員工辦公室規章制度（通用23篇）

員工辦公室規章制度 篇1

第一條 為發揮員工的團隊及互助精神，安定生活，以提高工作效率，特訂定本辦法。

第二條 為配合本辦法的推行而成立員工互助委員會（以下簡稱本會），辦理有關款項的保管、核發、生息、運用等事宜。

第三條 本公司員工除臨時工人員外，應一律參加本會。其互助權益自繳納互助費的月份起生效，自奉準離職之日起失效。

第四條 本會除設置當然委員6人，由公司厂部一級主管及總務（或人事）、會計主管擔任外，另設置委員3人至6人，由全體員工推選，並由委員互選主任委員一人，負責總理本會一切業務。？ 前項委員中除當然委員外，任期皆為1年，連選得連任。

第五條 本會設總務幹事、會計各一人，承辦本會事務。

第六條 本會每月定期召開二次，如遇緊要事項可隨時召開臨時會議。如無重大事項時並可以傳閲方式進行。

第七條 參加本會的員工，每月應繳納互助費及互助基金。互助費由本人負擔，互助基金由公司按薪資（本薪）的1%金額補助，皆於發放薪津時扣繳。所繳的互助基金及互助費系互助捐款性質，概不退還。

第八條 停薪留職人員在停薪留職期間所發生的互助事故，不適用於本辦法，但因公傷假或特別病假逾期而停薪留職者不在此限。

第九條 本會經辦的互助事項應每月公佈一次。本會收支應每年結算一次，於翌年一月公佈。

第十條 員工申請互助事項時，以"互助事項給付申請表"申請。

第十一條 員工應繳互助費及互助事項給付標準如附表。

第十二條 本辦法經呈准後公佈實施，修改時亦同。

員工辦公室規章制度 篇2

為加強公司勞動管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本規定。

1、員工正常工作時間為每週一至週六上午8：30分至下午17：30分。中午12點到13點半為午餐時間。

2、員工必須按時上下班，不遲到，不早退，不無故缺勤。

遲到：超過規定上班時間未到崗位為遲到。

早退：未到規定下班時間離開工作崗位的。（特殊情況經上級領導批准方可離開）

3、員工日常考勤實行指紋打卡制。

公司員工一律實行上、下班打卡制度，員工上、下班需親自打卡，任何人不得代替他人或由他人代替，違反此規定者，給予雙方各書面警告一次並處以罰款（50―200元）；員工因公外出不能按時上班打卡者，應最晚於下一工作日內報公司考勤員，説明因公外出時間及原因。

4、遲到的處罰：

1）當日遲到10分鐘以內，一次處以10元罰款

2）當月累計遲到三次，處以50元罰款

5、有以下行為之一者，記為擅自離崗（特殊情況除外）：

1）請假不得由他人代請。

2）不經請假或請假未獲批准而擅自不上班者

3）擅自離崗的處罰：每天罰款100元

4）擅自離崗者應在第二天上班時向部門經理或者總經理説明原因。

6、有關考勤管理的規定：

1）所有人員上班須先到公司報到後，方能外出辦理各項業務。特殊情況需經部門主管批准，不辦理批准手續者，按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業務前，須向部門主管説明外出理由，得到批准後，方可外出；

2）職工刁難考勤人員，視情節給與部門批評或全公司批評；

3）不得私自塗改、毀損考勤記錄。

4）考勤員應嚴格考勤制度，據實記錄職工出勤情況，不得虛報、漏報；

7、請假管理：

1、事假一天扣工資40元。

2、病假一天扣工資40元。

員工辦公室規章制度 篇3

為了加強管理、規範行為，特公佈此處罰措施，出發實行工資罰款制度，違反制度者罰款。罰款金額集中存放，待數額較多時，用於集體活動經費。

一、 考勤

1、 遲到，上班時間為：週一至週五（8：50—11：50，14：00—17：40），週六、週日（8：15—12：00，14：00—18：30）。遲到1—10分鐘罰款10元；遲到11—20分鐘罰款20元；遲到21—30分鐘罰款30元；30分鐘以上者按無故曠工處理，罰款50元。連續遲到三次及無故曠工一次者，除罰款工資外，自動離職。特殊情況須先向部門主管彙報。

2、 早退，所有員工不得無故早退，違者罰款50元/次。若有事請假須填寫請假條後經部門主管同意方可，否則按無故早退處理，請假按30元/天罰款工資。請假時間不能以休息的時間相互抵消。一個月請假達三次以上者予以勸退。

3、 簽到，所有員工不得要他人代為簽到，一經發現代簽者，代簽和簽到人均罰款當月工資的10﹪。

4、 所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元/次。

5、 值班，值班人員在離開辦公室的時候須檢查燈、飲水機、空調、電腦、打印機等電器是否關閉，插座電源是否切斷，門窗是否關好。違反罰款10元/次，並追究相關責任。值班人員每值一次班，給與加班費10元/次。

二、 辦公室行為規範

1、 所有員工不得議論他人是非，一經發現罰款30—50元/次，情節嚴重者予以勸退。

2、 公司組織的培訓和會議，員工不得無故缺席或遲到，遲到每次扣10元，缺席每次扣30元。

3、 所有員工不得在工作時間喧譁、吸煙、酗酒、閒聊、吃零食、打私人電話、上網等與工作無關的事情，一經發現：第一次罰款10元；第二次罰款20元；第三次罰款30元。情節嚴重、屢犯不改者予以勸退。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進行。

4、 工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經發現未實行者扣除30元/次。

5、 各部門員工須對所接觸到的所有與公司有關的資料、信息保密。對重要的信息要保護、備份。若發現信息泄露、遺失將追究其相關責任，根據情節罰款50—100元/次。情節嚴重者扣罰當月工資的100﹪並予以辭退。

6、 對本部門發生的一切事宜應及時處理，若違反根據情節罰款10—50元/次。

7、 所有員工要節約公司的資源，愛護公共財物，損壞公物要賠償。

8、 夏天炎熱，每天辦公室電腦在沒有即用的情況下必須關閉兩小時以上，下班後電腦的相關使用人員必須關閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元/次並追究相關責任。

9、 各部門的員工不得議論傳播本部門的是非，以訛傳訛。違反扣罰10元/次

三、 業務素質

1、 所有員工必須執行上級主管的決定、分配的任務，否則扣罰10元/次。

2、 各部門相關表格要按各部門相關工作細則認真填寫，若發現未填寫或未認真填寫者差一項扣10元。未填或未認真填寫者經發現沒有改正者罰款50元。不定時抽查。

3、 各部門所有申請的資源。須經各部門主管簽字方可生效報銷，對未經允許所產生的費用問題由當事人承擔。特殊緊急情況下要口頭申請。

員工辦公室規章制度 篇4

為了規範辦公室管理，提高工作效率，依據物業辦公室工作性質特制定本制度。

一、辦公室謝絕吸煙，嚴禁大聲喧譁、吵鬧、閒聊，營造良好的工作環境。

二、禁止使用辦公室電話聊天，包括打入的電話。接撥電話時言語儘量簡潔，做到長話短説。

三、辦公室人員要樹立服務意識，對待住户提出的問題要及時處理，不能解決的需上報部門領導。

五、上班時間不得使用電腦和用手機玩遊戲以及網購與工作無關事情。

六、做好保密工作，做到不聽、不問、不傳。

七、辦公室人員請假需事先填寫申請單，獲物業辦領導簽字後，在月末統計考勤時體現。

八、下班時隨手整理自己的辦公桌，關閉空調，關好門窗。

員工辦公室規章制度 篇5

一、領導班子會議

1、領導班子議事，實行局長負責制。凡屬重大問題必須經班子集體討論決定。

2、領導班子議事主要採取班子集體會議、局長辦公會議，特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。

