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總裁助理工作崗位職責(精選25篇)

總裁助理工作崗位職責(精選25篇)

總裁助理工作崗位職責 篇1

1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

總裁助理工作崗位職責(精選25篇)

2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項,並監督執行,做好工作。

3、負責相關會議的組織,以及會議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的`商務接待工作關係建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

總裁助理工作崗位職責 篇2

1 、負責招聘渠道的維護工作;

2 、學習瞭解掌握各部門的用人需求,瞭解崗位的基本要求;

3 、負責每日簡歷的篩選及搜索工作;

4、負責每日電話邀約、安排面試、面試、安排複試等工作;

5 、參與面試效果的`評估;

6 、協助招聘經理做好招聘工作;

7 、協助開展其他方面的人事工作。

任職要求:

1、統招本科及以上學歷;

2、1年及以上招聘工作經驗;

3、熟悉國家相關法律法規;

4、性格開朗,溝通能力強,有耐心,積極主動,具有很好的語言文字表達能力;

5、熟練使用辦公軟件。

總裁助理工作崗位職責 篇3

一、組織制定各子公司年度經營實施計劃,經辦公會議和集團公司年度會議批准後,負責組織實施

1、負責公司整體經營計劃和公司總目標的確定;

2、負責向總裁進行彙報,請示批准各子公司整體經營計劃和經營目標;

3、負責公司年度經營計劃和經營目標在各子公司內的計劃落實工作,並進行審核。

二、審核各子公司日常各項經營管理工作

1、負責公司項目的工程預、結算管理和合同簽約管理;

2、協助主管副總經理(總工程師),負責預算部工程預算、行政管理和合同管理工作;

3、隨時掌握各種材料的市場動態,比對後確定進貨渠道並彙總報總裁處;

4、代表總裁參與工程合同和材料設備合同的招標談判,進行合同談判及合同簽訂工作;

5、組織工程施工圖預算,審核施工分部工程結算、竣工決算,辦理現場工程簽證,結算資料的收集,組織審核全部工程竣工資料。

6、按照合同規定的工程進度款支付辦法,審核施工單位的工程進度款報表。

7、經主管副總、總經理、董事會領導批准後,負責具體的其他執行工作;

三、全面負責各子公司內控及各項經營指標的監管工作

1、負責所有進場材料和與土建相關的半成品的抽樣檢查,確保成品質量;

2、負責公司財務體系設計與執行過程的監管工作;

3、負責審核項目階段性策劃方案和活動推廣預算;

4、負責參與制訂工程材料採購階段性方案及預算。

四、負責集團公司新項目的拓展

1、負責國內和本地的房地產發展趨勢研究併為公司發展提供戰略指導;

2、負責本市房地產行業的研究併為公司提供具有前瞻性項目開發計劃及組織實施

3、負責規劃公司新項目開發戰略,研究制定前期開發及市場調研工作方案,提交研究報告,擬定應對策略並組織實施;

4、負責房地產和建築市場信息的收集、整理及分析;

5、按時、及時提交定期的做好市場分析報告和業務信息提交給總裁;

6、負責制定各種計劃,及時定期的向總裁提交各項報表與報告;

五、負責處理公司重大突發事件

1、根據總裁授權,處理特殊事項或重大突發事件;

2、向總裁彙報特殊事件解決方案,對解決方案和解決過程進行總結,並向總裁辦公會進行彙報;

3.由總裁授權處理的其他重要事項

總裁助理工作崗位職責 篇4

1、制定和實施公司戰略,預算計劃,確定公司業務的經營方針和經營形式;

2、發掘市場機會,主持擬訂公司的業務目標和業務計劃,實現公司業務和投資回報的快速增長;

3、監督、控制整個實施過程,對經營結果負責,組織實施財務預算方案及利潤分配、使用方案等;

4、建立公司組織體系和業務體系,負責高層管理團隊的建設,選拔中高層管理人員,審定公司內部管理機構的設置方案和基本管理制度;

5、全面主持公司的管理工作,制定年度業績目標及經營發展戰略方案,整體營銷策劃方案,實現企業經營管理目標;

6、不斷優化公司的人力資源配置,持續提升公司整體的組織能力。

總裁助理工作崗位職責 篇5

1、負責公司戰略層面公關活動的規劃與執行;

2、制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

3、根據企業戰略思想,負責人力行政中心、財務中心、信息中心的中、長期戰略發展規劃和年度計劃;

4、對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係;;

5、處理外部公共關係(政府、重要客户等);

6、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

7、負責並指導公司三大中心的工作,分解目標與實施管理,以保證企業良好的運作機制;

8、負責推動企業信息軟、硬環境優化,與各高層管理者一起促進企業內外部商務環境的改善;

