辦公室主任工作職責（精選15篇）

辦公室主任工作職責 篇1

1、熟悉人力資源各個模塊，全面負責公司人事、行政工作的規劃與管理工作，建立健全各項企業規章制度管理，並組織貫徹執行;

2、優化公司各項制度及工作流程，涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關係、績效考核等;

3、組織開展企業文化建設活動、策劃團建、年會等大型活動;

4、與員工溝通、瞭解思想動態，為員工提供職業規劃的專業諮詢;

5、完成上級交代的其他工作，處理公司各類突發事件;

辦公室主任工作職責 篇2

1、負責公司行政事務的上傳下達

2、辦公室內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況並予以考核

3、負責公司人事行政管理規章制度的建立、修訂及執行監督

4、協調解決各部門之間的業務工作，做好各部門的績效考核與職能監控管理

5、負責公司相關會議的組織、安排與佈置以及會議決議的督辦事項，組織策劃公司團體活動

6、負責對公來訪人員的接待，負責公司相關公告關係的建立、維護和持續

7、負責董總經理有關文件的起草、修改、審核

8、完成總經理交辦的其他事項

辦公室主任工作職責 篇3

1、負責主持開展部門日常工作，擬定部門工作計劃，編制部門費用預算，對公司固定資產及費用進行管控;

2、負責依據公司要求，起草工作規劃、報告、總結、請示、通知等文件的分類、呈送、審批、發放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;

3、負責公司董事會、總經理辦公會及公司其他重要會議的組織，會議文件的起草、下發流轉，監督會議決議執行完成情況等工作;

4、負責為公司管理層提供支持，包括跟蹤落實高層和辦公會的決議，負責組織和安排管理層會議，並做好會議記錄與整理工作;

5、負責公司的日常接待工作及外聯關係、公共關係的建立、維護，包括上級領導、單位和來訪客人的接待組織工作，對過程中發現的問題和提出的意見及時解決或上報有關領導;

6、負責協調各部門之間的工作關係，組織或參與各種例行檢查、調研等;

7、負責組織、策劃、安排公司各項會議、團建及慶祝活動等重大集體活動;

8、做好企業文化宣傳和企業形象建設;

9、負責黨建、工會等組織的建立及日常管理工作;

10、負責整體統籌公司後勤保障工作;

11、公司領導交辦的其他臨時性事務。

辦公室主任工作職責 篇4

1.負責行政後勤工作的全盤管理，行政制度制定、修訂完善，並監督相關執行;

2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;

3、負責公司固定資產管理，辦公設備管理、辦公用品管理;

4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

5、負責會議安排、接待安排、會議記錄等;

6、完成領導交辦的其他事項。

辦公室主任工作職責 篇5

1. 負責與外部公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關係

2. 負責公司相關制度及文書的起草、編制、發放、登記，對公司制度的執行

3. 負責公司辦公用品、低值易耗品、固定資產的採購和日常管理

4.負責組織辦公場所環境衞生、辦公設備維護的日常管理

5.負責組織參與接待工作的開展和日常公司保密管理

6.負責組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環境、宿舍及食堂管理

7.管理與本職工作有關的各項研究資料和日常工作記錄

8.參與公司組織的各項活動，主動與公司團隊合作和溝通

9.完成部門負責人指派的其它工作

辦公室主任工作職責 篇6

1、負責有關文件資料的起草、整理、歸檔以及管理;

2、負責各類會議的組織安排;

3、協助公司領導處理公司相關事務;

4、負責部分行政工作。

5、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任工作職責 篇7

1、擬定本部門的工作計劃，主持開展本部門的日常工作;落實本部門崗位職能，並對部門員工的工作進行監督指導和績效考核;

2、完成集團、分公司及店長與各部門之間上傳下達的工作，建立完善的溝通機制;

3、協調店長與各部門的工作，協調各部門之間的關係;

4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;

5、審核用人部門招聘需求，制訂招聘計劃;控制招聘工作進度，確保招聘效率和人員質量，滿足用人需求;

6、做好本店的服務接待工作;協調與政府有關部門及行業協會的關係，代表企業參加有關非業務會議;