3、領導班子會議根據情況需要可隨時召開，會議可由一把手召集主持，一把手因特殊情況不能參加時，可委託副職召集主持。

4、班子會議作主決策後，應明確工作責任，對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規定。

5、班子議定事項在執行過程中，堅持誰主管誰負責的原則，對不執行決定而造成損失的，要追究有關人員責任。

6、班子成員討論研究問題時，涉及到成員需要回避的，要嚴格執行迴避制度。

7、參加會議人員，必須嚴格遵守保密紀律。討論幹部具體情況以及其他重要內容，不能以任何方式泄漏，違者視情節給予必要的處分。

二、局務例會

1、每月24日為局務辦公例會日，由局長親自主持召開，各主要崗位具體工作人員彙報當月工作完成情況，研究部署下月工作；對當月工作不能按時完成的要在局務會議上説明原由。

2、每月25日召開一次由鎮、場、各街道主管領導及民政助理參加的工作例會，座談討論基層單位本月民政業務工作完成情況，共同研究下月工作，制定推進措施。

員工辦公室規章制度 篇6

1、工作人員須在規定的時間內按時到崗、按時下崗。

2、心理健康教育辦公室衞生由當日工作人員負責打掃，要求整潔舒適。

3、心理諮詢人員應熱愛諮詢輔導工作，不斷努力於專業實務、教學、服務與研究，以提高自己得專業素養，並推動這以事業得發展。

4、作為心理諮詢人員須有效收集資料，作為諮詢輔導工作的依據。要求在諮詢時，須學會傾聽，做好記錄並及時整理來訪者的材料，做好分析與總結。

5、在一定時期內要將諮詢情況（諮詢檔案和記錄卡）歸檔，備以後查閲。

6、心理諮詢人員應嚴格遵循保密原則，未經當事人許可，不泄露會暴露當事人祕密的信息，違者後果自負。諮詢測量用表不可外借、複印，由負責人統一管理使用。

7、諮詢人員若不能當時解決問題，須查閲相關資料後再行約定時間解決。

8、心理諮詢人員只能接受其能力範圍內的個案，不負責治療心理疾病，有心理疾病和精神病（如抑鬱症、神經症、精神分裂症）等的患者，在初步診斷後，應聯繫監護人推薦到專業性機構確診治療。

9、諮詢人員應與當事人建立良好關係，並尊重當事人的意見，不得為滿足個人之需而犧牲當事人得利益。

10、諮詢輔導時的記錄包括筆錄、測驗資料、信函、音像資料等均應作為專業資料予以保密，只有在當事人同意之後，才能提供給他人使用。

11、諮詢輔導記錄資料若用於諮詢人員的訓練或學術研究，記錄內容必須改動，以保障當事人不被識別出來。

12、如果當事人的行為可能對自己或他人生命造成傷害時，諮詢人員必須採取行動或告知相關機構或人員，並儘可能與其他專業人員會診。緊急情況處理過後，應設法讓當事人（或監護人）對自己的行為負起責任。

13、諮詢人員值班時間不得帶無關人員進心理健康教育辦公室；若有熟識之人來到中心，值班人員可以接待，但不得影響值班；未經負責人允許，不得擅自將辦公室物品借給他人或組織使用。

14、中心工作人員要遵守管理制度，愛護室內公共財產，嚴格要求自己，做到愛室如家。

心理諮詢教師工作守則

1、心理諮詢教師應遵紀守法，遵守職業道德，在工作中建立並執行嚴格的道德標準。

2、心理諮詢教師應注意加強自身修養，通過自我心理分析，提高自己的心理素質。

3、心理諮詢教師應通過理論學習和工作實踐、教學和科研活動，提高自身的業務素質和專業水平。

4、心理諮詢教師應明確瞭解自己的能力界限和職能界限，不作超越自己能力和職能範圍的事情。

心理諮詢教師對來訪者的責任

心理諮詢教師在工作中要體現心理諮詢服務“助人自助”的原則，對來訪者負責，使他們獲得適當的服務並由此獲益。

1、心理諮詢教師應對諮詢者一視同仁，不得因來訪者的性別、民族、家庭背景、學習成績和樣貌等因素歧視來訪者。

2、心理諮詢教師在治療關係建立之前，應使來訪者明確瞭解心理諮詢與治療工作的性質、工作特點這一工作可能的侷限以及來訪者的權利和義務。並就對工作重點與來訪者進行討論並達成一致意見，必要時（如進行實地衝擊療法）應與來訪者達成書面協議。

3、心理諮詢教師應明確其工作的目的是促進來訪者的成長、自強自立，而並非使來訪者在其未來的生活中對心理諮詢師產生依賴。 [1][2][3][4][5]

心理諮詢教師與來訪者的關係制度

心理諮詢教師應尊重來訪者，按照本專業的道德規範與來訪者建立良好的治療關係。

1、心理諮詢教師應對自己所處的位置對來訪者的潛在影響有清楚地認識，不得利用來訪者對自己的信任或依賴謀取私利。

2、為保證諮詢與治療工作的客觀性，心理諮詢教師應避免在治療中出現雙重關係（即應避免與熟人、親友等建立治療關係）；如果雙方的治療關係已超越了工作界限（例如來訪者移情現象過於嚴重），應採取轉換心理諮詢教師等措施終止這一治療關係，並在檔案記錄中做出説明。

3、當心理諮詢教師認為自己不適合於對某個來訪者進行工作時，應對來訪者作出明確的説明，並且應本着對來訪者負責的態度將其介紹給另一位合適的專業人員，並在檔案記錄中做出説明。

心理諮詢教師保密制度

保護個人隱私，是心理諮詢工作者一項非常重要的責任，除特殊情況外，任何心理諮詢教師和諮詢員均應遵守保密制度：

1、心理諮詢教師（員）在諮詢工作中收集的個人資料，包括個案記錄、測驗資料、信件、錄音、錄像和其它資料，均屬於專業信息，應在嚴格保密的情況下進行保存，除司法機關憑介紹信可以借用外，不得向任何單位和個人泄露。

2、心理諮詢教師（員）在諮詢工作的開始就應向諮詢者説明心理諮詢與治療工作的保密原則，以及這一原則在應用時的限度。這一原則同樣適用於集體心理治療。

3、只有在來訪者同意的情況下才能對治療或諮詢過程進行錄音、錄像。在因專業需要進行案例討論或進行教學、科研、寫作等工作時，引用案例時均需隱去那些可能會據此辨認出諮詢者有關信息的資料。得到來訪者書面許可的情況可不受此限制。

4、心理諮詢教師（員）在工作中發現來訪者有危害自身或危及他人及社會安全的行為時，必須採取必要措施以防止意外事件的發生，必要時應通知上級主管部門或公安機關，此情況可不受保密原則限制。

心理健康教育辦公室工作職責

1、面向學生開設心理諮詢窗口，以預防為主、發展性諮詢為重點，做好學生心理健康的預防工作。針對普遍問題,適時開展團體心理輔導。

2、廣泛宣傳心理健康知識。普及心理健康知識，強化學生的參與意識，提高廣學生的興趣，陶冶學生高尚情操，促進學生全面發展和健康成長。

3、編印心理健康教育刊物和資料，開設心理健康教育網頁，建立和完善心理健康教育載體，宣傳普及心理健康知識。

4、組織心理健康教育活動課程的教學。傳授心理調適知識和方法，引導和幫助學生樹立心理健康意識，學會自我心理調適，培養良好的心理素質，提高承受和應對挫折的能力以及社會生活適應能力。

