行政部門職能職責（精選23篇）

行政部門職能職責 篇1

1.負責上海總部接待辦客户考察接待工作，企業及產品介紹，帶領客户參觀公司，提升接待辦服務品質;

2.綜合事務的協調溝通，辦公區的管理，公司酒水庫、禮品庫管理，定期做好盤點，為客户接待提供更好的商務支持;

3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;

行政部門職能職責 篇2

1. 為工廠經理、人力資源經理在日常工作中提供行政支持，如會議安排、旅遊安排、文件歸檔、來訪接待等

2. 與管理團隊緊密合作，處理工廠和訪客的所有流程安排，包括：班車、酒店預訂、培訓、入職安排等

3. 聯絡、協調和監督所有的服務供應商，確保辦公室正常運行

4. 組織活動如公司慶典、週年晚宴、旅遊等

5. 處理其他行政事務，如簽證及護照申請及跟進事宜

行政部門職能職責 篇3

1、負責來訪人員的接待，前台電話的接聽及轉接，酒店、機票的預訂;

2、負責辦公用品的採購、領用及登記存檔;

3、負責公司會議及活動的協助組織與安排;

4、負責物業、水電維修事宜對接，保證行政辦公設備的正常使用;

5、完成上級領導交辦的其他工作任務，併為其他部門提供及時有效的行政服務。

行政部門職能職責 篇4

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

5、完成部門經理交代的其它工作。

行政部門職能職責 篇5

1、主持行政部全面工作，配合上級做好行政人事方面的工作;

2、結合公司實際，組織起草、修改和完善行政人事相關管理制度和工作流程;

3、統一管理行政部文件、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;

4、組織實施各項會議、學習活動、文體活動並協調好各部門之間的工作;

5、負責對外接待、日常行政管理和後勤服務保障工作

6、負責企業文化建設和推廣工作;

7、完成總裁交辦的其他工作。

行政部門職能職責 篇6

1、協行政助上級制定行政管理工作發展規劃和計劃

2、協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、對工作人員的業務工作進行考核與指導

5、協助企業人才引進工作以及入職等相關手續的辦理

6、協調公司內部行政工作

行政部門職能職責 篇7

1.經銷商協議的初審、合同檔案的管理和學習;

2.負責各部門對接、重點問題的跟進與處理，配合開展銷售數據分析;

3.負責公司文案編寫、公眾號的運營，產品圖文製作;

4.負責處理文件彙總、送達、蓋章、歸檔等相關銷售資料;

5.配合開展銷售會議;

6.配合商務部門其他事務性工作。

行政部門職能職責 篇8

1、 員工的招聘、面試。

2、 員工的招退工手續、試用期評估、勞動合同續訂及其他異動作業。

3、 員工的薪資、獎金的計算和發放。

4、 負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。

5、 負責建立並更新員工檔案。

6、 負責員工考勤管理及假期管理。

7、 負責人事系統的更新和維護。

8、 負責商店員工績效考核工作。

9、 負責門店的年度預算，並完成人力成本控制分析報告。

10、協助總部HR，定期完成人力資源相關的報告與分析，及時反饋信息，提出合理化建議。

11、負責日常門店行政類管理工作。

12、負責傳達總部行政人事類發文。

13、負責門店客訴系統登記並跟進相關人員及時解決。

14 、成上級可能交付的其它相關工作內容。

行政部門職能職責 篇9

1、 根據公司行政人資中心戰略，制定、執行分部行政體系發展規劃，主動鏈接業務門店，支持助力分部年度經營指標落地達成;

2、 根據公司下達的行政人力資源費用預算及行政費用預算，有效提升人工成本產出效能，降低行政坪耗;

3、 根據區域人力資源特點，制定符合業務發展需求的差異化人才政策;併為業務需求提供充足人力儲備，推動人員招聘、培訓、人才發展政策在分部的落地;

4、 根據公司制度，審核審批分部各項人事異動手續，負責分部績效、薪酬、福利、勞動關係管理;

5、 對分部、門店各崗位人員專業技能、服務技巧進行綜合培訓、評估、考核;

6、 協調員工關係，處理員工投訴，推進企業文化落地，豐富員工精神生活，通過各種措施激勵員工工作熱情;

7、 負責重要公共關係的維護，並指導各體系對口開展公共關係維護工作。

行政部門職能職責 篇10

1、日常工作：協助行政部經理做好公司後勤事務，包括：公文流轉、接聽並記錄電話、接待來訪人員;協助修訂公司行政後勤類規章制度，進行日常行政工作的組織、執行、管理，做好部門間的協調工作。

2、證照、批文管理：辦理公司各類項目年檢、證照、批文等工作。

3、合同管理：負責管理公司各類合同並建立電子目錄。

4、倉庫管理：負責人事行政部倉庫管理工作，並制定商務活動相關物品的出入庫及庫存管理制度。

5、固定資產盤點：負責公司及下屬各體檢中心的固定資產盤點、整理工作。

6、出差、接待管理：負責公司出差人員機票、火車票等預訂工作;負責來訪人員酒店預訂、接待用餐預訂等工作。

7、其他工作：根據公司需要完成領導交辦的其他工作。

行政部門職能職責 篇11

1.負責配合完成招聘、考核等人力資源工作;

2.負責人員檔案、信息台賬的建立和管理;

3.負責員工勞動合同的簽訂、續簽、台賬建立等管理;

4.負責部門內勤等綜合性工作;

5.完成領導安排的其他工作。

行政部門職能職責 篇12

1.負責公司營業執照、組織機構代碼證等各種證照的辦理、年檢等;

2.組織公司行政管理相關的規章制度和流程的擬定、修改、編寫工作;

3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況，保證其完整性;

