公司行政文祕工作職責（通用5篇）

公司行政文祕工作職責 篇1

1、負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室祕書崗位職責：

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閲。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上

11、完成領導交辦的其他工作。

公司行政文祕工作職責 篇2

1.做好各類文件、信函及報告、材料的收發轉遞工作，做到手續完備、及時、準確。需要清退、歸檔的文件應做好登記和立卷工作。

2.做好校內外的接待工作，做到熱情周到。

3.及時、準確地向本院有關人員傳達學校及院裏的通知事項和每週的會議安排。

4.認真做好全院教職工的考勤工作，做到準確無誤。負責處理教工的請銷假手續。

5.負責本院辦公用品的領用、保管和分發工作。負責財產保管、物品採購和經費報銷。

6.全面完成院領導臨時交辦的各項工作及校各部門臨時下達的各項工作任務。

公司行政文祕工作職責 篇3

崗位職責：

1、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;

2、及時準確的更新員工通訊錄;

管理公司網絡、郵箱;

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

4、閲讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

6、對員工領用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發放辦公用品，對離職員工收回辦公用品;

7、完成領導交辦的其它事宜。

公司行政文祕工作職責 篇4

1、協助上級起草、修改和審核公司內部各項規章制度、通知、內部官網新聞公告、公眾號推文等文件，以及領導各類講話稿;

2、審核公司對外各類文件，反饋修改意見;

3、審核各部門相關通知文件，並在辦公系統進行發佈;

4、統籌集團相關年度、季度、月度會務工作，做好會議紀要，下發，並監督完成進度，向上級彙報;

5、負責歸檔整理各類規章制度、通知文件等，建立冊，方便查閲;

6、完成領導臨時交辦的其他任務。

公司行政文祕工作職責 篇5

1、統籌部門日常文書起草、行政事務、公文運轉等各項工作;

2、能夠結合上級要求，撰寫各類工作報告及會議記錄。

3、對公司管理戰略及年度目標、指導、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。

4、及時處理公司領導、各部門及項目之間的工作聯繫，做好上傳下達及記錄。