行政文員崗位職責概述（精選20篇）

行政文員崗位職責概述 篇1

1、明確崗位職責。 日常事務的計劃安排、 信息溝通、協調控制、資料管理歸檔， 協助採購請款做單。

2.會議紀要，整理歸檔，協助行政主任組織日常活動，pm系統錄入材料單。

3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。

4. 熟悉公司政策制度，及時掌握國家相關法律法規，為員工答疑解惑;

5.幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，宣傳企業文化;

6.領導交代的其它工作。

行政文員崗位職責概述 篇2

負責辦公用品的申領與採購，並做好台賬管理;

3.定期檢查、維護辦公設備;

4.負責會議場地的安排和調度，做好會前準備、會議服務以及會議室環境、設備維護等工作;

5.負責快遞、信件的收發;

6.負責部門日常費用報銷工作，包括原始單據的整理以及電子單據上傳財務系統;

7.負責部門日常車輛使用、車位申請等工作;

8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。

行政文員崗位職責概述 篇3

1、負責接聽電話，接收傳真，按要求記錄並反饋到部門相關人員，記錄信息，確保及時準確;

2、負責對來訪客人包括面試人員、客户、做好登記，妥善安排並帶領其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

5、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網絡正常運轉，降低材料消耗;

6、負責受理會議室預約，協調會議時間，做好會前準備和會後會議室的整理工作;

7、維護辦公環境整潔、綠植、傢俱、會議室課桌椅陳設乾淨美觀，保持桌面乾淨整齊;

8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

9、負責辦理出差同事簽證;

10、負責員工工作服的訂製、發放、出入庫的跟進工作;

11、負責預訂公司客户、出差員工的機票和酒店;

12、負責與物業聯繫，解決辦公區域內的相關問題;

13、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政文員崗位職責概述 篇4

1、負責前台電話接聽，快遞，信件收發等工作。

2、負責接待及人事工作。

3、負責辦公用品及各類固定資產管理。

4、配合領導組織員工活動及採購員工福利禮品。

5、負責公司每月考勤。

6、負責公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發佈。

7、配合各部門的工作。

行政文員崗位職責概述 篇5

1、 前台訪客接待：接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

2、負責日常行政事務，配合人事行政經理或主管相關工作;

3、負責本部門日常辦公用品、固定資產等採購，做好日常物資管理;

4、負責組織店內各項員工活動，或利用各種形式傳播企業文化;

4、負責對各類資料進行簽收，整理歸檔、監督員工考勤、面試接待安排等工作;

5、負責公司固定資產登記與管理，負責公司各類行政報表的統計、上報工作;

6、負責帶領商户收鋪、收鋪問題的跟進、相關文件的簽署、鑰匙發放、業主證辦理等收樓過程中相關的手續;

7、負責商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

8、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責概述 篇6

1、負責處理本單位與金融機構日常往來的事務，按金融機構的要求提供單位業務數據的統計、核查、處理，能確保數據準、完整、符合要求;

2、負責與各分公司主管及行政人員對接業務流程，幫助分公司提升管理水平。

行政文員崗位職責概述 篇7

1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導，公司電話總機的接線工作;

2、負責傳真件、快遞的收發工作，維護和管理前台打印機和辦公設備等;

3、負責領用、保管並分發日常辦公用品等;

4、配合策劃員工關懷、年會等相關活動;

5、完成上級領導臨時交辦的其他事項。

行政文員崗位職責概述 篇8

1、主要負責公司申報資料的編制、編寫;

2、企業、項目及技術人員評優評先資料的準備申報工作;

3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理;

4、負責公司合同、各類文件，有關記錄的文件、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規範;

5、要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經公司領導批准可做銷燬處理;

6、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閲。

行政文員崗位職責概述 篇9

1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保後勤保障到位，工作順暢和環境優雅;

2、負責固定資產的申購、審批、管理負責，組織資產盤點和日常維修保養工作;

3、負責公司水電、物業管理等費用報銷工作;

4、督促會議室預定和使用規則，保持會議室的設備正常及環境整潔;

5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動

6、來訪接待、電話轉接;

行政文員崗位職責概述 篇10

1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;

2、整理項目資料及內部交接文檔;

3、項目簽約後，進行內部流程確認;

4、跟進項目服務開展情況，並及時與客户做好溝通;