4.管理公司固定資產、辦公用品、保潔用品、勞保用品，負責調配公務車輛的並管理油耗;

5.負責對外聯絡及接待工作，籌備和公司有關的活動，進行會議安排工作;

6.負責食堂管理及保安員和保潔員的管理工作，維護舒適、安全、潔淨的工作環境;

7.完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政部門職能職責 篇13

1、負責行政物資管理、固定資產盤點、辦公環境維護管理等行政事務性工作;

2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執行;

3、協助辦理入離職手續、管理員工檔案、繳納五險一金;

4、協助財務完成報銷手續、單據整理等事宜。

行政部門職能職責 篇14

1、貫徹執行公司各項規章制度，制訂並組織實施行政管理、人力資源、後勤保障等方面的規章制度。

2、負責公司的行政管理工作，包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關係事務及聯絡工作;

3、負責公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓、勞動關係管理等人事工作;

4、負責企業宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業文化建設工作;

5、負責公務接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業水電等公司的後勤管理工作;

6、完成公司領導交辦的其他工作。

行政部門職能職責 篇15

1、建立完善績效考核體系,梳理優化績效管理流程,包括績效工具、方法、內容、激勵制度等;建立職業發展晉升體系;

2、組織實施績效評價體系及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質量;調查評價績效實施問題和效果,並及時對績效評估提出調整;

3、負責制定企業行政管理、總務後勤管理等有關制度;

4、組織實施和監督各項規章制度的執行情況，並不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;

5、負責處理企業的日常行政事務，及時發現問題並解決，制定措施防止類似事件發生;

6、負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件;

7、負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;

8、負責組織企業文化建設工作;

9、組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算，合理控制企業行政經費;

10、負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。

行政部門職能職責 篇16

1、負責公司行政事務：外賓接待、車輛管理、固定資產、5S管理、快遞費用等;

2、負責公司員工考勤統計彙總工作;

3、負責公司會議準備，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理;

4、負責製作標書、客户對接等招投標相關工作;

5、負責客户檔案管理、項目進度跟蹤管理等商務運營相關工作;

行政部門職能職責 篇17

1、 負責戰略客户的應收賬款日常管理。

2、 客户出貨台賬的及時更新、維護。

3、及時完成請款資料製作;

4、梳理並跟進每一筆請款進展;

5、發票日常管理。發票保管及定期盤點，其它發票相關手續辦理等;

6、籤返單據歸檔整理;

7、完成我司SAP系統錄入，以及各種系統申請、系統操作。完成客户端系統錄入。

8、定期組織帳貸會議。

9、每日放貨審批。

10、每月反饋各種報表數據。

11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導，及時採取應對措施、控制賬貸風險。

行政部門職能職責 篇18

(1)負責公司因業務需要的各種資質及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;

(2)根據公司資質辦理、維護需求，梳理各種資質維護所需人員配備要求，掌握本公司人員的持證、註冊、在位情況，對以上信息做好及時詳細的人員需求及實際情況統計;確保公司系統人員滿足資質配備要求;

(3)負責與公司資質相關的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續教育、證件延期等工作的協調;

(4)負責公司各類證件所需人員的培訓、註冊、考核等工作的協調辦理;

(5)完成上級領導安排的其他工作。

行政部門職能職責 篇19

1.處理項目部辦公室事務;

2.完成項目部各類合同信息化上傳流轉溝通工作;

3.每月做好項目部數據統計工作;

4.完成項目領導安排的其他工作。

行政部門職能職責 篇20

1、協助行政主管處理日常行政外部事務。

2、負責與總部運營對接工廠報表統計工作，製作並按時提報工廠行政、運營、厂部所要求的報表及資料信息。

3、負責辦公室接待與電話接聽工作，組織工廠日常會議與記錄及其他領導安排的工作。

4、熟悉環保、應急、衞健相關業務，協助EHS應對政府各項檢查。

5、參加政府組織的部分會議。

6、彙總月度員工考核、生產指標、燃動力消耗報表並提報總部。

7、日常負責統計工廠合同及其他用章信息存檔。

8、接受工廠廠長安排的其他工作。

行政部門職能職責 篇21

負責職場行政辦公用品等採購及管理工作，辦公室職場設備管理;

負責費用預算管理、日常費用結算、報銷與統計工作;

負責工商註冊等事務對接和辦理。

行政部門職能職責 篇22

1)負責辦公區空間、環境、設備設施及行政事務的日常運營管理(包括但不僅限於保潔、綠植、飲用水、淨化器、會議室、健身房等)，並對現場服務結果負責;至少精通行政管理1-2個模塊;

2)跟進辦公室租賃、裝修、搬遷等相關事宜;

3)負責供應商的監督管理及定期考核評估;

4)負責年度預算制定、預算調整、日常行政費用提報等，對費用進行分析並提出有效降低成本措施;

5)作為行政接口人對接業務，解決業務難點、痛點，為業務提供專業的行政解決方案，提升員工滿意度;

6)與業務部門、外部合作單位(如業主、大物業等)保持良好有效的溝通;

7)高效靈活處理各類臨時性突發問題。

行政部門職能職責 篇23

1.組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2. 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3. 組織、協調公司年會、員工活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4. 負責公司各類行政公文的編寫與發放，起草及歸檔公司相關文件;

5. 蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

6. 管理公司各類印章、以及重要資質證件;

7. 組織好來客接待和相關的外聯工作對接事宜;

8. 主持部門內部建設工作，維護內部網絡，維護監督內部OA系統使用管理以及微信羣管理;

9. 協調公司內部行政工作，統計行政費用的使用情況;

10..購買、管理公司固定資產，管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

11.管理、監督檢查公司的公共區域衞生、以及員工着裝;

12.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

13.完成交辦的臨時性工作。