行政文員工作職責（通用12篇）

行政文員工作職責 篇1

1、負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2、收發公司的傳真、複印文件，收發各類信件、報刊和文件。

3、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

4、對客户的投訴電話，及時填寫登記表，並於時間傳達到客户服務團隊，定期將客户投訴記錄彙總給副總經理;

5、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

6、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

行政文員工作職責 篇2

1. 負責公司日常管理、監管工作，做好各項工作的佈置、實施、檢查、督促以及落實;

2. 負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產進度達成情況;

3. 做好日、月、數據統計相關報表，並隨時彙報直總經理。

4. 協助制定公司管理規章制度、工作流程及職責，監督實施並對獎懲執行到位。

5. 負責辦公用品的採購及領用。

6. 負責採購、結算原材料、輔料等。

7 維護公司辦公環境等

8. 完成總經理交辦的其他或臨時性工作。

行政文員工作職責 篇3

1、負責公司行政後勤的統籌工作，員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;

2、負責公司日常辦公文具的採購及管理工作,負責各類文件的歸檔管理;

3、負責辦公室的日常衞生管理，負責訂水、快遞收發等;

4、負責文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞，公司會議紀要的編制;

5、協助人事招聘，協助對外對接政府部門等;

7、負責協助銷售部銷售數據、銷售合同等的整理彙總;

8、完成領導交辦的其它各項工作。

行政文員工作職責 篇4

1.負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;

2.酒店、酒樓的預定和機票的預定及統計工作;

3.負責公司快遞物、信件的簽收與派發、文祕工作;

4.負責來訪賓客的接待、引領工作;

5.負責簽證資料的整理與辦理;

6.負責安排名片印製;

7.負責會議室的管理;

8.負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;

9.協助採購工作;

10.其他上級主管臨時交辦事項。

行政文員工作職責 篇5

1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保後勤保障到位，工作順暢和環境優雅;

2、負責固定資產的申購、審批、管理負責，組織資產盤點和日常維修保養工作;

3、負責公司水電、物業管理等費用報銷工作;

4、督促會議室預定和使用規則，保持會議室的設備正常及環境整潔;

5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動

6、來訪接待、電話轉接;

行政文員工作職責 篇6

1、協助行政主管或行政專員 做好部門日常事務工作;

2、公司內部資料、檔案錄入系統;

3、公司後勤維修申報及處理;

4、完成其它後勤總務工作及上級交辦的其它工作。

行政文員工作職責 篇7

1、維護辦公室保持整潔，保持良好秩序

2、負責來訪人員接待

3、負責會務接待

4、各類文件、物品等收發等

5、負責完成領導交辦的其它工作

行政文員工作職責 篇8

1.負責招聘網的招聘工作：簡歷篩選、預約、面試安排及結果反饋，及時滿足各部門的用人需求;

2.辦理員工入職、離職、調動等相關手續，如勞動合同的簽訂、新員工入職培訓;

3.負責公司考勤管理工作，審核考勤表，核算全員每月工資、核發工資條。

4. 人事檔案的管理工作，花名冊的維護與更新

5.員工入職社保的購買，離職的退保手續;

6 .負責辦公物品的採購;

7 .通告的編制及張貼;

8. 員工宿舍的安排和水電管理;

行政文員工作職責 篇9

1、整理銷售資料，管理銷售合同以及其他銷售文件，做好歸檔工作。

2、部門各類文書類檔案的建立及保管;

3、協助銷售經理做好部門內務工作;

4、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

行政文員工作職責 篇10

1.按時/按量完成合夥人所安排的工作;

2.業務委託合同或協議及相關文件複印件的整理和保管;

3.時刻記錄每項工作的工作進程;

4.在法律事務完結後協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件;

5.時刻記錄每項工作的工作進程;

6.會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束後會議室的整理、被要求時參與會議並進行會議記錄;

7.協助合夥人的帳單工作計時;

8.案件的開立、支票的收取;

9.票據的整理、報銷及記賬等工作;

10.協助合夥人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發傳真、客户聯絡、文件打印/掃描/裝訂等);

11.管理並使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合夥人或法務人員交給的業務文書;嚴格按照操作規程使用文字處理機、複印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔並始終處於良好的工作狀態;

12.每月一次與合夥人彙報工作情況，並與合夥人討論工作中尚需完善的事項。

行政文員工作職責 篇11

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

8、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政文員工作職責 篇12

1、 辦理員工入、離職手續;

2、 統計員工考勤、彙總人事報表、人事檔案更新與管理;

3、 員工勞動合同新籤、續簽與籤領登記;

4、 招聘渠道的維護及發佈招聘信息、預約;

5、 跟蹤試用期員工月度考核、績效數據收集等;