採購文員的崗位職責
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採購文員的崗位職責是什麼呢,下面小編為大家蒐集了2篇“採購文員的崗位職責”,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友!
【1】採購文員的崗位職責
一、採購文員工作內容
2.編制採購部門的週報表或月報表
3.收集、整理與統計各種採購單據與報表
4.採購品質記錄的保管與維護
5.採購事務的傳達
6.整理供應商資料,包括供應商的報價情況、產品種類等
7.協助採購員完成價格談判等工作
8.管理日常採購文件,記錄採購進度
二、採購文員崗位職責
1.負責登記請購單、驗收單
2.負責登記訂購單與合約
3.負責記錄和監督交貨
4.負責安排與接待來訪客人
5.負責申請與報支採購費用
6.負責申請進出口文件
7.負責電腦系統輸入作業與檔案管理
三、採購文員崗位職權
1.有權提醒採購員遵守日常規範
2.有權監督採購員的工作進度
3.有權安排上級領導的活動日程
4.有權聯繫並接待供應商
【2】採購文員的崗位職責
一、工作概要:
單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。
二、主要職責:
1、《入庫單》的接收和籤回。
2、《採購訂單》的打印,分發和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結案情況的跟進。
3、 供應商文件、資料的管理。
4、 每月不良品處理情況的跟進。
5、《廠商品質異常通知單》的傳真,跟進回傳,並複印分發。
6、 模具的建檔和帳目的管理。
7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監督與維護。
8、 每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。
9、 資料打印、各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。
10、主管交辦的其它事項,向主管報備工作的處理結果
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