7、嚴格按公司用章規定執行本店公章使用的籤批手續，並與分公司進行銜接;

8、組織協調本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓及其他重大活動;

9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;

10、起草本店的各項規章制度及通知通告;撰寫店長主持召開的各種會議紀要;對本店辦公環境及人員行為規範進行管理;

12、配合財務部制定本店辦公費用預算;

13、對本店車輛及司機進行管理、調度和監督;

14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態稿件;

辦公室主任工作職責 篇8

1.負責學校的日常行政工作，協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;

2.負責上級領導、外單位來賓的接待，並做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

3.負責學校公務車輛的管理工作;

4.負責管理學校的用印並審核、開具介紹信和其他證明;

5.負責學校公文的收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

6.負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;

7.負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況並負責催辦落實;

8.主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的蒐集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記;

9.主持各科室刊物徵訂的審批和徵訂工作;

10.負責學校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;

11.完成校長交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責 篇9

1、 負責公司的組織建設、企業文化建設、信息化建設等工作;

2、 全面負責人力資源管理、行政後勤保障及辦公室日常管理等工作;

3、 負責公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作，上傳下達，督辦各任務事項、決議落實和執行;

4、 負責公司的各項制度建設和執行工作;

5、 組織公司的常規會議，參與公司重大決策的研討和制定，做好總經理的參謀和服務工作;

6、 組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。

辦公室主任工作職責 篇10

1、協助人力資源總監健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行

2、負責公司人力資源總體規劃、招聘、薪酬、福利、新員工入職培訓等工作。

3、擬定並完善公司內部行政管理制度

4、負責公司日常行政管理工作，做好集團內外、企業上下溝通協調工作

5、負責公司會議的組織、籌備工作、做好會議記錄及會議的督辦工作。

6、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護和保持，妥善應對各種突發事件。

辦公室主任工作職責 篇11

1、全面統籌管理公司人力資源、行政、後勤工作，並予以落地實施;

2、對公司運作與各職能部門進行協助、協調內部各部門關係;

3、處理公司一切行政及對外聯繫事務;

4、負責公司的整體企業文化建設。

5、負責公司對外關係協調、接待，會議組織。

辦公室主任工作職責 篇12

1、負責辦公室管理工作。

2、負責項目部各項規章制度的制定和完善，並監督檢查落實情況。

3、協助項目經理組織實施安全文明施工。

4、負責組織做好文書管理。

5、組織並做好公共關係工作。

6、完成上級領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任工作職責 篇13

1、統籌管理公司行政、人力資源等綜合後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行

3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任工作職責 篇14

1、負責辦公室日常事務(來客來電接待;辦公室環境;辦公室辦公資源購置、配發、管理);

2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。各類會議的組織協調工作，做好會議通知發放、會議組織管理、會議紀要撰寫、記錄整理歸檔等各項工作;

3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

5、 公司資料收集、整理、歸檔(學習資料;宣傳資料;參考資料;照片);

6、 辦理員工入、離職手續，員工合同簽訂及合同續簽;

7、公司的維護

8、領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責 篇15

1、負責項目部後勤的管理，包括辦公、人事、保衞、後勤、衞生、消防、對外公關、培訓、文件管理等;負責建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等，對項目部辦公環境和秩序進行有效管理;

2、負責項目辦公用品計劃、採購、發放、回收管理;

3、負責車輛使用、業務招待的安排和管理;

4、負責項目各類信息的統一管理;組織、監督、指導項目部各部門實施文件和資料控制程序;

5、負責項目生活區的管理，包括衞生、防火、治安等的管理，負責生活區宿舍、辦公室、有關設備的調配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務設施進行有效管理，人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度，保證生活服務質量和效率;

6、負責項目部員工的考勤等人事管理工作;

7、項目部固定資產管理：配備、使用、檢查、清理及成本控制，對固定資產進行登記、資源使用管理和維護，檢查資產使用及維護情況，及時回收歸還已完成使命的資產;

8、項目部接待和重大活動管理：制定方案和計劃並報項目經理(或企業)審批，組織正式啟動前對準備工作進行驗證和預演;接待和活動結束後組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;

9、認真完成上級交辦的工作，做好與相關部門和人員協調、溝通和工作支持。