開單崗位職責（精選16篇）

開單崗位職責 篇1

一、工作內容

1、確保客户訂單信息暢通，審核訂單合理性並及時反饋給客户與市場；

2、及時落實訂單到生產部門，跟蹤跟進生產進度，落實客户打款情況；

3、確認客户回款，安排物流及時出貨，跟進貨物運輸情況；

4、訂單落實、發運情況彙報

二、工作流程圖

三、工作前期熟悉

1、熟悉公司價格表、熟悉各產品定位、熟悉相關銷售政策；

2、熟悉各客户執行價格政策；

3、瞭解公司給予客户的特殊銷售政策、瞭解相關費用衝抵情況；

4、熟悉發運各地的物流公司和物流價格；

開單崗位職責 篇2

1、具備處理問題,跟進進程,解決疑難問題的.服務意識

2、根據客户下單產品明細,在管家婆系統開具相應的銷售單據,並與客户確認

3、負責妥善處理顧客投訴,調解顧客與公司的關係,回答顧客提出的各種諮詢事宜

4、嚴格保管客户所有檔案和資料,嚴禁外泄

5、無需外出,無需本人開發新客户

6、上班時間:9:00-17:00,午餐時間11:40--12:40,節假日正常休息

7、帶領客服部成員,完成各項跟進工作。

任職要求:

1、年齡22-40週歲

2、高中及以上學歷,1-3年工作經驗優先考慮

3、普通話流利,有團隊合作精神和較強的工作責任心,工作認真,耐心,細心,心態良好,善於學習,工作積極向上

4、熟悉office辦公軟件,能熟練運用excel表格

開單崗位職責 篇3

職位：開單文員

直屬部門：銷售部

一、主要職能：

1、負責銷售部發貨、退貨的開單工作。

2、負責銷售部安排的數據統計工作。

3、負責銷售部安排的其他營銷業務工作。

二、崗位職責明細：

1、以服務客户為根本，嚴格執行公司的各項規章制度，對工作盡職盡責。

2、熟悉公司品牌和產品，熟悉產品功能、結構、價格、賣點等。

3、按照商務跟單提供的客户資料開具《發貨單》或《退貨單》。

4、根據商務跟單交付的客户訂單開具一式四聯《發貨單》，辦完批核手續（財務審核無誤後簽名；新客户需加具副總簽名。月結客户則需副總及財務共同簽名核准。），交付成品倉管安排發貨。

5、《發貨單》上必須規範填寫客户名稱、收貨人、收貨電話、貨運站名稱（如客户有指定明細貨運信息則按客户要求填寫）；如果是新客户，或老客户要求更換貨運站，還需填寫貨運站名稱、地址、電話。另外，貨品和價格等按《發貨單》的明細填寫，宣傳品、專櫃等也必須列明。

6、在發貨次天把成品倉管確認無誤後交回的《發貨單》和《貨運單》傳真給客户確認。

7、商務跟單必須提供退貨折扣審批意見，流程手續齊全，並有相關負責人簽字確認的《退貨申請》，開單文員才可開具《退貨單》，否則拒絕辦理。

8、開單文員開《退貨單》一式四聯，經副總簽名核准後，自留1聯，交倉管、商務跟單、財務各1聯。

9、所有需要開單的，都必須要有相關負責人核批簽字的憑據，開出的'單據上也必須要有相關負責人的簽字確認，且嚴格按照相關發貨、退貨流程工作。

10、對產品銷售數據進行記錄、整理與彙總，按產品分項，每月須將彙總的銷售數據呈交給上級主管。

11、在保證做好本職工作的同時，主動協助銷售部電話來電的接線工作。

12、接聽客户電話要文明用語，在辦公室內嚴禁情緒化作業。

開單崗位職責 篇4

開單主管崗位職責

1、具備處理問題，跟進進程，解決疑難問題的服務意識

2、根據客户下單產品明細，在管家婆系統開具相應的`銷售單據，並與客户確認

3、負責妥善處理顧客投訴，調解顧客與公司的關係，回答顧客提出的各種諮詢事宜

4、嚴格保管客户所有檔案和資料，嚴禁外泄

5、無需外出，無需本人開發新客户

6、上班時間:9:00-17:00，午餐時間11:40--12:40，節假日正常休息

7、帶領客服部成員，完成各項跟進工作。

任職要求:

1、年齡22-40週歲

2、高中及以上學歷，1-3年工作經驗優先考慮

3、普通話流利，有團隊合作精神和較強的工作責任心，工作認真，耐心，細心，心態良好，善於學習，工作積極向上

4、熟悉office辦公軟件，能熟練運用excel表格

開單主管崗位

開單崗位職責 篇5

崗位職責:

1、根據客户需求開具訂單,與客户核對賬目;2、客户投訴意見回執及上報;

3、對接廠家,採購訂單下單;

4、根據廠家要求,與品牌經理及業務溝通,提交各種例行報表及公司計劃報表;

5、完成領導安排的其他工作。

任職資格:

1、1年以上工作經驗,有銷售助理工作經驗者優先;

2、認真細緻,愛崗敬業,吃苦耐勞,有良好的'職業操守;

3、思維敏捷,接受能力強,能獨立思考,善於總結工作經驗;

4、熟練操作office辦公軟件;

5、具有良好的溝通能力。

開單崗位職責 篇6

財務開單員崗位職責

1、開具出、入庫單據並錄入電腦，以方便查詢時對帳。

2、核對單據並及時處理單據。

3、按時製作各類報表並及時上報，確保財務部門能夠及時對帳。

4、協助財務部做好盤點、抽點工作。

5、各類單據的整理與保管，確保憑證齊全。

6、及時做好上級下達的其他工作，並協助他人完成工作

崗位要求:

1.財務相關專業畢業，工作經驗不限，優秀應屆畢業生也可。

2.電腦應用熟練，能完成公司相關表格製作，並具備良好溝通協調能力。

3.工作認真負責。

開單崗位職責 篇7

職責描述：

崗位職責：

1、瞭解客户服務需求信息，進行有效跟蹤，做好售前、售後指導和服務工作；

1、熟練運用公司產品，解答客户提問並落實問題；

3、與相關部門緊密配合，協調溝通；

4、維護客户關係，並開發新客户

任職資格：

1、至少1年以上銷售或客服工作經驗；

2、具備敏鋭的商業意識，較強的應變能力、口頭表達與溝通能力；

3、有較強的'推廣和維護協調客户的能力，熟悉客户服務流程；

4、具備較強的學習能力，可快速掌握專業知識，及時開展工作；

5、熟練運用office及良好的文檔寫作能力；

6、工作嚴謹，計劃性強，善於分析思考問題，有責任心；

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

開單崗位職責 篇8

開單部主管及開單員

一、任職資格

1、具有大專學歷,35歲以下,性別不限,

2、能熟練操作電腦軟件,打字速度較快(60字/分鐘)

3、有電腦開票實際操作經驗2年以上,熟悉商品銷售出入庫單據的處理

4、為人正直勤奮、做事認真仔細、有強烈的工作責任感和溝通協調能力

5、具有良好的`職業道德、敬業精神和開拓創新精神

二、工作內容和職責

1、遵守國家的法律法規和社會公德,自覺遵守公司的各項制度和規定;

2、遵循管理流程,尊重領導、服從安排,並對直接領導負責。

3、公司一切未經公開的信息,員工有保守祕密的責任和義務;

4、熟悉公司客户的信息資料,能準確、快速找到客户的抬頭,應對開票工作的需要,每個客户不能混淆。

5、負責公司銷售發展的策劃,以及發展戰略的制定、下達和協調

6、注意商品動態,熟悉商品規格、單價,掌握最新商品庫存數量,以免造成單據無法複核。

開單崗位職責 篇9

職責描述:

1、負責每日製作銷售日報

2、負責每月結賬出具銷售完成比報表

3、負責審核銷售訂單,下推並打印發貨單

4、負責存放發貨單和銷售單

5、負責針對退單開具作廢訂單

6、負責核對各經銷商特陳發放收據情況

7、負責部分賬務處理憑證

8、負責貨需提報

9、負責銷售管家路線提報

10、負責日常總經辦、物流等費用核銷

11、負責月度定崗定編、目標分解及架構

12、負責制票工作

13、完成主管交辦的臨時工作

任職要求:

1、年齡25-45歲,大專以上學歷,會計學、財務管理、經濟學等相關專業;

2、有財務統計相關工作經驗;

3、熟悉office等辦公軟件操作

4、有會計證者優先

開單崗位職責 篇10

一、關於經銷商報單發貨流程：

1.經銷商如有報單，需以紙質傳真形式或電子形式報單，利於清查備案留底。原則上不接受口頭報單，如有特殊情況口頭報單，需記錄（口頭報單需單獨記錄口頭報單，地區、報單人、報單時間、報單貨物等信息）

2.經銷商原則上當天報單，第二天進行發貨。最遲需在第二天下午15：00點前將貨款打清到公司賬户，財務收到款項後，第一時間通知開單人員安排發貨。 （如遇經銷商無法再規定時間內完善款項的，需要當天安排發貨的，需向其詢問原因。第一時間通知到區域經理處，由區域經理來與財務、經銷商、公司領導進行跟蹤協調，最後給予開單員最終處理結果，開單人員按照區域經理提供的解決方案執行）

