行政工作人員職責（通用17篇）

行政工作人員職責 篇1

1、接聽電話，關注傳真文件，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

4、負責複印、傳真、掃描和打印等設備的使用與管理工作。

5、公司辦公環境、傢俱等的保持、檢查、處理。

6、公司各類資質、材料、合同等的整合管理。

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

8、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政工作人員職責 篇2

1.綜合樓管理、物業管理與費用結算;

2.綜合樓各活動區、培訓教室、籃球場、足球場等管理等資源保障;

3.會議室管理、會議接待及用餐，重大活動對接;

4.廠區綜合樓及衞生間維修;

5.前台及南門接待業務管理，包括訪客手續辦理、證件管理、報刊雜誌分發及信件接收等。

行政工作人員職責 篇3

1.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

2.負責公司公文、信件、報刊雜誌、快遞、包裹的收發工作;

3.負責複印機、傳真機、打印機等相關設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

4.定期檢查辦公室內基礎設施、水電燈能源系統，確保正常使用，做好日常維修與維護工作;

5.合理安排會議室的預定及協調工作，確保每場會議順利進行;

6.完成部門領導交辦其他事宜

行政工作人員職責 篇4

1、負責校區日常來訪的接待,電話接聽與轉接;

2、負責文件的收發及資料整理相關工作;辦公用品的盤點與發放管理;

3、管理班級學員信息，與教學部門、銷售部門進行有效工作配合;

4、編輯整理教室排課表及教室使用情況;

5、整理每月的續報率、升班率、流失率等;

6、校區內學員的服務支持工作;

7、完成上級領導交辦的其他工作。

行政工作人員職責 篇5

崗位職責：

1、負責接待來賓，接聽電話;

2、負責一些行政類的工作;

3、整理客户資料，統計公司後台數據;

4、配合領導完成其他臨時工作;

5、工作簡單輕鬆

職位要求：

1、年齡在18-30歲，高中以上學歷;

2、1年以上相關工作經驗，文祕、行政管理等相關專業優先考慮;

3、熟練運用excel、word等辦公軟件;

4、具有良好溝通能力、有親和力和服務意識;

5、有團隊合作精神。

行政工作人員職責 篇6

1. 熟悉所負責物料的規格型號及公司質量標準要求，對採購訂單的要求、價格及貨期等信息進行實時掌控;

2. 熟悉所負責物料的市場價格波動情況，瞭解相關物料的市場來源，降低採購成本

3.遵循採購原則，組織各部門對供應商的商品品質、價格、交期、配合度等進行考核，評定合格供應商，形成《合格供應商名錄》，管理維護公司與合格供應商的友好合作關係;

4. 做好物料到貨異常信息統計並及時處理到料異常情況;

5. 協助財務做好對賬工作;

6. 負責新產品原材料供應商的開發、評審及考核管理

7. 負責進行公司原材料的採購成本控制。

行政工作人員職責 篇7

1、負責廠區現場、樓宇、設施、設備的驗收及維修管理;

2、負責廠區清潔衞生、綠化環境管理、安全管理、消防管理，租户的客服、投訴處理、入户接待、裝修管理;

3、負責廠區檔案、台賬資料的管理和完善;協助做好物業費的收繳工作;

4、負責公司新廠區前期介入管理及後期運作管理。

行政工作人員職責 篇8

1.負責轉接總機電話，收發傳真、信件和報刊;

2.負責接待來訪客人，並通報相關部門;

3.負責管理辦公用品購置、發放;

4.負責員工考勤和外出登記;

5.負責派車管理及車輛標準控制;

6.負責日常行政費用結算、統計及行政費用控制;

7.負責會議室管理及差旅預定(含機票、車票、酒店等);

8.負責上級安排的其它臨時性工作。

行政工作人員職責 篇9

1、負責公司舊衣回收箱設備的推廣與投放，以及收集反饋市場動態。

2、負責轄區內的箱體投放指引、社區進駐宣傳、居民答疑等，提升居民知曉率以及使用率。

3、負責所轄區域問題箱體的物業對接，協調內部資源及時處理問題，與物業、用户保持良好的溝通。

4、負責開發物業箱體合同的初步修改、管理、付款跟進、發票收集等。

5、完成上級領導安排的其他工作。

行政工作人員職責 篇10

1.負責前台電話的轉接、諮詢和傳達工作;

2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作，展示公司良好形象;

3.負責統計員工出勤和外出情況;

4.登記公司會議室使用記錄，會議保障、會議支持工作。

5.協助完成公司行政日常事務工作，為公司運營提供有效後勤服務;

