關於行政祕書的工作職責（精選24篇）

關於行政祕書的工作職責 篇1

1. 協助分行經理做好店務管理及公司各項制度的執行工作;

2. 負責營運部業務數據彙總和檢核工作;

3. 負責部門日常流水賬、周對賬及月度報表彙總的財務工作;

4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績效考核晉升提醒工作;

5. 協調總部與部門/分行間的各項事務，做好協調工作。

關於行政祕書的工作職責 篇2

協助總經理工作，做好總經理的的助手

核對各項經營數據，找差距，做對比;

負責企業公文、函件的起草、督辦總經辦工作計劃的執行與推進

協助總經理做好各項來訪及對外聯絡的服務工作

收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，彙總後呈現總經理，並按事件的輕重緩急推動總經理完成

為總經理建言獻策，負責任的態度去推動各項工作落地，並檢驗結果

完成總經理交辦的其他工作。

關於行政祕書的工作職責 篇3

1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監督和執行工作;

2、跟進分店人員人事手續的辦理，員工檔案整理;

3、開具成交業務的財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監管工作;

4、配合前線業務開展，進行各項數據統計和分析，負責業務工作情況跟蹤。

5、配合一手駐場、聯動報備工作

關於行政祕書的工作職責 篇4

1、協助總經理完成日常工作，協調總經理與各部門工作的溝通，為總經理提供必要的信息服務;

2、忠實執行積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的各類資料、文件並分類保管及歸檔，保守公司商業機密;

3、負責總經理所有內外訓培訓課件PPT製作及銷售會議記錄;

4、組織安排總經理參加各種會議，做好會議紀要，並及時跟進後續工作的推動與執行;

5、協助總經理日常對內、對外工作的溝通協調，做好上傳下達;

6、能靈活妥善地應對各種突發事件，圓滿完成總經理交代的各項任務;

關於行政祕書的工作職責 篇5

1、組織安排公司級會務，撰寫會議紀要，並對決議事項進行催辦、查辦和落實;

2、負責業務文件初審，協調與各部門的關係、促進相關工作的推進;

3、協助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;

4、負責總裁日常行程的協調、安排;

5、負責總裁辦臨時性交代的其他工作。

關於行政祕書的工作職責 篇6

1.合理安排、提醒日常行程;

2.撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件;

3.與下屬各部門及公司內其他部門之間的信息溝通,做好上傳下;

4.妥善接待來訪的重要來賓;

5.配合處理與各類外部機構的公共關係;

6.收集所需信息,並進行彙總和分析;

7.領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實.

關於行政祕書的工作職責 篇7

1、協助主管理處理日常事務，負責各種會議紀要及各類文件的分類、打印、發送、歸檔、整理工作，協助主管做好往來函電的處理;

2、協助主管對公司進行團隊管理，負責公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等並提出合理化建議;

3、協助主管處理日常事務、後勤保障工作及各職能部門的聯絡、協調工作。

關於行政祕書的工作職責 篇8

1、負責協助總經理日常接待及函電文件的處理;

2、陪同總經理與客户面談，並記錄相關信息，整理後發送給相關人員;

3、合理安排總經理的日常行程，協助總經理每天的日常安排及每天的工作計劃並及時提醒;

4、 負責總經理會議籌備、通知、記錄及會議相關文件的整理和存檔工作;

5、保持總經理辦公室及會議室衞生整潔乾淨。

關於行政祕書的工作職責 篇9

1.處理領導交代的臨時性工作;

2.會議室的安排、利用及打掃工作;

3.服從領導安排的工作;配合管理人員完事工作任務;

4.領導辦公室的打掃工作。

關於行政祕書的工作職責 篇10

1、配合完成各類文件、合同的流轉工作;

2、文件的打印，機票、酒店預訂等;

3、配合辦公、日常用品的採購等工作;

4、負責公司行政用車的調度工作;

5、公司日常行政事務的處理;

6、完成上級交予的其它工作。

關於行政祕書的工作職責 篇11

職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動

任務2：完成領導交辦的日常各項工作

職責二：協助本部門領導安排各種外事活動

任務1：接待到訪的總公司領導及其他客户

任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實

職責三：起草各類公文

任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

工作依據(與該崗位工作緊密相關的規範、制度、標準)：

企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

關於行政祕書的工作職責 篇12

1、做好來訪客户的接待與諮詢，做好信息的記錄，定期回訪告知諮詢者培訓動態;

2、電話、郵件、信函的收轉發，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、處理公司的文件與檔案;

4、負責公司日常事務及環境的管理;

5、整理員工請假、調休的記錄，做好每月考勤記錄;

