2023年行政前台職責範圍（精選29篇）

2023年行政前台職責範圍 篇1

1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫，並隨時彙報銷售動態;

3、負責收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告，根據收集來的用户運行報告，填寫客户平台信息;

4、負責市場部各區塊協調工作，歸口市場總監協助市場總監做好銷售內勤工作，完成上級領導交辦臨時性工作;

5、協助銷售總監各種內部會議的記錄等工作。

6、熟悉招投標流程，能獨立完成商務部分標書製作;

2023年行政前台職責範圍 篇2

1、 接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、 對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、 保持公司清潔衞生，展示公司良好形象。

4、 負責公司快遞、信件、包裹的收發和記錄的工作

5、座牌的打印

6、負責管理及更新公司刊物。

7、協助上級完成日常工作，完成上級交辦事務。

2023年行政前台職責範圍 篇3

1、固定資產管理

2、負責新入職員工門禁卡發放

3、收發傳真、複印資料並做相應統計

4、接待來訪客人，接轉總機電話

5、辦公用品管理

6、工服、工鞋的發放

7、及時變更整理、發放通訊錄

2023年行政前台職責範圍 篇4

1、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

2、每月考勤工作，盤點及採購辦公用品;

3、協助員工福利(節日、生日、下午茶)申請和安排;

4、辦公室環境、設備管理維護及物業對接工作;

5、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;

6、來賓接待、快遞收發、訂水

2023年行政前台職責範圍 篇5

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等;

3、 協助文件、名片、宣傳資料的打印、複印，收發傳真並進行歸檔整理;

4、受理會議室預約，協調會議時間，佈置會議室;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

6、 負責辦公用品採購管理及固定資產管理：包括需求統計、採購、盤點、出入庫等;

7、 負責固定資產和辦公設備的管理及日常維護保養工作;

8、 負責團隊考勤數據的統計和核對;

9、 負責相關費用的報銷工作;

10、 領導交待的其它事項。

2023年行政前台職責範圍 篇6

1、前台花草維護以及前台周圍衞生環境維護;

2、外來人員引導，接待，基本諮詢與引見服務規範;

3、快遞簽收及寄出，外來客流每日定時登記;

4、領導交辦的其他臨時事情。

2023年行政前台職責範圍 篇7

負責來賓的接待、登記、接待、引見，及來訪人員登記。

信件、快遞的收發和郵寄。

票務訂購等後勤保障工作，維護辦公場所正常運作。

維護前台區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養。

公司活動的組織和協調。

負責考勤統計、辦公用品採購、領用和方法及固定資產登記及管理等工作。

上級交辦的其他工作。

2023年行政前台職責範圍 篇8

1、負責辦公用品的採購、保管、維護、配發、領用、借用、盤點、帳表登記和統計工作，管理辦公設備報修維護等工作;

2、負責來訪客户的接待，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

3、負責收發傳真、文檔複印等工作;收發日常快遞、信件並傳給相關人員，做好登記。重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

4、負責飲用水的供水聯繫、記錄及報銷工作;負責會議室的預定、會議設備管理、衞生、安全等日常管理;

5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;

6、負責員工檔案管理;員工票務管理;負責辦公室整體環境衞生的維護;

7、協助招聘工作;

8、其它有關行政工作及上級領導臨時交辦的工作。

2023年行政前台職責範圍 篇9

1、負責公司前台接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

2023年行政前台職責範圍 篇10

1.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

2.監督員工每日考勤情況並定期統計考勤資料存檔;

3.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;

4.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，並對其領用、發放、出入庫做好登記;

5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

6.協助上級進行內務、安全管理，做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

7.保持公司前台的清潔衞生，展示公司的良好形象。

2023年行政前台職責範圍 篇11

1.前台電話接聽，接待來訪人員;

2.複印、打印、掃描文件，整理保存公司相關文件資料

3.包裹收取以及和快遞公司聯繫;

4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續和員工電子檔案等相關行政工作;

5.辦公用品的採購並做好出入庫登記;

6.辦公室衞生的管理和監督;

7.領導交待的其他事項。

2023年行政前台職責範圍 篇12

1、時刻堅守在前台工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。?

2、前台文員負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員。

?3、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。

?4、負責公司的文件處理工作，打印、複印、傳真的收發。

?5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。

?6、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。?

7、接受上級領導工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。?