3.關於經銷商參加活動享受政策支持或門店產品上樣等政策支持，低於4.3折正常折扣以下的`折扣，必須見到公司總經理簽字的紙質通知材料方可開單，嚴格按照活動政策方案對產品組合和數量提貨的要求，以及活動享受的起止日期，逾期、不按要求的報貨，一律不享受優惠折扣支持。

二、關於經銷商報單缺貨情況處理流程：

1.經銷商報單產品，如遇缺貨，第一時間對缺貨產品進行登記，告知採購對缺貨產品進行採購，採購需第一時間儘快安排採購。到貨後第一時間安排給予經銷商。如遇同時幾家需求同款缺貨產品，數量不足時，按報單時間先後順序給予安排，特殊情況告知區域經理由區域經理進行安排協調。（開單員需對每次經銷商報單缺貨的產品進行登記，缺貨產品型號、缺貨產品數量、缺貨產品是否參與活動價格、折扣多少）

三、關於經銷商售後問題及配件發貨流程：

1.根據經銷商提供的產品質量反饋表，對質量問題產品做出解決方案後，需更換的成品，需第一時間安排發貨到經銷商處，備註好更換情況。如需更換配件，需第一時間登記，安排需求配件清單，報單到採購處進行採購。配件到貨後第一時間通知經銷商安排發貨，不拖延、不遺漏。

需主動詢問經銷商，如需求較急，是否安排快遞進行發貨，快遞費用需求經銷商自行承擔。（如需快遞發貨，需登記經銷商需求配件型號信息、數量、收件地址、收件人）

開單崗位職責 篇11

開單專員中驊國際物流有限公司中驊國際物流有限公司,中驊物流,中驊【崗位職責】

1、完成集中開單中心所負責的營業部的日常開單審單工作;

2.處理當天所有訂單的.開單工作,錄入系統發票並及時對單據整理;

3.核對送貨簽收單、退貨單、接貨單、領用單等相關單據;

4.溝通能力強、服務態度好,能夠承受住壓力

崗位要求:

1、工作認真負責,一定要細心、耐心;

2、男女不限,打字速度快開單熟練者優先考慮。

你能得到什麼

1、效率越快,工資越高:當月開單超過保底票數時,單單有提成;

2、上班時間為14:00~23:00,愛睡懶覺的快來吧。

3、開單中心剛剛建立,未來晉升空間超級大,開單中心的未來在你手裏!

【任職資格】

1.大專及本科學歷;

2.專業和工作經驗不限;認可物流行業

3.有一定的抗壓能力.溝通能力佳,有上進心

開單崗位職責 篇12

職責一:開單員崗位職責

1、熱愛本職工作、遵守公司各項規章制度。

2、字跡公正、無塗改,認真、仔細、準確無誤的開具所有單據3、根據財務部門相關人員簽名後的貨單為依據,準確無誤開具各類單。

3、負責銷售台帳的登記,每月底與財務對帳;每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》

4、妥善保管各類單據。每日開具的各類單據存跟聯、記帳聯必須分類連號存放,以便查找單據。

5、各類單據不能私自塗改(特殊情況塗改後,塗改者必須簽上自己的姓名)。

6、各類需作廢單據,開單員必須在單據上寫明原因並申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。

7、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,開單員要無條件服從安排),積極配完成各項工作任務。

職責二:開單員崗位職責

1、字跡公正、無塗改,認真、仔細、準確無誤的開具配送中心所有單據(進倉、出倉、調拔以及衝紅單)。

2、根據財務部門相關人員簽名後的'《銷售送貨單》為依據,準確無誤開具出倉單(包括銷售衝紅單)。

3、根據倉管員簽名確認後的廠方《送貨單》(原件)為依據,準確無誤開具進倉單。

4、根據商場、業務部門相關人員簽名的《出樣打包單》為依據,準確無誤開具調拔單。

5、根據業務部門相關人員簽名的《退廠、返修通知單》為依據,準確無誤開具退廠單和返修單。

6、妥善保管各類單據。每日開具的各類單據存跟聯、記帳聯必須分類連號存放,以便查找單據。

7、各類單據不能私自塗改(特殊情況塗改後,塗改者必須簽上自己的姓名)。

8、各類需作廢單據,開單員必須在單據上寫明原因並申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。

9、負責每天到財務部簽收次日送貨的《銷售送貨單》,以及傳遞各類單據(手續完整的進,出、調單據)。

10、每天認真、及時、準確的完成金蝶k3軟件中,倉存管理模塊的帳目。對有疑問的單據或者商品另建台賬作好記錄,並及時向倉庫主管彙報。

11、負責每月倉庫盤點的對帳工作。對帳結束後將首次差異明細註明原因並及時向倉庫主管彙報。

12、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,開單員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和倉管員、搬運工人完成各項工作任務。

