辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責（精選16篇）

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇1

1、負責辦公室日常事務(來客來電接待;辦公室環境;辦公室辦公資源購置、配發、管理);

2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。各類會議的組織協調工作，做好會議通知發放、會議組織管理、會議紀要撰寫、記錄整理歸檔等各項工作;

3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

5、 公司資料收集、整理、歸檔(學習資料;宣傳資料;參考資料;照片);

6、 辦理員工入、離職手續，員工合同簽訂及合同續簽;

7、公司的維護

8、領導交辦的其他工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇2

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善優化各項規章制度，並監督執行

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護。

5、協助負責公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監管工作。

6、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇3

1、負責集團辦公室的全面工作，起到承上啟下作用;

2、協助集團總經理對公司各部門的正常運營工作進行管理，並負責協調公司內部各部門關係;

3、籌備、組織辦公會及其他重大會議，跟蹤和督促各項決議的執行情況;

4、負責公司對外聯絡及接待工作，處理公司外部公共關係，參與公司運營活動的策劃、安排、組織執行等工作;

5、協助集團總經理制定公司戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解，並起草公司各階段工作總結及其他正式文件;

6、完善各類內部管理制度，並監督檢查和落實。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇4

1、全面統籌人事、行政等相關管理工作;

2、負責公司的整體企業文化建設;

3、負責與公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關係管理;

4、協助上級領導協調各部門及各級公司之間的工作關係。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇5

一、協助制定公司總體運作戰略和運作模式，完善各項規章制度，並推動規範化的管理;制定部門年度、閲讀工作目標及計算並指導監督執行;

二、對日常工作中出現的問題及時反饋公司領導，並做好各項目考核記錄。

二、協助總經理處理一些日常的工作事務，為總經理做好參謀職權;負責公司總經理辦公會的召集、籌備、會議主持、記錄及會後協調督辦;

三、負責統籌公司費用的監督執行，並制定年度的費用預算工作;

四、負責公司大型會務、活動，日常行政接待等統籌安排;

五、負責公司相關政府職能部門協調及文件上傳下達;

六、負責公司註冊、年檢、變更等手續;

七、按公司規範負責公司合同、公章、收發文、檔案等管理;

八、負責公司會議室、宣傳展示(櫥窗、橫幅)、辦公大樓秩序、衞生等管理;

九、督促公司各部門貫徹執行領導決策及協調各部門相關工作關係;

十、負責公司車輛調配及車隊日常事物管理;

十一、負責公司後勤保障等相關事務;

十二、負責公司企業文化建設活動的實施;

十三、負責公司行政流程的優化、完善;

十四、負責公司榮譽、資質認定等申報工作;

十五、保衞安全防範工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇6

負責日常現金及票據的收付、保管及費用報銷;

負責銀行結算業務;

負責公司資產、費用等賬務核算;

負責公司財務憑證、報表等檔案保管;

完成上級安排的其他工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇7

1、協助店長調配人力資源，監督員工、引廠進店員工、臨時員工的進店管理;

2、企業文化建設工作的宣傳、落實;

3、組織門店的勞運競賽、業務技能競賽及綜合評比;

4、組織職工文化活動，職工生活設施的管理;

7、搞好社區聯絡，協調溝通社區關係;

8、制定綜合辦公室工作計劃、總結;

9、文祕和檔案及日常工作管理、安排、指導、督辦、檢查和考核。

10、制定門店物料用品使用計劃和領用，實行物料用品的預算管理;

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇8

1、建立和完善公司人事、行政、接待、後勤管理系統;

2、負責配合總經理協調公司各部門管理工作;

3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;

4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政後勤事務;

5、負責企業文化建設。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇9

1、 認真組織宣傳和貫徹黨的基本理論和路線方針政策，及上級有關政策和會議精神，宣傳院黨政工作目標、階段工作要點和院改革發展情況。做好政治思想宣傳工作計劃的制訂。

2、 結合形勢和任務，擬定院黨員幹部職工學習和法制宣傳教育計劃，安排好每月一次職工學習。認真開展普法教育，定期組織《憲法》、《勞動法》、《計量法》、《質量法》和院《職業道德和行為規範》等規章制度和法律法規的學習培訓。不斷加強職工思想道德建設，提高履行公民權利義務和法律意識。

3、 經常深入一線，調查研究，瞭解幹部、職工的思想動態，掌握思想工作的熱點和難點，提出加強和改進思想政治教育的建議和措施。

4、 通過政工簡報、宣傳畫廊等宣傳媒體，大力開展形勢任務教育。及時報導國家改革開放喜人事蹟、院經濟建設情況、重大改革舉措，在改革發展穩定中湧現出的好人好事和先進事蹟等。

5、 建立健全院宣傳通訊員隊伍，定期組織宣傳員學習培訓，通過傳遞、交流信息，及時反映職工思想動態和工作狀況，提高宣傳員工作質量。

6、 做好院政治思想研討分會等會務及文祕工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇10

一、在院長、副院長領導下，負責全院的祕書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，並負責督促其貫徹執行。

三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閲、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、領導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫院大型活動的組織、落實。

五、負責院務公開目錄制定及信息的發佈工作，做好印鑑保管工作，領導有關人員做好打字工作。

六、負責領導臨時交辦的其他工作。

七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇11

1.負責辦公室工作，落實領導指示，督促檢查各項目標的完成;