9、制定、完善公司的財務管理體制、財務資本的`規劃,進行宏觀財務分析;

10、負責客户銷售策略和定位,各類營銷推廣計劃的設計與審定,並帶領業務拓展團隊實施;

11、負責與策劃公司、媒體、會展公司溝通;

12、負責彙總市場調研信息,根據市場動態審核確認並調整營銷策劃方案;

13、通過營銷策劃,帶領團隊增加客户資源的引進,發掘市場機會,主持擬定公司的業務目標和業務計劃,實現公司業務和投資回報的快速增長。

總裁助理工作崗位職責 篇6

崗位職責:

1.在CEO、總經理領導下,負責領導辦公室的日常配合工作;

2.在領導管理下,負責企業經營服務及運營具體管理工作的檢查,並督促落實執行;

3.負責各類文件的分類呈送,提請集團領導閲批並轉有關部門處理;

4.協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供管理層決策;

5.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發佈;

7.企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

8.協助領導整理相關財務文檔及處理一些基礎法律相關事務;

9.協助CEO、總經理制定長期、短期的年度和月度計劃,組織及督促完成各項任務和經營指標,並對數據進行整理和分析;

10.能夠與負責企業內外的公文辦理,對接來信、來訪事宜,及時處理、彙報;

11.掌握領導的日程,安排好預約工作,安排商務旅行。

崗位要求:

1.有留學背景,經濟,教育,傳媒專業優先,本科以上學歷;

2.二年以上總經理助理工作經驗,有本領域工作經驗者優先;

3.知識結構較全面,具有較豐富的管理經驗,具有一定的法律及財務方面的'知識,並能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;

4.有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏鋭的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;

5.良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;

6.有駕駛證;

7.工資可面議。

總裁助理工作崗位職責 篇7

總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。

1、協助總裁制定公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃

2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。

3、推進公司內部管理制度化、規範化,審定公司組織結構和管理體系。

4、受總裁委託負責召集和主持公司辦公會議,監督公司各項規劃和計劃的實施。

5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。

7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行。

8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。

9、負責協調公司部門內部、部門之間的關係,解決爭議。

10、總裁交辦的其他事務。

總裁助理工作崗位職責 篇8

1.要認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監督檢査,保質保量按時完成工作任務。

2.負責副總經理日常文案的寫作、文字校對。

3.需要安排副總經理的工作議事日程。

4.替副總經理承擔日常來訪接待工作。

5.副總經理日常電話的接、轉、記錄、傳達。

6.副總經理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批覆後傳送、催辦、承辦結果反饋工作。

7.副總經理信函、報紙的登記、呈報,在授權下辦理一般信函的回覆。

8.副總經理辦公例會的會前準備和會議記錄。

9.副總經理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

10.辦理副總經理出差的各項準備工作。

11.負責副總經理室的.辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。

12.負責管理副總經理室的環境衞生。

13.保守公司祕密。

14.積極參加培訓活動,努力鑽研本職工作,主動提出合理化建議。

15.完成副總經理交辦的其他事宜。

16.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批准後組織實施。

17.負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息並組織招聘工作。

18.及時準確傳達上級指示。

19.瞭解人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息並定期向副總經理提交報告。

20.根據工作需要進行現場指揮。

21.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

22.代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。

23.定期向副總經理述職。

總裁助理工作崗位職責 篇9

助理崗位職責:

1、協助招聘主管完善招聘體系;

2、根據企業戰略目標、部門人才需求計劃以及發展情況制定企業人才招聘計劃;

3、負責招聘信息的起草和招聘廣告的發佈工作;

4、進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;

5、負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;

6、負責辦理人才錄用的相關手續等工作;

任職要求:

1、大專及以上學歷,一年以上相關工作經驗,有一定的銷售能力;

2、辦公軟件運用熟練;

3、具備良好自信心,較強的邏輯分析能力;

4、具備良好的文字描述能力和信息收集、歸納、整理的能力。招聘專員/助理崗位職責

總裁助理工作崗位職責 篇10

1、協助總裁制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

3、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係,尤其是業務部門間的日常工作關係以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;

4、配合總裁處理外部公共關係(政府、重要客户等);

5、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總裁提供相關解決方案;

7、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;

8、協助總裁進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;

9、完成其他臨時交辦的任務。

總裁助理工作崗位職責 篇11

崗位職責:

1、收集、整理考核方法和考核依據的信息,根據公司考核制度協助制定各部門考核指標;

2、協助設計考核策劃方案,參與各部門考核方案的實施工作;

3、整理和分析考核信息,反饋各部門考核結果;

