採購文員崗位職責

採購文員崗位職責

職責一：

1.負責登記請購單、驗收單

2.負責登記訂購單與合約

3.負責記錄和監督交貨

4.負責安排與接待來訪客人

5.負責申請與報支採購費用

6.負責申請進出口文件

7.負責電腦系統輸入作業與檔案管理

職責二：

1請購單、驗收單之登記。

2訂購單與合約的登記。

3交貨記錄及跟蹤。

4供應商來訪的安排與接待。

5採購費用的統一申請與報支。

6進出口商品文件及手續之申請。

7電腦作業與檔案管理南海資料檔案管理招聘。

8承辦保險、公證事宜。

9下采購單，催貨

職責三：

1.認真仔細下好採購訂單，及時給到上級領導簽字，並傳真。為了採購物料的及時下達及購買回來，不耽誤生產出貨。

2.會計給來的送貨單及入庫單，依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財務做賬需要，明天都及時附好訂單給到會計做採購發票。

3.收集整理並及時更新供應商的相關資料。加供應商的申請，供應商資料的更改，為了準確無誤的下好正確的訂單，及與供應商的業務交流的順暢。

4.協助採購做好供應商每月的對賬工作。倉庫對數量採購對單價會計對總的，我就是對數量、單價和多料少料等有問題的供應商進行溝通。催促供應商及時傳對賬單並對好賬。為了協助財務更好的做賬，以及以後供應商和我司雙方更好的合作關係，達到共贏。

5.熟悉和了解本部門各個環節的工作情況，協助採購寄發物料樣品及退料。打包發快遞無疑是減輕採購主管的工作。

6.做好整個採購付款申請的流程工作，採購費用的統一申請和報銷。給採購主管清楚自己所負責的供應商有多少款沒有付，並協助了出納正確無誤的把供應商的款付出去。

7.整理每天的採購訂單並做好採購報表，併發到相關的同事的工作郵箱。讓相關同事知道哪些料是在什麼時候可以到公司，好安排部門的相關工作。

8.協同物控採購部其他人員做好外來工作人員的接待工作。這個我所接觸的基本上是關於供應商貨款的事情。

9.及時與供應商溝通我司相關規定的變更狀況。例如需要供應商提供相關的收款賬號，缺發票時及時催供應商開發票過來等等。

10.完成上級交辦的其他臨時任務。