5、開展學生心理知識系列講座。宣傳普及心理健康知識和心理調適技能。

6、指導“學生心理協會”的各項活動。開展各種校園心理文化活動，營造健康校園心理文化氛圍。

7、適時開展學生心理健康普查，建立學生心理健康檔案，並對重點學生進行回訪和跟蹤輔導。

8、組織培訓教師心理諮詢專幹，不斷提高學生心理健康教育及諮詢服務的專業水平。

9、學生心理測量測驗，預防心理疾病，促進學生健康成長。

10、做好學生心理素質狀況等調研工作。分析研究不同特徵學生的心理特點，撰寫研究報告，開展心理健康與發展方面的課題研究。

11、心理健康教育辦公室工作時間：遵循正常工作日作息時間。

上午：8：00----11：25下午：1：00----4：30

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心理諮詢師道德規範

1、責任

認真遵守國家各項法規；瞭解諮詢工作的重大社會意義，對這項工作要有高度的責任感和事業心，不得抱有個人的、組織的、政治的或宗教的目的；不斷充實諮詢的專業知識和技能，以促進自身的專業成長，提升服務品質，發揮心理諮詢的功能。

2、來訪者的基本權利

把尊重來訪者的基本權利放在第一位；來訪者有接受和拒絕輔導與心理諮詢的權利，不得強迫、利誘、歧視和拒絕；來訪者有隱私權，不得強迫、誘導或規勸其表露隱私，以免造成心理傷害；來訪者有維護、建立及追尋自身價值觀和人生觀的權利，不得強制其接受諮詢者的價值觀和人生觀。

3、諮訪關係

心理諮詢師與來訪者應維持專業的諮詢關係，不能輕易將諮詢關係改變為社交關係或其他的諮訪關係；這樣一種專業或職業性關係，是諮詢師和來訪者在特定的時間、特定的地點為特定的目的發生的關係，除此之外，雙方不再有別的瓜葛；這種關係中沒有長遠的利益、情感聯繫，不存在對方會利用這種關係對自己進行控制和威脅，再加上保密性原則，就可以使諮詢雙方敞開心扉，投入到諮詢過程中。

4、保密

在諮詢過程中獲得的資料均屬機密，應予以保護，未經來訪者授權和允許，不得外泄；凡是諮詢記錄、錄音、錄像、來往信函、相關文件和測驗結果及解釋，應妥善保管，嚴禁外泄。因故必須提供給相關人員參考時，必須先徵得當事人的同意，提供和閲讀資料者也有保密責任；在因專業需要進行案例討論或採用案例進行教學、科研、寫作等工作時，應隱去那些可能會據以辨認出來訪者的有關信息；當維護來訪者權利和保密原則發生衝突時，即來訪者的行為傷害到自己和他人、社會安全時，可以不受保密原則的限制，同時設法阻止來訪者發生這種行為，遇此情況要冷靜處理。

5、同行關係應尊重其他諮詢者及其有關同行的權利和技術，合作共事，互相幫助，不得妨礙他人的業務工作；接受和處理來訪者時，若發現來訪者正在接受其他諮詢人員的諮詢，應徵得該諮詢者的同意，並要求取得相關資料，否則應拒絕給予諮詢或立刻停止諮詢。

6、具體守則

有些心理諮詢的守則既需要心理諮詢師遵守，也需要來訪者明確。諮詢師在諮詢初期，即向來訪者説明基本守則的內容，包括會談時間、會談頻率、會談地點、會談費用與諮訪關係等，並取得來訪者遵守的承諾。在隨後的諮詢過程中，雙方要言行一致地維護這個基本守則。

（1）會談時間與頻率

心理諮詢師在進行初次會談時，便應該向來訪者説明每次會談的時間長度和頻率。一旦確定後，儘量不要改變，除非是有特殊情況出現時，這便是關於時間的基本守則。如果偶遇到必須延長時間或者變更時間的情況，必須説明緣由。

（2）會談的地點和會談室的佈置

心理諮詢的實施地點要固定，最好是專用的會談室，內部的佈置和座位也應固定。

（3）會談費用與收費方式

鑑於我校對內採取免費諮詢，在此不做詳解。

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心理諮詢來訪者注意事項及流程

來訪者最好提前到心理諮詢室辦公室預約（或電話預約）、登記；先登記後諮詢；您可以自由選擇諮詢教師。

心理諮詢室一般是按照來訪者的來訪先後順序安排諮詢時間的，因此諮詢需要提前預約，不能隨到隨談，請您理解並遵守。

預約之前，請先查看一下您的課程表，看一看哪天的哪一個時間段您有空閒時間，以便在預約時更快的與諮詢師協商，確定諮詢時間。

預約諮詢時間後要守時，不要提前，也不要遲到。如果因特殊情況不能赴約，應務必提前通知諮詢師，以免浪費資源。如未事先告知而沒有按時來訪，我們視為您自動放棄諮詢資格。

一次諮詢的時間一般為45分鐘左右，一般不超過60分鐘，因此注意您的`傾訴時間，用大量時間去講述一件事的細節其實是不必要的。諮詢師更關注您內在的思想觀念及對問題的認識。如諮詢師對上一個來訪者諮詢尚未結束，請您在接待室稍作等候，但請您一定保持安靜。

請事先想好同諮詢師談些什麼，以便較快進入主題，更加有利於雙方的溝通和理解。如首次諮詢請認真、如實填寫《心理諮詢檔案》首頁，以便諮詢師工作存檔與保證每次諮詢的連接。

對諮詢師的問題最好如實作答，坦誠訴説您的真實情況和感受，以便讓諮詢師更容易對您的問題進行分析和判斷。

不必過分地關注自我的表現與形象。諮詢師並不太關心您表層的東西，也不會對您進行價值判斷，而是更注重解決您的心理困惑。

不要希望一次諮詢就“根治”。心理問題的產生有一定的過程，而解決心理問題往往也要有一個過程，那種希望立即有“良方”或“特效解藥”的想法是不現實的。

不要期望由心理諮詢師給您“決策”。沒有最好的選擇，只有適合自己的選擇。心理諮詢師只能為您提供不同的觀點和視角，幫您分析問題，讓您更清楚自己的“癥結”，最後的“大主意”還得由您自己拿。

