行政助理工作職責ppt（精選18篇）

崗位職責
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行政助理工作職責ppt 篇1

1. 發佈招聘信息、篩選應聘人員資料，安排應聘人員的面試及培訓。

2. 負責員工入職、調動、轉正、離職手續的辦理，檔案管理等。

3.純文職，不需出門跑業務，沒有任何銷售性質

行政助理工作職責ppt 篇2

1、負責辦公室的日常運維，辦公環境，消防安全的管理工作;

2、負責行政採購及資產管理工作;

3、負責行政成本的預算和管控;

4、負責員工福利管理及企業文化活動落地執行;

5、負責公司供應商的管理;

6、領導交辦的其他臨時工作。

行政助理工作職責ppt 篇3

1、負責公司總經理的合同文本的整理及保存，執行合同的系統建檔、記錄;

2、整理完成合同過程中的資料及合同電子版備檔;

3、建立有效的合同賬目信息;

行政助理工作職責ppt 篇4

1、負責公司內外部電話的接聽，並做好留言登記轉接工作;

2、基礎表格、文檔的處理，以及公司內部資料的整理歸檔;

3、與其他各部門協調工作，做到上傳下達;

4、負責一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;

行政助理工作職責ppt 篇5

1.負責與客户溝通產品維修的相關事宜

2.整理相關資料，如客户維修記錄的歸檔等

3.負責與銷售部門溝通客户產品維修情況

4.制定回訪計劃，定期回訪客户，瞭解客户情況

行政助理工作職責ppt 篇6

1、每天九點十分左右給總公司前台上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，並確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敍述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證複印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證複印件、户口本複印件及户主那頁的複印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中，配合業務人員打印文件、複印資料

6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，並記下快遞單號，以便日後追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜，審核、彙總並記錄後，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷並邀約面試，保證公司人力需求;

10、保持工作環境整潔、乾淨等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，並給予整理。

11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，並配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

12、瞭解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，儘可能及時瞭解公司業務的進展情況，

14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

行政助理工作職責ppt 篇7

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責ppt 篇8

1、協助起草，製作各種表格;

2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;

3、負責各類資料的傳閲和回收;

4、參加公司部門會議，做好會議記錄，並做好與各部門之間的協調溝通工作;

行政助理工作職責ppt 篇9

1.銷售合同、資料及文檔的保存

2.負責周、月、季、年的訂單定期彙總、整理及統計分析工作

4.負責人事工作如考勤，員工入離職、轉正、晉升等手續的辦理；

5.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作；

6.協助倉庫管理

7.完成領導交付的其他任務。

行政助理工作職責4

1、辦公室日常管理工作，人事行政事務處理；

2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度，及時統籌、彙報執行進展情況。

3、給予其他部門相關業務的協助；

4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；

5、完成領導交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責5

1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作；

2.負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衞生工作；

3.負責相關文檔的保管與存檔；

4.完成領導交辦的其它事宜。

行政助理工作職責ppt 篇10

1.負責員工的考勤，於次月個工作日提供考勤報表並存檔;

2.負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4.依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;

5.處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7.組織公司各種活動的策劃;

8.負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。

行政助理工作職責ppt 篇11

1.貫徹執行公司政策和流程，文件的上傳下達；

2.維護、彙總銷售數據；協助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理

3.客户管理、後期跟蹤，協助銷售人員進行業務拓展和客户關係維護。

4.協調銷售部，財務部，行政部門銜接的相關事宜如錄入出庫單，入庫單，開發票等。

4.編制、整理及提供市場所需的各類文件資料。

行政助理工作職責ppt 篇12

1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委託合同》的簽訂和解除;

2、負責財富管理中心人員的檔案建立，對財富管理中心的個人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內容進行記錄;

3、負責營業部的經紀關係、服務關係、簽約關係的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統計報表的編報等工作;

4、負責財富管理中心日常營銷數據的統計和彙總;

5、對財富管理中心招聘方面的數據進行報備及整理;

6、為財富管理中心人員進行執業資格變動申請;

7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學校及股市沙龍在CRM系統中的報備;

8、管理財富管理中心公司郵箱，接收、轉達總部下發的各類文件並及時報送;

9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;

10、完成上級領導交辦的其他事宜。

行政助理工作職責ppt 篇13

1，考勤系統維護及出勤記錄分析;

2，外籍員工就業證辦理;

3，員工入/離職手續辦理;

4，人事資料和系統的更新維護;

5，行政事務安排與協調;

6，中方員工因公簽證申請 ;

7，HR報表的準備與更新;

8，部門其他分配的工作。

行政助理工作職責ppt 篇14

1、負責前台服務，接聽與轉接電話、接待來訪客人。

2、負責公司文件的傳真，信件和快遞收發工作。

3、負責公司部分後勤事務工作，維護辦公環境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。

4、負責會務工作，完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。

5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對和結算機票費用。

6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

7、負責辦公用品和特殊物品的製作、訂購與分發，及庫存管理。保證採購物品的品質與成本控制。

8、負責工衣定製及管理工作。

9、完成領導臨時佈置的工作。

行政助理工作職責ppt 篇15

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險福利、績效考核等制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓劃;

5、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。

行政助理工作職責ppt 篇16

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;

3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件,向員工傳達相關制度;

5、各項規章制度監督與執行，參與公司績效管理、考勤等工作

6. 安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。

7、獎懲辦法的執行

8、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

9. 負責公司辦公傢俱、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;

10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;

12、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

13、參與公司行政、採購事務管理

14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作，確保行政後勤管理的順利進行.

15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

16安排活動用車，並統計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;

17、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

18、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

19 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理工作職責ppt 篇17