8、管理辦公各種辦公設備，合理使用並提高設備的使用效率,提倡節儉。

2023年行政前台職責範圍 篇13

1、負責來訪客户的接待和引見，接受諮詢，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

2、監督執行辦公室日常管理制度，合理安排後勤支持工作;

3、負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄並保存;

4、負責公司內部會議的安排與接待工作、協助組織各類活動;

5、服從公司或上級領導的工作安排，積極配合其他部門或同事的工作。

2023年行政前台職責範圍 篇14

1、轉接總機電話，收發、記錄快遞和信件等;

2、接待來訪客人，及時通知被訪人員;

3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存盤點工作，做好登記存檔，採購辦公用品，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

5、負責打印機投影儀等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

6、做好公司日常行政事務工作及後勤保障工作;

7、協助行政人事經理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等

8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

2023年行政前台職責範圍 篇15

1、負責公司前台接待及總機接待，快遞郵寄收發，外來人員登記;

2、前台的日常事務,安監資料整理申報

3、 上級安排的其他行政工作

2023年行政前台職責範圍 篇16

1、負責來訪人員接待、電話轉接、傳真分發等相關工作;

2、負責公司各類報刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關工作;

3、協助會議會務相關工作;

4、負責行政其他相關工作。

2023年行政前台職責範圍 篇17

1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見，合理截留無關人員;

2、前台總機電話接聽、轉機及相關事項的記錄;

3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、複印、整理等;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

5、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發放及記錄;

6、完成領導交辦的其他工作。

2023年行政前台職責範圍 篇18

1、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件。

2、熟練使用開票軟件。

3、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀

4、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識

5、熟悉投標文件製作流程。

2023年行政前台職責範圍 篇19

1、負責接聽來訪電話，並記錄相關信息及時轉告相關人員;

2、負責客户接待、引領及服務工作，做好試驗委託單的填寫;

3、有客人者來訪，及時和業務部門人員聯繫並協助接待工作;

4、完成領導交辦的其他工作。

2023年行政前台職責範圍 篇20

1、負責公司前台日常接待工作(求職者接待等);

2、負責公司日常行政工作管理;

3、協助行政經理完成行政制度的編寫。

4、公司及部門領導安排的其他工作。

2023年行政前台職責範圍 篇21

1、 負責公司來電接聽、郵件快遞收發、來客引見等。

2、 維護辦公環境，繳納水電、物管費等，保障辦公設備正常運行。

3、 負責差旅機票預訂，協議酒店預訂與管理。

4、 領導臨時交代的其他事務。

2023年行政前台職責範圍 篇22

1. 負責公司前台電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作

2. 負責訪客接待及快遞簽收

3. 負責管理前台、會議室等公共辦公區域整潔;

4. 負責日常行政補給的採購、與相關供應商每月對帳及費用報銷

5. 負責與物業的日常溝通協調

6. 負責酒店預訂

7. 完成上級交辦的其他工作

2023年行政前台職責範圍 篇23

1、負責公司日常的訪客接待工作;

2、負責進行日常辦公室環境的維護，確保公共設施設備的完好;

3、負責與公共供應商的對接工作，督促服務質量的提高及製作每月費用的分攤;

4、 負責行政事務的處理，如快遞管理、名片印製、蓋章等工作;

5、負責年度固定資產的盤點、協議酒店續約、供應商比價等工作;

6、協助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預訂、租車預訂、文具採購、簽證文件提供等工作;

7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務會議、員工活動等;協助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);

8、與各部門協作，包括但不限於員工入離職流程、公司其他部門活動等;

9、完成上級交辦的其他行政工作;

2023年行政前台職責範圍 篇24

1、 負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發公司快遞、信件、包裹等;

2、 負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

3、 負責公司公共環境衞生管理及會議室使用預約的工作;

4、 負責行政各類辦公用品的採購、登記、保管、發放工作;

5、 負責公司員工名片的印製並及時更新員工的聯繫信息;

6、 協助組織公司各項定期和不定期集體活動;

7、 協助公司辦公室內的其他行政事務性工作;

8、工作服的日常管理、發放、登記等事務性工作;

9、完成領導指派的臨時任務。

2023年行政前台職責範圍 篇25

1、負責前台來訪人員的接待;

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作，並及時登帳;

4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;

5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

6、負責公司會議室使用管理及辦公區衞生環境管理;

7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

2023年行政前台職責範圍 篇26

1.負責來訪人員接待工作;

2.負責會議及行程安排工作;

3.負責辦公用品採購及出入庫管理;

4.負責公司資產管理以及公司資料管理工作;

5.負責公司制度的執行;

6.負責公司辦公環境管理工作;

7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協助工作。

2023年行政前台職責範圍 篇27

1. 接聽熱線電話並做好相關記錄;

2. 對員工進行考勤管理，及各種休假並備案;

3. 接待來訪客人，建立《來訪客人登記表》;

4. 負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

5. 辦公用品、日用品的統一採購和管理;

6. 每月各類單據收集，負責相應的分類和付款;

7. 協助行政部舉辦公司的各種活動，如年會、培訓等，負責進行聯絡，協調;

8. 協助行政部處理公司與行政相關的事務及協助做好招聘工作;

2023年行政前台職責範圍 篇28

- 負責總機電話的轉接，公司來訪客人的接待及引導

- 公司名片的印製，各類信函/快遞的收發，雜誌刊物的訂閲、分發

- 日常辦公用品的申購、發放，固定資產的管理

- 協助組織員工活動

- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務

2023年行政前台職責範圍 篇29

1、負責店內的環境維護及售賣品的管理工作;

2、負責中心人員接待，電話接聽等接待工作;

3、向客户介紹關於嬰幼兒游泳教育的課程;

5、完成領導交代的其他工作。