》，並與行政完成《離職問卷》，離職問卷結束後通知人力資源經理、部門經理和總經理。在得到總經理的最終批准後，將給該員工《離職申請表》。如果通知時間不在30天前，根據合同公司有權扣除該員工的薪資。

2、離職面談

人力資源部有責任與要離職的員工進行面談，以瞭解其離去的真正原因，提供信息以改善公司管理系統。

3、離職批准

面談後，人力資源部將找出員工要離職的真正原因，通知離職員工辦理物品移交、工作移交，並審批其離職。

4、財物歸還

要離職員工需向行政人事部上交財物歸還清單，包括公司財產信息，機密文件，到期應還款項(財務部確認)，系統帳號，貴重物品以及公司其它物品，應歸還到相關部門，並補足遺失部分，否則公司將從未付工資中扣除。財物歸還清單中每項物品應由相關部門主管簽名認可。

5、查實歸還物品後，行政人事部、財務部、總經理共同簽署離職申請表，憑簽署完善後的《離職申請表》、《考勤表》到財務部核算工資，人力資源部並將離職證明交給員工本人

6、工作交接

離職人員務必將責任範圍內的工作內容完全交於接任人員，此項工作交接由車間主任、部門主管親自監交;因工作內容未交接完善離職而造成的後果，將追究直屬主任、主管的責任。

7、主管職務以上員工的離職需進行審查，審查內容包括：

審查文件、資料的所有權;

審查其瞭解公司祕密的程度;

審查其掌管工作、進度和角色

8、工資清算

公司財務部對離職人員進行工資結算時須扣除以下項目：

1 員工拖欠未付的公司借款、罰金;

2. 員工對公司未交接手續的賠償金、抵押金;

3. 原承諾培訓服務期未滿的補償費用。

如應扣除費用大於支付給員工的費用，則應在收回全部費用後才予辦理手續。

辭職員工領取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期。

8、未經許可的離職

對擅自離職的員工，公司不予結算當月工資，並將視其情節付諸法律，尤其是對未消除財務預支款的員工。

附則：離職手續辦理完畢後，離職者即與公司脱離勞動關係，公司亦不再受理其提出的復職要求。

附件：1、《離職申請表》

2、《離職面談記錄》

3、《 財物歸還單》

4、《 離職證明書》

離職證明書

姓名： 性別： 部門：

出生日期： 年 月 日 身份證號碼：

到職日期： 年 月

離職日期： 年 月

離職原因：

離職時職務：

離職時薪酬：

感謝您在慶華化工有限公司服務期間作出貢獻，因為某些原因，您選擇離開我們這個優秀的團隊。謹在此代表慶華化有限公司真誠的表示 謝謝!

吉木薩爾縣慶華化工有限公司

行政部

年 月 日

離職面談記錄