來訪者如果對諮詢進程不滿意可隨時終止諮詢或變更諮詢師。

諮詢流程圖

心理諮詢流程：認真閲讀來訪者注意事項→選擇心理諮詢教師→預約諮詢時間→按預約時間來訪

我們的宗旨：您的成長是我們的期許，您的獨立是我們的驕傲，我們的目標是—助人自助！

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鎮江市香江花城國小心理諮詢室制度

一、輔導室工作人員須在規定的時間內按時到崗、按時下崗。

二、輔導人員接待來訪者時，必須熱情周到，想人所及。

三、輔導人員在諮詢或者輔導時，須學會傾聽，做好記錄。

四、輔導人員在分析問題時，要做到客觀、仔細、耐心。

五、輔導人員要及時整理來訪者的材料，並做好分析與總結。

六、輔導人員要為來訪者嚴守個人祕密，違者後果自負。

七、輔導人員若不能當時解決問題，須查閲相關資料後再行約定時間解決。如遇有重大突發事件，應及時向領導反映。

九、輔導人員遇到確有心理問題嚴重到精神問題者可介紹到他處就醫。

十、被輔導者應秉着三“誠”態度即：“誠實”、“誠懇”、“誠心”。不得以玩玩的心態來對待。

十一、被輔導者在接受輔導人員的輔導過程中，應該虛心認真的和輔導人員進行交流，講述自己即將或者要面臨的困惑和問題。

心理諮詢室保密制度發表時間：20xx-1-2410:38:19訪問次數：719諮詢人員必須遵守：

一.除徵得來訪者本人同意，不得向其父母、教師、朋友談及來訪

者的諮詢內容和隱私；

二.能在報刊上報道來訪者的典型案例分析，但須注意文字技巧，

除本人同意外，不得披露來訪者的真實姓名和所在學校名稱；

三.除有關心理諮詢人員外，不允許任何人查閲心理檔案；

四.除來訪者觸犯法律，並經公檢法機關認定證明外，任何機構和

個人不得借用心理檔案。

員工辦公室規章制度 篇7

一、在院領導的指導下，負責組織全院學科建設、課程建設、教材建設、實驗室建設等工作。

二、協助院領導起草教學、科研、學科專業建設等文件及業務管轄範圍內各項具體管理規章制度。

三、負責學院各項教學管理體例的制訂與修改。

四、負責學院各類教學計劃和教學任務的安排與落實。

五、負責學院日常教學管理工作，包括課表的編排與下達、學生選修課的選課、教學的檢查與協調、成績與學籍的管理、考試紀律的要求、教學工作量的統計與核查、教室的.調度等工作。

六、負責學院教材的選用、訂購計劃及意見反饋工作。

七、負責學院及大英考務工作的組織和安排。

八、負責教學檔案的建設與管理工作。

九、組織實施學院教師教學質量的評估工作。

十、負責落實和協調學院各專業的實習、論文撰寫、社會實踐等工作。

十一、負責學院教學工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

十二、完成院領導交辦的其它工作。

員工辦公室規章制度 篇8

微機管理及文件打印製度

1、微機管理由辦公室和文書室共同負責，但文書室擔負直接監督責任。

2、對辦公計算機要保持清潔衞生，微機室內嚴禁吸煙及大聲喧譁。3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業務工作無關的事情。

4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或複製，如確因急用，要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行，否則後果自負。

5、原則誰的材料誰負責，需打字員打的由領導統一安排。

6、每個崗的彙報總結材料必須拷貝自存。

會議制度

一、領導班子會議

1、領導班子議事，實行局長負責制。凡屬重大問題必須經班子集體討論決定。

2、領導班子議事主要採取班子集體會議、局長辦公會議，特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。

3、領導班子會議根據情況需要可隨時召開，會議可由一把手召集主持，一把手因特殊情況不能參加時，可委託副職召集主持。

4、班子會議作主決策後，應明確工作責任，對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規定。

5、班子議定事項在執行過程中，堅持誰主管誰負責的原則，對不執行決定而造成損失的，要追究有關人員責任。

6、班子成員討論研究問題時，涉及到成員需要回避的，要嚴格執行迴避制度。

7、參加會議人員，必須嚴格遵守保密紀律。討論幹部具體情況以及其他重要內容，不能以任何方式泄漏，違者視情節給予必要的處分。

二、局務例會

1、每月24日為局務辦公例會日，由局長親自主持召開，各主要崗位具體工作人員彙報當月工作完成情況，研究部署下月工作；對當月工作不能按時完成的要在局務會議上説明原由。

2、每月25日召開一次由鎮、場、各街道主管領導及民政助理參加的工作例會，座談討論基層單位本月民政業務工作完成情況，共同研究下月工作，制定推進措施。

學習制度

1、學習時間：每週五上午為學習日，要保證學習時間，可串不可佔；

2、學習內容：黨的方針政策、時事、政治、先進經驗，民政理論和業務知識及相關法律法規；具體學習內容按局機關學習計劃進行。

3、學習要求：有年、月學習計劃；個人要有學習筆記、心得體會；集體有學習記錄。學習時要保證參加人數，各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加，年度結束進行集中測試，在系統內公佈成績，排出名次，對成績不及格的要自行補課。

4、學習方法：堅持理論聯繫實際的原則；採取集體學習和個人自覺相結合的方式進行，以個人自學為主。

行政事務管理制度

1、各科室要經常保持室內外衞生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾，門窗、玻璃、桌凳、卷櫃要保持清潔；

2、要愛護公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負責包賠；

3、要節約費用開支，節約紙張等辦公用品，避免鋪張浪費；

4、局裏辦公車輛管理由司機負責，做到經常保養車輛，出車必須經局長批准，保證工作用車，不能擅自出私車辦事。

安全制度

1、對局機關職工每季召開一次安全例會，對各辦公室供電設施經常進行檢查，保證安全無事故。進行一次安全知識

2、關財務室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴防火災，定期進行安全檢查。

3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查，做到萬無一失。

文件管理制度

1、要認真履行公文批辦手續，做到收文有登記，發文有記錄；

2、收發文件、材料報紙均由文書處理，收發文要迅速；

3、文書收到文件編號登記後，轉由局長閲批，按批示範圍交有關人員閲辦。文書要做好催辦工作，承辦後一律由文書收回進行歸檔，個人不準長期保存或橫傳；

4、文件處理要迅速，準確無誤，當日來文，當日要處理完畢，保證不積壓；

5、做好文件借閲登記，凡借用文件，必須進行簽名登記，由文書及時催辦歸檔。

員工辦公室規章制度 篇9

一、催辦範圍

1、協會黨委會、局長辦公會所作的決定、決議的執行；

2、上級部門和協會領導批示事項的落實；

3、重大來信來訪問題的處理；

4、協會領導要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。

二、督辦催辦程序

1、審批。根據督辦催辦事項，由有關人員填寫好《執行通知書》或《辦理單》，報協會領導或辦公室負責人批准。

2、送辦。將《執行通知書》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。

3、聯繫。及時掌握承辦情況，與承辦單位或承辦人保持聯繫，根據承辦情況督辦催辦。

4、彙報。督辦催辦工作完成後，應及時向局領導彙報，必要時要提交書面材料。

5、復辦。如辦理結果不符合要求，應按要求再次辦理，並彙報復辦結果。

6、歸檔。督辦催辦材料經領導審核同意後，要立卷歸檔，交機要科保存。

三、督辦催辦形式。

除書面催辦外，對重要文件、會議決定的貫徹落實情況，也可通過電話、口頭等方式進行催辦，必要時應將反饋情況綜合成文字材料，送有關領導參閲。督辦催辦由辦公室主任負責，副主任承辦具體事宜。

員工辦公室規章制度 篇10

1目的：

為規範本公司招聘、入職、試用期和轉正管理等相關事項，特制訂本辦法，以作為遵循依據。

2範圍：

本公司全體同仁之招聘、入職、試用期和轉正管理等相關作業。

3職責：

3.1招聘、入職、試用期和轉正管理均由人資部門負責。

3.2招聘需求確定、試用期考核、部門內專業訓由員工所在部門負責。

4作業內容：

4.1招聘原則：

4.1.1公司錄用員工實行“公開招聘、擇優錄取、競爭上崗、崗上競爭”的原則。根據公司人力資源戰略規劃，採取多渠道招聘的形式，按學歷、工作經驗、技能水平和綜合素質擇優錄取。

4.2人員編制管理：

4.2.1人力資源部根據崗位的工作職責及任職條件，進行定崗定編，製作《崗位説明書》，作為員工錄用、管理和考評的依據。

4.2.2用人部門根據本部門季度工作計劃、本季度人員異動情況，結合公司戰略相關要求，於每季末25日前提交下季度人力編制計劃，人力資源部審核並彙總各部門編制計劃提報總經理審批（因技術部門的特點，技術部於每月25日前提交下月人力編制計劃）。