5、負責日常銷售支持工作。

行政文員崗位職責概述 篇11

1.負責維護辦公室前台秩序，接待訪客，電話接轉，信件收發。

2.負責辦公區域環境優美落地督導和維護。

3.負責公文的下發、各產業集團上報文件備案。

4.負責考勤管理及各類辦公費用的核對與結算。

5.負責辦公用品採購、領用，庫房管理、行政檔案管理。

6.負責內刊的組稿、編輯、校對。

行政文員崗位職責概述 篇12

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各個平台的單據處理，協助各部門進行收納規整工作;

5、協助財務整理歸納所需憑證;

6、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

7、處理訂單，跟單。

行政文員崗位職責概述 篇13

1、負責公司行政後勤的統籌工作，員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;

2、負責公司日常辦公文具的採購及管理工作,負責各類文件的歸檔管理;

3、負責辦公室的日常衞生管理，負責訂水、快遞收發等;

4、負責文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞，公司會議紀要的編制;

5、協助人事招聘，協助對外對接政府部門等;

7、負責協助銷售部銷售數據、銷售合同等的整理彙總;

8、完成領導交辦的其它各項工作。

行政文員崗位職責概述 篇14

1、女，形象氣質佳，年齡18-30歲，性格活潑開朗;

2、有行政、前台工作經驗者優先;

3、有較強的服務意思，細心有條理，辦公軟件熟練。

4、具有一定的組織能力，團隊協作能力。

行政文員崗位職責概述 篇15

1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。

2、負責公司商務接待工作與來訪客户的接待、登記和引見工作。

3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發處理工作。

4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。

5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。

6、 協助主管監督執行規章制度和勞動紀律，負責統計員工每月考勤工作。

7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理)。

8、協助組織企業文化工作的建設(公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅遊、文娛或拓展活動安排)。

9、完成主管交辦的其它行政事務工作。

行政文員崗位職責概述 篇16

1、前台來訪人員的登記、接待、總機電話的接通、轉接;

2、各部門物品的郵寄、接收工作並做好統計;

3、固定資產的登記、調配、文具統計、申購及發放管理工作;

4、公司辦公環境清潔衞生安排檢查、宿舍、設施維護的聯絡、安排、費用統計工作;

5、公司各部門員工考勤統計工作;

6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎工作，協助開展各種員工活動等;

行政文員崗位職責概述 篇17

一、執行辦公用品的採購、發放、管理

1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領齲其餘時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，並寫清楚領用時間、項目、數量等。

2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，併到行政部填寫移交清單並簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門主管、副總同意後另行購買。

二、信件的收發、文件資料打、複印，傳真管理

1、公司所有打英複印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英複印或快遞的結賬單據，並負責核對單據

數量、金額，便於財務結算。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。

三、執行印製名片的聯繫、校稿與管理

1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃並聯系印刷業務。

2、需做名片的員工，先填寫名片印製申請單，經部門經理簽字後交由行政文員負責辦理。

3、名片印製前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯繫辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一週內，行政文員將做好的名片發放給名片印製申請者。

四、執行固定資產及低值易耗品的管理

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文員根據盤點狀況，製作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯繫維修工作。

五、執行書籍、文件、資料的規範管理

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應註明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備註”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備註説明歸還日期。

六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然後到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢後，持營業執照原件及公司法人代表身份證複印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢後，準備相關資料辦理税務登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，瞭解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打影制證清單”後，行政文員到社保局四樓交錢辦理。後憑社保局回執領取社保卡。

行政文員崗位職責概述 篇18

來訪人員接待、登記，體温測量

上門客户的引導諮詢，幫忙倒水，帶領參觀

公共區域的衞生管理，下班及時帶走全部垃圾

負責訂水，購買保管物資，打印複印，資料整理，平台管理

負責公司日常花絮的簡單拍攝

完成上級交代的其他事務

行政文員崗位職責概述 篇19

1、普通工作人員職位，協助上級執行相關工作任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責概述 篇20

1.負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;

2.酒店、酒樓的預定和機票的預定及統計工作;

3.負責公司快遞物、信件的簽收與派發、文祕工作;

4.負責來訪賓客的接待、引領工作;

5.負責簽證資料的整理與辦理;

6.負責安排名片印製;

7.負責會議室的管理;

8.負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;

9.協助採購工作;

10.其他上級主管臨時交辦事項。