4、建立人員考核管理信息庫,維護信息系統數據;

5、收集考核中遇到的問題,提供考核體系和指標完善的建議。

任職資格:

1、大專以上學歷,優秀應屆生亦可;

2、學習能力強,公司提供帶薪培訓;

3、工作有條理性、計劃性,親和力強,原則性強,正直踏實,耐心、細心、辦事沉穩細緻;溝通協調能力強,團隊協作精神;

4、熟練使用辦公軟件。

職位待遇:

1、基本工資4000+績效獎金+五險一金+生活補助+年底雙薪;

2、交通方便,地鐵站旁,寫字樓辦公環境舒適;

3、早九晚六,週末雙休,享受國家法定節假日。

總裁助理工作崗位職責 篇12

1、參與企業重大經營決策。

2、全面瞭解企業經營狀況和企業經營環境狀況。

3、參與對企業部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。

4、總裁委託進行的專題調查工作。

5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。

6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關係活動。

7、完成總裁委託的其他工作。

總裁助理工作崗位職責 篇13

1.協助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執行、協調、監督等。

2.協助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,並跟蹤其實施情況。

3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。

4.負責對企業印章管理制度、印章使用管理執行情況實施監督。

5.分管企業法律工作。起草、擬訂、審核企業重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執行情況實施監督;對企業合同糾紛及重大突發事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核企業重要的法律文件;對企業經營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。

6.分管企業資本運營工作。為企業的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業意見;擬訂企業的融資商業計劃書並配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂企業的投資方案書並配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂企業的上市規劃並負責上市前與相關專業機構的協調工作,管理制度《總裁助理工作職責》。

7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。

總裁助理工作崗位職責 篇14

1、要協助業務人員完成客户接待;

2、對各個來源的.詢盤及時進行處理,確保業務人員儘快收到詢盤並作出應答;

3、周銷售流水報表、周訂單與出貨預測表、月度/季度/年度資料整理、相關會資料準備等;

4、考勤真實性稽查、報銷真實性核查、大區周例會跟蹤,公司及部門相關制度落實督導等;

5、接聽海外服務熱線,及時處理客户的電話詢盤,初步處理客户電話投訴;

6、圖書購買與管理、內部培訓跟蹤與協助、辦公環境維護與提升等;

7、完成與其他部門的一般性工作銜接,例如與行政部配合完成一些行政類工作,細到文具請購和領用等等;

8、臨時性上級分派的工作。

總裁助理工作崗位職責 篇15

1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;

2、協助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

3、負責相關拜訪人員的接待;

4、負責總裁辦公室環境以及其他日常事務性工作。

總裁助理工作崗位職責 篇16

1、 按副總裁要求,起草關於公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。

2、 負責組織起草副總裁的重要講話及工作會議的主報告。

3、 負責副總裁辦公會議以及總經理召開的專題會議的準備,負責會議記錄。

4、 負責有關業務資料的收集,瞭解市場和本企業營銷管理狀況,組織專題調研,為領導當好參謀。

5、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

6、 負責副總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信 息反饋。

7、 負責公文的發送、傳遞、催辦以及公司發文和對內發行文的審核。

8、 協助副總裁做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總經理批閲的請示、報告等,並按批示的意見及時處理。

9、 負責協調副總裁出席會議、重要活動的安排。

10、 協助副總裁做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。

11、 負責為副總裁管理好日常用的各種文件和資料。

12、 完成副總裁交辦的其它工作。

總裁助理工作崗位職責 篇17

1、組織公司經營項目的現狀及前景調研,撰寫調研報告供總裁決策參考。

2、組織編制公司中、長期發展規劃,經總裁審核、董事會審批後負責部署實施。

3、彙集公司各部門內部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。

總裁助理的工作職責:

1、起草公司工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總裁簽發文件;

3、接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;

4、掌握總裁的日程安排做好預約工作,安排商務出行;

5、完成總裁或綜合管理部經理交辦的其他工作;

6、根據公司發展的要求制定人力資源招聘計劃;

總裁助理工作崗位職責 篇18

1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發文件管理,文件信息上傳下達工作;

2、處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;

3、總裁的工作日程安排和協調,協助對外聯絡,重要商務活動的對接及接待服務;

4、負責起草公司各階段工作總結報告並進行備份管理;

5、協助內部項目的進度彙總和追蹤;

6、負責公司內部管理會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理。

總裁助理工作崗位職責 篇19

崗位職責:

1、負責總裁有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、並;檢查、督促總裁佈置的工作任務的貫徹、落實、執行情況。