4.3招聘需求：

4.3.1用人部門因業務需要擴大編制或崗位出現空缺需要替補等原因，在人力預算費用和組織架構人員編制範圍內，按照崗位職責和任職資格要求及時提交《人員需求申請表》，明確招聘原因、需求崗位、需求人數、崗位職責、任職資格等，人力資源部審核並提報總經理審批。

4.4招聘實施：

4.4.1人力資源部根據總經理審批後的各部門人力需求計劃，統一組織招聘。

4.4.2招聘渠道選擇：招聘負責人根據已審批的崗位要求，在兼顧招聘成本、招聘週期等前提下，根據不同的招聘崗位特點評估使用合理的招聘渠道，並在相關的渠道及媒介平台上發佈招聘信息。

A內部招聘：在滿足招聘崗位的任職資格條件，同時不影響員工原所在部門人力資源配置的情況下，優先考慮內部員工。

B外部招聘：主要包括招聘網站、媒體廣告、現場招聘會、校園招聘、獵頭、內部引薦(公司提倡“任賢不避親”，鼓勵員工引薦滿足招聘崗位任職資格條件的人員，原則上有親屬關係的不得在同一部門任職)等形式，其中涉及高端稀缺人才招聘時方可採用獵頭招聘渠道，招聘負責人要在審核用人部門提交的人員需求申請表時備註預估獵頭費用並經總經理審批後方可啟動獵頭招聘。

4.4.3簡歷篩選：人力資源部門對應聘資料進行分類並初選，並將初選簡歷提交用人部門進行簡歷的複選後將面試名單與面試日期轉回招聘負責人通知應聘人員面試。

4.4.4面試：人力資源部門負責安排用人部門對應聘者進行面試評估。

A招聘崗位為專員級別的，原則上面試官為用人經理（含）級別以上人員參加。

B招聘崗位為主管（含）級別以上崗位的，原則上面試官為總監（含）級別以上人員參加。

C招聘崗位為經理（含）級別以上崗位的，原則上面試官為副總（含）級別以上人員參加。

4.4.5招聘錄用：用人部門確認錄用後將應聘人員面試材料（應聘人員登記表、簡歷、面試評估表等材料）轉交人力資源部辦理錄用手續，人力資源部負責補齊應聘人員全部資料，並審核真實性，中高級人才必要時要做背景調查。溝通確認應聘者入職後的薪資待遇。提交《新員工錄用審批表》，經總經理審批後人力資源部給新員工發放正式的《新員工錄用通知書》。

4.5入職管理：

4.5.1新員工入職通過《入職服務追蹤表》全程跟蹤，確保新員工入職手續規範：

A新員工入職當天需要攜帶《新員工錄用通知書》及其所列各項資料（身份證、畢業證、原單位離職證明、就業失業證、公司需要的其他必要材料）到人力資源部辦理入職手續。

B入職時用人部門必須及時確認新員工錄用條件，參考《新員工錄用條件確認書》。

C入職時用人部門要推動落實導師培養計劃，參考《新員工導師培養計劃表》。

D人力資源部負責組織新員工入職培訓：

（1）公司級通識訓：企業簡介、企業文化、組織架構、企業核心業務、企業政策與薪酬福利、企業關鍵管理制度等（人力資源部原則上於每月1日、16日集中安排通識訓，為節約成本，駐外人員實行視頻授課）。

（2）部門內專業訓：部門整體業務、部門各項管理制度和工作流程等（用人部門負責在新員工入職1周內安排專業訓）。

4.5.2新員工入職兩個月內必須簽訂勞動合同。公司原則上所有新員工勞動合同期限為一年，試用期期限為兩個月。

4.5.3新員工因入職資料提交不完整或不及時而導致轉正手續、勞動合同簽訂以及社會保險等人事手續辦理延誤的，由員工承擔全部責任，公司不承擔任何責任。

4.6試用期和轉正管理：

4.6.1試用期規定：試用期由新員工所在部門負責其工作安排、導師安排及工作考核，部門負責人與新員工導師共同負責新員工指導；人力資源部要督促新員工導師及時制定《新員工導師培養計劃表》並督促其實施，確保新員工儘快融入工作。

4.6.2試用期考核：試用期間公司將對員工的表現及其對工作的適應程度進行考核。

A考核實施：人力資源部負責組織新員工試用期考核，試用期結束前7個工作日組織安排新員工試用期考核，提交《新員工轉正審批表》，經總經理審批後辦理相關轉正手續。

B員工在試用期內有下列行為，公司有權不予錄用：

（1）工作技能達不到招聘錄用能力要求，無法勝任崗位工作；

（2）無正當理由請假超過五天；

（3）無故曠工超過一天；

（4）一個月內遲到、早退達六次（含）以上；

(5)工作技能與個人陳述的任職能力不相符或提供

虛假個人資料等欺詐行為；

(6)嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害；

(7)同時與其他用人單位建立勞動關係，經公司提

出，拒不改正的；

(8)因患病或者非工負傷，在規定的醫療期滿後不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作；

(9)其他嚴重違反國家法律法規、公司規章制度的行為。

4.6.3試用期轉正有以下三種類型：

A提前轉正：試用期內工作態度、工作能力與績效良好的員工，經部門提出申請，報總經理審批後，人力資源部可以辦理新員工的提前轉正手續。

B正常轉正：人力資源部在新員工試用期滿7個工作日之前組織新員工試用期考核，用人部門應至少在新員工試用期滿3個工作日之前做出考核結論，並將書面考核材料提交人力資源部。

C直接解聘：人力資源部憑轉正審批表中出具的不合格結論，在新員工試用期滿至少2-5個工作日之前與員工面談，按照試用期不合格解除勞動合同。

員工辦公室規章制度 篇11

為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規範化、秩序化、樹立公司形象，特制訂本制度。

第一條 從本制度發佈之日起，辦公室衞生管理嚴格按照制度規定運行，組織健全、任務明確、責任到人，切實落實制度規定的各個事項，從而推動公司衞生管理的規範化、經常化、制度化。

第二條 每位員工應講衞生，養成良好的衞生習慣，保持辦公室內外清潔美觀，創造良好的工作環境。每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應整齊有序，桌、椅保持清潔，不要在室內堆放雜物、亂貼亂畫。全部員工輪流值日，每隔一天打掃一次衞生，按照值日表進行實施。

第三條 區域劃分

1.公共區域：包括辦公室走道、會議室、衞生間，每天由值班人員進行清掃；

2.個人區域：包括個人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。

第四條 清掃內容：

1.公共區域環境衞生應做到以下幾點：

1）保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

2）保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

3）保持牆壁清潔，表面無灰塵、污跡。

4）保持冰箱內物品擺放的整潔，氣味比較怪異的物品最好用袋子裝着，以免冰箱內異味混雜。

5）保持衞生間便池、洗手池內無污垢，經常保持清潔，垃圾桶要及時更換，避免出現溢滿現象，在下次更換時也會不方便。

6）保持衞生工具用後及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

2.辦公用品的衞生管理應做到以下幾點：

1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回櫃子裏，不用的物品要及時清理掉。

2）辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，並整齊的擺放至辦公桌左上角上。

3）辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書機等，應放在辦公桌固定位置，用完後再放回原來的位置。

