經典的行政文員崗位職責（精選21篇）

經典的行政文員崗位職責 篇1

1.報表的統計

1.1每天根據實際的生產狀況進行數據統計並在9點之前交到生產主管處。

1.2每週一上午根據上週實際生產狀況製作生產週報。

1.3每月5號根據上個月的生產與質量狀況統計製作生產月報。

2.信息的傳遞

2.1出席每次生產例會並根據會議討論情況進行會議記錄併發放到相關個人。

2.2各種制度通知的發放和張貼並與相關人員簽收。

2.3公司受控、非受控文件的接收、發放。

3.文具、工具的發放和申請

3.1每月初提出相應的文具申請並提交主管審核後交與相關部門。

3.2辦公用品的發放與登記。

3.3生產治具的申請與登記發放。

4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄.

4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，並對有問題者進行核對更改。

4.3公司組織員工活動時要積極參與並瞭解員工活動後的感觸。

5.進度計劃的跟進

5.1熟悉訂單的要求事項並協助主管完成訂單工作。

5.2熟悉訂單的生產進度與生產任務，並配合pmc部完成訂單的調整與更改。

5.3提交生產日報給pmc部，並就pmc溝通事項進行簡單處理。

5.4及時跟進生產計劃變更事項，並協助主管完成變更要求。

經典的行政文員崗位職責 篇2

一、負責訂單跟蹤

包括：在以銷定產情形下，銷售部門提交的客户訂單(或合同);在以產定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。

二、督辦生產流程

協助生技部領導及助理，對產前準備、產中管理、產後服務進行跟蹤與督辦。

1、根據訂單或指導計劃，通過erp系統編制生產計劃，報生技部領導審批。

2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試製、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。

3、根據技術工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經生技部領導審核後，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價，其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審並修正各項指標。

經典的行政文員崗位職責 篇3

一、執行辦公用品的採購、發放、管理

1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領齲其餘時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，並寫清楚領用時間、項目、數量等。

2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，併到行政部填寫移交清單並簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門主管、副總同意後另行購買。

二、信件的收發、文件資料打、複印，傳真管理

1、公司所有打英複印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英複印或快遞的結賬單據，並負責核對單據

數量、金額，便於財務結算。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。

三、執行印製名片的聯繫、校稿與管理

1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃並聯系印刷業務。

2、需做名片的員工，先填寫名片印製申請單，經部門經理簽字後交由行政文員負責辦理。

3、名片印製前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯繫辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一週內，行政文員將做好的名片發放給名片印製申請者。

四、執行固定資產及低值易耗品的管理

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文員根據盤點狀況，製作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯繫維修工作。

五、執行書籍、文件、資料的規範管理

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應註明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備註”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備註説明歸還日期。

六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然後到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢後，持營業執照原件及公司法人代表身份證複印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢後，準備相關資料辦理税務登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，瞭解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打影制證清單”後，行政文員到社保局四樓交錢辦理。後憑社保局回執領取社保卡。

經典的行政文員崗位職責 篇4

1、協助總經理工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用;

2、協同人事部負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

3、負責會議和其他會議的組織工作和會議紀錄;

4、做好企業內外文件的傳遞、催辦工作;

5、必要時隨總經理或項目經理外出參加項目會議

經典的行政文員崗位職責 篇5

1.接待來訪客户，接聽電話，來訪信息登記等;

2.管理校區倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。

3.採購校區所需教具等辦公用品。

4.輔助上級管理監督環境安全、衞生安全。

5.辦理員工入離職手續。

6.協助上級進行招聘工作。

經典的行政文員崗位職責 篇6

1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導，公司電話總機的接線工作;

2、負責傳真件、快遞的收發工作，維護和管理前台打印機和辦公設備等;

3、負責領用、保管並分發日常辦公用品等;

4、配合策劃員工關懷、年會等相關活動;

5、完成上級領導臨時交辦的其他事項。

經典的行政文員崗位職責 篇7

1.日常往來快遞、信件的接收及發送;

2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

3.管理公司的各項繳費業務：通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;

4.負責公司定期物資採購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

5.負責客人來訪接待工作;

6.負責維持和檢查公司辦公環境;

7.公司往來重要文件傳真收發，公司各部門報告的轉達交，文件收發;

8. 完成公司交辦的其它任務。

經典的行政文員崗位職責 篇8

1、協助執行並維護公司管理制度的實施;

2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;

3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理;

4、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

5、完成行政部經理交辦的工作;

經典的行政文員崗位職責 篇9

負責公司電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作;

負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

負責快遞、傳真等收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理;

負責員工考勤統計工作;

