檔案管理員的責任書

一、崗位責任

1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業，恪守工作紀律和職業道德，嚴守國家機密，忠於職守、熱情服務。

2、按照規定，對應接收範圍的入室檔案要認真檢查，嚴把質量關，辦理移交手續，並及時完成排列、上架等工作。

3、不斷加強業務學習，不斷提高檔案管理水平，並對各科室的檔案管理工作給予指導。

4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調卷及時準確，提高工作效率。

5、堅持查閲檔案審批制度和查閲檔案的接收制度，確保檔案的安全。

6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

7、定期檢查室藏檔案的保管情況，做好温濕度記錄與分析，發現問題及時採取有效措施，確保檔案的完整與安全。

8、認真做好室藏檔案的鑑定工作，對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷燬手續，並負責銷燬。

9、按照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料。

二、工作標準及評分標準

1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業，恪守工作紀律和職業道德，嚴守國家機密，忠於職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業心不強、不遵守檔案工作紀律，泄漏單位機密扣5分。（15分）

2、能夠按規定要求、時限整理和接收檔案，移交手續齊全，並及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規定整理檔案，檔案室亂堆亂放，不整齊扣5分。（15分）

3、能夠對各科室的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據情況扣1—3分。（10分）

4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，調卷及時準確得滿分。沒有檢索工具，調卷不及時扣3分。（10分）

5、能夠堅持查閲檔案審批制度和查閲檔案的接收制度，查閲接收記錄完善得滿分。沒有查閲記錄扣2分。（10分）

6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。（10分）

7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況，發現問題及時採取有效措施得滿分。否則扣1—3分。（10分）

8、能夠認真做好室藏檔案的鑑定工作，對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷燬手續，並負責銷燬得滿分。否則扣1—3分（10分）

9、能夠完成或超額完成經濟創收指標得滿分，未完成經濟創收任務按比例扣分。（5分）

10、補充條款（5分）（局內自定）。

三、評分辦法

本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核佔70%，年度考評佔30%。

四、獎懲措施

1、考核得分在80分（含80分）以上的，兑現全額工資，享受年終一次性獎勵工資；考核得分在80分以下的，不享受年終一次性獎勵工資。

2、超額完成經濟創收任務指標的，超額部分歸己；未完成經濟創收任務指標的，欠額部分由個人自付上繳入局。

五、其他事項

本責任書一式三份，單位存檔兩份，責任人一份。有效期一年，即2019年1月1日至2019年12月31日。

（單位負責人簽名）

（責任人簽名）

年 月 日（蓋章）