4）電腦：電腦鍵盤要保持乾淨，下班或是離開公司前電腦要關機，離開座位30分鐘以上的要關閉屏幕。

5）飲水機、打印機、傳真機、文具櫃等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等。

3.個人衞生應注意以下幾點：

1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

2）下班後要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。

3）禁止在辦公區域抽煙。

4）下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷後即可離開。

第五條 時間安排

1）值日時間為一、三、五，為保證打掃時間的寬裕，打掃時間為該值日的前一天下班後進行，特殊情況下早上打掃。

2）客服人員值班時，值日生為白班人員。

3）沒有值日生時，大家注意保持好個人衞生及公共衞生區。

4）希望同事們注意保持，珍惜他人的勞動成果。

5）若當天值日人員因事不能完成當日工作，應提前向辦公室衞生負責人進行申請，並主動找其他同事協商，通過同事同意後進行調換。如自主調換失敗，則由辦公室衞生負責人進行安排。

第六條 衞生制度執行情況由總經理及辦公室負責檢查。打掃情況辦公室人員都有登記，計入員工考核之中。

第七條 公司全體人員務必嚴格遵守本制度，認真執行。

員工辦公室規章制度 篇12

一、嚴格執行《湖北省法制宣傳教育條例》，依法開展法制宣傳教育培訓工作。

二、培訓工作堅持全面規劃、統一管理，分別實施、分類指導，講求實效的原則，做到年初有計劃、年終有總結，按照計劃完成培訓任務。

三、培訓講究方法，注重效果，準備工作充分，堅持理論與實際相結合的.原則。

四、培訓應建立規範的培訓檔案。

五、培訓堅持集中與分散相結合的原則，利用一切可以利用的形式開展各類培訓活動。

六、堅持培訓必考的辦法，考試合格頒發合格證書。

七、對法制宣傳教育培訓工作的任務和職責，保障和監督。考核與獎懲等工作按照《條例》規定執行。

員工辦公室規章制度 篇13

為規範辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利於公司各項工作的.開展，特制定本制度。

第一條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，(上班時間：上午9點，下班時間：晚上11點，中午休息後1點半上班)，職員不得遲到和早退，遲到、早退一次罰款5元。對於一個月累計遲到、早退合計1個小時的，給予記過處分。對於一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。

第二條職員確實落實“5S”理念，注意節能環保。離開工作崗位注意關閉照明、空調，下班後關閉電腦、打印機、空調，發現一次罰款5元。

第三條上班時間內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天，任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第四條微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。另外：每人需保持手機不離身，如果外出發現手機沒帶聯繫不上，發現一次罰款5元。

第五條桌職員的工作區間要注意個人衞生，上班前及下班後對於工作區域內物品擺放整潔、整齊，對於不經常處理的給予通報批評，並做書面檢討並處於罰款。

第六條職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上，下班應退後5分鐘，在此區間對工作範圍進行必要的清掃、清潔。嚴格按值日表打掃辦公室及餐廳，垃圾桶要及時更換。

第七條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區域(包括座位上)吸煙和從事其他無關本職工作的事項(包括打牌等)。

第八條職員接打客户電話原則上不得超過5分鐘，面對客户要及時準確的給予答覆，不能立即答覆的要記錄下來，及時找相關人員諮詢並反饋給客户。

第九條職員要做到今日事今日畢，杜絕拖沓，對於勸解不聽者給予記過處分並做相應的罰款。

第十條職員不得向其他公司或個人提供公司的採購渠道、原材料價格，如有需要需徵的總經理同意，未得同意私自有上述行為之一給公司造成經濟損失的公司將追究其相應的法律責任。

第十一條愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第十二條各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

員工辦公室規章制度 篇14

1、室內辦公物品擺放須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

2、辦公桌上物品應放置整齊有序，抽屜及櫃內物品要分類擺放。

3、文件櫃內文件、資料分類裝盒，盒外側打印標籤並編號有序存放。

4、室內辦公物品的管理責任到人，衞生實行輪流值日，保持良好的辦公環境。

5、會議室佈置須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

6、會議室定置、物品應放置整齊有序，指定專人管理，保持室內通風換氣良好。

7、衞生員每日對會議室進行清理，負責會議室設備、物品的保管，經常保持室內衞生清潔，隨時提供使用。

8、使用會議室者應注意愛護公用財物，會議結束後，應立即通知衞生員清理會議室。

員工辦公室規章制度 篇15

（一）規章概述

辦公室是公司的重要的綜合管理部門，有的稱為辦公廳，有的稱為綜合部，有的稱為行政管理部，有的叫做祕書處，等等。名稱雖然不同，但職能基本差不多，都是公司的行政事務的綜合協調部門。歸納起來，辦公室的職責主要是三個方面：一是協調公司內部各部門之間的行政關係，為各部門的生產經營活動提供相應的服務；二是對外代表公司處理相關行政事務，是宣傳公司、推廣公司的重要的部門；三是領導的助手和參謀，對行政指令起到上傳下達的作用。辦公室不僅是公司形象的體現，也是公司管理水平的體現。因此，加強對辦公室事務的管理，是公司管理的基礎工作。

辦公室工作千頭萬緒，涉及公司的方方面面，文書檔案通常是辦公室必管的內容；機關財務、後勤服務有的是辦公室的工作內容，有的可能有獨立的機構負責；為公司高級管理人員提供工作服務條件，比如車輛的安排、祕書、生活接待等也是辦公室的職責。因此，辦公室管理制度是綜合性的，機關的全部可能都是它的工作範圍。各公司要根據本公司的辦公室的職責、權限，制定相應的系列管理辦法，以便於做好辦公室的管理工作。

（二）主要內容

辦公室管理制度的主要內容，一般要通過若干獨立的規章制度反映出來。從通常的辦公室的職能考慮，主要管理辦法有以下幾個方面：

1、辦公室管理辦法；

2、辦公室主任崗位責任管理辦法；

3、值班室管理辦法；

4、值班管理辦法；

5、公司圖書管理辦法；

6、公司電算中心管理辦法；

7、計算機安全管理辦法；

8、公司衞生、安全管理辦法等。

（三）製作要求

制定辦公室管理制度要求根據不同崗位做出相應的規範性要求，力求使每個員工都能按照規範的要求履行各自的職責，保證公司的辦公活動正常、順利地開展。由於不同崗位的要求不同，所以通常不可能用一部統一的規章約束各個方面的工作，因此，實際操作中，可以由各個部門根據各自的職責範圍提出相應的管理辦法，然後彙編起來供員工遵守執行。

員工辦公室規章制度 篇16

辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負着對外接待、安全衞生、文字處理、信函收發、數據收集與管理、年度報表與簡報等項工作。

學校辦公室的主要工作：

（一）信息工作

學校辦公室要做好校內信息的定期編髮工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息，以適應領導科學決策的需要。

（二）文書工作

文書工作是辦公室工作的`重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發揮公文的作用，為有效地推進工作服務。

學校文書工作的具體任務是：

第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閲、承辦；

第二，做好發文處理包括：擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作；

第三，做好文書管理包括：保管、提供借閲、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。

（三）值班工作

學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統計；每天查看值班記錄，瞭解值班情況，發現問題及時反饋；做好值班人員的管理和值班室的管理工作。

（四）會務工作

會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。

搞好會務工作的關鍵是：

1、會前要做好充分準備：這是保證會議開好的前提，包括（1）安排議題（2）確定會名、會期、會址（3）準備會議文件（4）提名與會人員（5）編輯與會人員名單（6）確定會議議程（7）制定會議通知（8）選擇、佈置會場及安排座位、座次。