負責辦公用品採購及辦公物品領取管理、費用報銷等;

負責監督保潔工作是否到位;

負責與物業的日常溝通協調;

組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

完成上級交辦的其他工作。

經典的行政文員崗位職責 篇10

行政專員崗位，在公司行政經理或行政總監的直接領導下，完成公司的行政後勤工作，包括的工作方方面面，具體的崗位職責是怎樣的呢?以下是詳細的行政專員崗位職責，僅供參考。

1.在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衞和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衞生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

4.全面負責公司守衞管理工作，包括守衞值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衞工作，確保公司人員、財產的安全;

5.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

8.負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

11.配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

經典的行政文員崗位職責 篇11

1.負責標書的製作;

2.負責準備各醫院的備案資料;

3.接聽電話、按要求轉接電話或記錄信息;

4.採購辦公用品、打印機設備的使用與管理工作;

5.完成領導安排的其他工作

經典的行政文員崗位職責 篇12

1.負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;

2.酒店、酒樓的預定和機票的預定及統計工作;

3.負責公司快遞物、信件的簽收與派發、文祕工作;

4.負責來訪賓客的接待、引領工作;

5.負責簽證資料的整理與辦理;

6.負責安排名片印製;

7.負責會議室的管理;

8.負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;

9.協助採購工作;

10.其他上級主管臨時交辦事項。

經典的行政文員崗位職責 篇13

負責辦公用品的申領與採購，並做好台賬管理;

3.定期檢查、維護辦公設備;

4.負責會議場地的安排和調度，做好會前準備、會議服務以及會議室環境、設備維護等工作;

5.負責快遞、信件的收發;

6.負責部門日常費用報銷工作，包括原始單據的整理以及電子單據上傳財務系統;

7.負責部門日常車輛使用、車位申請等工作;

8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。

經典的行政文員崗位職責 篇14

1、日常客户接待;

2、各類行政物品及固定資產的申購、發放、庫存管理;

3、行政採購、維修、差旅等費用的單據報銷;

4、圓通和順豐的月結快遞對賬;

5、員工檔案整理及維護;

6、公司生活類費用的季度統計;

經典的行政文員崗位職責 篇15

1、前台服務：負責來訪接待，文件接收，訂水等;

2、車輛管理：公交卡、自駕車、油卡等管理;

3、費用統計，費用報銷;

4、固定資產管理：包括辦公室用品的採購及盤點;

5、後勤管理，辦公區域環境的日常維護，飯堂管理;

6、人事工作：協助招聘、考勤統計;

7、完成公司領導交辦的其他任務。

經典的行政文員崗位職責 篇16

1、女，形象氣質佳，年齡18-30歲，性格活潑開朗;

2、有行政、前台工作經驗者優先;

3、有較強的服務意思，細心有條理，辦公軟件熟練。

4、具有一定的組織能力，團隊協作能力。

經典的行政文員崗位職責 篇17

1、負責單據錄入、銷售報表統計彙總，廠家系統對接，SAP等信息系統數據填報;

2、負責銷售部各類資料文件填報、整理、歸檔;

3、負責每月部門人員考勤統計及日常後勤工作。

經典的行政文員崗位職責 篇18

1 接聽、轉接電話;協助接待來訪人員。

2 負責烏審旗基地辦公室的文祕、信息、機要工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3負責傳真文件等收發。

4協助整理開工資料、方案、掛賬等的編寫、打印和辦理。

5領導交代的其他工作。

經典的行政文員崗位職責 篇19

1、明確崗位職責。 日常事務的計劃安排、 信息溝通、協調控制、資料管理歸檔， 協助採購請款做單。

2.會議紀要，整理歸檔，協助行政主任組織日常活動，pm系統錄入材料單。

3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。

4. 熟悉公司政策制度，及時掌握國家相關法律法規，為員工答疑解惑;

5.幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，宣傳企業文化;

6.領導交代的其它工作。

經典的行政文員崗位職責 篇20

來訪人員接待、登記，體温測量

上門客户的引導諮詢，幫忙倒水，帶領參觀

公共區域的衞生管理，下班及時帶走全部垃圾

負責訂水，購買保管物資，打印複印，資料整理，平台管理

負責公司日常花絮的簡單拍攝

完成上級交代的其他事務

經典的行政文員崗位職責 篇21

1.負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

2.負責公司各類文件打印及發放。

3.負責公司信件的整理和保管。

4.負責法定代表證書、委託書、介紹信的管理。

5.負責公司每週工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

6.負責員工名片統計、發放工作。

7.負責總經辦的文化建設工作。

8.完成領導臨時交辦的工作。