採購文員工作職責和要求

1．採購部的職能

(1)分析公司原材料品質、市場價格等行情。

(2)尋找物料供應來源，對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握。

(3)與供應商洽談，並安排工廠參觀，建立供應商的資料。

(4)要求報價，進行議價，有能力的可進行估價，並作出比較。

(5)採購所需的物料。

(6)查證進廠物料的數量與品質。

(7)對供應商的價格、品質、交貨期、交貨量等作出評估。

(8)掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，瞭解市場走勢，加以分析並控制成本。

(9)依據採購合約或協議控制、協調交貨期。

2．採購部經理的工作職責

(1)新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作。

(2)對新供應商品質體系狀況（產能、設備、交貨期、技術、品質等）的評估及認證，以保證供應商的優良性。

(3)與供應商的比價、議價談判工作。

(4)牽頭組織對舊供應商的價格、產能、品質、交貨期的考核工作，以確保供應商持續改進，不斷優化採購渠道。

(5)及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況，以期提升產品品質及降低採購成本。

(6)部門員工的管理培訓工作。

(7)與供應商以及其他部門的溝通協調等。

(8)決定採購方式。

3．採購工程師的工作職責

(1)主要原材料的估價。

(2)供應商材料樣板的品質初步確認。

(3)材料樣板的初期製作與更改。

(4)替代材料的搜尋。

(5)採購部門有關技術、品質文件的擬製。．

(6)與技術、品質部門就有關技術、品質問題的溝通與協調。

(7)與供應商有關技術、品質問題的溝通與協調。

4．採購員的工作職責

(1)採購計劃編排，物料的訂購及交貨期控制。

(2)訂購單的下達。

(3)物料交貨期的控制。

(4)查證進料的品質和數量。

(5)進料品質和數量異常的處理。

(6)與供應商有關交貨期、交貨量等方面的溝通協調。

(7)辦理支付貨款事宜。

5．採購文員工作職責

(1)各種採購單據與報表的收集、整理與統計。

(2)採購品質記錄的保管與維護。

(3)採購事務的傳達。

採購人員既可以歸屬採購部也可以歸屬物流部，在汽車、電子及機械製造等行業，採購人員歸屬物流部將是一個趨勢。