2、會中嚴密組織：主要工作有（1）簽到（2）文檔的印製分發（3）安排發言（4）會議記錄（5）會議紀要與編髮簡報。

3、會後要妥善處理好有關事宜：主要有（1）會議總結（2）文件處理（3）會議決議的貫徹落實（4）其它事務性處理。

做好會務工作要遵循以下原則：

1、要做好充分準備；

2、要進行周密安排；

3、要做好周到服務；

4、要協調好各方面關係。

（五）檔案工作

學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案，為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是：

1、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規，組織有關人員學習檔案知識，總結經驗。

2、制定本校關於檔案工作的規章制度，並負責監督、指導和檢查執行情況。

3、負責收集、整理、鑑定、保管、統計全校的各類檔案及有關資料。

（六）接待工作

接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作，安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規範、務求工作實效。

（七）統計工作

辦公室的統計工作，是一項重要的基礎工作，直接為領導決策和學院管理提供依據，併為上級主管部門各項政策的制定提供依據。必須認真抓好統計資料的收集、整理，確保真實性和可靠性。

（八）協調工作

協調工作的目的在於溝通情況，統一認識，化解矛盾，從而保證部門在學院各項工作中相互配合、上下銜接，形成一個有機統一、相互支持的整體。對學生、年級組、專業組、處室反映的問題要及時協調，重要協調內容有記錄。協調過程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。

員工辦公室規章制度 篇17

工作職責

一、負責市政府領導和市政府辦公室領導的政務和事務服務工作。

二、負責市政府及市政府辦公室收進的上級部門、市直部門、各縣區文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作，以及市政府研究室、市地方誌辦公室的文電處理工作。

三、負責市政府及市政府辦公室有關文件及材料的起草工作，以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發等發文處理和歸檔工作。

四、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長辦公會、市長碰頭會、祕書長主任會議、祕書長主任辦公會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的會務工作。

五、負責管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。

六、完成領導安排的調查研究任務。

七、協調市政府辦公室各科室的政務服務工作。

八、完成有關信息的採編整理。

九、負責市政府辦公室的政務值班安排和檢查工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

十一、科長在市政府祕書長、副祕書長和辦公室主任、副主任的領導下工作，主要職責是：

1、負責祕書科的全面工作。

2、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長碰頭會、市長辦公會、祕書長主任會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的有關會務工作，以及市政府常務會議和祕書長主任會議的記錄和紀要的起草。

3、負責祕書科的信息和衞生等工作。

4、完成領導交辦的其他工作。

十二、副科長在分管副主任和科長的領導下工作，主要職責是：

1、協助科長負責祕書科的日常工作。

2、負責監督管理祕書科的收文、發文處理工作。

3、協助科長完成有關文件及材料的起草。

4、負責市政府辦公室室務會議的記錄和紀要起草。

5、負責有關信息的採編整理。

6、完成領導交辦的其他工作。

十三、祕書科科辦員在科長和副科長的領導下工作，主要職責是：

1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閲、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉交、催辦，以及市政府研究室、市地方誌辦公室的文電處理工作。

2、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。

3、負責市政府辦公室各類文電（正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閲件、常務會議紀要、市辦公會議紀要）的編號、用印、分發和歸檔。

4、負責祕書科承辦的有關會議的會務工作，以及市政府辦公室全體會議的記錄。

5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。

6、負責有關信息的採編整理。

7、負責大事記及市政府領導一週主要活動安排彙總編寫。

8、完成領導交辦的其他工作。

工作程序

一、堅持分工負責、協調配合的原則，實行逐級負責制，除特殊情況外，一般不得越級行事。

二、市政府領導的講話以及有關文件材料的起草，由科長負總責，組織安排完成。除辦公室領導直接交辦的以外，一般先交科長審核把關後，再呈送辦公室領導審閲。

三、公文處理等內務工作按工作分工由內務人員具體負責，嚴格按《市政府辦公室政務工作細則》辦理。副科長負責監督管理，重大事項要及時報告科長。

四、整理報送的信息，由科長或副科長審核後送信息技術科。

五、大事記、市政府領導一週活動安排由內務人員整理，科長或副科長審核後送分管副主任審閲。

六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具，要嚴格按照有關規定執行，除文電用印外，必須經辦公室領導同意後方可用印。

科室管理

一、科室管理工作由科長負責，對科室工作進行合理分工，做到任務清楚，責任明確，達到有序、規範、高效的工作目標。

二、在積極參加辦公室集體學習的基礎上，建立學習制度，堅持開展經常性的自學，廣泛學習政治理論和業務知識，不斷提高科室人員的理論修養、政策水平和工作能力。

三、嚴格遵守單位規章制度，嚴明紀律，全體人員必須按時上下班，不得遲到早退，有事不能到崗時必須按權限向科長、副科長或辦公室領導請假。

四、認真貫徹執行《領導幹部身邊工作人員廉潔自律的規定》，尊重和維護領導與機關形象。

五、加強保密管理，強化保密意識，科室人員必須嚴守祕密，對應當保密和限定擴散範圍的會議內容及重大事項，不得向外泄露。

六、科室人員要加強溝通協調，互相關心、互相支持，科長要經常性的、有針對性的開展談心交流活動，及時瞭解和掌握科室人員情況，充分調動和發揮

好每一個工作人員的積極性、主動性，保證科室各項工作任務的完成。

員工辦公室規章制度 篇18

一、考勤制度

1、休假必須填寫休假單，並請相關領導簽字批准。如果假期結束還不能上班，必須按規定續假，否則視為曠工。

2、不準代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。

3、休假每月不能超過4天(特殊情況除外)。

二、現場管理制度

1、綜合辦公室及財務室實行5S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。

2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衞生。辦公室人員需愛護，隨時保證辦公室整潔。

3、辦公室的設備禁止外人操作，保證設備完好。

4、在公司範圍內行走不準勾肩搭背，嚴禁串崗。

5、辦公室LED電腦不準用來上網玩遊戲、聽音樂、下載與工作無關的資料等。財務電腦及辦公室電腦由專人負責，不允許其它人員使用。在辦公室裏不準圍成一團、嬉戲、打鬧。

6、講話要文明，有禮貌。客户及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密，不可告知的內容要委婉的拒絕。

7、進出辦公室要隨手關門。非辦公室人員進來，需先敲門，得到允許後方可進入。

三、例會制度

1、每週星期天召開管理人員例行會議，時間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會。

2、每次會議都必須按時參加，不可無故缺席、遲到。

四、LED設備管理制度

1、LED電腦、功放機由專人保管，使用前須徵得保管人的同意，不可私自亂動。

2、保管人不得私自出借、互換或拆御設備。

3、LED電腦及功放機每日開關時間：早上8:30打開，晚上9:30關。

4、使用LED設備應嚴格遵守操作規程，使用中發生異常情況或事故，無法自行處理的，需電話聯繫LED設備維護人員，不可私自亂拆。

2、使用範圍包括本地、國內、國際傳真。

(三)傳真的接收管理

1、傳真件的接收納入公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。

2、傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留複印件。

3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。

(四)傳真的發送管理

1、各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送;重要文件可由當事人親自發送。

2、傳真發送，須經領導批准，填寫發文登記簿表，並及時發送出去;因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

3、傳真原件留存行政部。

(五)附則

傳真電話不能被佔為普通電話使用，以免延誤傳真收發。

員工辦公室規章制度 篇19

基本制度

1.進入辦公室區域必須着裝整潔。

2.在辦公室禁止喧譁、説笑、打鬧，説粗話、髒話。

3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4.不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

