檔案管理員的基本職責
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檔案管理員負責管理公司各個部門的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。以下是本站小編整理的檔案管理員的基本職責。
檔案管理員的基本職責1
職責:
1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2、根據公司規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調借、查閲工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;
5、按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或者銷燬;
6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
7、完成領導安排的其他工作。
任職條件:
1、檔案管理相關專業大專以上學歷;
2、具備2年以上相關工作經驗;
3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4、具備保密意識和能力。
檔案管理員的基本職責2
職責:
1、負責公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔,嚴格管控公司的檔案資料,定期整理檢查,做好保密工作;
2、對檔案室進行有效管理,防止檔案丟失、損壞;
3、負責公司周工作計劃的彙總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤;
4、負責總經層工作聯繫單的發放、傳遞和反饋;
5、負責公司周例會紀要的記錄、整理;
6、配合公司會務接待;
7、完成領導交辦的其它工作,以及與本崗位相關的工作。
任職要求:
1、文祕、中文等相關專業本科及以上學歷;
2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關培訓;
3、具有良好的語言表達及文字組織能力,責任心強,工作細緻認真,積極主動;
4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設備,會Photoshop操作者優先。
檔案管理員的基本職責3
職責:
1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監督檢查工作;
2、負責完成相關保密工作內容,包括但不限於保密制度宣貫、登記、檢查;
3、負責公司保密制度的落實、制定;
4、文件輸入輸出的管理;
5、協助開展保密宣傳教育,保密人員培訓。
崗位要求:
1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規;
2、做好檔案安全管理工作;
3、具備二級保密單位專業人員保密工作經驗;
4、熟悉保密法及保密工作基本情況。
檔案管理員的基本職責4
職責:
1、協助醫院各相關部門對檔案管理制度、標準、流程體系的建立或優化與改進。
2、負責醫院顧客術前、術後照的拍攝及存檔工作。
3、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑑定、登記統計、歸檔、保存等工作
4、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項檔案管理台賬的完整性,配合醫院各相關部門做好公司歸檔文件的利用工作。
5、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
6、嚴格執行有關檔案查閲、調閲制度和手續,填寫檔案利用記錄
7、領導交辦的其他事項。
任職要求:
1、大專及以上學歷,臨牀、護理或者檔案管理等相關專業,熟悉檔案管理的流程優先考慮;
2、具有保密意識和能力,具有較強的學習能力;
3、工作認真、細緻,有條理性;
檔案管理員的基本職責5
職責:
1、負責對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;
2、負責對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷燬處理;
3、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握庫房檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限;
4、檢查檔案安全保管情況,發現對檔案有害因素時,要及時上報採取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。
5、負責檔案、資料借調工作。嚴守公司機密,嚴格執行借閲、查閲登記制度。
任職資格:
1、行政管理、檔案管理等相關專業本科及以上學歷,要求是中共黨員;
2、參加過相關檔案培訓、擁有檔案員證優先
3、兩年以上大型房地產企業相關檔案管理工作經驗,熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記,熟悉文件流轉、公章登記、公司資質證照管理等相關工作;
4、辦事踏實、耐心、仔細,責任心強,有較強的服務意識;
5、 有高效的執行能力和結果跟蹤能力。
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