前台行政工作職責精編(精選21篇)
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前台行政工作職責精編 篇1
1.負責前台電話的接聽、記錄,來訪人員的登記、接待工作;
2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;
3.固定資產及辦公用品的採購、管理及發放,合理控制成本。
4.負責統計彙總、製作考勤月報表,處理考勤異常情況;
5.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;
6.人事、檔案管理、組織協調公司生日會、團建活動、年會等公司企業文化相關活動;
7、 關注各級政府政策動態,瞭解各職能部門對本企業相關的扶持政策和專項資金項目申報指南,為公司發展爭取相關政策扶持。
3、協調並整合公司資源,參與項目的申報組織、實施推進和驗收等各環節工作。
4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權、行業資質申請,推進公司知識產權申報、維護等事項。
5、對公司申報的項目、企業資質進行跟蹤和執行;記錄分析異常,形成工作報告並上報。
6、協助編制科技項目季度、年度報告,項目簡報、統計年報等
7. 完成上級交給的其它任務。
前台行政工作職責精編 篇2
1、及時準確接聽、轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、負責快件收發,並做好登記管理以及轉遞工作;
3、接洽訪客,動作靈敏,儀態大方;
4、負責前台區域的環境衞生的整潔;
5、完成上級領導交代的其他工作。
6、對人員進行招聘並安排面試。
前台行政工作職責精編 篇3
1.負責來訪電話的接聽及登記;
2.負責前台的接待和引導事宜;
3.負責給小朋友發糖果、玩具,逗趣小朋友;
4.負責處理家長或學生投訴,記錄反饋給相關人員;
5.完成上級交辦的其他工作任務。
前台行政工作職責精編 篇4
1、校區環境的日常監督。
2、電話諮詢接待、來訪接待。
3、校區日常費用的收取。
4、校區信息的整理,信息報表的製作與接待。
5、協助校區主管進行日常的管理工作。
6、日常市場活動的配合與參與。
前台行政工作職責精編 篇5
1、負責接聽來往電話並登記;接待來訪人員以及登記;
2、負責收發快遞,並做相關登記;快遞月結對賬等;
3、負責公司機票預訂;
4、負責公司環境衞生監督。
前台行政工作職責精編 篇6
1、負責前台電話的接聽和參觀接待,做好信息登記;
2、會員接待工作;
3、前台商品的陳列擺放,庫存預警;
4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作( 前台日報表的填寫等);
5、協助公司員工的複印、傳真、收發快遞等工作;
6、阿姨工作的監督;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
前台行政工作職責精編 篇7
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司企業文化的宣傳和製作等。
3、公司環境衞生管理,盆栽植物養護,展示公司良好形象。
4、負責辦公用品的登記存檔,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
5、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
6、負責公司辦公區域公共設施維護;
7、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
8、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,完成上級交辦的臨時事務。
前台行政工作職責精編 篇8
1、教室安排與教具提供、教學資料管理,確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統計與領用,保證各項用品及時到位;
2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作;負責學生的檔案資料及合同的管理,學生信息的統計調查;
3、協助校區主任排課,收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息,準備相關的教材,及時通知學員上課;
4、負責來訪和電話(主動打來諮詢的電話)的接待、接聽及後續處理;挖掘家長實際需求,將公司服務模式介紹給家長,預約家長以及學生;
5、按要求完成人事、行政、財務等相關數據的統計;
6、負責本校區秩序維護,安全管理及時處理突發事件;
7、完成領導交辦的其他事務。
前台行政工作職責精編 篇9
1、接待家長諮詢,接聽電話諮詢,並做好記錄、跟進及回訪;
2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄,並協助有關部門妥善處理。
6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
7、負責加盟校教材快遞並做好記錄,協助師訓等活動順利進行;
8、完成校長交代的其他工作。
前台行政工作職責精編 篇10
1、負責辦公區域衞生及前台接待工作;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發和禮物收受登記;
3、負責公司日常用品採購和物品領用管理;
4、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節日活動、旅遊活動、年會等)。
前台行政工作職責精編 篇11
1、負責來訪人員接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;以及桶裝水的預定;