會議制度

1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意後方有效。

2.務必做好會議記錄，以便及時安排和佈置工作。

3.每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪人員，處理當日事務。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衞生。

員工辦公室規章制度 篇20

基本制度

1.進入辦公室必須着裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、説笑、打鬧,説粗話、髒話。

3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

會議制度

1.參會時,不遲到、不早退;有並有事的確不能出席會議者應先請假,同意後方有效。

2.學生幹部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。

3.每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學,處理當日事務,瞭解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的.原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衞生。

員工辦公室規章制度 篇21

為規範辦公室的日常辦公管理，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。

第一條：適用範圍

本制度適用於全體員工並嚴格遵守

第二條：職責部門

行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

第三條：水電使用規定

1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，長時間不使用時（如因故外出）應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開着過夜。

3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最後離開辦公室的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衞生間電燈。白天室內光線夠用時，儘可能不開燈而使用天然採光。

4、公司接待室在無人使用的情況下，其室內的照明、空調等應關閉。

5、節約用水，反對浪費，用水後應及時將水龍頭關閉。

第四條：複印機使用規定

複印時須本着節約原則，非重要文件應考慮使用二手紙複印或雙面複印。

2、複印完畢務必按“OFF”鍵，使複印機進入待機狀態。

3、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要複印外，禁止複印其他私人資料。嚴禁因私大量複印文件、小説、書籍等非工作性文件。

第五條：空調使用規定

1、空調作為辦公設施，僅於辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調機照常開機。

2、下班後，各空調區域最後一個離開的員工，應自覺關閉各自辦公區域的空調，以杜絕浪費。

3、使用空調，應注意節約，夏天在28℃以上方可開啟空調製冷，製冷温度設置不應低於25℃；冬天在12℃開啟空調製熱，制熱温度設置不應高於30℃。

4、使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確保空調的'使用效果。 5、落實空調使用管理責任制。單間辦公室以及會議室的空調以誰使用誰負責為原則，公共辦公區域則由行政部負責管理。

6、不得隨意打開空調機殼或拆卸機件，要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知行政部，由行政部聯繫專業人員進行修理。

第六條：衞生清潔管理規定

1、所有員工都有維護衞生環境的權利和義務。

2、辦公室衞生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。

第七條：環境及衞生標準

1、窗明潔淨，牆面清潔；

2、角落無積塵、蛛網；

3、燈具、電器、用具清潔；

4、辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；

5、各部門的文檔必須存放在各部門的文件櫃中，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。

6、室內無雜物；

7、地面無痰跡、紙屑、煙頭；

8、個人儀表整潔、乾淨。

第八條：員工環境衞生規範

1、尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論；

2、有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衞生；

3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流；

4、不隨地吐痰；

5、辦公室區域內禁止吸煙；

6、各部門的辦公區域內，對外的窗户在下班後或在下雨時，必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責；如發現沒有按要求做的部門，將對負責人協助清潔工打掃衞生一週的處罰；

7、不能私自移動，挪用辦公室區域內的設施設備；

第九條：作息時間

1、早6：30起牀，7：30到達辦公室

2、上午工作8：00—12：00

3、中午休息12：00—13：30

4、下午工作：13：30—17：30

5、下班時間：17：30

6、如現場施工，作息時間根據施工情況調整，以現場施工為準。

第十條：其它規定

1、行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

2、員工發現水、電、暖設施出現故障，應迅速與行政部聯繫，不得私自修理。

3、員工需提高節流開源的意識，互相監督，對浪費現象加以制止；並集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見。公司將會根據情況對提供建議的員工給予獎勵。

4、上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前台等區域大聲聊天、喧譁、嬉鬧。不得做與工作無關的事情；

5、嚴禁上班時間玩電腦遊戲、看視頻等，或瀏覽無關網站佔用公司資源

6、員工上班時間應着裝整潔大方，不得穿異裝異服。

第十一條：附則

本制度由行政部負責解釋與修訂，即日起起生效實施。

員工辦公室規章制度 篇22

超市辦公室管理規章制度

1、辦公室員工應儀表整潔、大方。

2、不脱崗、串崗、不上班睡覺。

3、在任何場合應用語規範，語氣温和，音量適中，嚴禁大聲喧譁。

4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

5、接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。

6、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衞生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

7、各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

8、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

辦公室電腦使用規章制度

學校辦公電腦配備是為全校教學、教育、教研和行政管理服務的，其目的是利用先進的計算機技術與網絡通信手段，實現校園內計算機連網、信息資源共享和現代化高效管理，大力提高教育與教學質量, 方便教師查閲資料,電子辦公,瞭解國內外新聞動態以及學生管理等。為了加強計算機的高效與安全使用，學校特制定如下管理制度。

一、各處室負責人是每個辦公室的計算機的責任人，即對計算機的保管、安全、使用、日常管理負責，協助網絡管理員管理好本部門計算機。

二、要愛護電腦設備，不得在電腦及桌上亂塗亂畫。保持電腦附近的區域的清潔衞生。

三、為防止發生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

四、為防止電腦病毒的感染，請在確認u盤安全的情況下使用,並及時升級殺毒軟件。

五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件，不得給系統程序設置任何的密碼。

六、教師運用電腦瀏覽網站，認真瞭解網上最新教育動態，作好相關的信息摘錄。

七、在上網時，不得進入一些非法性、不健康站點，不得下載一些非法性、不健康內容。

八、在校園網上，瀏覽其他電腦資料時，請不要做惡意的破壞或刪除操作。

九、各辦公室不允許私自改變計算機的各項配置，不允許私自下載安裝各種外來軟件，如果有特殊需要，需向網絡負責人提出，網絡負責人有義務為辦公室的每一台計算機作維護工作。

十、辦公用計算機必須為教育與教學服務，在上班時間內不允許利用計算機玩遊戲、聊天、聽音樂，以及做其它與教學備課和計算機學習無關的事，每發現一次扣1分。

十一、在計算機使用完畢後應注意斷開所有與計算機相連的電源，同時作好防塵、防水的工作。

十二、嚴禁私自拆卸計算機各個部件或調換計算機部件，一旦查出將作嚴肅處理。

十三、本制度由校長室負責解釋並實施。

員工辦公室規章制度 篇23

一、目的

為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象，規範辦公環境衞生管理制度，特制定本規定。

二、適用範圍

此管理制度適用於本公司所有辦公室衞生的管理。

三、區域定義

1、公共區域：包括辦公室走道及室內公共辦公區，每天根據衞生值日表進行清掃；

2、個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員自行清掃；

3、領導辦公室：由指定人員每天進行清掃。

四、制度內容

1、公共區域環境衞生應做到以下幾點：

1）保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

2）保持衞生工具用後及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

3）定期給植物澆水，保證植物茁壯成長。

2、個人衞生應注意以下幾點：

1）辦公桌面保持整潔，不隨地亂扔垃圾。

2）下班後要整理辦公桌上的用品，檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷後即可離開。

3）禁止在辦公區域抽煙。

五、辦公區域的維護

1、每天早上在8：30之前，值日人員應將辦公區域的衞生清掃乾淨；

2、員工應注意保持地面、牆面及其公共區域的環境衞生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物。

3、會議室應由使用部門安排人員在開會前後將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊，並將地面垃圾碎片清理乾淨，關閉電器、電源照明。

4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物，阻礙通行，影響美觀。

5、定期整理辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜誌、報刊、物品、文具等清理出來，把需要的、常用的、不常用的一一分類保管，保持正常辦公物品的取用方便、準確。

6、每位員工都應愛護花草等綠色植物，尤其是辦公區域的植被，嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長。