職責三:開單員崗位職責

一、詳細掌握公司現有產品信息,每日查看庫存報表,詳細掌握產品庫存情況。

二、協助監督銷售政策、客户的特殊政策是否符合公司規定。

三、正確掌握公司審批通過的產品價格,促銷政策等相關銷售政策,必須認真、仔細、嚴格地落實銷售政策。

四、接收銷售人員的訂單電話,記錄銷售訂單計劃。每月底對銷售訂單按業務員,地區進行整理歸檔。

五、根據庫存情況,督促銷售人員及時溝通銷售人員修改訂單計劃。

六、錄入客户訂單,按照要求詳細記錄各客户需要產品品牌、規格型號、數量、結合銷售合同和公司臨時政策所訂單價、金額等。

七、及時將單據交到財務部相關人員手中並認真填列單據交接表;單據交接表起止號欄不能有跨天號存在,不能存在斷號,所交單據必須依序歸類整齊。

八、監督物流部進行及時的產品配送。

九、將財務所需單據按照單號有序排列,及時上交。

十、協助門市部進行產品的歸集、整理;協助門市部進行產品銷售系列工作。

開單崗位職責 篇13

客服-開單崗位職責

職責描述:

1、負責產品供應商資料建檔;

2、聯繫客户報計劃單;

3、完成上級領導臨時交辦的其他任務。

任職要求:

1、大專及以上學歷，專業不限;

2、有醫藥公司開單或電商客服工作經驗優先考慮;

3、良好的`溝通能力及細心;

4、熟練的電腦操作技能，思維清晰，熟悉erp等軟件操作者優先考慮。

客服-開單崗位

開單崗位職責 篇14

一、工作職責

1、每天早上10:00之前將所有系統的訂單全部看一遍，以防止漏單。

2、每天將庫房即將斷貨、斷貨的單品明細發至公司郵箱，以方便公司業務及相關人員及時查看，以兔造成公司損失。

3、和庫管溝通配送事宜，整理、預約訂單。

4、和庫管、促銷溝通好的訂單全部錄入k3訂單系統。若漏單，罰款50元/單。

5、及時將打單員打出來的單據整理、蓋章，打印質檢報告。

6、每週三、週六將庫房大日期、大庫存單品、數量及生產日期明細發至公司郵箱。每週三、週六給批市打電話溝通要貨、送貨事宜。每週三、週六協助錄單員做好單據交接事宜。

7、督促庫管安排出庫單的'配送，不允許庫房壓單。

8、正常單品價格不正確、促銷活動已到期尚未恢復價格的不打出庫單。以郵件的形式通知業務員，要求業務提前對活動單品做調價和延期，否則，由此造成的損失由打單員承擔。 9、每天整理未出訂單，督促業務查看各商超訂單情況，對未出單的訂單隨時進行查看，與業務溝通此部分單據的處理情況。

10、在確認收款後，方可打印“零售”單。贈品、客情、樣品單必須有總經理簽字。貨補單必須有銷售主管、總經理簽字。廠家核銷必須有廠家簽字或廠家批覆。手續不全的單據如有出單，罰款20元/單。

11、庫房內嚴禁吸煙、吵架、打架鬥毆、酗酒等不文明行為，罰款50元/次。

12、格遵守公司各項規章制度，服從上級工作安排。

開單崗位職責 篇15

職責描述：

1、根據全國各分店叫貨，及時開單；

2、對備貨情況以及發貨情況及時與門店對接；

3、全國門店的日銷售統計及通報；

4、統計分析銷售數據並形成報表；

5、處理上級主管臨時交辦事宜。

崗位要求：

1、本科學歷，熟悉辦公軟件操作，對數據敏感；

2、具備良好的協調溝通能力和團隊協作精神，積極上進，抗壓性及責任心強；

3、有相關工作經驗或優秀應屆畢業生優先考慮。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：經驗不限

開單崗位職責 篇16

財務開單崗位職責

崗位職責:

1、與公司銷售部、客户進行訂單接收、核對、開具工作;

2、結合現有庫存情況進行適當配貨;

3、市場費用登記與分析;

4、合同的歸檔。

任職要求:

1、會計學專業者優先;

2、會熟練操作電腦與系統;

3、細心、耐心、能吃苦耐勞，有一定抗壓能力。

財務開單崗位