4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;
5、負責會議前會議室的佈置整理,會議期間的訂餐等;
6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發、管理、出入庫登記等;
7、負責辦公室硬件設施(中央空調、複印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環境、衞生的管理;
8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;
9、各類行政費用申請,員工活動籌劃組織協調;協助人事相關工作。
前台行政工作職責精編 篇12
負責前台接待、後台保障、行政管理等工作
1、檔案室管理,做好檔案室出入及資料借閲登記;
2、負責部門辦公用品計劃、申請、報批、領用及保管;
3、負責文件收發工作;
4、負責辦公職場環境維護管理工作;
5、協助安排部門會議、活動等;
前台行政工作職責精編 篇13
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
4、日常行政工作,學生合同管理;
5、對收支業務及時記賬、核對;
6、領導交辦的其他事務。
前台行政工作職責精編 篇14
1、負責前台來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作,並及時登帳;
4、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;
6、完成領導交辦的其他或臨時工作。
前台行政工作職責精編 篇15
1、規劃、協調公司內相關日常行政事務:
2、負責部分固定資產的購買、盤核、登記、建檔、調配、檢查等相關工作:
3、負責辦公用品的購買、發放、登記、保管等工作:
4、負責公司大複印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的複印:
5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;
6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執行和保潔人員的管理工作;
7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據:
8、客户接待以及活動當天現場氣氛的營造和佈置:
9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:
10、員工生日會的籌備及生日禮物的採購管理:
11、根據公司經營需要,研究制定行政部年度工作計劃,安排並組織
佈置、落實;
12、 根據總經理的指示,做好會務工作安排和會議記錄:
13、 與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅遊活動,定期組織員工活動;
14、 負責完成店面經理臨時交代的各項任務;
前台行政工作職責精編 篇16
1、負責公司前台接待及電話轉接;
2、負責公司門禁、部門考勤系統管理;
3、檔案、文件管理、部門資料整理;
4、日常行政費用付款及報銷;
5、零星辦公用品領用與發放;
6、培訓室使用登記與物品管理;
7、車位管理、及房東、物業工作銜接溝通;
8、其它臨時工作。
前台行政工作職責精編 篇17
1.負責人事行政檔案的管理、快遞的收發工作等;
2.負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉接電話;
3.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;
4.負責辦公室用品、禮品、衞生用品等物品的採購和日常管理工作;
5.負責公司辦公環境的日常維護;
6.完成領導交代的其他任務。
前台行政工作職責精編 篇18
1、進行日常工作事項、行程的協助安排和內外部協調;
2、負責前台接待工作;
3、協助組織和安排公司企業文化建設活動;
4、協助組織公司的培訓活動;
5、完成上級交辦的其他工作任務。
前台行政工作職責精編 篇19
1. 負責及時、準確接聽轉接電話;
2、接待來訪人員並及時準確通知被訪人員;
3、負責快件、傳真和物品的收發,以及轉遞工作;
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,保證設備安全及正常運轉;
5、協助完成會務安排、接洽工作;
6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
7、協助進行固定資產和辦公用品的採購及管理;
8、完成上級領導交代的其他事務性工作。
前台行政工作職責精編 篇20
1、負責公司前台接待及來訪人員(客户、面試)的接待和安排;
2、負責前台及會議室的環境管理,跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護;
3、負責公司辦公用品、日用品的採購、申請及發放,並做好相關記錄;
4、負責會議室的預訂,協調安排、場地佈置和接待物資的準備;
5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規接待的支持;
6、協助考勤管理,負責節日放假通知發佈、月度數據統計等事宜;
7、協助物業的溝通與對接,物管費的申請與門禁出入卡手續的辦理
8、負責跟進名片的申領與製作;
9、部門其他常規類的支持服務工作。
前台行政工作職責精編 篇21
1.辦公室日常訪客接待,總機接聽。
2.辦公用品管理。
3.快遞聯繫,費用結算。
4.辦公環境日常維護。
5.日常物業協調溝通。
6.其他上級領導安排工作。
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