2、協助總裁做好重要客户和相關領導的商務接待及安排工作,代表總裁做好對外公共關係協調。

3、負責協助總裁與集團各部門和各事業部之間的溝通與協調工作,協助日常運營管理。

4、在授權範圍內協助總裁進行商務談判,收集關聯行業業務信息,提供依據和分析意見。

5、負責召集集團辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,並檢查督促會議決議的貫徹實施。

6、負責總裁的日程安排,做好預約工作及其他事務,參與集團組織的重大活動。

7、總裁交待的其他事項。

任職資格:

1、 本科以上學歷,mba畢業優先,熟悉工業自動化或汽車行業等製造型企業業務模式。

2、 5年以上歐美公司總裁助理相關工作經驗,縝密的系統性思考能力、戰略規劃和組織能力、優秀的溝通協調、文字撰寫能力。

3、 良好的團隊協作精神和職業道德操守,責任心、事業心強。

4、 熟練使用各類辦公軟件,英語流利。

總裁助理工作崗位職責 篇20

崗位職責:

1、協助總裁制定新聯合系人力資源管理體系發展戰略;

2、負責新聯合系人力資源開發規劃與建設,幹部隊伍建設及評估管理;

3、負責新聯合系績效考核方案的擬定與實施;

任職要求:

1.在崗年齡區間:30-40歲;

2.教育背景:本科及以上學歷,碩士以上學歷優先,人力資源、管理等相關專業;

3.職稱和執業資格:具備人力資源管理師、註冊人力資源管理師等相關資格優先;

4、工作經驗:10年以上工作經驗,5年以上大型集團公司負責人力資源全面管理3年以上;

5、其它要求:熟悉國家各類勞動人事政策法規,對人事系統、程序及實際操作有廣泛深入的瞭解。

總裁助理工作崗位職責 篇21

工作職責:

1.負責區域內的行政事務協調、VP訂票、訂酒店、會議佈置安排;

2.負責區域司機及公車管理;

3.協助總裁辦領導完成好各項工作;

4.協助各部門安排、落實服務支持工作;

5.完成領導分配的`其它臨時性工作。

任職資格:

1.較強的時間管理能力;對制度政策把握準確、執行力強;

2.語言表達能力強,善於溝通;有獨立談判能力;可獨立解決突發事件;

3.具備基本的辦公自動化知識,熟練使用office等工具;

4.工作態度認真,能準時準確地完成領導分配的任務。

總裁助理工作崗位職責 篇22

1、負責合理安排董事長日常衣食起居及家庭事務工作,提醒董事長工作行程安排執行;

2、負責外聯接待準備工作,酒店、機票、餐飲的預定,公司客户關係維護;

3、負責公司來客接待服務工作;

4、負責辦理董事長交待的其它日常瑣事。

總裁助理工作崗位職責 篇23

崗位職責:

1、協助制定並推進公司戰略的'落地、年度實施計劃和運營計劃的達成。

2、協助總裁進行新客户開發工作,包括市場推廣、業務公關、項目跟進和重要客户的談判工作。

3、協助總裁作好經營層各項管理並督促、協調、檢查落實貫徹執行情況。

4、協調處理外部公共關係(政府、重要客户等)工作。

5、在公司經營計劃、營銷策略、資本運作等方面提供相關解決方案。

6、定期組織召開總裁辦公會、經營活動分析會等重要會議,討論重大事項,並及時報送董事會決策。

任職要求:

1、3年以上三方物流行業營銷、管理同級別崗位經驗。

2、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏鋭的洞察力。

3、具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力。

總裁助理工作崗位職責 篇24

工作職責:

1、協助總裁制訂戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。

2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

3、協助總裁對公司工作及各職能部門管理,協調內部各部門關係。

4、配合總裁處理外部公共關係。

5、跟蹤公司經營目標、達成情況,提供分析意見及改進建議。

6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面,總裁提供相關解決方案。

7、撰寫和跟進落實總裁會議,專題研討會等公司會議紀要。

8、協助總裁進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃。

9、完成總裁交辦其他任務。

權力:

1、公司整體運營方面的建議權。

2、公司戰略規劃、年度經營計劃參與擬定權。

3、公司各階段工作總結和正式文件的擬定權。

4、各部門協調、管理方面的參與權,考核權。

5、外部關係參與的處理權。

6、公司重大活動的參與組織權。

7、公司經營目標達成情況的`跟蹤、分析、改進權。

總裁助理工作崗位職責 篇25

1、協助上級做好日常客户維護工作;

2、協助上級跟進項目進度,處理上級佈置的項目中問題;

3、協助上級做好商務談判及撰寫商務文件;

4、協助上級瞭解整個部門的業績完成情況,並提出合理化建議;

5、做好上級與部門之間的.溝通工作;

6、處理上級交辦的臨時性事務。

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