6.完成上級領導交辦的其他工作。

行政工作人員職責 篇11

1、承接分公司文件流轉工作，參與所在機構文件擬定、流轉並整理歸檔。分公司相關總結、計劃、宣傳等文字材料的組織編寫和上報;

2、行政管理方面：實施固定資產盤點及系統硬件維護工作，完成物資管理、職場管理、行政後勤等事務性工作;

3、人事管理方面：整理及管理機構員工人事二級檔案，辦理員工入離司手續，負責員工勞動合同的簽訂及管理及其它人員管理工作。

行政工作人員職責 篇12

1. 負責酒店前台工作，比如接待/入住退房辦理/費用結賬/每日報表等;

2. 接待引導客户入住，及時解答各種問題;

3. 協助支持集團舉辦的內部活動。

行政工作人員職責 篇13

保證收入、費用、成本核算的準確性和及時性，負責月度/年度財務報表的編制及報送。

負責公司的税金計算、申報及納税，和税務機關部門保持良好溝通。

編制憑證，登機明細賬和總賬，及時做好憑證、賬冊、報表等資料的收集，彙編及歸檔。

行政工作人員職責 篇14

1、負責前台總機來電接聽及轉達，人員接待，物業對接，快遞接收、發放等;

2、負責每月考勤核算，人員五險一金的增減，辦公用品採購，工商外出等辦理;

3、負責公司人員的招聘、簡歷篩選邀約、員工入職、轉正、離職等相關工作;

4、負責公司網絡、系統、電話、打印機等正常運行，出現重大問題及時找對接人員處理;

5、負責公司下午茶，節假日活動通知，考勤機，展廳客人來訪，門禁指紋管理;

6、負責公司衞生清潔管理工作及維護;

7、完成領導安排的其他相關工作。

行政工作人員職責 篇15

1. 申請票據，負責公司總賬及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對，編制財務報表;辦理税務報表的申報;

2. 現金及銀行收付處理，製作記帳憑證，銀行對帳，單據審核，開具與保管發票;

3. 財會文件的準備、歸檔和保管;

4. 固定資產和低值易耗品的登記和管理;

5. 負責與銀行、税務等部門的對外聯絡;

6. 公司工商、税務，代碼的年檢和年審工作;

7. 申報個人所得税、員工社保的購買，並辦理社保卡或者員工生育保險的報銷等;

8. 負責公司財務報銷、費用結算等;

9. 完成上級安排的其他工作。

行政工作人員職責 篇16

1. 負責接聽校區電話並記錄信息，確保及時準確;

2. 負責來訪學員及家長的登記、接待;

3. 負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

4. 保持公司前台清潔衞生，展示公司良好形象

5. 協助完成VIP學習中心行政財務事務與人事事務工作;

6. 負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

7. 協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政工作人員職責 篇17

確保所有設施正常運行，包括自動扶梯、電梯及貨梯;

對當班期間的所有事件、保養修理和租户投訴等進行記錄並上報(口頭，書面)處理;

嚴格執行操作手冊、預防措施手冊及其他管理相關規定的要求及流程;

對正在進行的保潔及保養修理工作進行監督;

妥善維持物業秩序，確保安全;

為租户及顧客提供各種指引及諮詢服務;

確保消防系統處於正常的運作狀態，並遵守一切消防安全條例;

與租户、外包商及顧客保持接觸，以確保任何問題/投訴都能得到妥善處理;

接聽控制室所有來電並提供迅速的反饋，處理上班當值期間發生的任何事件;

在上級的帶領下具體執行各種緊急事件處理預案;具體實施大型活動的安全保衞方案;

在上級的帶領下做好各班次交接班工作，準時參加班前班後會議及各種培訓工作;

透過中控/消防監控中心設備，確保物業內操作正常，若遇到突發事件，必須馬上通知上級進行排查及跟進。若發現設備/設施故障，必須馬上申報，通知有關單位/部門進行維修;

接聽控制中心所有來電，並提供即時反饋，若有事件發生，及時向上級彙報;

熟悉控制中心/消防控制室控制系統及其相關的設備、設施;

發放所有裝修承包商和租户承包商的許可證、施工證等並做好記錄;

及時填寫各種工作日誌、表格，跟進和更新巡邏/場地抽查日誌;

做好控制中心/消防控制室的閉路電視及大廈服務監控/消防工作;

與物業工程部溝通，協助做好設備設施日常的維護;

需倒班工作;

完成上級安排的其他工作。