6、負責各部門的溝通與協調;

7、完善公司招生管理相關制度、體系及流程;

8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務。

關於行政祕書的工作職責 篇13

1. 做好和總公司各部門協調溝通的橋樑。

2. 協助酒吧處理各項文書工作並按規定時間完成。

3. 酒吧相關人事資料，合同，簽呈，會議記錄等並整理歸檔。

4. 統計各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調換休。

關於行政祕書的工作職責 篇14

1、落實總經理分派的各項工作任務。

2、在總經理領導下負責酒店各部門具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。

4、負責酒店各部門質檢工作，協助建立並督導實施成本、文控管理體系及各項制度。

5、負責酒店內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、彙報。

6、深入各部門，檢查工作情況，發現問題及時督辦。

關於行政祕書的工作職責 篇15

1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發言文件的起草;

2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

3.負責督促各項行政工作的落實情況，並將情況及時反映給上級領導;

4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

5.負責行政相關文件的整理與歸檔;

6.負責進行各部門之間的溝通協調工作;

7.領導交辦的其他事項。

關於行政祕書的工作職責 篇16

1、負責總經理的行程安排;負責公司日常的行政管理事務。

2、負責重要業務資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

3、負責公司日常的客户接待。

4、協助安排外出行程安排、資料準備。

5、負責公司物品採購。

6、負責員工考勤。

7、負責公司招聘。

8、完成領導交辦的臨時性以及緊急性任務。

關於行政祕書的工作職責 篇17

1、合理安排、提醒日常行程

2、撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件

3、妥善接待來訪的重要來賓

4、收集所需信息,並進行彙總和分析

5、領導交辦的其他任務的督辦、協調及落實

關於行政祕書的工作職責 篇18

1.負責公文起草，通知下文，傳達等文字工作;

2.處理辦公系統日常工作，月度資金預算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。

3.負責各部門日常聯繫，協調與關係維護;

4.參與公司組織會議及活動的策劃及執行等會議管理工作。

5.能從事品牌策劃推廣相關工作。

關於行政祕書的工作職責 篇19

1、 協助完成廣納院總部園區理性設計平台的設計、籌備和建設;協助領導統籌管理本部門;

2、部門一般性行政公文(工作總結、彙報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關工作及部門財務費用管理工作;

3、 負責與其他合作部門溝通協作，完成領導交辦的其他任務;

4、 協助重要文件的起草工作、訪客接待、票務預訂和會議組織管理等行政後勤類工作;

5、 其他臨時工作。

關於行政祕書的工作職責 篇20

(1)負責起草相關行政管理制度，統一頒發、實施各類規章制度;

(2)負責審查各部門呈送總經理室的報告並彙編分類呈送、轉發批覆文件和存檔抄送;

(3)撰寫有關通知、報告、文件和會議紀要，負責中心對內、對外的收文、發文管理;

(4)準備每週中心例會，編寫中心會議紀要和周工作計劃及進展，跟蹤相關工作的執行情況，並及時將信息反饋給總經理室;

(5)負責中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準確與完整;

(6)負責總經理室及本部門人員考勤;

(7)負責中心管理人員公務用車的安排及酒店的預定;

(8)負責內部專刊的徵稿、收稿、篩選以及上報，並組織下發、郵寄及稿費分發。

關於行政祕書的工作職責 篇21

負責總經理文案文書的編寫、呈閲、發放、處理等工作;

負責日常總經理的各項接待、會議、商務活動等事宜;

負責跟進總經理的行程及食宿安排;

協助處理日常事務，根據總經理安排跟進專項工作進程並及時向總經理彙報;

完成總經理交代的其他工作。

關於行政祕書的工作職責 篇22

1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客户接洽、接待工作;

2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;

3.負責總經理對外事務的聯繫及維護工作;

4.參與和協助與合作方的商務談判，商務文件製作工作(不限於招投標，合同、協議文件起草);

6.協助商務活動安排;

7.完成領導交辦的其它工作;

關於行政祕書的工作職責 篇23

1、負責總裁的日常事務安排並隨行，配合接待重要客户;

2、配合對外關係聯絡，做好總裁國內外出差的各項行程安排;

3、協助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等;

4、協助處理總裁日常工作，文件流轉，部門溝通協調;

5、其他需要支持和完成的工作。

關於行政祕書的工作職責 篇24

1、負責總經辦工作日程的協調、安排;

2、負責總經辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;

3、負責參與的各類會議的會議紀要，各類報告、發言稿等文書的草擬;

4、負責總經辦日常接待工作;

5、負責處理總經辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。