2.參與公司重要經營活動的策劃，努力當好領導參謀助手;

3.負責起草、審核公司文件、標書、合同以及規章制度，處理來往公文;

4.積極協調公司和政府有關部門關係，為公司創造良好外部環境;

5.協調公司各部門關係，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉;

6.加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行考評一次，不斷提高管理水平;

7.做好公司宣傳思想工作，提高員工凝聚力;

8.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇12

1、組織落實保密工作領導小組的工作部署提出工作建議,擬定工作計劃,做好工作總結

2、制定、修訂保密制度

3、參與單位相關管理制度的制定定、修訂工作

4、擬製、實施公司保密教育和和涉密人員的培訓計劃、保密教育工作,保密培訓訓教學管理和考核工作,將保密教育和涉密人員培訓內容納入年度保密工作中;

5、審核、確定保密要害部門部位,指指導、監督保密設施設備的建設、使用用和維護管理

6、對涉密人員履行保密職責情況進行指導監督

7、對本單位各部門保密管理有關情況進行指導監督

8、組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,並督促落實

9、報告、配合查處泄密事件

10、管理保密工作檔案;

11、承辦保密資質的申請、延續、事項變更登記等工作

12、審核本公司產生的國家祕密的密級、保密期限和知悉範圍;審查本公司產生的尚在保密期限內的國家祕密,並做出維持、變更、解解除的決定,報保密領導小組審批;

13、承辦保密工作領導小組交辦的其他任務。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇13

1、建立公司行政後勤各項規章制度並監督執行;

2、負責與政府往來對接，關係處理，妥善處理各項對外事務;

3、 全面統籌管理公司日常行政事務，確保後勤服務保障有力;

4、 負責與總部各部門、分校區的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

5、 做好公司的固定資產的管理工作，包括辦公傢俱、辦公設備、設施的維護、調配和使用。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇14

1、根據人力資源規劃要求，制定項目公司招聘計劃並組織實施。

2、組織開展項目公司內部培訓及月度與年度績效考評工作。

3、負責公司員工關係管理，監督員工入職、離職及內部調動、移交等手續辦理。

4、組織策劃和實施公司對外公關活動。

5、協助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務。

6、負責公司有關年檢、資質、信用評審等工作。

7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的採購及管理，定期審核員工的行政費用支出，做好行政費用的預算和控制，減低開支。

8、負責項目前期報批報建事務的處理及相關政府部門的協調和維護。

9、完成領導交辦的其他工作事項。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇15

1. 在分管領導的直接領導下，對辦公室工作全面負責;

2. 以身作則，帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度;

3. 負責來訪客人貴賓接待，公司證照辦理、年審等對外聯絡事宜;

4. 協助公司領導處理好日常行政管理事務，聯繫和協調公司內部的配合協作關係，發揮參謀、助手作用;

5. 公司需上報或下發的各類綜合性文件材料的審核把關，印籤使用的審核把關，重要文檔的查閲把關等;

6. 組織辦公室做好會議的安排與組織，各類文書資料的打字與複印，車輛管理等輔助性、服務性日常工作，及公司節慶等各項活動;

7. 妥善處理公司各部門、各項目的關係;

8. 根據公司總體發展目標和計劃，制定本部門目標、計劃，並貫徹實施;

9. 處理公司領導交辦的其他工作事宜。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇16

1.在董事長直接領導下，統籌協調公司各店、部日常的行政工作， 並協助董事長按月、季度和全年監督檢查各店、部下列工作：

1.1 公司各店每月經營指標的完成情況及工作計劃的落實情況;

1.2 公司制定的方針政策、具體措施的執行情況;

1.3 公司領導下達的各項指示、重要決定的執行情況;

1.4 公司各項規章制度的執行情況;

1.5 公司各店、部的督導檢查。

2.收集公司各店的經營情況和相關的市場信息，掌握管理動態，為 董事長決策提供參考意見，當好參謀。

3.組織召開公司每月的綜合例會，記錄並收取各店每月的工作總結 和下月的工作計劃，彙總公司領導在會議上確定的相關決策，以紀要 形式下發公司各店、部，貫徹執行。

4.按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、 報告、總結、請示、通知等函件，並審查簽發前的各類行政文稿。

5.協調組織公司各類綜合性的會議，臨時組織相關部門的各類會議， 並監督會議紀要的記錄，上報公司相關領導審閲並對相關店、部進行 傳閲。

6.配合公司質檢部的督導工作，協調組織好相關人員按時對各店、 部進行督導，監督質檢報告的彙總下發。

7.協調組織公司各類大型活動，具體安排相關事項，保證活動內容的落實和進行，充分達到企業品牌的對外宣傳及活動的效果。

8.負責協調安排公司的重要接待和對外的相應事務，組織好相關部 門及人員，保證接待效果及對外的辦事效率。

9.搞好企業的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網絡、辦公自 動化進行適時必要的整合，對電腦設施設備的使用進行監控，保證公 司各店、部電腦正常配備和使用。

10.加強本部門的自身管理，抓好部門工作計劃落實、考評等，提高 工作效率。

11.協調、平衡公司各店、部關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查 分析，明確責任，必要時及時報告董事長進行處理。

12.完成董事長臨時交辦的各項工作。