公司辦公室主任崗位職責（精選13篇）

公司辦公室主任崗位職責 篇1

1、獨立負責物業的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發現的問題，或書面通知有關單位，要求其整改。

2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。

4、負責組織對應急事件、突發事件的處理，做好糾正預防工作。

5、完成公司領導安排的其他各項任務。

公司辦公室主任崗位職責 篇2

1.在項目經理的領導下負責小區所有設備、設施的維修、保養，住户的各類報修工作。配合管理部做好小區清潔，綠化保養和安全管理工作。

2.制定部門的年度計劃，包括工程維修保養預算，設施設備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環保等管理工作。

3.審定及檢查各專業工作計劃的制定與執行，包括長、短期設備維修方案及機電設備操作規程。

4.建立工程部各類資料管理制度，以符合檔案管理的要求。

5.檢查各承包商的工作並作出正確評估，以作為下年度設備外判的參考依據。

6.制定設備管理安全工作制度及突發事件應急處理程序。

7.檢查和簽署下屬各類工作報告並制定相應措施以完善。

8.負責工程部管理人員的管理培訓，制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平。

9.巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作。

10.負責協調與政府部門的工作關係，確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。

11.定期向項目經理提交月度、年度工作報告及計劃。

12.根據物業居住條例有關規定，按居民報修內容(一般、急修)及時完成修繕工作，嚴格按規定收費，如有違紀現象立即處理。定期回訪住户對報修完成情況的意見，書面上報項目經理。

公司辦公室主任崗位職責 篇3

1.全公司各部門每週工作計劃的監督與上報;

2.談心制度的落實;

3.員工思想動態的反映和激勵機制的研究、報批與實施;

4.內部會議資料的安排與佈置;

5.員工生日及公司集會的組織與安排;

6.公司發文管理及報批;

7.全公司各部門資料整理協助;

8.檔案管理;

9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

公司辦公室主任崗位職責 篇4

1、全面負責客户服務部的日常工作事務，履行計劃、組織、監督、協調職責，保證物業正常及良好的運作，以___努力提升業户的滿意度。

2、制訂及修訂物業各種工作規範和內部管理制度，督導下屬遵照執行。

3、編制財務預算，監督控制物業財務狀況，視經濟能力適當改善物業的管理水平(如員工質量、設施、裝飾裝修等)。

4、執行公司的政策及管理目標，制定部門年度工作計劃、年度培訓計劃，按月

實施，跟進並落實各項計劃有效執行。

5、負責處理特別事宜，如重大突發事件、重大投訴等，將處理結果以書面的形

式上報並備案。

6、不定期巡視物業管理區域各處，善於發現項目管理服務中的不足和欠缺之處，協助項目經理協調秩序維護、綠化、清潔、工程與對客服務之間的關係。

7、與業户、業委會、居委、街道和政府有關部門保持良好溝通，協助項目經理處理物業對外公關事宜。

8、定期向公司彙報物業狀況，並提出適當建議。

9、定期主持召開部門的工作例會，及是傳達公司的會議精神。檢查各崗位的工作日記，保證客服部各項工作運作正常。

10、年終對全體員工進行績效考核，總結年度工作。

公司辦公室主任崗位職責 篇5

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

公司辦公室主任崗位職責 篇6

1、全面負責學校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務工作，制訂校友會辦公室年度工作計劃並具體負責實施。

2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯繫，發揮橋樑與紐帶作用。指導和完善各地校友分會的建設，並通過各種方式加強同各地校友分會的聯繫與合作。加強對院系校友活動的指導，共同做好校友工作。

3、採取多種形式與校友建立廣泛的聯繫。加強校友工作方面的調查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。

4、加強對外聯繫，做好校友信息收集，校友的聯絡、走訪，負責校友來校的接待及活動安排。

5、負責徵詢校友對學校建設和發展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協助招生就業處做好畢業生跟蹤調查，瞭解校友單位用人的需求;邀請部分優秀校友來校對在校生進行就業和創業等方面的講座和指導。協助有關部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯繫校友與母校進行聯合辦學、科研合作和開展技術諮詢和科技服務活動。

6、做好《福建工程學院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發工作。及時向校友通報學校的建設發展情況，通報校友會活動情況及校友情況。。

7、負責校友會網站的維護、更新工作，及時反映各地校友分會動態。

8、及時向學校領導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關係。

9、負責校友會資金和教育發展基金管理。

10、做好學校行政交辦的其他工作

公司辦公室主任崗位職責 篇7

1、在校黨政領導下，協助主任做好辦公室工作;

2、負責辦公室綜合事務，綜合協調辦公室文字工作，分管綜合祕書、檔案祕書工作;

3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統籌安排，制定開學初、期末及節假日學校工作安排方案;

4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協調，安排校領導參加有關公務活動;

5、負責做好學校對外聯絡與協調，校外單位來校參訪及接待工作;

6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑑、大事記;

7、負責組織辦公室理論學習和業務研討;

8、負責檔案工作，協助學校印章使用與管理工作;

9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理，協助做好學校辦公用房的調配、管理工作;

10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。

公司辦公室主任崗位職責 篇8

(一)全力配合中心主任工作，充分發揮助手作用，協助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門的各項工作。

(二)協助中心主任開展各項日常工作，主要為新中軸線物業服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經營性專項的請款及年度費用預算編制工作。

(三)認真組織和落實服務中心會議內容和工作部署。

(四)負責協調各部門的動態管理工作，對各審批事項和服務事項提出初步意見，報中心主任批准後，做好工作落實的組織監督。

(五)負責分管部門的日常管理、綜合協調和考核監督等工作，負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

(六)負責組織分管部門的各項工作檢查。

(七)認真完成公司交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責 篇9

1.全面領導辦公室工作並具體主持行政事務工作;

2.召集公司辦公室每週例會，制訂每週工作計劃;

3.審核批准公司1000元以下行政費用開支報告;

4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;

5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

6.負責公司員工的住宿管理;

7.負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調;

8.負責總經理辦公室人員編制管理;

9.負責對外工作計劃的制訂與實施。

公司辦公室主任崗位職責 篇10

1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告後，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。 對來客熱情周到,請示同意後做好引領。

2、搞好會務工作：協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，並做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，於每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的複印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放並做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經公司董事長或者總經理書面批示後，由專人進行蓋章。

7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

公司辦公室主任崗位職責 篇11

1、負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好佈置工作，並組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

2、負責對公司工作計劃、任務落實後的情況進行督促、檢查，對工作中出現的問題和不足，做到及時發現、上報並提出相應的處置措施供領導參考。

3、隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關係。

4、做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工 解決一些實際問題和困難。

5、搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。

6、負責公司的安全保密工作。

7、負責公司質量管理體系相關工作。

8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責 篇12

權力和責任：

權力：

公司印章使用的審核權

對重大會議根據需要有現場指揮權

權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

責任：

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導責任

考核指標：

部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、後勤支持投訴率

辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衞生狀況

重要任務完成情況

公司辦公室主任崗位職責 篇13

①有權向公司各部門索取必要的資料和情況;

②對公司經理會議決議和經理指示的貫徹執行情況，有權檢查督促;

③有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務;

④有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作;

⑤有權按公司的指示協調各部門之間的工作關係;

⑥有權安排調度車輛的使用;

⑦對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權;

⑧對不符合上級規定或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放;

⑨對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力;

⑩有權根據公司總經理的指示、對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。